Tuyển dụng hành chính nhân sự tại Hà Nội T5/2024

Hành chính nhân sự (Human Resources (HR)) là người đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và quản lý nhân sự cho doanh nghiệp. Với sự phát triển không ngừng của thị trường việc làm tại Hà Nội, nhu cầu tuyển dụng hành chính nhân sự đang ngày càng trở nên sôi động. Nhiều doanh nghiệp hiện đại đang tìm kiếm những nhân viên không chỉ có khả năng quản lý và phát triền nguồn nhân lực và còn có khả năng tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về tình hình tuyển dụng và những thông tin liên quan về việc làm hành chính nhân sự tại Hà Nội, hãy cùng Vieclam.net tham khảo thông qua bài viết sau đây nhé!

Tình hình tuyển dụng hành chính nhân sự tại Hà Nội

1. Nhu cầu tuyển dụng hành chính nhân sự tại Hà Nội

Sự phục hồi kinh tế gần đây tại Hà Nội đã tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển mạnh mẽ của doanh nghiệp. Trong 8 tháng đầu năm 2023, thành phố đã chứng kiến sự gia tăng đáng kể trong việc thành lập doanh nghiệp mới, với 21.100 doanh nghiệp mới được cấp giấy chứng nhận, và tổng vốn đăng ký đạt 208.800 tỷ đồng. Dù có sự giảm nhẹ 6% về vốn đăng ký so với cùng kỳ, những con số này vẫn thể hiện sự tăng trưởng 7% về số lượng doanh nghiệp, cho thấy sự phục hồi tích cực của nền kinh tế.

Sự phát triển mạnh mẽ về kinh tế đã thúc đẩy nhiều doanh nghiệp xuất hiện tại Hà Nội

Sự tăng trưởng về số lượng doanh nghiệp đồng nghĩa với việc nhu cầu tuyển dụng trong nhiều lĩnh vực cũng tăng lên, đặc biệt là trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Việc quản lý và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao trở thành ưu tiên hàng đầu đối với các doanh nghiệp mới này. Hà Nội không chỉ là trung tâm kinh tế, mà còn là nơi hội tụ của những tài năng trẻ và năng động, tạo điều kiện lý tưởng cho sự phát triển của ngành hành chính nhân sự.

2. Mô tả vai trò, nhiệm vụ của các bộ phận phòng hành chính nhân sự

Để hiểu rõ hơn về vai trò và nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự trong mỗi doanh nghiệp, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá chi tiết về các bộ phận và công việc cụ thể mà họ đảm nhận. Từ quản lý nhân sự, công tác hành chính, đến truyền thông và các vấn đề pháp lý, mỗi khía cạnh đều đóng góp vào sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp. Cụ thể trong phần viết dưới đây:

Mô tả vai trò, nhiệm vụ của các bộ phận phòng hành chính nhân sự

2.1 Quản lý công tác nhân sự

Đây là nhiệm vụ cốt lõi, bao gồm việc xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự cho các phòng ban, sắp xếp và phát triển nhân viên, xây dựng kế hoạch nhân sự và chiến lược phát triển nguồn nhân lực, tính toán ngân sách liên quan đến chi phí lao động. Bên cạnh đó, bộ phận này còn tham gia khảo sát lương, đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên và xây dựng quy chế tiền lương, nội quy lao động.

Hành chính nhân sự có nhiệm vụ quản lý công tác của toàn bộ nhân sự trong công ty

2.2 Quản lý công tác hành chính

Nhiệm vụ này bao gồm xây dựng quy chế và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp. Phòng cũng đảm bảo các công tác hậu cần như lễ tân, tiếp khách, quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, quản lý điều động xe, và các vấn đề về an ninh, an toàn lao động

Có trách nhiệm lưu trữ, quản lý hồ sơ của nhân viên

2.3. Quản lý việc truyền thông trong doanh nghiệp

Quản lý truyền thông trong phòng hành chính nhân sự là chức năng phụ thuộc vào tùy chính sách và thương hiệu kinh doanh của mỗi công ty. Phòng này phải xây dựng chiến lược, kế hoạch và ngân sách truyền thông, đồng thời phát triển thông điệp truyền thông phù hợp với từng đối tượng mục tiêu. Họ cũng chịu trách nhiệm phát triển và quản lý các công cụ truyền thông như website, poster, và brochure, đảm bảo thông điệp truyền thông được rõ ràng và nhất quán.

Hỗ trợ công tác quản lý truyền thông giúp đảm bảo uy tín thương hiệu trong doanh nghiệp nội bộ

Ngoài ra, bộ phận này còn chịu trách nhiệm xây dựng và quản trị độ nhận diện thương hiệu, đăng ký bản quyền và bảo hộ nhãn hiệu, đồng thời duy trì và phát triển thương hiệu. Công việc còn bao gồm tổ chức các sự kiện, họp báo và viết các bài viết PR, thông cáo báo chí. Một phần quan trọng khác là việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với giới truyền thông và các cơ quan ban ngành liên quan, nhằm tạo hậu thuẫn trong việc quảng bá thương hiệu. Cuối cùng, Phòng cũng chịu trách nhiệm tìm kiếm, đề xuất tham gia và theo dõi kết quả các giải thưởng và chương trình tài trợ xã hội để nâng cao hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.

2.4. Quản lý các vấn đề pháp lý

Quản lý các vấn đề pháp lý trong phòng hành chính nhân sự đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Nhiệm vụ chính của họ bao gồm việc lựa chọn và thuê các đơn vị tư vấn pháp lý để giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty. Công việc này bao gồm xây dựng, sửa đổi, và bổ sung các văn bản, quy định của công ty, đồng thời hỗ trợ các phòng ban khác trong các vấn đề pháp lý. Ngoài ra, phòng này còn đại diện cho công ty trong các tranh chấp pháp lý, đảm bảo quyền lợi và tuân thủ pháp luật cho doanh nghiệp.

Hỗ trợ, quản lý các vấn vấn đề liên quan đến pháp lý trong doanh nghiệp

2.5. Quản lý hoạt động của nhân viên phòng hành chính nhân sự

Phòng hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của nhân viên trong phòng. Mỗi năm, họ phải xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách và kế hoạch công việc chi tiết cho phòng. Điều này bao gồm việc tổ chức bộ máy nhân sự và phân công công việc một cách hợp lý để đảm bảo hoàn thành các kế hoạch đã đề ra.

Quản lý hoạt động của nhân viên phòng hành chính nhân sự

Phòng cũng có nhiệm vụ xây dựng và cập nhật các quy định, quy trình nghiệp vụ, đồng thời đánh giá chúng để liên tục cải thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, họ cũng thường xuyên lập các báo cáo theo quy định và yêu cầu của Ban giám đốc, và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám đốc.

3. Yêu cầu và kỹ năng đối với nhân viên hành chính nhân sự

Trong thị trường tuyển dụng việc làm hiện nay, nhu cầu tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự tại Hà Nội đang ngày càng tăng cao tại nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, sự cạnh tranh trong số lượng ứng viên ứng tuyển cũng không hề nhỏ. Để nổi bật trong đám đông và nắm bắt cơ hội làm việc tốt hơn, việc trang bị và nâng cao các kỹ năng cần thiết là vô cùng quan trọng. Dưới đây là một số kỹ năng mà bạn có thể tham khảo và phát triển để tăng cơ hội tuyển dụng và thực hiện công việc một cách xuất sắc:

Yêu cầu và kỹ năng đối với nhân viên hành chính nhân sự

3.1 Kỹ năng giao tiếp tốt

Kỹ năng giao tiếp tốt không chỉ là yếu tố then chốt trong công việc hàng ngày của nhân viên hành chính nhân sự, mà còn là một lợi thế cạnh tranh quan trọng trong quá trình tìm việc làm. Khả năng giao tiếp hiệu quả và ứng xử linh hoạt giúp tạo ra một ấn tượng mạnh mẽ trong các buổi phỏng vấn, làm nổi bật ứng viên so với những người khác. Nhân viên hành chính nhân sự cần phải thể hiện sự khéo léo trong việc truyền đạt thông tin và xử lý các tình huống giao tiếp một cách mềm dẻo, điều này không chỉ hỗ trợ trong việc kết nối và phối hợp với các bộ phận khác trong công ty, mà còn phản ánh khả năng thích ứng và giải quyết vấn đề một cách thông minh của họ.

Kỹ năng giao tiếp tốt hỗ trợ tốt cho công việc hàng ngày

3.2 Kỹ năng quản lý, tổ chức

Trong lĩnh vực hành chính nhân sự, việc quản lý và sắp xếp một lượng lớn hồ sơ nhân viên đòi hỏi sự cẩn trọng và tỉ mỉ cao độ. Bên cạnh công việc kế toán thì ngay cả nhân viên hành chính nhân sự cũng đòi hỏi kỹ năng tổ chức và quản lý. Đây là kỹ năng không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác và dễ dàng truy cập thông tin, mà còn là yếu tố then chốt trong việc xử lý công việc hiệu quả hàng ngày, giúp ứng viên nổi bật và có lợi thế trong quá trình tuyển dụng, vì nó chứng tỏ khả năng quản lý thông tin một cách tối ưu và chuyên nghiệp.

Kỹ năng quản lý là một trong những kỹ năng quan trọng của hành chính nhân sự

3.3 Kỹ năng tin học văn phòng

Do phần lớn công việc được thực hiện trên máy tính và liên quan đến việc xử lý một lượng lớn văn bản, ứng viên cần phải nắm vững và sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Excel và Word. Hiểu biết sâu rộng về các hàm cơ bản trong Excel giúp ứng viên xử lý dữ liệu, thống kê và báo cáo một cách chính xác và hiệu quả. Đồng thời, kỹ năng đánh máy nhanh và chính xác trong Word là điều cần thiết để tăng cường năng suất làm việc. Sự thành thạo trong tin học văn phòng không chỉ cải thiện tốc độ và chất lượng công việc, mà còn là một lợi thế cạnh tranh quan trọng cho ứng viên trong quá trình tuyển dụng.

Có kỹ năng tin học văn phòng luôn là một lợi thế khi ứng tuyển vị trí này

4. Mức lương nhân viên hành chính nhân sự tại Hà Nội

Mức lương của nhân viên hành chính nhân sự tại Hà Nội có sự biến động tùy thuộc vào kinh nghiệm, trình độ chuyên môn và quy mô công ty. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về mức lương tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự Hà Nội, dưới đây là bảng lương mà Vieclam.net đã khảo sát:

5. Tìm việc làm nhanh chóng tại Vieclam.net

Khi tìm kiếm việc làm trong lĩnh vực nhân sự tại Hà Nội, một trong những nền tảng hữu ích mà bạn có thể truy cập vào đó là Vieclam.net. Trang web này cung cấp nhiều cơ hội nghề nghiệp với đa dạng tin đăng tuyển dụng, bao gồm thông tin chi tiết về công việc và mức lương cụ thể. Ngoài ra, các bạn có thể tạo hồ sơ xin việc để kết nối với các nhà tuyển dụng và tăng cơ hội việc làm cho bản thân mình.

Tìm việc làm dễ dàng và nhanh chóng tại Vieclam.net

Trên đây là toàn bộ thông tin về tình hình tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự tại Hà Nội mà chúng tôi muốn cung cấp cho bạn. Hy vọng với những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn tìm được công việc phù hợp với mong muốn của mình. Bên cạnh đó, các bạn có thể tìm việc làm thư ký tại Hà Nội hoặc những công việc khác tại trang Vieclam.net. Chúc các bạn có những trải nghiệm thú vị tại đây.