Bảo hiểm xã hội quận Hoàng Mai là cơ quan trực thuộc BHXH TP. Hà Nội, có nhiệm vụ giải quyết các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động và doanh nghiệp trên địa bàn. Sau sáp nhập, cơ quan này có một số thay đổi về tên gọi, và địa chỉ khiến người dân, doanh nghiệp gặp khó khăn khi làm thủ tục BHXH. Cùng Vieclam.net cập nhật những thay đổi mới nhất trong bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
- I. Địa chỉ và thông tin liên hệ BHXH quận Hoàng Mai
- II. Dịch vụ, thủ tục có thể giải quyết tại BHXH quận Hoàng Mai
- III. Hướng dẫn thực hiện thủ tục tại BHXH quận Hoàng Mai
- IV. Tìm việc làm quận Hoàng Mai có đóng BHXH đầy đủ tại Vieclam.net
- V. Câu hỏi thường gặp
- BHXH quận Hoàng Mai địa chỉ ở đâu?
- Số điện thoại BHXH quận Hoàng Mai là bao nhiêu?
- BHXH quận Hoàng Mai làm việc mấy giờ? Làm việc thứ mấy?
- Chuyển từ quận khác về quận Hoàng Mai, có phải chuyển hồ sơ BHXH không?
- Đang làm việc ở quận khác, có nộp hồ sơ tại BHXH quận Hoàng Mai được không?
- BHXH quận Hoàng Mai quản lý những phường nào?
- Nộp hồ sơ rồi nhưng chưa được xử lý, liên hệ ai tại BHXH quận Hoàng Mai?
- Mất sổ BHXH, cấp lại tại BHXH quận Hoàng Mai cần giấy tờ gì?
- Có thể làm thủ tục BHXH quận Hoàng Mai online không?
- Công ty không đóng BHXH, khiếu nại tại BHXH quận Hoàng Mai có được không?
I. Địa chỉ và thông tin liên hệ BHXH quận Hoàng Mai
Bảo hiểm xã hội quận Hoàng Mai là cơ quan trực thuộc BHXH TP. Hà Nội, chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ các chính sách về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) trên địa bàn.
Theo Phần I Phụ lục 02 ban hành kèm theo Công văn 1521/BHXH-TCCB năm 2025, sau khi sáp nhập, cơ quan này đã điều chỉnh tên gọi và cập nhật thông tin trụ sở. Cụ thể, tên đơn vị, địa chỉ làm việc và thông tin liên hệ của BHXH quận Hoàng Mai được quy định như sau:
- Tên cơ quan: Bảo hiểm xã hội Cơ sở Hoàng Mai.
(Tên cũ: Bảo hiểm xã hội quận Hoàng Mai) - Địa chỉ: Số 3 ngõ 4, phố Bùi Huy Bích, phường Hoàng Mai, TP. Hà Nội.
(Địa chỉ cũ: Số 3, ngõ 4 phố Bùi Huy Bích, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, TP.Hà Nội). - Số điện thoại: 024 3642 5461
- Email: [email protected]
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (Sáng: 8:00 – 12:00, Chiều: 14:00 – 17:00).
- Nhiệm vụ chính: Tiếp nhận, xử lý hồ sơ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN; quản lý thu, chi các khoản bảo hiểm; cấp phát và theo dõi sổ BHXH, thẻ BHYT; tư vấn về chính sách bảo hiểm; đồng thời tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc trong phạm vi quản lý.
- Địa bàn quản lý theo ĐVHC cấp phường: 07 phường (Phường Hoàng Mai, Phường Vĩnh Hưng, Phường Định Công, Phường Hoàng Liệt, Phường Yên Sở, Phường Lĩnh Nam, Phường Tương Mai).
- Cách chọn BHXH cơ sở phù hợp:
-
- Người lao động đang làm việc tại công ty đặt trụ sở tại quận Hoàng Mai và có đăng ký đóng BHXH sẽ giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH tại cơ quan BHXH Cơ sở Hoàng Mai.
-
- Người lao động đã nghỉ việc hoặc lao động tự do đang thường trú hoặc tạm trú tại địa bàn quận Hoàng Mai sẽ đến BHXH Cơ sở Hoàng Mai để làm thủ tục hưởng chế độ BHXH.
Cơ quan BHXH cơ sở Hoàng Mai bao gồm: Ban Giám đốc (1 Giám đốc, 4 Phó Giám đốc) và 5 bộ phận chuyên môn, cụ thể:
| Bộ phận | Chức năng | Thông tin liên hệ |
| Ban Giám đốc | Lãnh đạo toàn bộ hoạt động của cơ quan; quyết định và đảm bảo việc thực hiện các chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định. |
|
|
Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ
|
Tiếp nhận hồ sơ từ người lao động và doanh nghiệp; kiểm tra hồ sơ hợp lệ; hướng dẫn hoàn thiện thủ tục; trả kết quả giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. | |
| Bộ phận Quản lý thu | Kiểm tra, giám sát việc đóng BHXH, BHYT, BHTN của đơn vị và cá nhân; tổng hợp, đối chiếu số liệu thu; cập nhật thông tin đóng vào hệ thống theo quy định hiện hành. | |
| Bộ phận Sổ, thẻ | Cấp mới, điều chỉnh, cấp lại sổ BHXH và thẻ BHYT; cập nhật, quản lý thông tin người lao động trên hệ thống dữ liệu BHXH quốc gia; hỗ trợ tra cứu thông tin sổ, thẻ cho người dân. | |
| Bộ phận Chính sách | Tư vấn pháp luật, chính sách về BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết chế độ theo hồ sơ quy định; hướng dẫn thực hiện chính sách mới áp dụng tại địa phương. | |
|
Bộ phận Kế toán – Tài chính |
Thực hiện kế toán nội bộ; lập hồ sơ thu chi, báo cáo tài chính theo quy định; đảm bảo chính xác, minh bạch về tài chính liên quan đến quản lý quỹ BHXH, BHYT, BHTN. |
II. Dịch vụ, thủ tục có thể giải quyết tại BHXH quận Hoàng Mai
Bảo hiểm xã hội quận Hoàng Mai thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và BHXH TP. Hà Nội, bao gồm tiếp nhận, xử lý hồ sơ và chi trả các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động, người dân và các đơn vị trên địa bàn.
Dưới đây là các dịch vụ, thủ tục hành chính phổ biến mà BHXH quận Hoàng Mai tiếp nhận và giải quyết:
- Thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT: Cấp mới, cấp lại hoặc điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH và thẻ BHYT. Trong trường hợp mất, hư hỏng tờ rời hoặc cần bổ sung quá trình đóng bảo hiểm, cơ quan sẽ thực hiện cấp lại và cập nhật theo quy định.
- Giải quyết các chế độ BHXH: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ hưởng các chế độ như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, đồng thời giải quyết các chế độ hưu trí và tử tuất cho người lao động và thân nhân đủ điều kiện.
- Cấp lại tờ rời BHXH: Thực hiện cấp lại tờ rời sổ BHXH khi bị mất, hư hỏng hoặc cần bổ sung, điều chỉnh quá trình tham gia bảo hiểm theo dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý.
- Thủ tục liên quan đến BHTN: Xác nhận quá trình tham gia BHTN và phối hợp giải quyết hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp. Việc xác nhận đầy đủ thời gian đóng là căn cứ để người lao động được xem xét hưởng trợ cấp khi chấm dứt hợp đồng lao động.
III. Hướng dẫn thực hiện thủ tục tại BHXH quận Hoàng Mai
Người dân và doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục BHXH tại BHXH quận Hoàng Mai có thể lựa chọn một trong bốn phương thức: nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở, thực hiện trực tuyến qua ứng dụng VssID, sử dụng Cổng dịch vụ công, hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu chính.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phương thức, giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót khi làm thủ tục:
1. Trực tiếp tại trụ sở
Phương thức này phù hợp với người dân lần đầu thực hiện thủ tục, hồ sơ phức tạp hoặc cần đối chiếu bản gốc. Khi đến BHXH quận Hoàng Mai, người dân sẽ được Bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn từng bước hoàn thiện thủ tục theo đúng quy định.
Các trường hợp nên nộp trực tiếp:
- Cấp mới sổ BHXH hoặc thẻ BHYT lần đầu, cần xác minh nhân thân và chụp ảnh.
- Cấp lại tờ rời BHXH bị mất hoặc hư hỏng.
- Điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH (sửa họ tên, ngày sinh…).
- Tính thời gian công tác trước năm 1995, cần xác minh hồ sơ gốc.
- Hồ sơ phức tạp, cần tư vấn hoặc xuất trình giấy tờ bản gốc.
Các trường hợp nên thực hiện trực tuyến:
- Tra cứu sổ BHXH điện tử qua ứng dụng VssID.
- Xác nhận tham gia BHXH điện tử qua Cổng dịch vụ công.
- Nộp báo cáo tăng/giảm lao động của doanh nghiệp (khuyến khích thực hiện online).
Lưu ý: Người dân cần mang theo các giấy tờ tùy thân cần thiết như CCCD, sổ BHXH, thẻ BHYT, quyết định thôi việc để thuận tiện cho việc thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
2. Online qua ứng dụng VssID
VssID là ứng dụng do Cơ quan BHXH Việt Nam phát hành, giúp người dân theo dõi quá trình tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT, đồng thời thay thế thẻ BHYT giấy khi đi khám chữa bệnh. Ứng dụng cũng hỗ trợ thực hiện một số thủ tục trực tuyến đơn giản như cấp lại sổ BHXH, cấp lại thẻ BHYT hay đăng ký tài khoản cho con,…
Một số thủ tục BHXH có thể thực hiện qua VssID:
- Kiểm tra thông tin BHXH, BHYT, xem mã số BHXH, thời hạn sử dụng thẻ BHYT; theo dõi chi tiết lịch sử đóng – hưởng và lịch sử khám chữa bệnh.
- Thay đổi số điện thoại, địa chỉ liên hệ hoặc cập nhật thông tin theo căn cước công dân gắn chip mới nhất.
- Điều chỉnh hình thức nhận lương hưu, trợ cấp BHXH hoặc yêu cầu chuyển địa bàn thụ hưởng.
- Tham gia mới BHXH tự nguyện và thực hiện thanh toán đóng bảo hiểm trực tuyến định kỳ hàng tháng.
- Thực hiện hồ sơ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản hoặc đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp.
- Thực hiện thủ tục ủy quyền nhận thay các chế độ BHXH và trợ cấp thất nghiệp.
Lưu ý: Người dân cần tạo tài khoản VssID và cung cấp đầy đủ thông tin để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan BHXH. Các trường hợp yêu cầu xác minh hoặc cần hướng dẫn chi tiết vẫn cần thực hiện tại trụ sở BHXH.
3. Online qua Cổng dịch vụ công
Ngoài VssID, người dân và doanh nghiệp tại quận Hoàng Mai có thể thực hiện các thủ tục BHXH trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng giao dịch điện tử của BHXH Việt Nam. Phương thức này cho phép mọi hồ sơ được xử lý trên hệ thống, giảm thiểu sai sót so với phương thức thủ công và dễ dàng theo dõi tiến độ giải quyết của cơ quan BHXH.
So với VssID, Cổng dịch vụ công hỗ trợ nhiều thủ tục hơn, bao gồm các hồ sơ như báo tăng, báo giảm lao động, giải quyết BHXH một lần hoặc thay đổi nơi nhận lương hưu.
Các thủ tục có thể thực hiện qua cổng dịch vụ công gồm:
- Đăng ký tham gia BHXH, BHYT cho người lao động.
- Báo tăng hoặc giảm số lượng người tham gia, áp dụng cho doanh nghiệp.
- Điều chỉnh thông tin cá nhân và đơn vị.
- Nộp hồ sơ hưởng các chế độ BHXH như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…
- Thanh toán chi phí khám chữa bệnh BHYT trực tuyến.
- Xin cấp lại thẻ BHYT, sổ BHXH.
Lưu ý: Để thực hiện giao dịch trên Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam, người dân cần có tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2, doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản doanh nghiệp đã được xác thực.
4. Qua bưu chính
Phương thức gửi hồ sơ qua bưu chính ít được sử dụng hơn so với nộp trực tiếp hoặc thực hiện trực tuyến, nhưng vẫn là lựa chọn phù hợp cho những người không thể đến trụ sở BHXH hoặc gặp khó khăn với giao dịch online, như người cao tuổi hoặc người ở xa.
Khi sử dụng phương thức này, người dân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu. Thời gian chờ kết quả có thể lâu hơn do phụ thuộc vào quá trình vận chuyển.
Các thủ tục có thể thực hiện qua bưu chính:
- Giải quyết các chế độ BHXH như hưởng BHXH một lần, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất.
- Đăng ký tham gia BHXH, BHYT lần đầu, điều chỉnh mức đóng hoặc thông tin người tham gia.
- Xin cấp lại sổ BHXH, đổi thẻ BHYT trong trường hợp mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin.
Cách thực hiện thủ tục qua bưu chính:
- Chuẩn bị hồ sơ BHXH theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.
- Nộp hồ sơ tại bưu cục hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát đến cơ quan BHXH, ghi đầy đủ thông tin người gửi và người nhận là cơ quan BHXH Cơ sở Hoàng Mai.
- Sử dụng mã định vị bưu cục để theo dõi quá trình vận chuyển hồ sơ.
- Bưu điện nhận kết quả từ cơ quan BHXH và chuyển trả hồ sơ, giấy tờ đến địa chỉ người dân đã đăng ký.
IV. Tìm việc làm quận Hoàng Mai có đóng BHXH đầy đủ tại Vieclam.net
Người lao động khi tham gia đầy đủ chế độ BHXH sẽ được đảm bảo nhiều quyền lợi quan trọng như thai sản, thất nghiệp, nghỉ hưu,…. Vì vậy, khi tìm việc tại quận Hoàng Mai, bạn nên nắm rõ các thông tin về quyền lợi liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN trước khi ứng tuyển. Nếu cần tìm việc tại đây, bạn có thể liên hệ với Trung tâm Giới thiệu việc làm Hà Nội hoặc tham khảo các tin tuyển dụng trên website Vieclam.net.
Vieclam.net là nền tảng tìm việc trực tuyến uy tín và hoàn toàn miễn phí, cung cấp nhiều thông tin tuyển dụng tại Hà Nội và các khu vực lân cận. Các tin đăng đều có mô tả công việc, yêu cầu và các quyền lợi BHXH rõ ràng, giúp người tìm việc đưa ra lựa chọn phù hợp một cách dễ dàng.
Để tìm việc trên Vieclam.net, người lao động có thể thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập Vieclam.net, đăng ký tài khoản và tạo hồ sơ cá nhân miễn phí.
- Bước 2: Nhập từ khóa công việc quan tâm, kết hợp sử dụng bộ lọc địa điểm để ưu tiên các vị trí tại quận Hoàng Mai hoặc khu vực thuận tiện cho việc đi lại.
- Bước 3: Xem chi tiết từng tin tuyển dụng, liên hệ trực tiếp với đơn vị tuyển dụng qua thông tin có sẵn hoặc chọn “Ứng tuyển ngay” để gửi hồ sơ trực tuyến.
- Bước 4: Theo dõi phản hồi từ nhà tuyển dụng và chủ động trao đổi để thống nhất thời gian, hình thức phỏng vấn nếu được liên hệ.
V. Câu hỏi thường gặp
-
BHXH quận Hoàng Mai địa chỉ ở đâu?
Địa chỉ hiện tại: Số 3 ngõ 4, phố Bùi Huy Bích, phường Hoàng Mai, TP. Hà Nội.
(Địa chỉ cũ: Số 3, ngõ 4 phố Bùi Huy Bích, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, TP.Hà Nội). -
Số điện thoại BHXH quận Hoàng Mai là bao nhiêu?
Số điện thoại: 024 3642 5461. Trong giờ hành chính, người dân và doanh nghiệp có thể liên hệ với số điện thoại này để được hỗ trợ các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
-
BHXH quận Hoàng Mai làm việc mấy giờ? Làm việc thứ mấy?
Làm việc từ sáng: 8:00 – 12:00 & chiều: 14:00 – 17:00; từ thứ 2 – thứ 6, nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
-
Chuyển từ quận khác về quận Hoàng Mai, có phải chuyển hồ sơ BHXH không?
Tuỳ vào trường hợp tham gia BHXH, cụ thể:
– Người lao động tham gia BHXH bắt buộc do doanh nghiệp đóng, không cần chuyển hồ sơ khi chuyển về quận Hoàng Mai. Người lao động chỉ cần thông báo địa chỉ cư trú mới cho doanh nghiệp để cập nhật trên hệ thống khi phát sinh thủ tục.
– Người lao động tham gia BHXH tự nguyện nếu chuyển nơi cư trú đến quận Hoàng Mai, cần làm thủ tục chuyển hoặc cập nhật hồ sơ đến cơ quan BHXH quận Hoàng Mai để tiếp tục tham gia BHXH. -
Đang làm việc ở quận khác, có nộp hồ sơ tại BHXH quận Hoàng Mai được không?
Tuỳ vào từng trường hợp, cụ thể như sau:
– Người lao động làm việc tại quận khác và tham gia BHXH bắt buộc do công ty đóng thì không nộp hồ sơ tại BHXH quận Hoàng Mai, mà phải nộp tại cơ quan BHXH nơi công ty đăng ký.
– Người lao động làm việc tự do, tham gia BHXH tự nguyện và hiện cư trú tại quận Hoàng Mai, thì có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại BHXH quận Hoàng Mai. -
BHXH quận Hoàng Mai quản lý những phường nào?
Sau sáp nhập, BHXH quận Hoàng Mai quản lý 07 phường: Phường Hoàng Mai, Phường Vĩnh Hưng, Phường Định Công, Phường Hoàng Liệt, Phường Yên Sở, Phường Lĩnh Nam, Phường Tương Mai.
-
Nộp hồ sơ rồi nhưng chưa được xử lý, liên hệ ai tại BHXH quận Hoàng Mai?
Liên hệ Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của cơ quan BHXH Cơ sở Hoàng Mai hoặc số điện thoại 024 3642 5461.
-
Mất sổ BHXH, cấp lại tại BHXH quận Hoàng Mai cần giấy tờ gì?
Giấy tờ xin cấp lại BHXH gồm:
– Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH.
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Sổ BHXH cũ trong trường hợp bị rách, hư hỏng -
Có thể làm thủ tục BHXH quận Hoàng Mai online không?
Có, một số thủ tục BHXH hiện nay có thể thực hiện trực tuyến thông qua ứng dụng VssID hoặc Cổng dịch vụ công.
Các thủ tục có thể làm online bao gồm:
– Tra cứu quá trình tham gia BHXH, BHYT.
– Nộp hồ sơ hưởng chế độ ốm đau, thai sản; đăng ký tham gia BHXH tự nguyện.
– Cập nhật một số thông tin cá nhân.
– Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.
Tuy nhiên, những hồ sơ yêu cầu xác minh giấy tờ gốc hoặc đối chiếu nhân thân, như đăng ký VssID lần đầu, cấp lại sổ BHXH bị mất hoặc xử lý hồ sơ phức tạp, người lao động vẫn cần đến trực tiếp BHXH quận Hoàng Mai để hoàn tất thủ tục. -
Công ty không đóng BHXH, khiếu nại tại BHXH quận Hoàng Mai có được không?
Có. Nếu công ty không thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH, người lao động có thể thực hiện khiếu nại như sau:
– Gửi khiếu nại đến Ban Giám đốc hoặc Công đoàn của công ty.
– Nếu vẫn không được giải quyết, người lao động có thể phản ánh lên Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh & Xã hội hoặc trực tiếp đến cơ quan BHXH quận Hoàng Mai.
– Khởi kiện tại Tòa án.
Bài viết trên đã cung cấp đầy đủ thông tin về bảo hiểm xã hội quận Hoàng Mai cùng các hướng dẫn thực hiện thủ tục liên quan. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn thực hiện hồ sơ thuận tiện, hạn chế sai sót và đảm bảo đầy đủ quyền lợi BHXH. Đừng quên truy cập Vieclam.net để cập nhật những cơ hội việc làm mới nhất tại quận Hoàng Mai và các khu vực lân cận nhé!
Nguồn tham khảo: Bảo hiểm xã hội Thành phố Hà Nội, Cổng giao dịch BHXH Điện tử, Thư viện pháp luật
Có thể bạn quan tâm:
