Bảo hiểm xã hội huyện Ba Vì: Địa chỉ và thông tin liên hệ

Nhiều người dân huyện Ba Vì vẫn gặp khó khăn khi tìm kiếm địa chỉ và thông tin liên hệ của Bảo hiểm xã hội huyện Ba Vì, nhất là trong bối cảnh có thay đổi về tổ chức hành chính. Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ thông tin liên hệ cần thiết, kèm hướng dẫn các cách nộp thủ tục, giúp người dân chủ động sắp xếp thời gian và giao dịch thuận tiện hơn.

I. Địa chỉ và thông tin liên hệ BHXH huyện Ba Vì

Bảo hiểm xã hội huyện Ba Vì (trực thuộc BHXH Thành phố Hà Nội) là đơn vị tiếp nhận và giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN trên địa bàn, đồng thời hỗ trợ người dân, người lao động và đơn vị sử dụng lao động trong quá trình tham gia và thụ hưởng chế độ bảo hiểm.

Từ ngày 01/7/2025, đơn vị chính thức đổi tên thành Bảo hiểm xã hội Cơ sở Ba Vì theo mô hình tổ chức mới của BHXH Việt Nam, do đó thông tin liên hệ và địa điểm làm việc cũng được điều chỉnh tương ứng. Dưới đây là thông tin liên hệ cập nhật theo công bố hiện hành.

• Tên đơn vị hiện nay: Bảo hiểm xã hội Cơ Sở Ba Vì
  (Tên trước đây: Bảo hiểm xã hội huyện Ba Vì)
• Địa chỉ trụ sở: Số 10 đường Gò Sóc, thôn Hưng Đạo, xã Quảng Oai, Thành phố Hà Nội
  (Địa chỉ cũ: 6C38+M44, Vật Lại, Ba Vì, Hà Nội)
• Hotline: 024.3386.3287
• Email: [email protected]
• Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, buổi sáng 8h00–12h00, buổi chiều 13h00–17h00; nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định.
• Nhiệm vụ chính: Tiếp nhận và xử lý các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN; quản lý việc thu – chi các khoản bảo hiểm theo quy định; cấp mới, điều chỉnh và quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT; tư vấn, hướng dẫn chính sách bảo hiểm và tiếp nhận, giải quyết phản ánh, kiến nghị, khiếu nại của người tham gia bảo hiểm trên địa bàn.
• Địa bàn quản lý: 8 xã mới sau sáp nhập bao gồm Xã Minh Châu, Xã Quảng Oai, Xã Vật Lại, Xã Cổ Đô, Xã Bất Bạt, Xã Suối Hai, Xã Ba Vì, Xã Yên Bài.
• Cách xác định cơ quan BHXH cơ sở phù hợp khi thực hiện thủ tục:
  • Người lao động đang làm việc: Hồ sơ được nộp và giải quyết tại cơ quan BHXH quản lý đơn vị sử dụng lao động nơi đang tham gia BHXH.
  • Người lao động đã nghỉ việc: Thủ tục được thực hiện tại cơ quan BHXH theo địa chỉ cư trú hợp pháp (thường trú hoặc tạm trú).
• Cơ cấu tổ chức: Hiện có 5 phòng ban chính với các nhiệm vụ sau

II. Dịch vụ, thủ tục có thể giải quyết tại BHXH huyện Ba Vì

BHXH Cơ Sở Ba Vì đóng vai trò là điểm giao dịch trực tiếp, nơi người dân và doanh nghiệp trên địa bàn thực hiện các thủ tục bảo hiểm theo quy định hiện hành. Dưới đây là các dịch vụ, thủ tục chính mà BHXH cơ sở Ba Vì tiếp nhận và giải quyết, được sắp xếp theo mức độ phổ biến và ưu tiên, dựa trên nhu cầu thực tế của người dân và doanh nghiệp trên địa bàn:

• Thủ tục sổ BHXH và thẻ BHYT: Thực hiện cấp mới, cấp lại khi mất hoặc hỏng; điều chỉnh thông tin cá nhân và bổ sung quá trình đóng BHXH.
• Giải quyết chế độ BHXH: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ hưởng các chế độ như hưu trí, tử tuất, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và dưỡng sức phục hồi sức khỏe.
• Bảo hiểm thất nghiệp: Xác nhận thời gian đóng BHTN, tiếp nhận hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp và hỗ trợ học nghề cho người lao động.
• Thu và quản lý đóng bảo hiểm: Tổ chức thu các khoản BHXH, BHYT, BHTN; theo dõi, đôn đốc nghĩa vụ đóng và quản lý dữ liệu người tham gia.
• Tư vấn và giải quyết khiếu nại: Hướng dẫn chính sách bảo hiểm, tiếp nhận và xử lý phản ánh, kiến nghị, khiếu nại liên quan đến quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN.

III. Hướng dẫn thực hiện thủ tục tại BHXH huyện Ba Vì

Người lao động và doanh nghiệp trên địa bàn huyện Ba Vì có thể thực hiện thủ tục BHXH theo 4 hình thức chính dưới đây. Mỗi hình thức phù hợp với từng loại thủ tục và điều kiện cụ thể, giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế sai sót hồ sơ.

1. Trực tiếp tại trụ sở

Hình thức nộp trực tiếp phù hợp với các thủ tục lần đầu, hồ sơ phức tạp hoặc cần đối chiếu, xác minh trực tiếp. Người dân thực hiện thủ tục tại bộ phận một cửa của BHXH cơ sở Ba Vì và được cán bộ hướng dẫn trực tiếp trong quá trình tiếp nhận hồ sơ. Tuy nhiên, hình thức này yêu cầu chủ động thời gian đi lại và có thể phát sinh thời gian chờ vào giờ cao điểm.

Các thủ tục nên thực hiện trực tiếp:

• Lần đầu cấp sổ BHXH hoặc thẻ BHYT (yêu cầu chụp ảnh và lấy sinh trắc học để xác thực).
• Cấp lại sổ BHXH bị mất (cần kiểm tra danh tính để ngăn chặn lạm dụng).
• Sửa chữa dữ liệu sổ BHXH (như thay đổi họ tên hoặc ngày sinh, phải đối chiếu tài liệu gốc).
• Xác nhận thời gian đóng góp trước năm 1995 (đòi hỏi xem xét hồ sơ lưu trữ vật lý).
• Các hồ sơ đặc thù cần trao đổi trực tiếp (ví dụ: tranh chấp quyền lợi hoặc trường hợp khẩn cấp không hỗ trợ kỹ thuật số).

Tuy nhiên, bạn cũng cần cân nhắc một số thủ tục chỉ thực hiện online để tránh lãng phí thời gian:

• Tra cứu dữ liệu sổ điện tử (qua VssID hoặc cổng trực tuyến).
• Xác thực quá trình tham gia BHXH (qua Cổng dịch vụ công).
• Khai báo biến động lao động cho doanh nghiệp (nên dùng hình thức điện tử để cập nhật tức thì).

Lưu ý: Khi đến làm việc trực tiếp, người dân cần mang theo bản gốc giấy tờ để đối chiếu; kiểm tra trước giờ làm việc; đồng thời chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, sắp xếp theo quy định để tránh phải bổ sung nhiều lần.

2. Online qua ứng dụng VssID

Thực hiện thủ tục qua ứng dụng VssID phù hợp với cá nhân có nhu cầu tra cứu nhanh hoặc thực hiện các cập nhật đơn giản mà không cần đến trực tiếp cơ quan BHXH. Ứng dụng được cung cấp miễn phí trên CH Play và App Store, người dùng đăng ký và kích hoạt bằng mã số BHXH cá nhân. 

Ưu điểm của hình thức này là tính linh hoạt cao, có thể thao tác mọi lúc, mọi nơi và dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, VssID vẫn chưa đáp ứng các thủ tục yêu cầu hồ sơ giấy phức tạp hoặc xác minh trực tiếp.

Các thủ tục có thể thực hiện thông qua VssID gồm:

• Tra cứu quá trình tham gia BHXH, BHYT và thông tin quyền lợi đang được hưởng.
• Cập nhật một số dữ liệu cá nhân cơ bản như số điện thoại, email, địa chỉ liên hệ.
• Đăng ký tham gia BHXH tự nguyện và thực hiện nộp tiền trực tuyến.
• Gửi hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp và theo dõi trạng thái giải quyết.
• Nộp hồ sơ hưởng chế độ ốm đau hoặc thai sản, kèm theo bản chụp/chứng từ y tế theo hướng dẫn.

Lưu ý: Người dùng cần xác thực tài khoản ngay lần đăng nhập đầu tiên (OTP hoặc VNeID). Đồng thời theo dõi thông báo trên ứng dụng để kịp thời bổ sung hồ sơ hoặc chuyển sang hình thức nộp khác khi được yêu cầu.

3. Online qua Cổng dịch vụ công

Đây là lựa chọn phù hợp đối với doanh nghiệp cần giải quyết các hồ sơ hành chính có khối lượng lớn. Hiện nay, người sử dụng có thể thực hiện trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng giao dịch điện tử của BHXH Việt Nam.

Hình thức này cho phép sử dụng chữ ký số, thực hiện thanh toán điện tử và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ theo thời gian thực. Nhờ đó, người nộp hồ sơ có thể giảm đáng kể giấy tờ và thời gian đi lại.

Các thủ tục thường được thực hiện qua cổng dịch vụ công gồm:

• Kê khai tham gia BHXH, BHYT lần đầu cho người lao động mới.
• Thực hiện báo cáo tăng, giảm số lượng người tham gia bảo hiểm đối với đơn vị sử dụng lao động.
• Điều chỉnh, cập nhật thông tin BHXH, BHYT cho cá nhân hoặc theo danh sách tập thể.
• Nộp hồ sơ đề nghị giải quyết các chế độ BHXH như hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Lưu ý: Nếu là người dùng cá nhân cần đăng nhập bằng VNeID hoặc tài khoản BHXH đã đăng ký, nếu là doanh nghiệp cần có tài khoản và chữ ký số.

4. Qua bưu chính

Gửi hồ sơ qua bưu điện là phương án thay thế phù hợp khi người dân gặp khó khăn trong việc di chuyển hoặc hạn chế về công nghệ, đặc biệt tại các khu vực nông thôn của huyện Ba Vì.

Hình thức này giúp người tham gia không cần đến trực tiếp cơ quan BHXH, tuy nhiên thời gian xử lý sẽ kéo dài hơn do phụ thuộc vào khâu vận chuyển (thường chậm thêm 3–5 ngày) và cần theo dõi để hạn chế rủi ro thất lạc.

Các thủ tục có thể thực hiện qua bưu điện gồm:

• Đăng ký tham gia BHXH tự nguyện hoặc BHXH bắt buộc.
• Cập nhật, điều chỉnh một số thông tin cơ bản về BHXH, BHYT.
• Gửi hồ sơ đề nghị hưởng chế độ BHXH (không áp dụng với hồ sơ cần xác minh trực tiếp).
• Đề nghị cấp lại hoặc đổi sổ BHXH, thẻ BHYT khi bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin.
• Gửi hồ sơ chốt sổ BHXH sau khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động.

Lưu ý: Người gửi cần ghi rõ thông tin người gửi, người nhận và mã hồ sơ hoặc mã đơn vị BHXH trên phong bì. Cần kiểm tra kỹ hồ sơ để bảo đảm đầy đủ, tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

IV. Tìm việc làm huyện Ba Vì có đóng BHXH đầy đủ tại Vieclam.net

Tham gia BHXH bắt buộc là cơ sở để người lao động được bảo đảm các quyền lợi lâu dài sau này khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp và hưu trí. Do đó, khi tìm việc tại huyện Ba Vì, người lao động nên ưu tiên những vị trí có cam kết đóng BHXH đầy đủ theo quy định. Để tìm được công việc này bạn có thể đến Trung tâm Dịch vụ việc làm Hà Nội để được hỗ trợ.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tiếp cận các tin tuyển dụng uy tín tại Hà Nội trên trang Vieclam.net. Tin tuyển dụng tại đây thường công khai mức lương, điều kiện làm việc và chế độ bảo hiểm, giúp người tìm việc dễ dàng sàng lọc và chủ động xác nhận quyền lợi trước khi ứng tuyển.

Dưới đây là hướng dẫn ngắn gọn các bước tìm việc làm tại huyện Ba Vì trên Vieclam.net:

• Bước 1: Truy cập website Vieclam.net, đăng nhập bằng Email hoặc tạo tài khoản mới nếu chưa có.
• Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ cá nhân với thông tin kinh nghiệm, kỹ năng và vị trí mong muốn để tăng cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý.
• Bước 3: Nhập từ khóa công việc cần tìm, chọn khu vực “Hà Nội” và lọc thêm “Ba Vì” (hoặc các xã thuộc huyện) để hiển thị tin tuyển dụng phù hợp.
• Bước 4: Xem chi tiết tin đăng, kiểm tra thông tin về chế độ BHXH, sau đó nhấn “Ứng tuyển ngay” để gửi hồ sơ trực tiếp.

V. Câu hỏi thường gặp

Bài viết trên đã tổng hợp những thông tin quan trọng liên quan đến Bảo hiểm xã hội huyện Ba Vì. Người dân và đơn vị sử dụng lao động có thể chủ động nắm bắt quy trình, lựa chọn hình thức giải quyết hồ sơ phù hợp, đúng quy định và tiết kiệm thời gian. Nếu bạn đang cần tìm việc làm có chính sách hợp đồng và bảo hiểm rõ ràng có thể tham khảo các tin đăng tuyển dụng tại Vieclam.net.

Nguồn tham khảo: Thư viện Pháp luật, Bảo hiểm Xã hội Thành phố Hà Nội, Blog Bảo hiểm Xã hội.

Có thể bạn quan tâm:

• Bảo hiểm xã hội quận Ba Đình: Địa chỉ và thông tin liên hệ
• Bảo hiểm xã hội quận Hoàn Kiếm: Địa chỉ và thông tin liên hệ
• Bảo hiểm xã hội quận Hà Đông: Địa chỉ và thông tin liên hệ