Bảo hiểm xã hội huyện Gia Lâm: Địa chỉ và thông tin liên hệ

Sau sáp nhập hành chính từ tháng 7/2025, nhiều người dân và doanh nghiệp trên địa bàn huyện Gia Lâm (Hà Nội) băn khoăn không biết địa chỉ, quy trình làm việc tại bảo hiểm xã hội huyện Gia Lâm có thay đổi gì không. Nhằm giúp bạn tránh nhầm lẫn khi liên hệ hoặc nộp hồ sơ, bài viết này của Vieclam.net sẽ cập nhật chi tiết thông tin liên hệ mới nhất cùng phương thức làm thủ tục phù hợp.

I. Địa chỉ và thông tin liên hệ BHXH huyện Gia Lâm

Bảo hiểm xã hội huyện Gia Lâm là cơ quan thuộc Bảo hiểm xã hội TP.Hà Nội. Đây là đơn vị có chức năng giúp Giám đốc Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN). 

Theo Phần I Phụ lục 02 ban hành kèm theo Công văn 1521/BHXH-TCCB năm 2025, nhằm tối ưu lại cơ cấu tổ chức BHXH, BHXH huyện Gia Lâm được đổi tên thành Bảo hiểm Cơ sở Gia Lâm. Cơ quan vẫn giữ nguyên việc đảm nhận nhiệm vụ hỗ trợ người dân và doanh nghiệp trong tuyên truyền chính sách mới, đồng thời tiếp nhận và giải quyết các thủ tục hành chính theo quy định. 

• Tên mới: Bảo hiểm xã hội Cơ sở Gia Lâm
  (Tên cũ: Bảo hiểm xã hội huyện Gia Lâm)
• Địa chỉ mới: Số 2 đường Cổ Bi, xã Gia Lâm, TP.Hà Nội.
  (Địa chỉ cũ: Số 2 đường Cổ Bi, thị trấn Trâu Quỳ, huyện Gia Lâm, TP.Hà Nội)
• SĐT: 024 3827 6184
• Hotline: 024 3676 1887
• Email: [email protected]
• Giờ làm việc: Từ 08h00 – 16h30, thứ 2-6 (nghỉ trưa từ 11h15 – 13h30), riêng sáng thứ 7 làm từ 08h00 – 11h00 (nghỉ chủ nhật, các dịp Lễ, Tết theo quy định).
• Địa bàn quản lý theo ĐVHC cấp xã: 04 xã gồm xã Gia Lâm, xã Thuận An, xã Bát Tràng, xã Phù Đổng.
• Nhiệm vụ chính:
  • Tư vấn chính sách và pháp luật BHXH, BHYT, BHTN và BHTNLĐ-BNN, đảm bảo người dân và doanh nghiệp nắm được thông tin mới;
  • Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT (cấp mới, cấp lại khi mất, hỏng hoặc gộp sổ); 
  • Giải quyết các chế độ hưởng BHXH (một lần/hằng tháng), ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất;
  • Tiếp nhận và phối hợp xử lý phản ánh, kiến nghị của người dân và doanh nghiệp liên quan đến BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN. 
• Cách chọn BHXH cơ sở phù hợp:
  • Đối với người lao động làm việc tại doanh nghiệp: Người lao động không tự lựa chọn BHXH cơ sở mà sẽ được doanh nghiệp đăng ký và đóng BHXH bắt buộc tại cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp tham gia quản lý. Việc tham gia BHXH không phụ thuộc vào nơi cư trú của người lao động.
  • Đối với người lao động đã nghỉ việc hoặc làm việc tự do: Sau khi nghỉ việc, người lao động cần liên hệ doanh nghiệp cũ để nhận sổ BHXH đã chốt và thực hiện các thủ tục liên quan tại cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp từng đăng ký. Ngoài ra, người lao động có thể đăng ký tham gia BHXH tự nguyện tại cơ quan BHXH nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú).
• Cơ cấu tổ chức: BHXH Cơ sở Gia Lâm được tổ chức bao gồm 01 Ban Giám đốc và 05 bộ phận nghiệp vụ đảm nhận các chức năng cụ thể sau:

II. Dịch vụ, thủ tục có thể giải quyết tại BHXH huyện Gia Lâm

Theo khoản 4 Điều 2 Quyết định 2989/QĐ-BHXH có quy định về nhiệm vụ và quyền hạn của BHXH cơ sở, bảo hiểm xã hội huyện Gia Lâm thực hiện các nhiệm vụ theo phân cấp của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và BHXH thành phố Hà Nội. Một số dịch vụ, thủ tục phổ biến gồm có: 

• Hướng dẫn hồ sơ giải quyết các thủ tục hành chính về BHXH, BHYT; cung cấp biểu mẫu các thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp theo quy định;
• Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ đủ điều kiện theo đúng quy định hiện hành về BHXH, BHYT; Hướng dẫn người dân và doanh nghiệp điều chỉnh, bổ sung hồ sơ khi thiếu sót;
• Tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ theo cơ chế “một cửa”, một cửa liên thông;
• Cấp số BHXH, thẻ BHYT; cập nhật thông tin người tham vào hệ thống quản lý, hỗ trợ bổ sung, thay đổi thông tin khi cần theo đúng quy định;
• Tổ chức thu – chi trả chế độ BHXH, BHTN, BHYT;
• Hỗ trợ thanh toán chi phí khám bệnh cho người tham gia BHYT;
• Xử lý phản ánh, kiến nghị của người dân và doanh nghiệp liên quan đến giải quyết các chế độ, chính sách BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN.

III. Hướng dẫn thực hiện thủ tục tại BHXH huyện Gia Lâm

Bên cạnh hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, người dân và doanh nghiệp tại huyện Gia Lâm hiện có thể thực hiện thủ tục BHXH theo 04 hình thức khác nhau, tùy vào từng loại hồ sơ và nhu cầu cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn lựa chọn cách thực hiện phù hợp, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

1. Trực tiếp tại trụ sở

Nộp trực tiếp tại trụ sở là lựa chọn phổ biến nhất của người dân và doanh nghiệp tại huyện Gia Lâm (Hà Nội). Hình thức này phù hợp với những hồ sơ làm lần đầu, hồ sơ có tính chất phức tạp, có phát sinh do sai sót hoặc chưa quy định rõ trong chính sách, pháp luật BHXH. Việc đến trực tiếp sẽ giảm tối đa nguy cơ bị từ chối hồ sơ, phải làm đi làm lại nhiều lần.

Các trường hợp bắt buộc đến thực hiện trực tiếp tại bảo hiểm xã hội huyện Gia Lâm: 

• Đăng ký tham gia BHXH, BHYT lần đầu đối với người dân và doanh nghiệp mới; nhận sổ BHXH, thẻ BHYT giấy ở lượt cấp đầu tiên;
• Nộp hồ sơ đề nghị hưởng chế độ BHXH (một lần/hằng tháng), BHYT, BHTNLĐ-BNN;
• Gộp sổ BHXH trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên (áp dụng cho Cá nhân);
• Đăng ký đóng, cấp thẻ BHYT đối với người chỉ tham gia BHYT;
• Đăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng BHXH tự nguyện;
• Ủy quyền lĩnh thay lương hưu, trợ cấp BHXH, trợ cấp thất nghiệp;
• Giải quyết điều chỉnh, hủy quyết định, chấm dứt hưởng BHXH;
• Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN.

Lưu ý: Chuẩn bị đầy đủ bản sao kèm bản gốc để đối chiếu khi cần, với những thủ tục cần nhiều thời gian xử lý, người dân và doanh nghiệp có thể đăng ký nhận qua bưu điện.

2. Online qua ứng dụng VssID

Người dân tại huyện Gia Lâm (Hà Nội) hiện có thể sử dụng ứng dụng VssID (Ứng dụng bảo hiểm xã hội số) để tra cứu thông tin BHXH, BHYT, BHTN và thực hiện một số thủ tục hành chính đơn giản đã được số hóa.

VssID tích hợp sổ BHXH và thẻ BHYT điện tử, có giá trị sử dụng thay thế thẻ giấy khi khám, chữa bệnh BHYT. Dưới đây là các dịch vụ, thủ tục phổ biến người dân có thể thực hiện qua VssID:

• Tra cứu thẻ BHYT điện tử;
• Cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT do hỏng, mất (không có sự thay đổi thông tin);
• Kiểm tra quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN;
• Tra cứu thông tin hưởng BHXH một lần/hằng tháng, quyết định hưởng thai sản, BHTN;
• Tra cứu mã số BHXH, cơ quan BHXH, cơ sở khám chữa bệnh ký hợp đồng khám và chữa bệnh có BHYT;
• Thay đổi hình thức lĩnh hoặc thông tin người chế độ hưởng BHXH.

Lưu ý: Người dùng đăng ký tài khoản qua cổng Giao dịch điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam để sử dụng VssID. Trong trường hợp thông tin sai lệch hoặc hồ sơ chưa hợp lệ, người dùng có thể phải đến cơ quan BHXH để bổ sung, điều chỉnh. 

3. Online qua Cổng dịch vụ công

Hiện nay dịch vụ công trực tuyến của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ngày càng được mở rộng, hỗ trợ người dân và doanh nghiệp tra cứu thông tin, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả giải quyết thủ tục BHXH. Để thực hiện, người dùng chỉ cần truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Giao dịch điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Một số dịch vụ công trực tuyến phổ biến có thể thực hiện bao gồm:

• Đăng ký, thay đổi thông tin đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN;
• Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN 
• Gộp sổ BHXH trong trường hợp một người sở hữu từ 2 sổ trở lên;
• Đăng ký; đăng ký lại (bao gồm cả đóng bù cho thời gian chưa đóng); điều chỉnh phương thức đóng, căn cứ đóng BHXH tự nguyện;
• Đăng ký đóng BHYT đối với người chỉ tham gia BHYT;
• Gia hạn thẻ BHYT theo hộ gia đình;
• Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin hoặc do thay đổi thông tin;
• Cấp lại, đổi thẻ BHYT do mất, hỏng không thay đổi thông tin;
• Giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, trợ cấp dưỡng sức phục hồi sức khỏe sau ốm đau, thai sản, TNLĐ-BNN;
• Giải quyết hưởng lương hưu đối với người đang tham gia BHXH bắt buộc.

Lưu ý:

• Người dùng cần có tài khoản đăng nhập hợp lệ (doanh nghiệp cần chữ ký số) và chuẩn bị hồ sơ điện tử đầy đủ, đúng định dạng khi thực hiện thủ tục trực tuyến.
• Trường hợp thông tin chưa khớp hoặc thủ tục làm lần đầu, cơ quan BHXH có thể yêu cầu bổ sung hoặc chuyển sang nộp trực tiếp để đảm bảo quy định.

4. Qua bưu chính

Hình thức nộp hồ sơ qua bưu chính ít được sử dụng và chỉ phù hợp trong trường hợp người dân không thể đến nộp trực tiếp và cũng không thuận tiện thao tác online. Ưu điểm của phương thức này là giảm thời gian đi lại, tuy nhiên thời gian chờ xử lý có thể kéo dài và khó chỉnh sửa khi hồ sơ phát sinh sai sót. 

Một số thủ tục người dân huyện Gia Lâm có thể thực hiện qua bưu chính gồm:

• Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin;
• Gia hạn thẻ BHYT theo hộ gia đình tích hợp giảm trừ mức đóng;
• Đăng ký đóng BHYT đối với người chỉ tham gia BHYT;
• Giải quyết hưởng chế độ BNN đối với người lao động phát hiện bị BNN khi đã nghỉ hưu, thôi việc;
• Giải quyết hưởng chế độ BNN do bệnh tật tái phát;
• Giải quyết hưởng chế độ tử tuất đối với người đang hưởng hoặc đang tạm dừng hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng chết.

Cách thức gửi hồ sơ làm thủ tục BHXH qua bưu chính:

• Bước 1: Tra cứu hồ sơ tương ứng với từng loại thủ tục;
• Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.
• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin cá nhân và ghi rõ địa chỉ đơn vị tiếp nhận là BHXH Cơ sở Gia Lâm, loại thủ tục và bộ phận xử lý (nếu có) trên bì thư.
• Bước 4: Lưu lại mã vận đơn để theo dõi tình trạng phát hồ sơ;
• Bước 5: Chờ nhận kết quả giải quyết tại nhà hoặc theo hướng dẫn của cơ quan BHXH qua số điện thoại (hoặc email nếu có) ghi trong hồ sơ.

Lưu ý: Hình thức này không áp dụng với hồ sơ làm lần đầu, hồ sơ cần chụp ảnh, xác minh nhân thân hoặc đối chiếu giấy tờ gốc. Người dân nên ghi rõ thông tin liên hệ và giữ lại biên nhận bưu chính để tiện theo dõi, đối chiếu khi cần.

IV. Tìm việc làm huyện Gia Lâm có đóng BHXH đầy đủ tại Vieclam.net

Khi tìm việc làm tại Gia Lâm, bên cạnh việc quan tâm về lương thưởng, người lao động cũng cần đặc biệt chú ý đến các chế độ BHXH. Việc ưu tiên những công việc có hợp đồng rõ ràng và cam kết đóng BHXH đầy đủ không chỉ giúp bạn yên tâm trong các trường hợp ốm đau, thai sản mà còn là nền tảng an sinh vững chắc cho sau này.

Nếu bạn đang tìm việc tại khu vực này, bạn có thể tới Trung tâm giới thiệu việc làm Hà Nội để được tư vấn trực tiếp. Hoặc đơn giản hơn, bạn có thể tìm việc trực tuyến qua Vieclam.net. Đây là nền tảng tuyển dụng uy tín với giao diện thân thiện, cung cấp hàng ngàn tin tuyển dụng đã qua kiểm duyệt kỹ lưỡng tại Gia Lâm, với đa số tin đăng mô tả đầy đủ lương bổng và phúc lợi.

Người dân huyện Gia Lâm có thể tìm kiếm việc làm khu vực Hà Nội tại Vieclam.net chỉ bằng các bước đơn giản sau:

• Bước 1: Truy cập website Vieclam.net, đăng nhập hoặc đăng ký nếu chưa có tài khoản;
• Bước 2: Tại giao diện Vieclam.net, nhập tên công việc và chọn khu vực “Huyện Gia Lâm” để tìm kiếm các vị trí tuyển dụng đang ở gần bạn;
• Bước 3: Tham khảo mô tả công việc, kiểm tra lương bổng, chế độ BHXH. Nếu nếu thấy phù hợp thì nhấn “Ứng tuyển” và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu;
• Bước 4: Nộp hồ sơ và đợi nhà tuyển dụng phản hồi qua email hoặc số điện thoại.

V. Câu hỏi thường gặp

Bài viết trên đã tổng hợp những thông tin cần thiết về Bảo hiểm xã hội huyện Gia Lâm. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn chủ động hơn khi làm hồ sơ, giảm thiểu sai sót và đảm bảo đầy đủ quyền lợi BHXH theo quy định. Đừng quên truy cập Vieclam.net thường xuyên để cập nhật thêm nhiều cơ hội việc làm minh bạch, rõ ràng về quyền lợi bảo hiểm nhé!

Nguồn tham khảo: Bảo hiểm xã hội Thành phố Hà Nội, Cổng giao dịch BHXH Điện tử, Thư viện pháp luật

Có thể bạn quan tâm:

• Bảo hiểm xã hội quận Hà Đông: Địa chỉ và thông tin liên hệ
• Bảo hiểm xã hội huyện Hoài Đức: Địa chỉ và thông tin liên hệ
• Bảo hiểm xã hội huyện Chương Mỹ: Địa chỉ và thông tin liên hệ