Cách ghi nơi sinh trong sơ yếu lý lịch theo đúng quy định

Nơi sinh là thông tin quan trọng trong sơ yếu lý lịch, dùng để xác minh nhân thân và đối chiếu với các giấy tờ pháp lý khác. Nếu nhầm lẫn hoặc ghi sai mục này, có thể khiến hồ sơ bị đánh giá không hợp lệ và bị trả lại. Bài viết này của Vieclam.net sẽ hướng dẫn chi tiết cách ghi nơi sinh trong sơ yếu lý lịch đúng chuẩn và giải đáp một số thắc mắc thường gặp. 

I. Định nghĩa về nơi sinh

Nơi sinh là nơi mà một người chào đời, được xác định chi tiết bằng tên đơn vị hành chính (xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố) diễn ra sự kiện. Thông tin này sẽ được ghi nhận chính thức vào Giấy khai sinh. 

Nơi sinh khác với nơi đăng ký sinh và quê quán. Cụ thể:

• Nơi đăng ký khai sinh chính là Ủy ban nhân dân cấp xã/phường, nơi cha, mẹ hoặc người giám hộ thực hiện thủ Đăng ký khai sinh cho trẻ.
• Quê quán là nơi gốc gác, xuất thân của gia đình, thường ghi theo quê của cha hoặc mẹ, không nhất thiết phải trùng với nơi sinh.

II. Cách ghi nơi sinh trong sơ yếu lý lịch theo từng trường hợp

Theo quy định tại Điều 31 Thông tư 04/2020/TT-BTP, mục “Nơi sinh” phải được kê khai chính xác và thống nhất theo từng trường hợp cụ thể. Sau đây, Vieclam.net sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách ghi “Nơi sinh” trong sơ yếu lý lịch: 

1. Trường hợp sinh tại cơ sở y tế, bệnh viện

Trường hợp được sinh ra tại bệnh viện, nhà hộ sinh, trạm y tế hoặc các cơ sở khám, chữa bệnh thì ghi nơi sinh theo tên cơ sở y tế và địa chỉ trụ sở của cơ sở y tế đó.

Cấu trúc cách ghi: [Tên cơ sở y tế], [Tên tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương]

Ví dụ:

• Bệnh viện Từ Dũ, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Bệnh viện Phụ sản Trung ương, Thành phố Hà Nội.
• Trạm y tế xã Phước Hậu, tỉnh Vĩnh Long.

2. Trường hợp sinh ngoài cơ sở y tế, bệnh viện

Trường hợp sinh ngoài cơ sở y tế (như sinh tại nhà, trên phương tiện giao thông, trên đường, trong trại tạm giam, trại giam hoặc tại địa điểm khác) thì ghi theo địa danh hành chính thực tế nơi được sinh ra, nhưng bảo đảm đủ 3 cấp đơn vị hành chính.

Cấu trúc cách ghi: [Tên đơn vị hành chính cấp Xã/Phường], [Tên đơn vị hành chính cấp Quận/Huyện], [Tên tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương]

Ví dụ:

• Xã Phước Kiển, huyện Nhà Bè, thành phố Hồ Chí Minh.
• Xã Ea Kly, huyện Krông Pắc, tỉnh Đắk Lắk.
• Phường Hòa Hiệp Bắc, quận Liên Chiểu, thành phố Đà Nẵng.

3. Trường hợp sinh ở nước ngoài

Trường hợp sinh ra ở nước ngoài, mục “Nơi sinh” sẽ được ghi theo tên thành phố và tên quốc gia nơi trẻ được sinh ra.

Cấu trúc cách ghi: [Tên Thành phố], [Tên Quốc gia]

Ví dụ:

• Thành phố Paris, Cộng hòa Pháp.
• Thành phố Tokyo, Nhật Bản.
• Thành phố Seoul, Hàn Quốc.

Nếu sinh ra tại quốc gia liên bang, thì mục “Nơi sinh” phải kê khai đầy đủ gồm tên thành phố, tên tiểu bang và tên quốc gia tương ứng.

Cấu trúc cách ghi: [Tên Thành phố], [Tên Tiểu bang/Bang], [Tên Quốc gia]

Ví dụ: 

• Thành phố New York, tiểu bang New York, Hoa Kỳ.
• Thành phố Sydney, bang New South Wales, Australia.
• Thành phố Toronto, tỉnh bang Ontario, Canada.

4. Trường hợp không xác định được đầy đủ thông tin nơi sinh

Trường hợp sinh ra tại Việt Nam nhưng không xác định được đầy đủ thông tin về nơi sinh, thì mục “Nơi sinh” phải ghi theo tên tỉnh/thành phố nơi người đó chào đời.

Cấu trúc cách ghi: [Tên đơn vị hành chính cấp Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương]

Ví dụ:

• Tỉnh Hưng Yên.
• Tỉnh Nghệ An.
• Thành phố Hồ Chí Minh.

Trường hợp sinh ra ở nước ngoài, không xác định được đầy đủ thông tin, thì phần “Nơi sinh” trong các giấy tờ hành chính/sơ yếu lý lịch được ghi theo tên quốc gia nơi người đó chào đời. 

Cấu trúc cách ghi: [Tên Quốc gia nước ngoài]

Ví dụ:

• Hoa Kỳ.
• Nhật Bản.
• Cộng hòa Pháp.

III. Những lỗi sai thường gặp khi ghi nơi sinh trong sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch là giấy tờ hành chính quan trọng, thường được sử dụng trong hồ sơ xin việc, học tập và nhiều thủ tục pháp lý khác. Việc ghi sai nơi sinh hoặc trình bày không đúng quy chuẩn có thể khiến hồ sơ bị đánh giá không hợp lệ, dẫn đến bị trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.

Vì vậy, khi kê khai mục “Nơi sinh”, bạn cần đặc biệt cẩn trọng đến một số lỗi sai phổ biến sau đây:

• Lỗi 1: Nhầm lẫn giữa “Nơi sinh” với “Nơi đăng ký khai sinh” và “Quê quán”. Bạn cần phân biệt rõ 3 khái niệm này. Nơi sinh là địa điểm thực tế bạn chào đời; Quê quán là nơi có nguồn gốc gia đình theo cha, mẹ hoặc tập quán; Nơi đăng ký khai sinh là trụ sở cơ quan hành chính nơi bạn thực hiện thủ tục.
• Lỗi 2: Không cập nhật thông tin sau khi sáp nhập đơn vị hành chính. Nếu địa danh nơi bạn sinh ra đã thay đổi do sáp nhập hoặc đổi tên, bạn phải ghi theo tên đơn vị hành chính mới chính thức hiện nay, không ghi tên cũ đã hết hiệu lực.
• Lỗi 3: Sinh tại bệnh viện nhưng chỉ ghi tên bệnh viện. Nhiều người chỉ ghi tên bệnh viện (ví dụ: Bệnh viện Phụ sản Trung ương) mà quên rằng bệnh viện không phải đơn vị hành chính. Bạn bắt buộc phải ghi kèm địa danh hành chính (xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố) nơi bệnh viện đó tọa lạc.
• Lỗi 4: Ghi thiếu cấp hành chính xã/huyện/tỉnh. Chỉ ghi tên tỉnh/thành phố hoặc thiếu xã/phường, quận/huyện khiến thông tin nơi sinh không rõ ràng, không thống nhất với Giấy khai sinh. Bạn nên đối chiếu giấy khai sinh để ghi đầy đủ các cấp hành chính.
• Lỗi 5: Ghi nơi sinh không thống nhất với giấy khai sinh, CCCD hoặc sổ hộ khẩu. Nhiều người thường ghi theo trí nhớ thay vì đối chiếu với Giấy khai sinh hoặc thẻ Căn cước. Điều này dễ dẫn đến sự sai lệch nào về địa danh giữa các giấy tờ, khiến hồ sơ dễ bị trả lại.
• Lỗi 6: Lỗi trình bày, lỗi chính tả, tẩy xóa. Việc dùng bút xóa để sửa thông tin, tẩy xóa nhiều lần, viết sai chính tả tên địa danh hoặc viết tắt không đúng quy chuẩn có thể khiến hồ sơ bị đánh giá không hợp lệ. Để tránh lỗi này, người làm hồ sơ cần ghi chép cẩn thận, hạn chế chỉnh sửa và đảm bảo tên địa danh được ghi đầy đủ, đúng chính tả theo giấy tờ pháp lý.

IV. Tải mẫu sơ yếu lý lịch đúng chuẩn tại Vieclam.net

Để hạn chế sai sót khi kê khai thông tin, bạn có thể tham khảo và tải Mẫu sơ yếu lý lịch đúng chuẩn tại Vieclam.net. Tại đây có đa dạng mẫu phù hợp cho nhiều mục đích như xin việc, thi công chức, thực hiện các loại thủ tục hành chính… Ngoài cung cấp mẫu, Vieclam.net còn có hướng dẫn chi tiết cách ghi từng phần trong sơ yếu lý lịch.

Khi hoàn tất sơ yếu lý lịch và hồ sơ xin việc, nếu bạn đang cần việc làm có thể xem các tin đăng tuyển dụng việc làm tại Vieclam.net. Tại trang có tuyển dụng nhiều vị trí ở đa dạng ngành nghề, phù hợp cho cả lao động phổ thông và lao động tri thức. Đây là trang tìm việc uy tín, an toàn và hoàn toàn miễn phí cho người lao động.

V. Một số câu hỏi thường gặp khi ghi nơi sinh trong sơ yếu lý lịch

Trên đây là bài viết tổng hợp cách ghi nơi sinh trong sơ yếu lý lịch đúng chuẩn và những lỗi sai thường gặp cần tránh. Hy vọng thông tin này sẽ phần nào hỗ trợ bạn hoàn thiện Sơ yếu lý lịch chính xác, hạn chế bị trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa. Đừng quên theo dõi Vieclam.net để tìm việc làm phù hợp và xem thêm các hướng dẫn chi tiết cách viết sơ yếu lý lịch, hồ sơ xin việc nhé. 

Nguồn tham khảo: Thư viện pháp luật, Báo Tuổi trẻ và Cổng thông tin Điện tử Chính phủ

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách viết quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch
• Nguyên quán trong sơ yếu lý lịch là gì? Hướng dẫn cách viết chi tiết
• Hướng dẫn chi tiết cách ghi chỗ ở hiện nay trong sơ yếu lý lịch