Cover Letter tiếng Anh là chìa khóa quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Vậy cách viết Cover Letter tiếng Anh có khó không? Hãy cùng Vieclam.net tìm hiểu các mẫu Cover Letter tiếng Anh ngắn gọn, có cấu trúc và nội dung chuẩn chỉnh giúp bạn ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng nhé.
Mục lục
I. Cover Letter bao gồm những mục nào?
Cover Letter là bản mô tả khái quát về thế mạnh và kinh nghiệm của bản thân có liên quan đến vị trí đang ứng tuyển. Hình thức và nội dung của Cover Letter sẽ phần nào quyết định đến việc bạn có trúng tuyển hay không. Bên cạnh đó, dù bạn lựa chọn mẫu Cover Letter tiếng Việt hay tiếng Anh thì cũng cần đảm bảo đầy đủ cấu trúc sau:
- Phần đầu
- Trình bày thông tin liên lạc cá nhân và thời gian gửi một cách rõ ràng và chính xác.
- Thông tin của đơn vị, phòng ban/quản lý tuyển dụng.
- Phần thân
- Lời chào mở đầu cho nhà tuyển dụng.
- Giới thiệu khoảng 2 – 3 dòng về bản thân và các thành tựu nổi bật trong công việc.
- Nội dung thư:
- Nêu rõ lý do tại sao bản thân lại phù hợp với vị trí ứng tuyển.
- Đưa ra minh chứng rằng bản thân phù hợp với doanh nghiệp.
- Kết thư
- Đoạn kết thể hiện mong muốn và thiện chí của bạn đối với vị trí ứng tuyển
- Lời chào cảm ơn và chữ ký.
Tham khảo: Điểm mạnh điểm yếu trong CV: Cách trình bày khéo léo giúp bạn nổi bật
II. Cách viết Cover Letter chuyên nghiệp giúp ghi điểm với nhà tuyển dụng
Ngoài tuân thủ cấu trúc cơ bản của Cover letter mẫu ngắn gọn thì ứng viên cũng cần đầu tư thêm về nội dung và hình thức để tạo ấn tượng đặc biệt với nhà tuyển dụng. Bên dưới là một vài cách viết Cover Letter tiếng Anh đơn giản, thu hút nhà tuyển dụng mà ứng viên có thể tham khảo:
1. Lựa chọn mẫu phù hợp
Một bản Cover Letter được thiết kế chỉn chu, trình bày đẹp mắt sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Do đó, ứng viên nên lựa chọn các mẫu Cover Letter có sẵn hoặc tự thiết kế Cover Letter phù hợp với cá tính và vị trí công việc mình ứng tuyển.
Ứng viên có thể tham khảo mẫu Cover Letter tiếng Anh cho giáo viên tiếng Anh, nhân viên văn phòng hay sinh viên/thực tập sinh… có sẵn trên những website như Canva, Vieclam.net…. Đừng quên đồng bộ thiết kế giữa CV và Cover Letter để hồ sơ xin việc thêm phần nhất quán và chuyên nghiệp.
Đọc thêm: Reference trong CV là gì? Mẹo và lưu ý khi viết Reference trong CV
2. Soạn nội dung chi tiết, chuyên nghiệp
Tương tự như CV, bản Cover Letter cũng cần cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân của ứng viên như:
- Họ tên
- Ngày tháng năm sinh
- Số điện thoại
- Ngày nộp đơn ứng tuyển
- Thông tin doanh nghiệp ứng tuyển
Hạn chế đưa các thông tin sau vào bản Cover Letter:
- Địa chỉ nhà chi tiết, chỉ cần ghi ngắn gọn về Quận – Thành phố
- Tên email thiếu chuyên nghiệp
Ngoài ra ứng viên cũng có thể bổ sung thêm những thông tin sau (nếu có):
- Tài khoản mạng xã hội chuyên nghiệp: LinkedIn, GitHub (đối với lập trình viên), Behance (đối với ngành nghề sáng tạo),…
- Website cá nhân: Portfolio hay blog cá nhân.
3. Mở đầu ấn tượng
Phần mở đầu đóng vai trò then chốt trong các tài liệu xin việc, vì vậy ứng viên cần đầu tư chuẩn bị một cách chỉn chu để tạo ấn tượng mạnh mẽ. Đây là cơ hội để thể hiện sự quan tâm chân thành đến doanh nghiệp, niềm đam mê với công việc hoặc giới thiệu ngắn gọn 2–3 thành tựu, giải thưởng nổi bật liên quan đến vị trí ứng tuyển nhằm khẳng định giá trị cá nhân.
Bên cạnh đó, ứng viên nên lựa chọn giọng văn phù hợp, sử dụng ngôn ngữ lịch sự, chuyên nghiệp và tránh các từ ngữ lóng hoặc cách diễn đạt quá suồng sã để không làm giảm thiện cảm từ nhà tuyển dụng.
4. Thông tin chính xác
Đây là phần nội dung quan trọng để ứng viên tự chứng minh năng lực của bản thân và là người phù hợp cho vị trí mà nhà tuyển dụng đang cần. Ở phần này ứng viên cần nêu bật được kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích nổi bật kèm theo dẫn chứng, số liệu cụ thể.
Ngoài ra bạn cần thể hiện rằng bạn là một ứng viên tiềm năng và có mong muốn cống hiến, đồng hành với doanh nghiệp lâu dài.
5. Kết thư chân thành
Phần kết thư cần ngắn gọn nhưng phải đúng trọng tâm, thể hiện sự chân thành và nguyện vọng được làm việc tại doanh nghiệp. Không quên gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã đọc thư và trình bày những câu Call to Action như: “Looking forward to your response”, hoặc “I’d love to further discuss with you about …”
6. Cảm ơn và ký tên
Lời cảm ơn và ký tên ở cuối thư cũng phần nào thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Ứng viên có thể sử dụng một số thuật ngữ thông dụng như:
- Best Regards
- Kind Regards
- Sincerely
- Thank you
7. Kiểm tra trước khi gửi
Sau khi đã hoàn thiện nội dung hãy kiểm tra lại xem cách viết cover letter tiếng Anh đã chuẩn chỉnh chưa, có mắc lỗi gì không. Hãy rà soát lại toàn bộ lỗi chính tả, lỗi định dạng và kiểm tra kỹ tên công ty, vị trí ứng tuyển, thông tin liên lạc tránh bị sai sót.
III. Những mẫu Cover Letter bằng tiếng Anh phù hợp với từng ngành nghề
Dù là Cover Letter cho ngành nghề nào thì ngôn từ và ngữ pháp cũng cần đảm bảo độ chính xác và tính chuyên nghiệp. Ứng viên có thể tham khảo những mẫu Cover Letter bằng tiếng Anh theo từng ngành nghề dưới đây để sáng tạo thêm cho đơn xin việc của mình nhé.
1. Cover Letter cho người mới đi làm
2. Cover Letter cho sinh viên, thực tập sinh
3. Cover Letter trái ngành
4. Cover Letter cho vị trí quản lý
5. Cover Letter ngành Marketing, IT, Sales
Nếu ứng viên đang muốn tham khảo cách viết Cover Letter cho sinh viên chưa có kinh nghiệm, cách viết cover letter bằng tiếng Anh cho sinh viên/thực tập sinh hay người đã có kinh nghiệm đi làm thì có thể xem những mẫu Cover Letter dưới đây của Vieclam.net nhé:
- Mẫu Cover Letter tiếng Anh cho vị trí Sales Executive. Tải về
- Mẫu Cover Letter tiếng Anh cho vị trí Kỹ sư Công nghệ Thông tin. Tải về
- Mẫu Cover Letter tiếng Anh cho vị trí Kế toán viên. Tải về
- Mẫu Cover Letter tiếng Anh cho vị trí Business Analyst. Tải về
- Mẫu Cover Letter tiếng Anh cho thực tập sinh Truyền Thông. Tải về
IV. Bí quyết giúp viết Cover Letter hiệu quả
Khi viết Cover Letter bằng tiếng Anh, ứng viên cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản về nội dung và hình thức, thể hiện cái tâm của ứng viên dành cho vị trí mình muốn ứng tuyển. Để bản Cover Letter thêm phần chuyên nghiệp và tăng tính thuyết phục ứng viên cần lưu ý một vài điều sau:
1. Đưa ra số liệu cụ thể minh họa
Để tăng độ tin cậy và tính xác thực, ứng viên có thể đưa ra một số thành tựu cụ thể mà bạn đạt được trong quá trình làm việc của bản thân như:
- Thành tích nghề nghiệp: Hãy đưa ra những số liệu, con số cụ thể về chỉ tiêu công việc, thành tích vượt số lượng doanh thu, lợi nhuận, giá trị về sự hài lòng của khách hàng/cấp trên,…
- Giải thưởng chuyên môn: Bạn đã đạt được giải thưởng gì sau những nỗ lực, cống hiến cho doanh nghiệp.
Nhà tuyển dụng sẽ có cách để kiểm chứng những gì bạn chia sẻ có đúng sự thật hay không hay bạn chỉ đang cố thể hiện mình vì thế hãy đảm bảo thông tin chia sẻ trong Cover Letter là hoàn toàn đúng sự thật.
2. Trích dẫn lời nhận xét từ đồng nghiệp hoặc cấp trên
Sự ghi nhận, đánh giá từ cấp quản lý, đồng nghiệp sẽ là bằng chứng rõ ràng nhất về năng lực và sự nhiệt huyết của bạn đối với công việc. Họ là người trực tiếp hướng dẫn, quan sát và làm việc với bạn vì thế những nhận xét từ họ sẽ có giá trị cao cho công việc tiếp theo của bạn. Bên cạnh trích dẫn lời nhận xét, ứng viên cần nêu rõ vai trò, chức danh người tham chiếu kèm thông tin liên lạc để nhà tuyển dụng có thể xác minh và đánh giá sự trung thực của ứng viên.
Lời kết
Trên đây là cách viết Cover Letter tiếng Anh chuẩn chỉnh mà Vieclam.net đã thông tin đến bạn đọc. Hi vọng rằng với những chia sẻ từ Vieclam.net có thể giúp bạn đọc chinh phục công việc mà mình mong muốn. Đừng quên truy cập website Vieclam.net để cập nhật những thông tin tuyển dụng mới nhất nhé.
Nguồn tham khảo: Tổng hợp
Xem thêm:
