Giữa thời đại công nghệ số, một bộ hồ sơ xin việc viết tay vẫn mang giá trị riêng, thể hiện sự chân thành và cẩn trọng của ứng viên. Song, không phải ai cũng biết cách viết hồ sơ xin việc bằng tay sao cho chuẩn mực và gây ấn tượng. Nếu bạn cũng đang loay hoay với vấn đề này, hãy cùng Vieclam.net khám phá bí quyết viết hồ sơ qua bài viết dưới đây.
Mục lục
I. Tổng quan về hồ sơ xin việc
Hồ sơ xin việc chính là “tấm vé” đầu tiên giúp các ứng viên tiếp cận với nhà tuyển dụng. Vậy hồ sơ xin việc là gì và bao gồm những gì? Cùng tìm hiểu nhé!
1. Hồ sơ xin việc là gì?
Hồ sơ xin việc là tập hợp các tài liệu tóm tắt thông tin cá nhân, quá trình học tập và làm việc của người tìm việc. Trong đó, CV cá nhân thường được nhà tuyển dụng ưu tiên xem xét đầu tiên để đánh giá ứng viên.
2. Hồ sơ xin việc gồm những gì?
Để có bộ hồ sơ xin việc đầy đủ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Sơ yếu lý lịch tự thuật: Có xác nhận công chứng của địa phương nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
- Đơn xin việc: Có thể viết bằng máy hoặc bằng tay.
- CV cá nhân: Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng làm việc.
- Bản sao công chứng các giấy tờ tùy thân: CMT/CCCD, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu/giấy xác nhận thông tin về cư trú.
- Bằng cấp, chứng chỉ: Phải có liên quan đến công việc mà bạn ứng tuyển.
- Giấy khám sức khỏe: Giấy phải có hiệu lực trong vòng 6 tháng.
- Ảnh chân dung: Kích thước 46 hoặc 34 (tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng).
Xem thêm: Cách lập hồ sơ xin việc trên mạng chi tiết và đầy đủ nhất 2025
II. Cách viết hồ sơ xin việc bằng tay
Làm thế nào để sở hữu một bộ hồ sơ xin việc bằng tay chuyên nghiệp và ấn tượng? Hãy cùng Vieclam.net tìm hiểu cách viết hồ sơ xin việc bằng tay chi tiết sau đây:
1. Cách viết đơn xin việc bằng tay
Đơn xin việc viết tay là cơ hội để bạn thể hiện cá tính và sự chân thành của mình với nhà tuyển dụng. Khác với CV hay sơ yếu lý lịch, đơn xin việc không có khuôn mẫu cố định. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo trình bày theo bố cục cơ bản sau đây:
- Phần đầu:
- Ghi chính xác ngày tháng năm viết đơn.
- Tên nhà tuyển dụng và địa chỉ xin việc.
- Vị trí ứng tuyển.
- Phần thân:
- Giới thiệu bản thân: Nêu rõ họ tên, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc (nếu có).
- Lý do ứng tuyển: Giải thích lý do bạn quan tâm đến vị trí công việc và công ty.
- Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm: Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu công việc.
- Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được làm việc: Cho nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự mong muốn được đóng góp cho công ty.
- Phần kết:
- Gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã xem xét hồ sơ của bạn.
- Nêu chính xác thông tin liên lạc của bản thân.
- Ký tên.
2. Cách viết sơ yếu lý lịch bằng tay
Sơ yếu lý lịch là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin việc, nó cung cấp thông tin chi tiết về bản thân và gia đình bạn cho nhà tuyển dụng. Khác với đơn xin việc, sơ yếu lý lịch thường được trình bày theo mẫu có sẵn, giúp bạn dễ dàng điền thông tin.
-
Chuẩn bị:
-
- Mua mẫu sơ yếu lý lịch: Bạn có thể mua mẫu sơ yếu lý lịch tại các nhà sách hoặc cửa hàng văn phòng phẩm.
- Chuẩn bị bút mực: Sử dụng bút mực đen hoặc xanh đậm để viết.
- Chuẩn bị giấy tờ tùy thân: CMT/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, bằng cấp, chứng chỉ…
-
Điền thông tin:
-
- Thông tin cá nhân: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, địa chỉ thường trú, số điện thoại, email…
- Thông tin gia đình: Điền thông tin về cha mẹ, anh chị em ruột, vợ/chồng, con cái…
- Quá trình học tập và làm việc: Liệt kê chi tiết quá trình học tập và làm việc của bạn, bao gồm tên trường, tên công ty, vị trí công việc, thời gian làm việc…
- Kỹ năng và kinh nghiệm: Nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển.
- Thông tin khác: Điền các thông tin khác theo yêu cầu của mẫu sơ yếu lý lịch.
Xem thêm: Cách viết sơ yếu lý lịch chi tiết, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
III. Những lưu ý khi viết hồ sơ xin việc bằng tay
Dưới đây là những lưu ý cần ghi nhớ khi soạn thảo hồ sơ xin việc bằng tay:
1. Sắp xếp bố cục thông tin hợp lý
Khi trình bày hồ sơ, việc bố trí thông tin theo trình tự mạch lạc rất quan trọng. Bạn nên bắt đầu bằng phần mở đầu gồm giới thiệu về bản thân và vị trí ứng tuyển, tiếp theo là phần thân nêu rõ nguồn thông tin tuyển dụng, kinh nghiệm, kỹ năng và cam kết của mình, cuối cùng là phần kết với lời cảm ơn cùng thông tin liên hệ. Cách sắp xếp này không chỉ giúp người đọc dễ dàng nắm bắt nội dung mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ những dòng đầu tiên.
2. Kiểm tra chính tả
Trước khi hoàn thiện hồ sơ, bạn cần dành thời gian kiểm tra chính tả và ngữ pháp cẩn thận. Những lỗi sai nhỏ có thể làm giảm giá trị của hồ sơ và tạo ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng. Một bài hồ sơ được soạn thảo tỉ mỉ, không mắc lỗi chính tả sẽ giúp bạn thể hiện sự nghiêm túc và tôn trọng đối với công việc cũng như người đọc.
3. Không viết quá 2 màu mực
Để duy trì vẻ trang trọng và đồng nhất, bạn nên chỉ sử dụng tối đa hai màu mực truyền thống như đen và xanh. Tránh sử dụng nhiều màu sắc hay các hiệu ứng trang trí rườm rà, vì điều này không chỉ làm mất tập trung vào nội dung chính mà còn có thể tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.
4. Lựa chọn giấy viết và ảnh thẻ
Giấy viết và ảnh thẻ đi kèm hồ sơ cũng là yếu tố không thể bỏ qua. Hãy chọn loại giấy khổ A4 có bề mặt mịn, đảm bảo toàn bộ hồ sơ được trình bày trên cùng một loại giấy để tạo sự đồng nhất. Ngoài ra, ảnh thẻ nên có kích thước chuẩn 4×6 và rõ nét, giúp hoàn thiện bộ hồ sơ một cách chuyên nghiệp và ấn tượng.
Lời kết
Hy vọng rằng những hướng dẫn chi tiết về cách viết hồ sơ xin việc bằng tay trên đây đã giúp bạn tự tin hơn trong quá trình chinh phục nhà tuyển dụng. Đừng quên truy cập Vieclam.net để khám phá thêm nhiều mẹo tìm việc hữu ích, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt cơ hội nghề nghiệp mơ ước.
Nguồn thông tin: Tổng hợp
Có thể bạn quan tâm:
