Mục lục
I. MỤC TIÊU CHUNG
Cung cấp hướng dẫn về cách đăng tải Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc giấy tờ tương đương) và email doanh nghiệp, từ đó tăng cường tính minh bạch trong quá trình sử dụng dịch vụ và nâng cao uy tín của Nhà tuyển dụng trên nền tảng Vieclam.net
II. THỜI GIAN XÉT DUYỆT
Sau khi Nhà tuyển dụng hoàn tất quy trình tạo và cung cấp thông tin xác minh lên hệ thống, sẽ được xét duyệt trong ngày làm việc (không tính thứ 7, chủ nhật, ngày lễ/ tết). Đối với trường hợp đăng tải sau 17h00, sẽ tiến hành xét duyệt vào ngày làm việc tiếp theo.
III. HƯỚNG DẪN XÁC MINH
1. Xét duyệt Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được đăng tải lên website Vieclam.net phải là bản gốc cập nhật đầy đủ các lần điều chỉnh và ghi nhận thông tin lần điều chỉnh mới nhất, đầy đủ các mặt và không có dấu hiệu chỉnh sửa nội dung. Nếu là bản sao (bản photocopy) thì cần có dấu công chứng của văn phòng công chứng/ UBND xác nhận sao y bản chính và có thời hạn trong 6 tháng gần nhất.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần đăng tải vào đúng mục, hình ảnh có độ phân giải tốt (dung lượng file không vượt quá 10MB).
- Thông tin công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải trùng khớp với thông tin trên hệ thống Vieclam.net.
Các loại giấy tờ được chấp nhận
- Những văn bản/ giấy tờ được thay thế GCNĐKDN có dấu đỏ xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (áp dụng trong trường hợp Nhà tuyển dụng không có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) như sau:
|
STT |
Loại hình đơn vị/ tổ chức |
Văn bản/ Giấy phép |
Ghi chú |
|
1 |
Hộ kinh doanh |
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh |
|
|
2 |
Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam |
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam |
|
|
3 |
Cơ sở giáo dục các cấp, trường học |
Quyết định thành lập trường, Quyết định về cho phép hoạt động trong lĩnh vực giáo dục |
|
|
4 |
Phòng khám, Cơ sở chữa bệnh, Trung tâm xét nghiệm |
Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh |
|
|
5 |
Trung tâm nghiên cứu, trung tâm kiểm định/ kiểm nghiệm,… |
Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động |
|
|
6 |
Trung tâm dạy nghề |
Quyết định thành lập, cho phép thành lập |
|
|
7 |
Công ty luật, Văn phòng luật |
Giấy đăng ký hoạt động của văn phòng luật sư, Công ty luật |
|
|
8 |
Loại hình tổ chức khác |
Quyết định/Chấp thuận/ Giấy phép của Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác cấp |
Xem xét cụ thể đối với từng trường hợp |
- Giấy phép/ văn bản phải còn hiệu lực tại thời điểm xét duyệt (theo thời gian quy định trong giấy phép/ văn bản nếu có).
2. Xác minh email:
Click vào link xác thực được gửi qua email ngay khi Nhà tuyển dụng gửi yêu cầu xét duyệt thông tin doanh nghiệp.
Hướng dẫn xác thực khi không nhận được email
Trong trường hợp Nhà tuyển dụng không nhận được email xác thực, hãy soạn và gửi email đến [email protected] theo mẫu sau:
- Tiêu đề: Hỗ trợ xác thực email doanh nghiệp
- Nội dung:
Tài khoản: “SĐT đăng ký tài khoản”
Xác minh doanh nghiệp: “Tên công ty”
Mã số thuế: “Mã số thuế của doanh nghiệp”
Ví dụ:
Lưu ý: Nếu nhận thấy Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ CCCD/ giấy ủy quyền mà Khách hàng cung cấp chưa đủ điều kiện xác thực, hoặc có dấu hiệu chỉnh sửa, chúng tôi có quyền yêu cầu Khách hàng làm rõ hoặc đề nghị cung cấp thêm tài liệu để chứng minh cho thông tin của Khách hàng.
Vieclam.net có quyền từ chối xét duyệt doanh nghiệp với các trường hợp chúng tôi cho là vi phạm, đa cấp, lừa đảo, thiếu xác thực để đảm bảo quyền lợi cho người sử dụng sản phẩm.
Để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ Vieclam.net qua:
– Email: [email protected]
– Hotline: 028 7300 1234
