Kế toán chi phí là gì? Thông tin chi tiết về vị trí kế toán chi phí

Kế toán là một vị trí vô cùng quan trọng trong mỗi công ty hay doanh nghiệp. Công việc của họ thường sẽ là thu thập, phân loại và ghi chép các chi phí phát sinh trong doanh nghiệp. Vậy kế toán chi phí là gì, cần có kỹ năng, kiến thức như thế nào để đảm nhận được công việc, hãy cùng Vieclam.net tìm hiểu ngay dưới đây.

I. Kế toán chi phí là gì? 

Kế toán chi phí là công việc liên quan đến những chi phí phát sinh trong doanh nghiệp. Họ sẽ có nhiệm thực hiện các công việc như thu thập, ghi chép, phân loại, phân tích, phân bổ, và hạch toán chi phí liên quan đến việc sản xuất hàng hóa/ dịch vụ cùng các chi phí phát sinh khác trong doanh nghiệp. 

Ngoài ra, kế toán chi phí còn có vai trò quan trọng trong việc hợp lý hóa quy trình sản xuất nhằm giảm chi phí và mang đến lợi nhuận cao hơn cho doanh số bán sản phẩm lẻ. 

II. Cập nhật mức lương cho vị trí kế toán chi phí 

Mức lương của kế toán chi phí sẽ thường phụ thuộc rất nhiều vào năng lực, vị trí làm việc hay là số năm kinh nghiệm. Vì vậy, để có cái nhìn tổng quan hơn thì mời bạn tham khảo ngay bảng lương của kế toán chi phí cập nhật mới nhất ngay dưới đây:

Lưu ý: Mức lương trên chỉ mang tính chất tham khảo. Mức lương thực tế còn tùy thuộc vào hoa hồng, phụ cấp…

Xem thêm: Kế toán thuế là gì? Nhiệm vụ và các yếu tố cần có cho vị trí kế toán thuế

III. Công việc của một nhân viên kế toán chi phí

Kế toán chi phí sẽ thường có những nhiệm vụ cụ thể nhất định, trong đó công việc của cụ thể bao gồm:

1. Thu thập, ghi chép chi phí

Đây là nhiệm vụ cơ bản và quan trọng nhất của một kế toán chi phí. Họ phải tỉ mỉ và cẩn thận trong việc thu thập đầy đủ mọi thông tin liên quan đến chi phí phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc thu thập hóa đơn, chứng từ, phiếu chi, và các tài liệu liên quan khác. Các loại chi phí cần được theo dõi và ghi chép một cách chi tiết và hệ thống, bao gồm:

• Chi phí sản xuất: Nhóm chi phí này liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất ra sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung (như chi phí điện nước, chi phí bảo trì máy móc, chi phí thuê nhà xưởng…).
• Chi phí nguyên vật liệu: Khoản chi phí mua nguyên vật liệu đầu vào cho quá trình sản xuất. Việc theo dõi chi phí này cần phải chi tiết đến từng loại nguyên vật liệu, số lượng, đơn giá, và nhà cung cấp.
• Chi phí khấu hao: Đây là chi phí phân bổ giá trị của tài sản cố định (máy móc, thiết bị, nhà xưởng…) trong suốt thời gian sử dụng. Việc tính toán và ghi nhận chi phí khấu hao phải tuân thủ theo các quy định hiện hành.
• Các chi phí khác: Ngoài các chi phí chính kể trên, còn có rất nhiều chi phí khác cần được theo dõi và ghi chép như chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, chi phí tài chính…

2. Phân tích chi phí

Sau khi thu thập và ghi chép đầy đủ các loại chi phí, kế toán chi phí sẽ tiến hành phân tích chi tiết từng loại chi phí. Việc phân tích này nhằm mục đích:

• Xác định bản chất của từng loại chi phí: Xác định chi phí thuộc loại chi phí trực tiếp hay gián tiếp, chi phí cố định hay chi phí biến đổi…
• Phân loại chi phí theo các tiêu chí khác nhau: Phân loại theo từng bộ phận, từng sản phẩm, từng hoạt động…
• Hạch toán chi phí chính xác và hợp lý: Đảm bảo chi phí được phân bổ đúng đối tượng, đúng thời kỳ, và phù hợp với các quy định hiện hành.
• Phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và ra quyết định kinh doanh: Phân tích chi phí giúp nhà quản lý hiểu rõ cấu trúc chi phí, từ đó đưa ra các quyết định điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả.

3. Tính giá thành sản phẩm, dịch vụ

Đây cũng là một trong những nhiệm vụ then chốt của kế toán chi phí. Việc tính giá thành sản phẩm/dịch vụ một cách chính xác là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra mức giá bán hợp lý, đảm bảo lợi nhuận và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Để tính giá thành, kế toán chi phí cần:

• Tổng hợp tất cả các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất/cung cấp dịch vụ: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung…
• Phân bổ chi phí sản xuất chung một cách hợp lý: Sử dụng các phương pháp phân bổ phù hợp để tính toán chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm/dịch vụ.
• Tính toán giá thành đơn vị sản phẩm/dịch vụ: Chia tổng chi phí cho số lượng sản phẩm/dịch vụ được sản xuất/cung cấp.

4. Thực hiện đánh giá hiệu quả hoạt động

Dựa trên các dữ liệu chi phí đã thu thập và phân tích, kế toán chi phí sẽ tiến hành đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc đánh giá này bao gồm:

• So sánh chi phí thực tế với chi phí dự toán: Phân tích nguyên nhân chênh lệch, từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục.
• Đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn lực: Nhân lực, vật lực, tài chính…
• Phân tích xu hướng biến động của chi phí: Dự báo chi phí trong tương lai, từ đó đưa ra các giải pháp tối ưu hóa chi phí.
• Cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo: Giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định chiến lược về sản xuất, kinh doanh, đầu tư…

Tóm lại, kế toán chi phí đóng vai trò then chốt trong việc quản lý và tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp. Thông qua việc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể nêu trên, kế toán chi phí góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Xem thêm: Bellman là gì? Mô tả công việc và mức lương

IV. Những kỹ năng cần có của một kế toán chi phí

Công việc của kế toán chi phí sẽ yêu cầu một số kỹ năng cần thiết nhằm phục vụ cho quá trình làm việc được diễn ra tốt hơn. Vậy những kỹ năng cần thiết của một kế toán chi phí là gì tham khảo ngay:

1. Kỹ năng chuyên môn

Để trở thành một kế toán chi phí, bạn bắt buộc phải có nghiệp vụ kế toán, am hiểu các nguyên tắc và quy chuẩn công việc kế toán. Ngoài ra, kế toán chi phí còn cần có kỹ năng, nghiệp vụ tính toán, so sánh, phân tích số liệu, khả năng rà soát cùng kiểm tra thông tin,… Đặc biệt, bạn cũng cần phải hiểu và áp dụng được các quy định pháp luật thuế liên quan đến doanh nghiệp, nhằm đảm bảo tuân thủ và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế.  

Kỹ năng chuyên môn sẽ giúp cho kế toán chi phí hiểu và áp dụng đúng các quy định, tránh vi phạm pháp luật và rủi ro pháp lý xảy ra. Khi đã hiểu các nguyên tắc kế toán và sử dụng các công cụ phân tích, kế toán chi phí sẽ tìm ra xu hướng điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó, họ có thể phối hợp cùng doanh nghiệp để đưa ra những giải pháp hay quyết định kinh doanh tốt và hiệu quả hơn.

2. Kỹ năng mềm

Công việc của kế toán chi phí không chỉ làm việc độc lập mà bạn cần phải phối hợp với nhân sự và các phòng ban khác nhau. Vì thế, bạn cũng cần phải có một số kỹ năng mềm phù hợp như cẩn thận, tỉ mỉ, giao tiếp, ứng xử khéo léo,… Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt cũng sẽ giúp cho kế toán chi phí truyền đạt được những thông tin chi phí một cách rõ ràng, dễ hiểu. 

Ngoài kỹ năng giao tiếp và thuyết trình, kế toán chi phí cần phải có kỹ năng phân tích và xử lý số liệu một cách nhanh chóng và chính xác. Phân tích tốt sẽ giúp họ hiểu các thông tin một cách logic, có hệ thống từ đó rút ra những thông tin quan trọng nhằm hỗ trợ lãnh đạo đưa ra những quyết định chính xác trong kinh doanh.

V. Tìm việc làm cho vị trí kế toán chi phí ở đâu? 

Bạn đang muốn tìm công việc kế toán chi phí uy tín với mức lương hấp dẫn? Vậy thì đừng nên bỏ qua Vieclam.net, trang đăng tin tuyển dụng uy tín hàng đầu. Vieclam.net có đến hàng ngàn tin đăng uy tín đã được kiểm duyệt kỹ càng, sở hữu giao diện thân thiện giúp người dùng dễ dàng thao tác trên website. Cùng với công cụ tìm kiếm thông minh, trang web sẽ giúp bạn lọc theo tiêu chí như địa điểm, mức lương để hỗ trợ ứng viên tìm được công việc phù hợp với mong muốn và khả năng của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng chức năng tạo hồ sơ ứng tuyển chuyên nghiệp để tăng cơ hội thu hút nhà tuyển dụng. Nhiều tính năng nhưng giao diện chung của website rất đơn giản, mượt mà, giúp bạn dễ dàng thao tác.

Trên đây là những chia sẽ của Vieclam.net về kế toán chi phí là gì? Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí này. Đừng quên truy cập vào Vieclam.net để không bỏ lỡ những thông tin liên quan đến vị trí kế toán chi phí nhé. 

Có thể bạn quan tâm: 

• Tạp vụ là gì? Những điều mà bạn cần biết về tạp vụ
• Lao động phổ thông là gì? Một số công việc phổ biến cho lao động phổ thông
• Thợ tiện là gì? Kỹ năng cần có và mức thu nhập của thợ tiện