Mục “khi cần báo tin cho ai, ở đâu” trong sơ yếu lý lịch có vai trò cực kỳ quan trọng. Đây là thông tin để doanh nghiệp liên hệ với gia đình ứng viên trong trường hợp khẩn cấp như ốm đau, tai nạn. Cùng Vieclam.net tìm hiểu cách ghi phần nội dung này một cách chính xác và đầy đủ nhất qua bài viết bên dưới.
Mục lục
- I. Vị trí mục “Khi cần báo tin cho ai ở đâu” trong sơ yếu lý lịch
- II. Cách viết mục “Khi cần báo tin cho ai ở đâu” trong sơ yếu lý lịch chính xác
- III. Ý nghĩa của mục “Khi cần báo tin cho ai ở đâu” trong sơ yếu lý lịch
- IV. Những lưu ý khi điền thông tin báo tin khẩn cấp
- V. Tải mẫu sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp tại Vieclam.net
- VI. Một số câu hỏi thường gặp
- Mục báo tin có bắt buộc phải điền không?
- Có nên dùng số điện thoại của chính mình thay cho người thân không?
- Nếu người thân ở quê, còn tôi đang làm việc tại thành phố thì khai địa chỉ nào?
- Tôi có thể thay đổi thông tin “người báo tin” sau khi đã vào làm việc không?
- Có cần ghi chú thời gian có thể liên lạc với người báo tin không?
I. Vị trí mục “Khi cần báo tin cho ai ở đâu” trong sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch là mẫu giấy kê khai thông tin cá nhân gồm 4 trang nằm trong bộ hồ sơ xin việc, được bán rộng rãi tại các cửa hàng văn phòng phẩm, tiệm photocopy…
Mục “khi cần báo tin cho ai ở đâu” sẽ nằm ngay tại trang 1, bên dưới phần thông tin về số điện thoại liên hệ cá nhân và CMND/CCCD. Một số công ty sẽ cung cấp mẫu sơ yếu lý lịch riêng, phần này có thể có tên khác là “người liên hệ khẩn cấp”.
II. Cách viết mục “Khi cần báo tin cho ai ở đâu” trong sơ yếu lý lịch chính xác
Khi điền mục này, bạn không cần trình bày phức tạp mà chỉ cần ghi đầy đủ thông tin cần thiết theo hướng dẫn bên dưới.
1. Xác định đối tượng báo tin
Tại mục này, bạn nên chọn người thân thiết nhất trong gia đình như bố, mẹ, anh, chị, em ruột hoặc vợ/chồng. Nên chọn người ở cùng địa chỉ cư trú hoặc ở gần bạn và dễ dàng liên lạc khi cần thiết.
Cách viết mục này là ghi đầy đủ Họ và tên của người đó (nên viết in hoa để rõ ràng) kèm mối quan hệ. Ví dụ:
- Họ và tên: NGUYỄN VĂN A
- Quan hệ: Bố ruột
2. Cung cấp thông tin địa chỉ
Sau khi điền tên và quan hệ với người có thể báo tin, bạn cần điền địa chỉ thực tế mà họ đang sinh sống (có thể là nơi thường trú hoặc tạm trú) để đảm bảo có thể liên lạc khi cần.
Thông tin địa chỉ cần ghi rõ số nhà, tên đường, phường/xã, tỉnh/thành phố và nên điền địa chỉ sau sáp nhập. Ví dụ: Địa chỉ số X đường Y, phường Z, thành phố Hồ Chí Minh.
3. Số điện thoại liên lạc
Dù trong các mẫu in sẵn không yêu cầu điền số điện thoại, nhưng đây là thông tin bắt buộc để doanh nghiệp có thể liên hệ khi cần thiết. Bạn sẽ điền thông tin này ngay sau mục địa chỉ.
Ví dụ:
- Họ và tên: NGUYỄN VĂN A
- Quan hệ: Bố ruột
- Địa chỉ: số X đường Y, phường Z, thành phố Hồ Chí Minh.
- Số điện thoại: 09xx xxx xxx
III. Ý nghĩa của mục “Khi cần báo tin cho ai ở đâu” trong sơ yếu lý lịch
Trong sơ yếu lý lịch, mục này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động liên hệ với gia đình nhân viên trong những trường hợp khẩn cấp như:
- Vấn đề sức khỏe phát sinh trong quá trình làm việc: Một số người có tiền sử bệnh đặc biệt, khi đột ngột trở bệnh thì việc liên hệ kịp thời với gia đình là cực kỳ quan trọng.
- Bị tai nạn trên đường hoặc phát bệnh tại nhà: Nếu không thấy nhân sự đến làm việc, bộ phận HR sẽ cần thông tin này để liên hệ với gia đình và kịp thời nắm bắt thông tin, đến thăm nom và phân bổ nhân sự khác hỗ trợ công việc.
- Cần liên hệ gấp với bạn nhưng không gọi được: Trong một số tình huống khẩn cấp như thay đổi lịch làm việc đột xuất hoặc vấn đề pháp lý, doanh nghiệp có thể liên hệ với gia đình, nhờ họ thông báo đến bạn trong thời gian sớm nhất.
- Thể hiện sự chỉn chu và chuyên nghiệp của người nộp: Điền đầy đủ mục này giúp nhà tuyển dụng thấy bạn là người cẩn thận và có trách nhiệm với thông tin cá nhân của mình.
IV. Những lưu ý khi điền thông tin báo tin khẩn cấp
Để đảm bảo việc liên lạc được thuận lợi nhất khi có vấn đề phát sinh, bạn cần lưu ý những điều sau đây khi điền thông tin:
- Đảm bảo thông tin ghi trong sơ yếu lý lịch là thật, đồng thời cần báo trước với người thân để họ phối hợp khi có tình huống phát sinh.
- Cần xác nhận lại với người liên hệ về số điện thoại và địa chỉ hiện tại, tránh trường hợp họ chuyển đi nơi khác hoặc đổi số mới.
- Khi chọn người liên hệ, cần đảm bảo thông tin trùng khớp với mục “Quan hệ gia đình” bên dưới.
- Không tẩy xóa, không sử dụng nhiều màu mực (ưu tiên mực đen, xanh), chữ viết rõ ràng để thể hiện sự chuyên nghiệp trước nhà tuyển dụng.
V. Tải mẫu sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp tại Vieclam.net
Nếu bạn đang cần tìm mẫu Sơ yếu lý lịch, có thể tham khảo các mẫu có sẵn tại website Vieclam.net. Sau khi tìm được mẫu phù hợp, bạn có thể tải về và điền thông tin. Không chỉ có đầy đủ mẫu sơ yếu lý lịch, Vieclam.net còn hướng dẫn chi tiết cách viết từng phần của sơ yếu lý lịch để bạn hoàn thiện hồ sơ dễ dàng hơn.
Ngoài ra, Vieclam.net còn là nền tảng uy tín giúp người lao động tạo hồ sơ và tìm việc nhanh chóng. Chỉ cần điền các thông tin cơ bản như họ tên, độ tuổi, chuyên môn… bạn có thể dễ dàng tìm được công việc phù hợp với kinh nghiệm với mức lương mong muốn mà không tốn bất kì chi phí nào.
VI. Một số câu hỏi thường gặp
Mục báo tin có bắt buộc phải điền không?
Không bắt buộc. Tuy nhiên, thông tin này giúp đảm bảo gia đình được thông báo kịp thời nếu xảy ra sự cố về sức khỏe hoặc tai nạn lao động, bảo vệ quyền lợi của chính bạn. Đồng thời, đây cũng là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện các chế độ phúc lợi, thăm hỏi hoặc hỗ trợ làm thủ tục bảo hiểm khi cần thiết.
Có nên dùng số điện thoại của chính mình thay cho người thân không?
Không, vì mục đích của thông tin này là để cho trường hợp không thể liên hệ trực tiếp với bạn.
Nếu người thân ở quê, còn tôi đang làm việc tại thành phố thì khai địa chỉ nào?
Bạn nên khai địa chỉ nơi ở thực tế mà người thân đó đang sinh sống để trong trường hợp khẩn cấp, doanh nghiệp có thể tìm đến hoặc gửi văn bản về đúng nơi. Không nên ghi địa chỉ trên căn cước công dân nếu họ không còn ở đó.
Tôi có thể thay đổi thông tin “người báo tin” sau khi đã vào làm việc không?
Có. Khi có sự thay đổi về tình trạng hôn nhân hoặc người thân thay đổi nơi cư trú/số điện thoại, bạn nên chủ động liên hệ với phòng Nhân sự (HR) để cập nhật thông tin trong sơ yếu lý lịch lưu trữ.
Có cần ghi chú thời gian có thể liên lạc với người báo tin không?
không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu người đó có đặc thù công việc không thể nghe máy giờ hành chính, bạn có thể ghi chú thêm một số điện thoại dự phòng bên cạnh.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết cách viết mục “khi cần báo tin cho ai, ở đâu” trong sơ yếu lý lịch. Thông tin này sẽ giúp bảo vệ quyền lợi cho chính bạn lẫn nhà tuyển dụng, vì thế hãy điền thật chi tiết và chính xác. Bạn có thể tải mẫu sơ yếu lý lịch có sẵn tại Vieclam.net để tiết kiệm thời gian, cũng như thường xuyên ghé thăm Website để cập nhật nhiều tin tuyển dụng đa dạng ngành nghề mỗi ngày.
Nguồn tham khảo: EBH.vn, VMStyle, TopCV
Đọc thêm:
