Ký hiệu trường trong sơ yếu lý lịch là thông tin cực kỳ quan trọng. Nếu bạn ghi sai mục này, có thể xảy ra việc nhầm trường hoặc sai trường dẫn đến sơ yếu lý lịch sẽ bị đánh giá không hợp lệ. Bài viết dưới đây của Vieclam.net sẽ hướng dẫn bạn đọc cách viết ký hiệu trường trong sơ yếu lý lịch thật chuẩn.
Mục lục
I. Ký hiệu trường là gì trong sơ yếu lý lịch?
Mã ký hiệu trường trong sơ yếu lý lịch là mã quy ước thống nhất toàn quốc, dùng để định danh chính xác trường bạn chuẩn bị nhập học. Mã này thường gồm 3 ký tự (chữ hoặc số), nếu ghi sai hoặc bỏ trống hồ sơ sẽ bị đánh giá là không hợp lệ.
Thông thường, nhiều người hay nhầm mã ký hiệu trường với tên viết tắt của trường dẫn đến điền sai thông tin trong hồ sơ. Để tránh nhầm lẫn bạn cần phân biệt giữa mã ký hiệu và tên viết tắt của trường. Dưới đây là một số ví dụ giúp bạn hiểu rõ phần này:
| Tên trường | Tên viết tắt | Mã ký hiệu trường |
| Học viện Báo chí và Tuyên truyền Hà Nội |
AJC (Academy of Journalism and Communication) |
HBT |
| Trường Đại học Luật Hà Nội |
HLU (Hanoi Law University) |
LPH |
| Trường Đại học Kinh tế TP.HCM |
UEH (University of Economics Ho Chi Minh City) |
KSA |
| Trường Đại học Y Dược TP.HCM |
UMP (University of Medicine and Pharmacy at Ho Chi Minh City) |
YDS |
| Trường Đại học Bách khoa Đà Nẵng |
DUT (Da Nang University of Science and Technology) |
DDK |
II. Vị trí của mục ký hiệu trường trong sơ yếu lý lịch
Mục ký hiệu trường trong sơ yếu lý lịch thường nằm ở Trang 2, Mục I – Phần bản thân học sinh, sinh viên. Thông thường mục ký hiệu trường sẽ được trình bày dưới dạng các dòng chấm để bạn điền nội dung bằng chữ kèm theo 3 ô vuông để ghi mã ký hiệu trường.
III. Cách viết ký hiệu trường trong sơ yếu lý lịch
- Tra cứu trong giấy báo trúng tuyển hoặc thông báo nhập học của trường.
- Tra cứu tại Cổng thông tin tuyển sinh của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Tra cứu trực tiếp tại website chính thức của trường hoặc hướng dẫn hồ sơ nhập học.
Sau khi đã có mã ký hiệu trường, thí sinh sẽ tiến hành điền mã vào sơ yếu lý lịch theo quy tắc sau:
- Điền từng chữ cái của mã ký hiệu trường vào mỗi ô riêng biệt theo thứ tự từ trái sang phải.
- Mã ký hiệu trường phải được viết bằng chữ in hoa, không viết liền một dòng hoặc tự ý thêm các ký tự khác vào.
Ví dụ: Thí sinh trúng tuyển và chuẩn bị nhập học Trường Đại học Luật Hà Nội, mã ký hiệu của trường là LPH thì điền theo thứ tự sau:
- Ô thứ 1: L
- Ô thứ 2: P
- Ô thứ 3: H
IV. Một số lưu ý khi điền mục ký hiệu trường trong sơ yếu lý lịch
Mã ký hiệu trường là thông tin quan trọng cần phải điền chính xác trong sơ yếu lý lịch. Nếu có sai sót hồ sơ sẽ bị đánh giá không hợp lệ và yêu cầu chỉnh sửa. Do vậy khi điền mục ký hiệu trường, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Ghi đúng ký hiệu theo thông báo tuyển sinh của trường: Ký hiệu trường phải trùng khớp với mã trường được công bố trong đề án tuyển sinh, giấy báo trúng tuyển hoặc hướng dẫn nhập học.
- Viết đúng số lượng ký tự theo ô mẫu: Một số mẫu sơ yếu lý lịch có chia sẵn 2–3 ô để điền ký hiệu trường. Bạn cần điền đủ từng ký tự vào mỗi ô, không được gộp hoặc viết tràn ra ngoài khung quy định.
- Không nhầm ký hiệu trường với tên trường viết tắt: Ký hiệu trường là mã tuyển sinh (thường gồm 2–3 chữ in hoa), không phải tên trường rút gọn. Do vậy bạn cần lưu ý, tránh nhầm lẫn dẫn đến việc ghi sai thông tin.
- Không tẩy xóa, sửa chồng khi ghi sai: Nếu ghi nhầm ký hiệu trường, nên đổi sang bản sơ yếu lý lịch mới. Tránh tẩy xóa hoặc viết đè lên vì việc này có thể khiến hồ sơ bị đánh giá là không hợp lệ.
- Trường hợp không có hoặc không được yêu cầu thì để trống: Nếu mẫu sơ yếu lý lịch không bắt buộc điền phần này, hãy để trống mục này và làm theo hướng dẫn cụ thể của nhà trường, tránh tự phán đoán và ghi thông tin sai lệch.
V. Tải mẫu sơ yếu lý lịch đúng chuẩn tại Vieclam.net
Để tải về các mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất bạn đọc có thể tìm kiếm nhanh tại Vieclam.net. Các mẫu tại đây đều có sẵn file Word cho bạn tải về hoàn toàn miễn phí, kèm hướng dẫn cách điền từng mục giúp bạn đọc dễ dàng hoàn thiện nội dung, tránh sai sót trong quá trình làm hồ sơ.
Ngoài ra, nếu bạn đọc đang có nhu cầu tìm việc làm phù hợp với trình độ và mức lương mong muốn thì hãy tham khảo ngay các tin đăng tuyển dụng trên Vieclam.net. Đây là nền tảng tìm việc trực tuyến giúp bạn đọc dễ dàng tiếp cận với những cơ hội việc làm mới và dễ dàng ứng tuyển bằng cách tạo hồ sơ miễn phí ngay trên website.
VI. Một số câu hỏi thường gặp
-
Lấy ký hiệu trường ở đâu để điền cho đúng?
Bạn có thể tra ký hiệu trường tại một trong những kênh thông tin dưới đây:
– Giấy báo trúng tuyển
– Đề án tuyển sinh của trường
– Cổng thông tin tuyển sinh
– Hướng dẫn nhập học do nhà trường phát hành -
Ký hiệu trường có giống mã trường trong tuyển sinh không?
Trong đa số trường hợp, ký hiệu trường chính là mã trường dùng trong tuyển sinh đại học, cao đẳng. Tuy nhiên, bạn cần đối chiếu lại với giấy tờ chính thức để tránh nhầm lẫn.
-
Ghi sai ký hiệu trường có ảnh hưởng gì không?
Có. Việc ghi sai ký hiệu trường có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa, đặc biệt trong quá trình nhập học. Vì vậy, bạn nên kiểm tra kỹ trước khi nộp để đảm bảo thông tin chính xác.
-
Ký hiệu trường có bắt buộc phải ghi bằng chữ in hoa không?
Có. Ký hiệu trường thường được quy ước bằng chữ in hoa để đảm bảo thống nhất dữ liệu tuyển sinh. Nếu viết chữ thường hoặc ghi lẫn hoa, thường có thể bị xem là không đúng định dạng.
-
Trúng tuyển nhiều trường thì ghi ký hiệu trường nào?
Bạn chỉ ghi ký hiệu của trường làm thủ tục nhập học chính thức. Không được ghi đồng thời nhiều ký hiệu trường trong cùng một sơ yếu lý lịch.
Trên đây là chi tiết cách viết ký hiệu trường trong sơ yếu lý lịch và một số lưu ý cần thiết. Hy vọng rằng bạn đọc sẽ có thêm nhiều thông tin hữu ích để hoàn thiện sơ yếu lý lịch nhanh chóng và chính xác. Nếu bạn đang cần tìm một việc làm ổn định thì đừng quên truy cập Vieclam.net để xem thêm nhiều tin đăng tuyển dụng mới nhất nhé.
Nguồn tham khảo: Cổng Thông tin tuyển sinh Bộ GD&ĐT, Thư viện Pháp luật, Tuyển sinh 247
Xem thêm:
