Hồ sơ xin việc là giấy tờ bắt buộc mà ứng viên phải chuẩn bị khi nộp đơn ứng tuyển hoặc đi phỏng vấn việc làm. Vậy hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì và làm hồ sơ xin việc có cần hộ khẩu không? Cùng Vieclam.net tìm hiểu những cập nhật mới về cách thức làm hồ sơ xin việc năm 2025 qua bài viết dưới đây.
Mục lục
I. Từ năm 2025 làm hồ sơ xin việc có cần hộ khẩu không?
Không. Vì trước đây bản photo sổ hộ khẩu là một trong những giấy tờ bắt buộc mà người lao động phải chuẩn bị trong bộ hồ sơ xin việc. Tuy nhiên theo Luật Cư trú 2020 kể từ ngày 01/01/2023 thì sổ hộ khẩu đã chính thức bị bãi bỏ và không còn giá trị sử dụng.
Do vậy, sổ hộ khẩu không còn là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin việc. Thay vào đó ứng viên có thể thay thế bản sao sổ hộ khẩu bằng giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc tham khảo thêm các yêu cầu từ phía nhà tuyển dụng để chuẩn bị hồ sơ cho phù hợp.
Tham khảo: Hướng dẫn cách làm CV trên Canva tạo ấn tượng và chuyên nghiệp
II. Hồ sơ xin việc 2025 gồm những gì?
Với những cập nhật mới thì trong bộ hồ sơ xin việc 2025 người lao động cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Sơ yếu lý lịch tự thuật (Kèm theo xác nhận của địa phương)
- Đơn xin việc (Đánh máy hoặc viết tay)
- Hồ sơ năng lực (CV)
- Bản sao chứng thực thẻ CCCD/thẻ Căn cước (Còn thời hạn trong vòng 6 tháng)
- Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ liên quan (Còn thời hạn trong vòng 6 tháng)
- Giấy khám sức khỏe (Còn thời hạn trong vòng 6 tháng)
- Ảnh chân dung 3×4 hoặc 4×6
Ngoài ra, tùy vào yêu cầu của công ty, đơn vị thuê lao động mà ứng viên cần phải bổ sung thêm một số giấy tờ, bằng cấp hoặc chứng chỉ có liên quan khác.
Đọc thêm: Kinh nghiệm làm việc trong CV giúp ghi điểm với nhà tuyển dụng
III. Một số câu hỏi thường gặp
Ngoài những thắc mắc liên quan đến việc làm hồ sơ xin việc có cần hộ khẩu không thì dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khác:
1. Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu?
Căn cứ theo Điều 10 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về địa điểm chứng thực thì người lao động có thể chứng thực hồ sơ xin việc tại:
- Uỷ ban nhân dân cấp xã
- Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh
- Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh
- Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng
- Phòng tư pháp cấp huyện
Người làm hồ sơ xin việc có thể đến bất kỳ cơ quan, tổ chức nào ở địa phương để chứng thực hồ sơ mà không cần phụ thuộc vào nơi cư trú.
2. Công chứng hồ sơ xin việc mất bao nhiêu?
Căn cứ theo Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC thì mức thu phí chứng thực đối với hồ sơ xin việc được tính như sau:
|
Hồ sơ |
Phí chứng thực |
|
Sơ yếu lý lịch |
10.000 đồng/trường hợp Trường hợp được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ, văn bản |
|
Bản photo căn cước công dân hoặc thẻ căn cước |
2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang, nhưng mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản. Trang là căn cứ để thu phí được tính theo trang của bản chính. |
|
Bản sao sổ hộ khẩu |
|
|
Bản sao giấy khai sinh |
|
|
Bản sao bằng tốt nghiệp và chứng chỉ liên quan |
|
|
Giấy khám sức khỏe |
3. Có cần lấy lại hồ sơ xin việc sau khi nghỉ làm không?
Theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 thì công ty phải trả lại bản chính các loại giấy tờ trong đó có bản chính những giấy tờ trong hồ sơ xin việc của người lao động. Do vậy người lao động có quyền yêu cầu công ty hoàn trả các loại giấy tờ gốc khi nghỉ việc. Tuy nhiên công ty chỉ có trách nhiệm trả lại cho người lao động các bản chính giấy tờ đã nộp. Các loại giấy tờ bản sao thì công ty không có trách nhiệm trả lại cho người lao động sau khi nghỉ việc.
Lời kết
Trên đây là một số thông tin liên quan đến hồ sơ xin việc mà Vieclam.net đã chia sẻ đến bạn đọc. Hy vọng rằng bạn đọc đã giải đáp được câu hỏi làm hồ sơ xin việc có cần hộ khẩu không để chuẩn bị giấy tờ thật chu đáo trước khi nộp đơn ứng tuyển. Đừng quên truy cập Vieclam.net để xem thêm nhiều mẹo tìm việc hay và những kỹ năng cần thiết khi đi làm nhé.
Nguồn tham khảo: Thư viện Pháp luật
Xem thêm:
