Cách làm hồ sơ xin việc tại nơi tạm trú khi không có ở quê

Người lao động làm việc xa quê, không sinh sống tại nơi thường trú hoàn toàn có thể làm và chứng thực hồ sơ xin việc tại nơi ở hiện tại. Đây là quyền lợi hợp pháp của người lao động, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển không cần thiết. Bài viết dưới đây của Vieclam.net sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm hồ sơ xin việc khi không có ở quê.

I. Điều kiện để làm hồ sơ xin việc tại nơi tạm trú

Để làm hồ sơ xin việc tại nơi tạm trú khi không có ở quê một cách hợp lệ, bạn phải đáp ứng một số điều kiện cơ bản về tình trạng cư trú và hồ sơ nhân thân như sau: 

• Đăng ký cư trú hợp pháp: Thực hiện khai báo tạm trú nơi bạn đang ở đúng quy định với cơ quan công an địa phương.
• Xác nhận thông tin cư trú: Có địa chỉ tạm trú rõ ràng, được xác nhận bằng giấy tạm trú, sổ tạm trú hoặc thông tin trên hệ thống dữ liệu dân cư quốc gia.
• Đảm bảo lý lịch cá nhân: Không có tiền án, tiền sự để nội dung tự khai trong sơ yếu lý lịch có giá trị sử dụng.
• Chuẩn bị giấy tờ gốc: Mang theo bản gốc CCCD hoặc hộ chiếu để cán bộ có thẩm quyền đối chiếu khi thực hiện chứng thực chữ ký.

II. Hướng dẫn cách làm hồ sơ xin việc tại nơi tạm trú

Để hoàn thiện hồ sơ xin việc khi đang tạm trú, bạn cần thực hiện ba bước cơ bản sau đây. Việc nắm rõ từng bước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ khi nộp cho nhà tuyển dụng.

1. Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết

Trước khi đến cơ quan có thẩm quyền, bạn cần chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ cần thiết sau:

• Giấy tờ tùy thân: Bản photo Căn cước công dân (CCCD) và mang theo bản chính để đối chiếu.
• Giấy tờ nhân thân: Sơ yếu lý lịch tự thuật (điền sẵn thông tin nhưng chưa ký tên), bản sao giấy khai sinh, ảnh thẻ cá nhân.
• Giấy tờ học vấn và nghề nghiệp: Đơn xin việc, các loại bằng cấp, chứng chỉ nghề nghiệp bản photo (kèm bản gốc để đối chiếu).
• Giấy tờ cư trú: Giấy xác nhận thông tin cư trú do Công an xã/phường nơi tạm trú cấp hoặc tài khoản VNeID mức độ 2.
• Giấy tờ tư pháp và sức khỏe: Phiếu lý lịch tư pháp (nếu doanh nghiệp yêu cầu) và Giấy khám sức khỏe từ bệnh viện quận/huyện trở lên.

Lưu ý: Tất cả bản sao cần chứng thực theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP để đảm bảo tính pháp lý. Nếu bạn cần cập nhật thông tin cư trú, hãy sử dụng Mẫu CT01 theo Thông tư 66/2023/TT-BCA.

2. Lựa chọn địa điểm chứng thực

Theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP và cập nhật theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP, bạn có thể thực hiện chứng thực hồ sơ tại bất kỳ cơ quan nào mà không phụ thuộc vào hộ khẩu thường trú. Các địa điểm cụ thể mà bạn có thể thực hiện chứng thực gồm: 

• Ủy ban nhân dân cấp xã (Xã, Phường, Đặc khu): Là cơ quan nhà nước trực tiếp tại địa phương, có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính và chứng thực chữ ký cá nhân.
• Phòng Công chứng: Là đơn vị sự nghiệp công lập do Nhà nước thành lập, thuộc quản lý của Sở Tư pháp. Công chứng viên tại đây có thẩm quyền chứng thực các giấy tờ trong hồ sơ xin việc tương đương với Chủ tịch UBND cấp xã,.
• Văn phòng Công chứng: Là tổ chức hành nghề công chứng theo mô hình xã hội hóa (tư nhân),. Dù thuộc tư nhân, nhưng công chứng viên tại đây có đầy đủ thẩm quyền và trách nhiệm pháp lý trong việc chứng thực bản sao, chữ ký với giá trị sử dụng trên toàn quốc.

3. Chứng thực chữ ký trong hồ sơ xin việc

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và lựa chọn được địa điểm chứng thực phù hợp, bạn tiến hành chứng thực chữ ký trên các giấy tờ trong hồ sơ xin việc theo quy định pháp luật. Căn cứ Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực chữ ký trên các giấy tờ được thực hiện theo trình tự sau:

• Người yêu cầu chứng thực ký trực tiếp vào giấy tờ trước mặt người có thẩm quyền tại cơ quan chứng thực.
• Người thực hiện chứng thực sẽ kiểm tra giấy tờ, đối chiếu thông tin và xác định người ký minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình tại thời điểm ký.
• Cán bộ có thẩm quyền sẽ ghi lời chứng, ký tên, đóng dấu và ghi vào sổ chứng thực theo quy định pháp luật.

Lưu ý:

• Người yêu cầu chứng thực bắt buộc phải có mặt trực tiếp, không được ký trước hoặc nhờ người khác ký thay.
• Trường hợp giấy tờ có từ 02 trang trở lên, việc ghi lời chứng và đóng dấu giáp lai sẽ được thực hiện theo quy định.

III. Thời gian hoàn tất các loại giấy tờ trong hồ sơ xin việc

Thời gian hoàn tất hồ sơ xin việc không giống nhau ở từng loại giấy tờ. Có những giấy tờ có thể làm và nhận kết quả ngay trong ngày nhưng cũng có những giấy tờ bắt buộc phải chờ nhiều ngày làm việc theo quy định của cơ quan nhà nước. Dưới đây là thời gian dự kiến để hoàn tất các loại giấy tờ phổ biến trong hồ sơ xin việc.

• Đăng ký tạm trú/Xác nhận cư trú: Mất từ 1 đến 3 ngày làm việc để nhận kết quả qua Mẫu CT01.
• Chứng thực chữ ký và bản sao: Thường hoàn tất ngay trong ngày. Nếu nộp sau 15 giờ chiều, bạn sẽ nhận kết quả vào sáng ngày làm việc tiếp theo.
• Cấp Phiếu lý lịch tư pháp: Đây là bước lâu nhất, kéo dài từ 10 đến 15 ngày làm việc.

Lưu ý: Tùy vào sự chuẩn bị cá nhân, ứng viên thường mất khoảng từ 2 đến 4 tuần để có một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ và hợp lệ ngay tại nơi tạm trú.

IV. Lệ phí chứng thực hồ sơ xin việc

Chi phí chứng thực hồ sơ tại nơi tạm trú không quá cao và đã được niêm yết công khai. Dưới đây là các khoản phí chính bạn có thể phải chi trả:

Phí chứng thực bản sao từ bản chính:

• Trang đầu tiên: 2.000 VNĐ/trang.
• Từ trang thứ ba trở đi: 1.000 VNĐ/trang.
• Tổng mức phí tối đa: 200.000 VNĐ/bản. (Số trang tính phí dựa trên số trang của bản chính).

Phí chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch:

• Mỗi trường hợp: 10.000 VNĐ. (Một trường hợp được tính cho một hoặc nhiều chữ ký trên cùng một văn bản hoặc giấy tờ).

V. Lưu ý khi làm hồ sơ xin việc tại nơi tạm trú

Để tránh phải đi lại nhiều lần hoặc hồ sơ bị từ chối, hãy ghi nhớ những lưu ý quan trọng sau đây:

• Thời điểm chứng thực của hồ sơ xin việc: Doanh nghiệp thường yêu cầu hồ sơ có thời hạn chứng thực trong vòng 6 tháng gần nhất. Ứng viên nên đi công chứng trong khoảng 3 tháng trước khi nộp hồ sơ để đảm bảo thông tin luôn mới.
• Năng lực hành vi dân sự của người khai: Ứng viên phải đủ từ 18 tuổi trở lên và ở trạng thái tinh thần minh mẫn. Cán bộ chức năng có quyền từ chối nếu nhận thấy bạn không có khả năng làm chủ hành vi tại thời điểm ký tên.
• Các trường hợp bị từ chối chứng thực hồ sơ: Các trường hợp như kê khai thông tin không khớp với giấy tờ gốc; không xuất trình được CCCD bản chính hoặc CCCD đã hết hạn; sơ yếu lý lịch bị tẩy xóa, chữ viết không rõ ràng, khó đọc; giấy tờ gốc bị hư hỏng, nhòe ảnh hoặc mất góc sẽ bị từ chối chứng thực.

VI. Tải mẫu bộ hồ sơ xin việc mới nhất tại Vieclam.net

Hiện nay, Vieclam.net cung cấp mẫu bộ hồ sơ xin việc file word chuẩn, đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, CV,… giúp người lao động dễ dàng tải về và điền thông tin theo nhu cầu ứng tuyển. Các mẫu được trình bày rõ ràng, dễ sử dụng và phù hợp với nhiều ngành nghề khác nhau, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và đúng chuẩn.

Bên cạnh việc cung cấp mẫu hồ sơ, Vieclam.net còn là nền tảng tuyển dụng uy tín, hỗ trợ người lao động tạo hồ sơ và tìm kiếm việc làm phù hợp một cách nhanh chóng. Chỉ cần điền các thông tin cơ bản như họ tên, độ tuổi, kinh nghiệm, chuyên môn…, bạn đã có thể tiếp cận nhiều cơ hội việc làm với mức lương mong muốn mà không mất bất kỳ chi phí nào.

VII. Một số câu hỏi thường gặp

Tóm lại, làm hồ sơ xin việc tại nơi tạm trú là giải pháp giúp người lao động tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí. Hy vọng những thông tin trong bài đã giúp bạn trả lời được câu hỏi “làm hồ sơ xin việc có cần về quê không”. Đừng quên chia sẻ bài viết đến bạn bè và truy cập Vieclam.net để tham khảo các mẫu hồ sơ xin việc mới nhất cũng như cập nhật thêm nhiều cơ hội việc làm phù hợp.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách công chứng hồ sơ xin việc khi ở tỉnh khác
• Các giấy tờ cần mang theo khi công chứng hồ sơ xin việc
• Công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu? Địa điểm công chứng cụ thể