Trong bộ hồ sơ xin việc, đơn xin việc cung cấp những thông tin cơ bản về ứng viên như thông tin cá nhân, vị trí ứng tuyển cũng như kỹ năng, kinh nghiệm liên quan. Nếu chọn được mẫu đơn xin việc chuẩn và trình bày đầy đủ thông tin sẽ gia tăng cơ hội đậu hồ sơ. Bài viết dưới đây, Vieclam.net tổng hợp các mẫu đơn xin việc phổ biến và hướng dẫn cách ghi từng mục cụ thể để bạn dễ dàng hoàn thiện hồ sơ trước khi nộp.
Mục lục
I. Đơn xin việc là gì?
Đơn xin việc là văn bản do ứng viên tự viết hoặc điền thông tin để giới thiệu bản thân và bày tỏ mong muốn ứng tuyển vào một vị trí cụ thể. Đây là tài liệu giúp nhà tuyển dụng nắm được các thông tin cơ bản của ứng viên, cùng kỹ năng, kinh nghiệm và mục tiêu nghề nghiệp trước khi xem xét hồ sơ chi tiết.
II. Các mẫu đơn xin việc chuẩn hiện nay
Tùy vào từng vị trí ứng tuyển, đơn xin việc có thể được trình bày theo nhiều mẫu khác nhau. Dưới đây là các mẫu đơn xin việc được sử dụng phổ biến hiện nay, dễ áp dụng và phù hợp với đa số nghề nghiệp:
1. Mẫu đơn xin việc chung cho nhiều ngành nghề
Đây là mẫu đơn xin việc cơ bản được nhiều ứng viên sử dụng vì bố cục rõ ràng và không quá đặc thù cho một ngành nghề cụ thể. Ứng viên có thể linh hoạt chỉnh sửa nội dung để phù hợp với vị trí ứng tuyển mà vẫn đảm bảo hình thức chuẩn, dễ được nhà tuyển dụng tiếp nhận.
2. Mẫu đơn xin việc cho các vị trí việc làm phổ biến
Khi ứng tuyển vào các công việc như công nhân, bán hàng hay nhân viên văn phòng, bạn chỉ cần một mẫu đơn được trình bày sẵn, đúng form và dễ điền thông tin. Các mẫu dưới đây được thiết kế theo từng vị trí cụ thể, giúp bạn hoàn thiện đơn xin việc nhanh chóng và thuận tiện hơn khi nộp hồ sơ.
Mẫu đơn xin việc cho nhân viên bán hàng
Mẫu đơn xin việc cho nhân viên kế toán
Mẫu đơn xin việc cho nhân viên văn phòng
Mẫu đơn xin việc cho nhân viên giao hàng
Mẫu đơn xin việc cho phụ xe
Mẫu đơn xin việc cho công nhân bốc vác
Mẫu đơn xin việc cho nhân viên phục vụ
Mẫu đơn xin việc cho phụ bếp
Mẫu đơn xin việc cho nhân viên đóng gói
Mẫu đơn xin việc cho vị trí tạp vụ
III. Hướng dẫn viết mẫu đơn xin việc chuẩn
Mặc dù đã có sẵn mẫu đơn xin việc nhưng nhiều người vẫn chưa biết điền thông tin làm sao cho đúng và đầy đủ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách ghi mẫu đơn xin việc chung, áp dụng cho nhiều ngành nghề khác nhau:
- Ảnh 4×6: Dán ảnh thẻ nền xanh/trắng, chụp không quá 6 tháng, ăn mặc lịch sự.
→ Lưu ý: không dùng ảnh selfie. - Kính gửi: Ghi đúng tên công ty hoặc ban tuyển dụng.
→ Ví dụ: Kính gửi: Công ty TNHH ABC. - Tôi tên: Ghi họ và tên đầy đủ, viết IN HOA, có dấu.
→ Ví dụ: NGUYỄN THỊ B. - Nam / Nữ: Tích (x) vào ô phù hợp với giới tính.
→ Lưu ý: chỉ tích 1 ô. - Sinh ngày… tháng… năm…: Ghi theo CCCD/CMND.
→ Ví dụ: 22/10/2002. - Tại: Ghi nơi sinh (xã/phường – quận/huyện – tỉnh/thành).
→ Ví dụ: Thái Hà, TP. Hà Nội. - Giấy CMND/CCCD số: Ghi đúng số CCCD/CMND đang sử dụng.
→ Lưu ý: không ghi số đã hết hạn. - Cấp ngày: Ghi đúng ngày cấp trên giấy tờ.
→ Ví dụ: 28/03/2023 - Nơi cấp: Ghi cơ quan cấp CCCD/CMND.
→ Ví dụ: Cục trưởng Cục cảnh sát. - Nơi cư trú: Ghi địa chỉ đang sinh sống hiện tại, đầy đủ số nhà – đường – phường/xã – tỉnh/thành.
→ Ví dụ: Số 01, Thái Hà, TP. Hà Nội - Trình độ văn hóa: Ghi theo bậc học cao nhất đã hoàn thành.
→ Ví dụ: 12/12. - Ngoại ngữ: Nếu không có, có thể ghi “Không” hoặc để trống.
→ Lưu ý: không tự ghi nếu không đúng. - Trình độ chuyên môn: Ghi rõ trình độ đang có, không có thì ghi “Không”.
- Tình trạng sức khỏe: Ghi ngắn gọn, trung thực.
→ Ví dụ: Sức khỏe tốt, đủ điều kiện làm việc. - Kính đơn (Ký tên, ghi rõ họ tên): Ký tên tay và ghi đầy đủ họ tên
→ Ví dụ: Nguyễn Văn A. - Xác nhận của UBND xã/phường hoặc cơ quan: Người xin việc không tự ghi.
→ Mang đơn đến địa phương hoặc cơ quan xin xác nhận, đóng dấu.
IV. Một số lưu ý quan trọng khi viết đơn xin việc
Ngoài việc điền đúng thông tin, cách trình bày và nội dung trong đơn xin việc cũng ảnh hưởng trực tiếp đến ấn tượng ban đầu của nhà tuyển dụng. Dưới đây là những lưu ý bạn không nên bỏ qua khi viết đơn xin việc:
- Điền thông tin chính xác, thống nhất: Tất cả thông tin trong đơn xin việc cần trùng khớp với CV và các giấy tờ khác trong hồ sơ. Sai lệch họ tên, ngày sinh hoặc số điện thoại có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn thiếu cẩn thận và kém chuyên nghiệp.
- Chỉnh sửa nội dung cho từng vị trí ứng tuyển: Không nên dùng một mẫu đơn xin việc cho nhiều công việc khác nhau. Cần thay đổi tên vị trí, kỹ năng và lý do ứng tuyển để thể hiện sự phù hợp của bản thân với từng công việc cụ thể.
- Trình bày ngắn gọn, rõ ràng: Đơn xin việc chỉ nên gói gọn trong một trang A4, nội dung súc tích, tránh viết quá dài, kể lể lan man hoặc đưa vào thông tin không liên quan đến vị trí ứng tuyển.
- Kiểm tra lỗi chính tả, câu từ: Lỗi chính tả hoặc dùng từ không phù hợp có thể gây ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng, dù nội dung đơn không sai về mặt thông tin.
- Lựa chọn hình thức viết phù hợp: Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu viết tay, cần viết sạch sẽ, không tẩy xóa. Nếu đánh máy, nên dùng font chữ phổ biến, dễ đọc và định dạng chuẩn.
V. Một số câu hỏi thường gặp
-
Đơn xin việc có bắt buộc trong hồ sơ xin việc không?
Không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn yêu cầu đơn xin việc khi nộp hồ sơ giấy hoặc tuyển dụng lao động phổ thông.
-
Nên viết đơn xin việc bằng tay hay đánh máy?
Tuỳ yêu cầu của nhà tuyển dụng. Hiện nay, đánh máy được sử dụng phổ biến hơn, trừ khi tin tuyển dụng yêu cầu viết tay.
-
Đơn xin việc dài bao nhiêu là hợp lý?
Thông thường chỉ nên dài khoảng một trang A4, tập trung vào thông tin chính và nội dung liên quan đến công việc ứng tuyển.
-
Có thể dùng một mẫu đơn xin việc cho nhiều công ty không?
Có thể. Bạn có thể dùng 1 mẫu nhưng cần chỉnh sửa tên công ty, vị trí ứng tuyển và nội dung cho phù hợp.
-
Đơn xin việc có cần công chứng không?
Không. Đơn xin việc chỉ cần người viết ký tên, không yêu cầu công chứng hay xác nhận. Trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu.
Bài viết đã tổng hợp các mẫu đơn xin việc phổ biến hiện nay, kèm hướng dẫn cách viết chi tiết và những lưu ý quan trọng giúp bạn hoàn thiện đơn đúng chuẩn. Hy vọng thông tin trên sẽ giúp bạn có một bộ hồ sơ xin việc chỉn chu và tạo ấn tượng tốt ngay từ bước đầu với nhà tuyển dụng. Đừng quên ghé thăm Vieclam.net để tìm kiếm những cơ hội việc làm mới nhất phù hợp với kỹ năng, kinh nghiệm của bạn.
Có thể bạn quan tâm:
