Đối với vị trí nhân viên văn phòng, hầu hết doanh nghiệp sẽ yêu cầu nộp đơn xin việc để nắm bắt thông tin cá nhân và đánh giá tổng quan kinh nghiệm của ứng viên. Nếu bạn chưa biết cách viết sao cho đúng quy chuẩn, hãy cùng Vieclam.net đọc bài viết này để tham khảo và tải ngay các mẫu đơn xin việc nhân viên văn phòng phổ biến hiện nay.
Mục lục
- I. Vai trò của đơn xin việc khi ứng tuyển nhân viên văn phòng
- II. Các mẫu đơn xin việc nhân viên văn phòng chuẩn và mới nhất
- III. Hướng dẫn cách viết đơn xin việc văn phòng
- IV. Lưu ý quan trọng khi làm đơn xin việc văn phòng
- V. Tìm việc nhân viên văn phòng tại Vieclam.net
- VI. Câu hỏi thường gặp
- Nhân viên văn phòng có nên viết tay đơn xin việc không?
- Tôi nên tải file đơn xin việc định dạng Word hay PDF?
- Đơn xin việc và thư xin việc có phải là một không?
- Đơn xin việc nhân viên văn phòng có cần công chứng không?
- Tải mẫu đơn xin việc nhân viên văn phòng ở đâu?
- Ảnh dán trong đơn xin việc văn phòng nên mặc đồ gì?
I. Vai trò của đơn xin việc khi ứng tuyển nhân viên văn phòng
Đơn xin việc là tài liệu không thể thiếu khi ứng tuyển vị trí nhân viên văn phòng. Một mẫu đơn sẽ có vai trò:
- Giúp nhà tuyển dụng nắm được các thông tin cơ bản của ứng viên như tên tuổi, số điện thoại liên hệ, trình độ học vấn, kinh nghiệm… qua đó đánh giá họ có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không.
- Giúp ứng viên thể hiện được kỹ năng và kinh nghiệm liên quan, sự cẩn thận, chỉn chu khi làm hồ sơ xin việc, từ đó thuyết phục nhà tuyển dụng rằng họ phù hợp với yêu cầu công việc.
II. Các mẫu đơn xin việc nhân viên văn phòng chuẩn và mới nhất
Khi chuẩn bị đơn xin việc, bạn có thể chọn mẫu dùng chung hoặc mẫu được điều chỉnh theo chức danh cụ thể đều được. Dưới đây là các mẫu đơn đã được thiết kế đúng quy chuẩn, bạn có thể tham khảo để tải về dùng ngay.
1. Mẫu đơn xin việc nhân viên văn phòng chung
Đây là mẫu đơn phổ biến, có thể sử dụng cho hầu hết các vị trí văn phòng như hành chính, nhân sự, kế toán hoặc văn thư. Mẫu này sẽ phù hợp cho ứng viên muốn chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng mà vẫn đảm bảo đầy đủ nội dung cần thiết.
2. Mẫu đơn xin việc cho vị trí chuyên môn cụ thể
Nếu đã có kinh nghiệm trước đó, bạn có thể cân nhắc sử dụng mẫu đơn phù hợp với vị trí muốn ứng tuyển để thể hiện thế mạnh của bản thân. Dưới đây là một số mẫu đơn phù hợp cho các vị trí nhân viên văn phòng phổ biến hiện nay.
III. Hướng dẫn cách viết đơn xin việc văn phòng
Dù chỉ cần điền các thông tin liên hệ cơ bản, nhưng vẫn có nhiều ứng viên ghi sai nội dung khiến đơn xin việc bị loại một cách đáng tiếc. Nếu vẫn chưa hiểu rõ cách điền đơn, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết từng mục như sau:
- Kính gửi: Ghi rõ “Ban Giám đốc Công ty…” hoặc “Phòng Nhân sự Công ty…”. Ví dụ: Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần ABC.
- Tên tôi là: Ghi họ tên đầy đủ bằng chữ in hoa có dấu. Ví dụ: NGUYỄN THỊ MAI.
- Ngày sinh: Ghi đúng theo CCCD và đầy đủ ngày tháng năm. Ví dụ: 12/03/1999.
- Địa chỉ thường trú: Ghi theo địa chỉ trên CCCD. Ví dụ: Số 111 đường Nguyễn Cư Trinh, Phường Bến Nghé, TP.HCM.
- CCCD: Ghi đầy đủ số CCCD và ngày cấp, nơi cấp.
- Số điện thoại: Ghi số điện thoại được sử dụng thường xuyên, dễ liên lạc khi cần.
- Vị trí ứng tuyển: Ghi rõ ứng tuyển vị trí gì tại công ty (Ví dụ: nhân viên hành chính)
- Kinh nghiệm làm việc: Trình bày kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển như có bao nhiêu năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nào đó. Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn có thể ghi “Sinh viên mới tốt nghiệp, có kỹ năng tin học văn phòng tốt, ham học hỏi”. Ngoài ra, nên nêu thêm nguyện vọng và cam kết nếu được làm việc tại công ty.
- Ngày tháng năm: Ghi ngày viết đơn.
- Người làm đơn: Ký tên và ghi rõ họ tên.
IV. Lưu ý quan trọng khi làm đơn xin việc văn phòng
Có không ít trường hợp ứng viên bị loại hồ sơ do mắc lỗi cơ bản khi điền đơn xin việc như sai chính tả, lỗi phông chữ… Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn hoàn thiện hồ sơ tốt hơn:
- Tuyệt đối không sai chính tả: Lỗi chính tả hoặc lỗi dùng từ có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn thiếu cẩn thận và chưa thực sự nghiêm túc với công việc. Trước khi nộp đơn, hãy đọc lại toàn bộ nội dung ít nhất một lần.
- Trình bày sạch sẽ, không tẩy xóa: Đơn xin việc cần được trình bày rõ ràng, bố cục hợp lý. Nếu viết tay bị sai, bạn nên viết lại bản mới. Nếu đánh máy, hãy sử dụng đồng bộ phông chữ dễ đọc và kích thước.
- Điền thông tin trung thực: Tất cả thông tin cá nhân, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc cần đúng với thực tế, vì nhà tuyển dụng có thể xác minh thông tin trong quá trình phỏng vấn hoặc thử việc.
- Sử dụng từ ngữ, ngôn từ lịch sự: Khi điền đơn, tránh dùng từ ngữ suồng sã, viết tắt hoặc diễn đạt quá cảm tính. Ưu tiên dùng văn phong trang trọng, lịch sự hoặc ít nhất là rõ ràng, dễ hiểu.
V. Tìm việc nhân viên văn phòng tại Vieclam.net
Nếu bạn đang cần tìm việc nhân viên văn phòng, Vieclam.net là một trong những nền tảng tuyển dụng mà bạn nên tham khảo. Đây là trang tìm việc uy tín với nhiều ưu điểm như:
- Nhiều tin tuyển dụng đa dạng lĩnh vực được cập nhật mới mỗi ngày.
- Không tốn chi phí khi ứng tuyển, ứng viên có thể liên hệ trực tiếp với nhà tuyển dụng qua bài đăng.
- Có bộ lọc theo vị trí công việc, địa điểm làm việc, mức lương… giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
- Các tin đăng được kiểm duyệt kỹ trước khi đăng với thông tin đầy đủ. Ứng viên có thể tham khảo quyền lợi trước khi ứng tuyển.
VI. Câu hỏi thường gặp
Nhân viên văn phòng có nên viết tay đơn xin việc không?
Bạn có thể viết tay. Tuy nhiên, do các công ty thường nhận hồ sơ xin việc văn phòng qua gmail, website… nên đơn đánh máy sẽ thuận tiện hơn trong quá trình gửi hồ sơ.
Tôi nên tải file đơn xin việc định dạng Word hay PDF?
File Word giúp bạn dễ chỉnh sửa nội dung, còn file PDF phù hợp khi cần gửi hồ sơ hoàn chỉnh. Bạn nên sử dụng Word để chỉnh sửa và chuyển sang PDF khi gửi.
Đơn xin việc và thư xin việc có phải là một không?
Không. Đơn xin việc là một tờ đơn nằm trong bộ hồ sơ xin việc, nêu rõ thông tin liên hệ và tóm tắt sơ bộ kinh nghiệm ứng viên. Còn thư xin việc là một đoạn văn bản đính kèm CV, thường được dùng khi gửi CV qua gmail hoặc các hình thức online khác.
Đơn xin việc nhân viên văn phòng có cần công chứng không?
Thông thường không cần công chứng, trừ khi nhà tuyển dụng yêu cầu.
Tải mẫu đơn xin việc nhân viên văn phòng ở đâu?
Bạn có thể tải các mẫu đơn có sẵn tại Vieclam.net, những mẫu đơn này đã được thiết kế đúng quy chuẩn, chỉ cần tải về là điền được ngay.
Ảnh dán trong đơn xin việc văn phòng nên mặc đồ gì?
Bạn nên mặc trang phục lịch sự như áo sơ mi, vest hoặc trang phục công sở, buộc tóc gọn gàng.
Như vậy bài viết đã đưa ra các mẫu đơn xin việc nhân viên văn phòng và hướng dẫn cách ghi chi tiết. Trước khi gửi đơn, bạn hãy nhớ kiểm tra các lỗi trình bày, chính tả lần nữa để tránh sai sót không đáng có. Đừng quên ghé thăm Vieclam.net để đọc thêm các bài viết hướng dẫn cách làm hồ sơ xin việc và cập nhật tin đăng tuyển nhân viên văn phòng mới mỗi ngày nhé.
Xem thêm:
