Tạp vụ là công việc lao động phổ thông, nên thường chỉ yêu cầu đơn xin việc khi ứng tuyển. Để xin vào làm vị trí này, bạn chỉ cần mẫu đơn xin việc chuẩn chỉnh và điền đầy đủ thông tin cần thiết. Nếu bạn chưa biết nên sử dụng mẫu đơn nào và viết sao cho đúng thì hãy xem ngay các mẫu đơn xin việc tạp vụ và hướng dẫn cách viết chi tiết trong bài viết dưới đây.
Mục lục
I. Vì sao khi xin việc tạp vụ nên có đơn xin việc?
Vì đặc thù của nghề tạp vụ thường không yêu cầu kỹ năng chuyên môn, nhà tuyển dụng sẽ ít khi yêu cầu ứng viên nộp CV mà thường chỉ quan tâm đến đơn xin việc, sơ yếu lý lịch và giấy tờ tùy thân.
Do đó khi ứng tuyển vị trí này, bạn cần chuẩn bị một mẫu đơn xin việc được trình bày rõ ràng, chỉn chu nhằm giúp nhà tuyển dụng nắm rõ thông tin để tăng cơ hội được gọi phỏng vấn.
II. Các mẫu đơn xin việc tạp vụ chuẩn hiện nay
Để giúp bạn tiết kiệm thời gian, Vieclam.net đã tổng hợp sẵn các mẫu đơn xin việc tạp vụ đúng chuẩn, bố cục rõ ràng. Bạn có thể tham khảo mẫu bên dưới và tải về bản word để chỉnh sửa trực tiếp.
1. Mẫu đơn xin việc tạp vụ chung cho các vị trí
Đây là mẫu đơn xin việc tạp vụ có thể dùng chung cho nhiều nơi khác nhau như nhà hàng, văn phòng, siêu thị… Mẫu đơn đã bao gồm đầy đủ thông tin cần thiết và đính kèm file word, bạn chỉ cần tải về và điền thông tin cá nhân là được.
2. Mẫu đơn xin việc tạp vụ cho từng vị trí
Để giúp đơn xin việc chỉn chu hơn, bạn có thể điều chỉnh một số thông tin trong đơn sao cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển. Dưới đây là mẫu đơn xin việc được thiết kế sẵn cho một số vị trí phổ biến.
Nhìn chung, các mẫu này có bố cục tương tự nhau, chỉ điều chỉnh phần nội dung cho phù hợp với đặc thù từng vị trí. Người lao động có thể chọn mẫu đơn xin việc chung hoặc theo từng vị trí cụ thể đều được, miễn là điền đúng và đầy đủ thông tin cá nhân.
III. Hướng dẫn cách ghi đơn xin việc tạp vụ
Khi viết đơn xin việc cho vị trí tạp vụ, bạn cần đảm bảo thông tin khớp với giấy tờ cá nhân và phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bạn có thể làm theo hướng dẫn sau để điền từng phần trong đơn:
- Ảnh 4×6: Sử dụng ảnh thẻ nền xanh hoặc trắng, chụp không quá 6 tháng, ăn mặc lịch sự. Lưu ý: Không sử dụng ảnh selfie hoặc ảnh ngày thường.
- Kính gửi: Ghi đúng tên công ty, cơ sở hoặc bộ phận tuyển dụng. Ví dụ như Kính gửi: Công ty TNHH ABC.
- Tôi tên: Ghi đầy đủ họ và tên theo giấy tờ tùy thân, viết IN HOA, có dấu. Ví dụ: NGUYỄN VĂN A.
- Nam / Nữ: Nếu là nam, tích vào ô nam, nếu là nữ tick vào ô nữ. Lưu ý: Chỉ tích một ô duy nhất.
- Sinh ngày… tháng… năm…: Ghi đúng theo CCCD. Ví dụ: 12/05/1995.
- Tại: Ghi nơi sinh theo giấy tờ tùy thân, đầy đủ các cấp hành chính (xã/phường – quận/huyện – tỉnh/thành). Ví dụ: Phường Tân Thới Hiệp, Quận 12, TP.HCM.
- Giấy CCCD số: Điền đúng số đang sử dụng, không ghi số đã hết hạn.
- Cấp ngày: Ghi đúng ngày cấp trên CCCD. Ví dụ: 20/08/2021.
- Nơi cấp: Với CCCD gắn chip hiện nay, nơi cấp chung sẽ là “Cục cảnh sát QLHC về TTXH”.
- Nơi cư trú: Ghi địa chỉ đang sinh sống hiện tại, đầy đủ số nhà – đường – phường/xã – tỉnh/thành. Ví dụ: 123 Lê Văn Khương, P. Tân Thới Hiệp, TP.HCM.
- Trình độ văn hóa: Ghi bậc học cao nhất đã hoàn thành. Ví dụ: 12/12.
- Ngoại ngữ: Điền bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ hiện có. Nếu không có, có thể ghi “Không” hoặc để trống.
- Trình độ chuyên môn: Ghi rõ trình độ cao nhất hiện tại (Các cấp độ gồm sơ cấp – tương đương chương trình đào tạo ngắn hạn, trung cấp – tương đương tốt nghiệp THPT, cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ).
- Tình trạng sức khỏe: Ghi ngắn gọn, trung thực vì có thể nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu nộp thêm giấy khám sức khỏe. Ví dụ: Sức khỏe tốt, đủ điều kiện làm việc.
- Kính đơn (Ký tên, ghi rõ họ tên): Ký tên tay và ghi đầy đủ họ tên bên dưới.
Thực tế, mỗi công việc tạp vụ sẽ có yêu cầu khác nhau. Người lao động nên đọc kỹ yêu cầu tuyển dụng để điều chỉnh nội dung cho phù hợp nếu cần.
IV. Một số lưu ý quan trọng khi viết đơn xin việc tạp vụ
Đôi khi chỉ một sai lầm nhỏ có thể khiến nhà tuyển dụng loại hồ sơ xin việc của bạn. Để tránh trường hợp này, ứng viên nên lưu ý một số vấn đề sau khi viết đơn xin việc:
- Ghi đúng thông tin theo giấy tờ tùy thân: Họ tên, ngày sinh, số CCCD cần trùng khớp với thông tin trên giấy tờ cá nhân. Nếu thông tin không khớp có thể khiến hồ sơ bị loại ngay từ đầu.
- Chữ viết rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa: Với đơn xin việc viết tay, chữ viết cần đều nét, dễ đọc và hạn chế tẩy xóa. Nếu viết sai, người lao động nên viết lại đơn mới để thể hiện sự tôn trọng với nhà tuyển dụng.
- Sử dụng ảnh thẻ đúng quy định: Ảnh dán trong đơn xin việc tạp vụ nên là ảnh thẻ 4×6, nền xanh hoặc trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, không dùng ảnh selfie.
- Nội dung kê khai trung thực, đúng sự thật: Người lao động không nên ghi trình độ, kinh nghiệm hay ngoại ngữ khi thực tế không có. Với công việc tạp vụ, nhà tuyển dụng thường ưu tiên sức khỏe, thái độ và sự phù hợp.
- Chọn mẫu đơn phù hợp với vị trí ứng tuyển: Có thể sử dụng mẫu đơn xin việc tạp vụ chung hoặc mẫu dành riêng cho từng vị trí như tạp vụ nhà hàng, khách sạn, quán cà phê.
- Kiểm tra lại toàn bộ đơn trước khi nộp: Trước khi nộp hồ sơ, người lao động nên đọc lại đơn xin việc để rà soát lỗi chính tả, tránh bị thiếu nội dung hoặc ghi nhầm tên công ty, vị trí ứng tuyển.
V. Tìm việc làm tạp vụ uy tín tại Vieclam.net
Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng việc làm tạp vụ ngày càng tăng, người lao động có thể tìm việc qua nhiều kênh khác nhau. Tuy nhiên nếu không chọn nguồn uy tín, rất dễ gặp phải tin tuyển dụng không rõ ràng, ảnh hưởng quyền lợi của bản thân. Để tìm việc tạp vụ uy tín, nhanh chóng, bạn có thể tham khảo nền tảng tuyển dụng Vieclam.net.
Vieclam.net là kênh tuyển dụng uy tín, có giao diện thân thiện, dễ thao tác với nhiều bộ lọc tìm việc theo khu vực, mức lương… giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm. Đặc biệt, tất cả tin đăng tại Vieclam.net đều được kiểm duyệt kỹ lưỡng và không thu phí ứng tuyển, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
VI. Một số câu hỏi thường gặp
Xin việc tạp vụ có bắt buộc phải có đơn xin việc không?
Có. Đơn xin việc giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin cơ bản, ngoài ra còn đánh giá sơ lược tính cẩn thận, chỉn chu của ứng viên qua cách trình bày đơn.
Đơn xin việc tạp vụ nên viết tay hay đánh máy?
Tùy yêu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều nhà hàng, quán ăn vẫn ưu tiên đơn viết tay.
Đơn xin việc tạp vụ có cần dán ảnh không?
Nên dán ảnh. Nếu không dán sẽ khiến tổng thể hồ sơ bị trống, ngoài ra ảnh còn giúp nhà tuyển dụng nhận diện ứng viên dễ dàng hơn.
Không có kinh nghiệm có xin việc tạp vụ được không?
Có. Nhiều nơi tuyển tạp vụ không yêu cầu kinh nghiệm, chỉ cần sức khỏe và thái độ làm việc tốt.
Có thể dùng một mẫu đơn xin việc tạp vụ cho nhiều nơi không?
Có thể, nhưng nên chỉnh lại tên công ty và vị trí ứng tuyển cho phù hợp từng nơi.
Như vậy, bài viết đã cung cấp mẫu đơn xin việc tạp vụ phù hợp với nhiều vị trí phổ biến hiện nay, đồng thời hướng dẫn cách điền đơn chi tiết. Đừng quên truy cập Vieclam.net nếu cần đọc thêm nhiều bài hướng dẫn cách làm hồ sơ xin việc hoặc muốn tìm việc làm tạp vụ uy tín, nhiều phúc lợi.
