Mẫu giấy bảo lãnh xin việc và hướng dẫn cách điền chi tiết

Khi làm hồ sơ xin việc, đôi khi ứng viên sẽ được yêu cầu nộp thêm giấy bảo lãnh. Tuy nhiên, không ít người gặp khó khăn vì chưa biết cách điền như thế nào cho đúng quy chuẩn. Trong bài viết sau, Vieclam.net sẽ cung cấp mẫu giấy bảo lãnh xin việc và hướng dẫ cách viết giấy tờ này để bạn dễ dàng hoàn thiện hồ sơ. 

I. Giấy bảo lãnh xin việc là gì?

Giấy bảo lãnh xin việc (hay còn gọi là giấy cam kết bảo lãnh nhân sự) là một văn bản có tính pháp lý. Trong đó, một cá nhân hoặc tổ chức sẽ đứng ra cam kết với doanh nghiệp về trách nhiệm của người lao động khi làm việc tại công ty. Thông thường, người đứng ra bảo lãnh sẽ là người thân của ứng viên như cha, mẹ, anh chị em ruột hoặc người có quan hệ thân thiết. 

Khi chuẩn bị giấy bảo lãnh xin việc:

• Người lao động: Cần chủ động tìm và tải mẫu giấy bảo lãnh, sau đó tự điền hoặc đánh máy toàn bộ nội dung. 
• Người ký cam kết: Nhận giấy cam kết, đọc và ký xác nhận chịu trách nhiệm nhằm đảm bảo người lao động sẽ chấp hành nội quy trong quá trình làm việc.

II. Trường hợp sử dụng giấy bảo lãnh xin việc

Không phải công việc nào cũng yêu cầu ứng viên nộp giấy bảo lãnh xin việc. Cụ thể, loại giấy tờ này thường được sử dụng trong một số trường hợp sau:

• Công việc liên quan đến tài sản, tiền bạc hoặc hàng hóa: Những vị trí như kế toán, thủ quỹ, thủ kho, nhân viên kinh doanh, giao hàng (shipper)… thường cần giấy bảo lãnh để đảm bảo trách nhiệm khi làm việc với tiền hoặc tài sản của doanh nghiệp.
• Ứng viên chưa có lịch sử làm việc ổn định: Đối với lao động tự do hoặc người chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc trước đó, một số công ty có thể yêu cầu giấy bảo lãnh.
• Một số trường hợp đặc thù theo yêu cầu của doanh nghiệp: Trong một số ngành nghề hoặc vị trí đặc thù, công ty có thể yêu cầu người lao động có bên thứ ba bảo lãnh để giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình làm việc.

III. Tải mẫu giấy bảo lãnh xin việc tại Vieclam.net 

Hiện nay, hầu hết các công ty đều sử dụng mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự với cấu trúc tương đối giống nhau. Các mẫu đơn này thường chỉ khác nhau ở phần tên công ty hoặc một vài điều khoản nhỏ tùy theo đặc thù công việc. Ví dụ như các doanh nghiệp trong ngành giao hàng có thể bổ sung nội dung cam kết liên quan đến việc bảo quản hàng hóa hoặc trách nhiệm khi xảy ra mất mát.

Dưới đây là mẫu giấy bảo lãnh xin việc phổ biến mà bạn có thể sử dụng cho hầu hết các trường hợp. Bạn chỉ cần tải về, điền thông tin cá nhân và nộp cho doanh nghiệp mà mình đang ứng tuyển.

Bên cạnh mẫu chung ở trên, một số đơn vị sẽ có mẫu giấy bảo lãnh riêng. Khi ứng tuyển vào những công ty này, bộ phận nhân sự sẽ cung cấp sẵn biểu mẫu hoặc gửi file để bạn in ra rồi điền.

IV. Hướng dẫn cách điền giấy bảo lãnh xin việc

Vì giấy bảo lãnh xin việc sẽ có giá trị pháp lý, nên bạn hãy chú ý điền các phần thông tin một cách chính xác. Nếu chưa biết điền như thế nào, bạn có thể tham khảo phần hướng dẫn bên dưới:

• Kính gửi: Ghi đầy đủ tên công ty hoặc đơn vị mà người lao động đang xin việc. Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ ABC.
• Người bảo lãnh: Điền họ và tên đầy đủ của người đứng ra bảo lãnh cho người xin việc, viết chữ in hoa. Ví dụ: NGUYỄN VĂN A.
• Ngày, tháng, năm sinh: Ghi chính xác ngày tháng năm sinh của người bảo lãnh theo CCCD.
• Tại: Ghi quê quán theo đúng CCCD. Ví dụ: Nam Định.
• CMND số … cấp ngày … tại: Điền sốCCCD của người bảo lãnh, kèm theo ngày cấp và nơi cấp đúng theo thông tin trên giấy tờ. Ví dụ: 012345678901, cấp ngày 20/03/2021 tại Cục Cảnh sát QLHC về TTXH.
• Thường trú tại: Ghi địa chỉ thường trú của người bảo lãnh theo CCCD. Nên ghi đầy đủ số nhà, đường, phường/xã, tỉnh/thành phố sau sáp nhập.
• Quan hệ người được bảo lãnh: Ghi rõ mối quan hệ giữa người bảo lãnh và người xin việc, ví dụ: Cha ruột, Mẹ ruột, Anh trai, Chị gái…
• Số điện thoại liên hệ: Điền số điện thoại của người bảo lãnh để công ty có thể liên hệ khi cần xác minh thông tin.
• Nội dung cam kết:
  – Trong quá trình làm việc, nếu ông/bà [Điền tên người lao động] có gây tổn thất đến tài sản của Công ty [Điền tên công ty]  thì phải bồi thường thiệt hại.
  – Trường hợp Ông/bà [Điền tên người lao động] không có khả năng bồi thường thì người bảo lãnh phải hoàn toàn chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại đó cho Công ty.
• Ký tên: Người bảo lãnh ký tên và ghi rõ họ tên.

V. Địa điểm công chứng giấy bảo lãnh xin việc

Theo quy định hiện nay, giấy bảo lãnh xin việc không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn yêu cầu xác nhận chữ ký để tăng tính pháp lý và độ tin cậy. Nếu cần công chứng, bạn có thể thực hiện tại:

• Ủy ban nhân dân phường/xã nơi người bảo lãnh đăng ký thường trú hoặc tạm trú
• Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng tư nhân

Khi đi xác nhận, bạn nên mang theo CCCD của người bảo lãnh và giấy tờ liên quan để thuận tiện cho việc kiểm tra thông tin.

Tuy nhiên, hiện nay một số UBND phường/xã đã tạm ngưng xác nhận đối với loại giấy tờ này. Một số doanh nghiệp giao nhận như J&T Express chỉ yêu cầu người bảo lãnh trực tiếp đến công ty ký tên trước sự chứng kiến của nhân viên. Vì vậy, bạn nên chủ động hỏi lại bộ phận nhân sự của công ty xem có cần công chứng hay không.

VI. Những điều cần lưu ý khi điền giấy bảo lãnh xin việc 

Giấy bảo lãnh xin việc là loại giấy tờ đặc thù, nếu có sai sót sẽ phát sinh nhiều rắc rối không đáng có. Vì vậy bạn nên lưu ý một số điều sau khi điền đơn:

• Cung cấp thông tin cá nhân chính xác: Mọi thông tin của người lao động và người bảo lãnh cần được ghi đúng theo giấy tờ tùy thân như CCCD và giấy tờ tuỳ thân để tránh sai lệch.
• Khai báo trung thực mối quan hệ với người bảo lãnh: Vì người bảo lãnh sẽ phải đứng ra chịu trách nhiệm trong trường hợp bạn không thể bồi thường thiệt hại, nên công ty sẽ kiểm tra kỹ lưỡng thông tin của bạn lẫn người bảo lãnh.
• Trình bày ngắn gọn, sạch sẽ: Giấy bảo lãnh cần được trình bày rõ ràng, đồng bộ phông chữ và bố cục dễ nhìn. Nếu viết tay, nên viết bằng mực xanh hoặc đen, không được tẩy xóa. 
• Chủ động hỏi lại quy trình nộp hồ sơ: Bạn nên liên hệ bộ phận nhân sự để biết rõ cần nộp bao nhiêu bản, có cần công chứng hay không, nộp tại đâu và thời gian nào để tránh phải đi lại nhiều lần.

VII. Câu hỏi thường gặp 

Trên đây là bài hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu giấy bảo lãnh xin việc sao cho đúng quy chuẩn. Đừng quên ghé thăm Vieclam.net để đọc thêm nhiều bài hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ xin việc, cách điền sơ yếu lý lịch…  Ngoài ra, website còn cập nhật nhiều tin tuyển dụng mới mỗi ngày, giúp bạn nhanh chóng tìm được công việc phù hợp với nhu cầu và kinh nghiệm của mình.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách viết mục sức khỏe trong đơn xin việc đúng chuẩn
• Hướng dẫn cách ghi lời cam đoan trong đơn xin việc
• Hướng dẫn cách viết phần kính gửi trong đơn xin việc