Mẫu sơ yếu lý lịch đi nước ngoài và hướng dẫn cách viết chi tiết

Sơ yếu lý lịch đi nước ngoài là giấy tờ quan trọng, thường được yêu cầu khi làm hồ sơ xin việc, xuất khẩu lao động và du học. Trong bài viết này, Vieclam.net sẽ cung cấp mẫu sơ yếu lý lịch đi nước ngoài chuẩn cùng hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục để bạn dễ dàng hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, hạn chế rủi ro bị trả lại.

I. Sơ yếu lý lịch đi nước ngoài là gì?

Sơ yếu lý lịch đi nước ngoài là văn bản khai báo thông tin cá nhân, gia đình và quá trình học tập, làm việc của một người. Tờ khai này được sử dụng trong các thủ tục như xin visa, du học, xuất khẩu lao động, công tác hoặc định cư ở nước ngoài.

Nội dung của sơ yếu lý lịch đi nước ngoài không khác nhiều so với sơ yếu lý lịch thông thường. Tuy nhiên, sơ yếu lý này bắt buộc phải có xác nhận của UBND xã/phường hoặc cơ quan đang công tác để đảm bảo giá trị pháp lý, phục vụ cho việc xuất nhập cảnh và làm việc hợp pháp ở nước ngoài.

II. Các nội dung có trong sơ yếu lý lịch đi nước ngoài

Thông tin trong sơ yếu lý lịch đi nước ngoài cần được trình bày rõ ràng, thống nhất với giấy tờ gốc và có xác nhận theo quy định. Dưới đây là các nhóm nội dung thường có trong một bản sơ yếu lý lịch đi nước ngoài.

Mục I. Thông tin cá nhân

• Họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi sinh.
• Nguyên quán, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện nay.
• Số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp; thông tin hộ chiếu (nếu có).
• Dân tộc, tôn giáo; trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn, ngoại ngữ.
• Nghề nghiệp hiện tại, tình trạng sức khỏe và các thông tin liên quan khác.

Mục II. Hoàn cảnh gia đình (một số mẫu có tên khác là quan hệ gia đình).

• Thông tin về cha, mẹ bao gồm họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, quá trình hoạt động.
• Tình trạng sinh sống và công việc hiện tại của cha, mẹ.
• Thông tin về vợ/chồng, con cái (nếu mẫu có yêu cầu).

Mục III. Họ và tên anh, chị, em ruột

• Họ và tên từng người.
• Tuổi hoặc năm sinh.
• Nghề nghiệp và chỗ ở hiện nay.
• Trình độ chính trị (nếu mẫu yêu cầu).

Mục IV. Quá trình hoạt động của bản thân.

• Các mốc thời gian học tập, làm việc, hoạt động xã hội.
• Thời gian cụ thể, công việc đảm nhiệm, đơn vị công tác.
• Chức vụ giữ (nếu có).

Mục V. Khen thưởng và kỷ luật

• Các hình thức khen thưởng đã được công nhận (nếu có).
• Các hình thức kỷ luật đã từng áp dụng (nếu có).

Mục VI: Xác nhận của Ủy ban/cơ quan

• Chữ ký của người khai.
• Xác nhận, chữ ký và dấu mộc đỏ của UBND xã/phường hoặc cơ quan có thẩm quyền.

III. Mẫu sơ yếu lý lịch đi nước ngoài chuẩn tại Vieclam.net

Vieclam.net cung cấp mẫu sơ yếu lý lịch đi nước ngoài đúng chuẩn, phù hợp sử dụng trong nhiều trường hợp như xin việc, bổ sung hồ sơ du học, xuất khẩu lao động, …. Người dùng có thể tải mẫu sơ yếu lý lịch đi nước ngoài trực tiếp tại Vieclam.net để sử dụng nhanh chóng và thuận tiện.

Bên cạnh mẫu sơ yếu lý lịch đi nước ngoài, Vieclam.net còn cung cấp nhiều mẫu sơ yếu lý lịch, đơn xin việc và giấy tờ hồ sơ phổ biến khác hỗ trợ người lao động. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo hồ sơ xin việc online đơn giản ngay trên Vieclam.net để tăng cơ hội tiếp cận nhà tuyển dụng uy tín.

IV. Hướng dẫn cách ghi sơ yếu lý lịch đi nước ngoài

Để sơ yếu lý lịch đi nước ngoài đảm bảo đúng chuẩn và có giá trị pháp lý, người khai cần ghi thông tin chính xác, rõ ràng theo từng mục quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền sơ yếu lý lịch đi nước ngoài.

1.  Thông tin bản thân

Tất cả thông tin ở mục này cần được ghi chính xác tuyệt đối theo giấy tờ pháp lý như CCCD, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, hộ chiếu (nếu đã có), không viết tắt, không suy đoán và không tự ý điều chỉnh cách ghi.

• Ảnh thẻ: Dán ảnh 4×6, ảnh mới chụp không quá 3 tháng, đặt ở góc trên bên trái theo đúng vị trí quy định.
• Họ và tên, giới tính: Ghi đầy đủ, họ tên viết IN HOA; giới tính ghi rõ Nam hoặc Nữ. Ghi theo giấy khai sinh hoặc CCCD, không ghi biệt danh gọi ở nhà.
• Ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh: Ghi đúng theo giấy khai sinh hoặc CCCD.
• Nguyên quán: Ghi theo giấy khai sinh, thường xác định theo ông bà nội hoặc cha.
• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện nay: Ghi rõ địa chỉ hành chính đầy đủ (số nhà, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
• Số CCCD, ngày cấp, nơi cấp: Ghi đúng như trên CCCD; trường hợp đã có hộ chiếu, nên đối chiếu để đảm bảo thông tin thống nhất.
• Người liên hệ khi cần báo tin: Ghi họ tên, địa chỉ và số điện thoại của người liên hệ; người liên hệ thường là cha, mẹ hoặc vợ/chồng.
• Dân tộc, tôn giáo: Dân tộc ghi theo tên dân tộc theo giấy Khai sinh (Ví dụ như Kinh, Tày, Nùng, …), Tôn giao cũng ghi theo giấy Khai sinh, nếu không có ghi “Không”.
• Trình độ văn hóa: Ghi theo số lớp đã hoàn thành trên tổng số năm học phổ thông. Ví dụ 12/12 (nếu đã học xong 12 năm), 10/12 (nếu đã học 10 năm).
• Ngoại ngữ: Ghi rõ loại ngôn ngữ kèm cấp học hoặc chứng chỉ cụ thể. Ví dụ như Tiếng Anh IELTS 7.0, Tiếng Anh TOEIC 800, …
• Trình độ chuyên môn: Ghi rõ cấp bậc đào tạo cao nhất theo văn bằng. Ví dụ: Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ.
• Loại hình đào tạo: Ghi rõ loại hình đào tạo Chính quy (Nếu theo học Đại học), Liên thông (Nếu học chương trình liên thông), …
• Chuyên ngành đào tạo: Căn cứ vào văn bằng, chứng chỉ để ghi đúng chuyên ngành đào tạo. Ví dụ như: Công nghệ thông tin, Kế toán doanh nghiệp,…
• Tình hình sức khỏe: Ghi ngắn gọn (Tốt/Bình thường) kèm số đo cụ thể.
• Thông tin Đảng, Đoàn (nếu có): Ghi rõ ngày, nơi kết nạp; chưa tham gia thì để trống hoặc ghi “Chưa”.
• Nghĩa vụ quân sự (nếu có): Chỉ ghi khi đã nhập ngũ hoặc xuất ngũ; chưa tham gia có thể ghi “Chưa tham gia”.

2. Hoàn cảnh gia đình

Hoàn cảnh gia đình phản ánh bối cảnh nhân thân và môi trường sống của người khai. Khi kê khai mục này, người khai cần trình bày trung thực, đúng theo các mốc thông tin có sẵn trong mẫu. Các nội dung chính thường bao gồm:

• Thông tin về cha: Ghi rõ họ và tên, năm sinh (hoặc tuổi), nghề nghiệp; quá trình học tập, lao động, quá trình công tác theo từng giai đoạn (đang làm việc, đã nghỉ hưu, đã mất…).
• Thông tin về mẹ: Khai tương tự như đối với cha, đảm bảo thống nhất về cách trình bày và mức độ chi tiết.
• Thông tin về các thành viên trong gia đình: Bao gồm vợ/chồng, con cái, anh/chị/em ruột; ghi rõ họ và tên, tuổi (hoặc năm sinh), nghề nghiệp và nơi ở qua các thời kỳ theo hướng dẫn trong mẫu.

Lưu ý: Tình trạng sinh sống và công việc hiện tại của cha, mẹ ghi rõ còn sống hay đã mất; nếu còn sống, nêu rõ công việc và nơi cư trú hiện nay; nếu đã mất, ghi “Đã mất (năm…)”

3. Họ và tên anh, chị, em ruột

Ở mục này, người khai cần liệt kê các nội dung cơ bản cần ghi cho từng người bao gồm:

• Họ và tên: Ghi đầy đủ, không viết tắt.
• Tuổi hoặc năm sinh: Ghi chính xác theo thực tế.
• Nghề nghiệp hiện tại: Nêu rõ công việc đang làm; nếu chưa có việc làm, có thể ghi “Chưa có”.
• Chỗ ở hiện nay: Ghi rõ địa chỉ nơi đang sinh sống.
• Trình độ chính trị: Chỉ ghi khi mẫu sơ yếu lý lịch có yêu cầu; nếu không có, ghi “Không”.

Trường hợp không có anh, chị, em ruột, người khai ghi rõ “Không” để tránh bị hiểu là thiếu thông tin trong hồ sơ sơ yếu lý lịch đi nước ngoài.

4. Quá trình hoạt động của bản thân

Mục này cần ghi theo trình tự thời gian liên tục từ quá khứ đến hiện tại. Chỉ liệt kê các mốc học tập và công việc chính, không cần ghi quá chi tiết các giai đoạn học phổ thông nếu không được yêu cầu. Các nội dung cần ghi rõ bao gồm:

• Thời gian: Ghi cụ thể từ tháng/năm đến tháng/năm của từng giai đoạn.
• Làm công tác gì: Học tập, làm việc, lao động hoặc tham gia hoạt động xã hội nào.
• Ở đâu: Ghi tên trường học, cơ quan, đơn vị hoặc địa phương tương ứng với từng giai đoạn.
• Giữ chức vụ gì: Nếu có chức vụ thì ghi rõ; nếu không, ghi “Không”

5. Khen thưởng và kỷ luật

Ở mục này, người khai cần cung cấp thông tin liên quan đến các hình thức khen thưởng hoặc kỷ luật đã từng nhận trong quá trình học tập, làm việc hoặc tham gia hoạt động tại cơ quan, tổ chức (nếu có).

• Khen thưởng: Nêu các thành tích đã được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền công nhận; ghi rõ tên hình thức khen thưởng, thời gian và đơn vị khen thưởng (nếu có).
• Kỷ luật: Ghi cụ thể các hình thức kỷ luật đã từng bị áp dụng trong học tập hoặc công tác, kèm theo thời điểm (nếu có).

6. Xác nhận của Ủy ban/cơ quan

Sau khi người khai đã điền đầy đủ thông tin và ký tên, sơ yếu lý lịch đi nước ngoài bắt buộc phải được xác nhận và chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo giá trị pháp lý khi sử dụng trong các hồ sơ xin visa, du học, xuất khẩu lao động hoặc công tác ở nước ngoài.

Theo quy định hiện hành (Công văn 873/HTQTCT-CT năm 2017 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP), các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch bao gồm:

• Ủy ban nhân dân cấp xã/phường/thị trấn nơi người khai cư trú.
• Phòng Tư pháp thuộc UBND cấp huyện.
• Phòng công chứng, Văn phòng công chứng (do công chứng viên thực hiện)..

V. Một số lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch đi nước ngoài

Khi viết sơ yếu lý lịch đi nước ngoài, người khai cần đặc biệt cẩn trọng vì đây là giấy tờ mang tính pháp lý cao, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình xét duyệt hồ sơ visa, du học, xuất khẩu lao động hoặc làm việc ở nước ngoài. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng cần ghi nhớ:

• Thông tin phải trùng khớp với giấy tờ pháp lý: Tất cả nội dung trong sơ yếu lý lịch như họ tên, ngày sinh, nơi sinh, địa chỉ, số CCCD/hộ chiếu… phải thống nhất tuyệt đối với các giấy tờ pháp lý nộp kèm hồ sơ.
• Ưu tiên đối chiếu theo hộ chiếu nếu đã có: Trường hợp đã được cấp hộ chiếu, người khai nên kiểm tra và ghi thông tin theo hộ chiếu để đảm bảo đồng bộ khi làm hồ sơ visa, xuất cảnh hoặc nộp cho cơ quan, tổ chức nước ngoài.
• Không tẩy xóa, không sửa chữa nội dung: Sơ yếu lý lịch không được sử dụng bút xóa, gạch sửa hay viết chồng chữ. Nếu ghi sai thông tin, nên điền lại mẫu mới để tránh bị từ chối xác nhận hoặc không được chấp nhận.
• Sử dụng một màu mực xuyên suốt: Nên dùng mực xanh hoặc mực đen và viết thống nhất từ đầu đến cuối bản khai. 
• Ghi đầy đủ các mục theo mẫu, không tự ý bỏ trống: Với những mục không có thông tin như khen thưởng, kỷ luật, quá trình công tác…, cần ghi rõ “Không” hoặc “Chưa có” thay vì để trống, tránh bị đánh giá là khai thiếu thông tin.
• Kiểm tra kỹ trước khi mang đi xác nhận: Trước khi chứng thực, người khai nên đọc lại toàn bộ nội dung để đảm bảo không sai chính tả, không thiếu mục thông tin và phù hợp với mục đích sử dụng đi nước ngoài.
• Bắt buộc phải có xác nhận của cơ quan hoặc UBND địa phương: Nếu không có dấu xác nhận (mộc đỏ) của UBND xã/phường nơi cư trú hoặc cơ quan đang công tác, sơ yếu lý lịch sẽ không có giá trị sử dụng trong hồ sơ đi nước ngoài.

VI. Một số câu hỏi thường gặp

Bài viết đã đưa ra mẫu sơ yếu lý lịch đi nước ngoài và hướng dẫn cách điền chi tiết. Bên cạnh sơ yếu lý lịch này, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu sơ yếu lý lịch khác tại Vieclam.net. Ngoài ra, trong thời gian trước khi du học hay làm việc tại nước ngoài, nếu bạn cần tìm việc làm có thể truy cập Vieclam.net để xem các tin tuyển dụng mới nhất, tại đây có cả các vị trí thời vụ và part time ngắn hạn.

Xem thêm:

• Cách viết sở trường trong sơ yếu lý lịch hay, thu hút nhà tuyển dụng
• Cách ghi mục hình thức đào tạo trong sơ yếu lý lịch chuẩn
• Cách viết thành phần bản thân trong sơ yếu lý lịch chính xác