Mẫu viết sơ yếu lý lịch tự thuật và hướng dẫn cách ghi chi tiết

Sơ yếu lý lịch tự thuật là một trong những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin việc, hồ sơ học tập hay các thủ tục hành chính. Nó không chỉ là bản tóm tắt thông tin cá nhân mà còn là cơ sở để các tổ chức, doanh nghiệp đánh giá sự minh bạch và đáng tin cậy của bạn. Bài viết này của Vieclam.net sẽ cung cấp cho bạn mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật chuẩn và hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục.

I. Khi nào cần dùng mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật?

Sơ yếu lý lịch tự thuật thường được sử dụng trong những trường hợp cần xác nhận rõ ràng về nhân thân, hoàn cảnh gia đình và quá trình hoạt động của cá nhân. Dưới đây là các trường hợp phổ biến cần sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật:

• Khi nộp hồ sơ xin việc tại các cơ quan, đơn vị: Một số doanh nghiệp, đặc biệt là cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp hoặc doanh nghiệp lớn thường yêu cầu ứng viên nộp sơ yếu lý lịch tự thuật.
• Khi làm hồ sơ học tập, nhập học hoặc xét tuyển: Sơ yếu lý lịch tự thuật thường xuất hiện trong hồ sơ nhập học, hồ sơ xét tuyển, hồ sơ sinh viên hoặc học viên tại các trường cao đẳng, đại học, trung cấp.
• Khi thực hiện thủ tục hành chính, pháp lý: Nhiều thủ tục hành chính yêu cầu sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của UBND xã/phường nhằm xác minh nhân thân, tình trạng cư trú hoặc hoàn cảnh gia đình.

II. Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật chuẩn tại Vieclam.net

Để giúp bạn dễ dàng hoàn thiện hồ sơ, Vieclam.net đã tổng hợp sẵn các mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật đúng chuẩn, trình bày rõ ràng và đầy đủ nội dung theo quy định hiện hành.

Các mẫu dưới đây được thiết kế theo khổ A4, bố cục khoa học, thuận tiện cho việc in ấn và xin xác nhận tại địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền. Bạn có thể lựa chọn mẫu phù hợp với nhu cầu sử dụng và tải về chỉnh sửa hoặc in ra để điền thông tin.

• Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật số 1

  

Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật số 2

Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật số 3

III. Hướng dẫn cách viết và chuẩn bị sơ yếu lý lịch tự thuật

Việc điền sơ yếu lý lịch tự thuật đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác tuyệt đối. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật, giúp bạn hoàn thiện bản khai một cách chuẩn xác nhất.

1. Ảnh thẻ

Ảnh thẻ là hình ảnh nhận diện của bạn trong hồ sơ trước khi nhà tuyển dụng gặp trực tiếp. Thông thường, trong sơ yếu lý lịch sẽ có mục yêu cầu dán ảnh thẻ, vì vậy bạn cần chuẩn bị ảnh phù hợp để hoàn thiện hồ sơ đầy đủ và chỉnh chu. Một tấm ảnh đúng quy định, rõ ràng và lịch sự sẽ giúp hồ sơ trở nên nghiêm túc và chuyên nghiệp hơn.

Dưới đây là một số yêu cầu cơ bản khi chuẩn bị ảnh thẻ cho hồ sơ xin việc:

• Kích thước: Ảnh phổ biến là 3×4 cm hoặc 4×6 cm, tùy theo yêu cầu của mẫu đơn hoặc sơ yếu lý lịch.
  
• Phông nền: Nên chụp trên nền trắng hoặc xanh dương nhạt. Ảnh cần rõ mặt, nhìn thẳng vào ống kính, không đeo kính râm, tóc gọn gàng để lộ khuôn mặt.
• Trang phục: Nên mặc áo sơ mi có cổ, màu sắc nhã nhặn. Tránh mặc áo phông hoặc trang phục quá thoải mái.
• Thời gian chụp: Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Nếu ngoại hình hiện tại của bạn có thay đổi lớn (ví dụ: cắt tóc ngắn, nhuộm màu khác), hãy chụp lại ảnh mới để đảm bảo nhận diện chính xác.

2. Phần I. Bản Thân

Đây là phần quan trọng nhất để định danh người khai. Bạn cần điền chính xác theo các mục sau:

• Họ và tên, giới tính: Viết CHỮ IN HOA có dấu, đúng theo giấy khai sinh và Căn cước công dân (CCCD). Giới tính ghi rõ Nam/Nữ.
• Họ và tên thường dùng: Ghi tên gọi khác nếu có. Nếu không có, ghi giống mục 1 hoặc ghi “Không”.
• Sinh ngày: Ghi ngày, tháng, năm sinh đúng theo giấy tờ tùy thân.
• Dân tộc & Tôn giáo: Ghi rõ tên dân tộc (ví dụ: Kinh, Tày…) và tôn giáo (ví dụ: Không, Phật giáo, Công giáo…). Nếu không theo tôn giáo nào, ghi “Không”.
• Nơi sinh: Ghi theo thông tin trên Giấy khai sinh (Thường ghi Tỉnh/Thành phố).
• Chỗ ở hiện nay: Ghi địa chỉ nơi đang sinh sống thực tế, ghi đầy đù số nhà,đường, Phường/Xã, Tỉnh/TPHCM
• Địa chỉ liên lạc: Ghi địa chỉ để cơ quan tuyển dụng gửi thư báo hoặc liên hệ (thường ghi giống chỗ ở hiện nay).
• Cơ quan công tác hiện nay: Ghi tên công ty/cơ quan bạn đang làm việc. Nếu chưa đi làm hoặc đang thất nghiệp, ghi “Chưa có” hoặc “Lao động tự do”.
• Chức vụ, nghề nghiệp hiện nay: Ghi vị trí đang đảm nhận (ví dụ: Nhân viên kinh doanh, Kế toán trưởng, Sinh viên mới ra trường…).
• Điện thoại & Email: Ghi số điện thoại cá nhân và địa chỉ email thường dùng nhất.
• Số CCCD, ngày cấp, nơi cấp: Điền chính xác 12 số trên CCCD; ghi ngày cấp in ở mặt sau thẻ; ghi cấp ghi theo thông tin trên thẻ (thường là Cục trưởng Cục Cảnh sát QLHC về TTXH).
• Trình độ giáo dục phổ thông: Ghi mức cao nhất đã hoàn thành (ví dụ: 12/12 hoặc 9/12).
• Trình độ chuyên môn cao nhất được đào tạo: Ghi rõ trình độ: Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, Thạc sĩ, Tiến sĩ…
• Ngành học: Ghi tên chuyên ngành (ví dụ: Quản trị kinh doanh, Kế toán…).
• Năm tốt nghiệp: Ghi năm nhận bằng tốt nghiêp. 
• Nơi đào tạo: Ghi tên trường hoặc cơ sở đào tạo.
• Trình độ ngoại ngữ: Ghi chứng chỉ hoặc trình độ hiện có (ví dụ: Tiếng Anh B1, IELTS 6.0, Tiếng Trung HSK 4…).

3. Phần II. Quan hệ gia đình

Bạn cần kê khai thông tin của Bố mẹ đẻ, Vợ (hoặc chồng), Con vào bảng theo các cột. Không bắt buộc ghi anh chị em ruột trừ khi muốn cung cấp thêm hoặc nhà tuyển dụng yêu cầu. Dưới đây là hướng dẫn cách ghi cụ thể:

4. Phần III. Tóm tắt quá trình đào tạo 

Bạn cần liệt kê các khóa học từ Trung cấp, Cao đẳng, Đại học trở lên vào bảng. Không cần ghi quá trình học cấp 1, cấp 2, cấp 3. Để điền đúng và đầy đủ, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

• Thời gian: Ghi rõ khoảng thời gian bạn theo học tại mỗi cơ sở đào tạo theo định dạng: Từ tháng/năm – đến tháng/năm. Các mốc thời gian nên được sắp xếp theo thứ tự từ cũ đến mới (từ quá khứ đến hiện tại)
• Tên trường hoặc cơ sở đào tạo: Ghi đầy đủ tên chính thức của trường, viện hoặc trung tâm đào tạo theo đúng tên trên văn bằng, chứng chỉ.
• Ngành học: Ghi đúng tên ngành hoặc chuyên ngành mà bạn đã theo học, được in trên bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ.
• Hình thức đào tạo: Ghi rõ một trong các hình thức phổ biến như Chính quy, Tại chức, Liên thông, Từ xa.
• Văn bằng chứng chỉ: Ghi rõ loại văn bằng cao nhất bạn đã đạt được (Ví dụ: Cử nhân, Kỹ sư, Thạc sĩ, Tiến sĩ) hoặc các chứng chỉ chuyên môn (Ví dụ: Chứng chỉ Tin học, Chứng chỉ Ngoại ngữ, Chứng chỉ nghề).

5. Phần IV. Tóm tắt quá trình công tác

Phần này dùng để kê khai các công việc bạn đã làm từ trước đến nay. Hãy liệt kê theo thứ tự thời gian, ưu tiên những công việc có liên quan đến vị trí đang ứng tuyển.

• Thời gian: Ghi rõ khoảng thời gian bạn làm việc tại mỗi đơn vị, theo định dạng từ tháng/năm đến tháng/năm. Các mốc thời gian nên được sắp xếp theo thứ tự từ cũ đến mới (từ công việc đầu tiên đến công việc gần đây nhất). 
• Nơi công tác: Ghi đầy đủ tên chính thức của công ty, doanh nghiệp, tổ chức hoặc cơ quan nhà nước nơi bạn đã và đang làm việc.
• Công việc đảm nhận: Ghi rõ chức danh cụ thể của bạn tại mỗi nơi công tác (Ví dụ: Nhân viên Marketing, Kế toán tổng hợp, Trưởng phòng Kinh doanh).

6. Phần xác nhận của Ủy ban/cơ quan có thẩm quyền

Sau khi người khai điền đầy đủ thông tin, sơ yếu lý lịch cần được xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền. Bạn phải mang bản sơ yếu lý lịch ra Ủy ban nhân dân xã/phường nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú để chứng thực chữ ký. Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện tại bất kỳ phòng hay văn phòng công chứng nếu chỉ cần chứng thực chữ ký.

 

Lưu ý: Khi đi xác nhận, bắt buộc phải mang theo bản gốc CCCD để cán bộ đối chiếu. Trường hợp xác nhận tại nơi tạm trú, bạn nên chuẩn bị thêm giấy xác nhận tạm trú (nếu địa phương yêu cầu).

Để bản sơ yếu lý lịch hợp lệ và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận nhanh chóng, bạn cần lưu ý các điểm sau:

• Đảm bảo tính trung thực và thống nhất với giấy tờ pháp lý: Toàn bộ thông tin kê khai phải trùng khớp với CCCD, giấy khai sinh, hộ khẩu thường trú và các giấy tờ liên quan. Không tự ý điều chỉnh hoặc khai sai so với hồ sơ gốc.
• Không để trống các mục bắt buộc trong tờ khai: Với những mục không có thông tin (khen thưởng, kỷ luật, quá trình hoạt động…), người khai nên ghi “Không” hoặc “Chưa có”, tránh để trống gây hiểu nhầm là bỏ sót nội dung.
• Không tẩy xóa và chỉ sử dụng một màu mực: Nếu viết tay, cần sử dụng một màu mực (xanh hoặc đen) xuyên suốt. Trường hợp ghi sai nên viết lại bản mới, vì sơ yếu lý lịch có tẩy xóa thường không được chấp nhận xác nhận.
• Kê khai quá trình học tập, công tác liên tục: Trình bày theo thứ tự thời gian, không bỏ trống các giai đoạn. Nếu có thời gian không học tập hoặc làm việc chính thức, cần ghi rõ tình trạng cụ thể.
• Không điền vào phần xác nhận của cơ quan: Người khai chỉ hoàn thiện phần nội dung và chữ ký của mình. Mục xác nhận phải do UBND xã/phường hoặc cơ quan, đơn vị đang công tác ký tên, đóng dấu theo đúng thẩm quyền.

V. Các câu hỏi thường gặp

Trên đây là mẫu Sơ yếu lý lịch tự thuật chuẩn, đúng quy định hiện hành mà bạn có thể sử dụng khi làm hồ sơ xin việc hoặc hồ sơ hành chính. Khi sử dụng mẫu, bạn cần điền thông tin đầy đủ, trung thực và đảm bảo trùng khớp với giấy tờ tùy thân trước khi mang đi xác nhận để hồ sơ có giá trị pháp lý. Nếu cần tải thêm các mẫu hồ sơ xin việc mới hoặc tham khảo cơ hội việc làm phù hợp, bạn có thể truy cập Vieclam.net để cập nhật thông tin nhanh chóng và đầy đủ

Xem thêm:

• Hướng dẫn chi tiết cách ghi chỗ ở hiện nay trong sơ yếu lý lịch
• Hướng dẫn cách viết nghề nghiệp trong sơ yếu lý lịch
• Cách viết hoàn cảnh gia đình trong sơ yếu lý lịch chuẩn nhất