Một chiếc CV chỉn chu chính là chìa khóa quan trọng để bạn đến với nhà tuyển dụng. Bên cạnh kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn, người tham chiếu cũng là yếu tố cần thiết. Vậy, người tham chiếu trong CV là gì, đóng vai trò ra sao và làm sao để trình bày hiệu quả? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé!
Mục lục
I. Khái niệm người tham chiếu trong CV
Người tham chiếu (reference) trong CV là những người có thể xác nhận thông tin và đánh giá năng lực làm việc của bạn. Họ thường là những người trưởng phòng, giám đốc, quản lý, đồng nghiệp đã từng làm việc cùng bạn. Thông tin liên hệ của họ được cung cấp trong CV để nhà tuyển dụng có thể liên lạc và tìm hiểu thêm về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Nói một cách đơn giản, người tham chiếu là những “nhân chứng” chuyên nghiệp có thể chứng minh năng lực của bạn với nhà tuyển dụng.
II. Vai trò của người tham chiếu
Người tham chiếu đóng vai trò quan trọng trong CV, hỗ trợ thông tin cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên. Dưới đây là vai trò cụ thể của người tham chiếu đối với từng đối tượng:
1. Đối với ứng viên
Người tham chiếu là cơ hội để ứng viên chứng minh năng lực của bản thân. CV thường tập trung vào kỹ năng mềm, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc, nhưng đôi khi thiếu tính xác thực. Người tham chiếu sẽ giúp tăng sức thuyết phục của CV, đảm bảo đầy đủ nội dung và hình thức cơ bản, giúp ứng viên nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
2. Đối với nhà tuyển dụng
Các doanh nghiệp thực hiện quy trình tuyển dụng một cách chuyên nghiệp và bài bản. Việc liên hệ với người tham chiếu là một bước quan trọng để nhà tuyển dụng xác nhận và đánh giá lại thông tin về năng lực của ứng viên. Điều này giúp nhà tuyển dụng đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác hơn, đảm bảo chọn được ứng viên phù hợp nhất với vị trí công việc.
Xem thêm: Kỹ năng lập hồ sơ xin việc và phỏng vấn bạn nên biết khi tìm việc
III. Lựa chọn người tham chiếu phù hợp trong CV
Để lựa chọn được người tham chiếu phù hợp, bạn cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố để đảm bảo họ có thể đưa ra những đánh giá khách quan và có lợi cho bạn. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng để bạn tham khảo:
1. Ưu tiên người từng trực tiếp làm việc chung với bạn
Nên chọn người tham chiếu đã làm việc cùng bạn trong thời gian gần nhất. Người làm việc cùng bạn trong khoảng thời gian dài trước đây có thể không nắm rõ những tiến bộ và kỹ năng hiện tại của bạn. Do đó, hãy ưu tiên những người có thể đưa ra đánh giá đúng đắn và khách quan nhất về năng lực hiện tại của bạn.
2. Lựa chọn người giữ chức vụ cao hoặc có uy tín
Người tham chiếu có chức vụ cao như quản lý, trưởng phòng hoặc giám đốc thường tạo được sự tin tưởng lớn hơn từ nhà tuyển dụng. Họ có khả năng bao quát tốt hơn về công việc và tiềm năng của bạn. Người tham chiếu ở vị trí cao sẽ mang đến những nhận định khách quan và đầy đủ chuyên môn cho việc đánh giá năng lực của bạn.
Tham khảo thêm: Reference trong CV là gì? Mẹo và lưu ý khi viết Reference trong CV
3. Đảm bảo mối quan hệ giữa bạn và người tham chiếu là tích cực
Bên cạnh các yếu tố bên trên thì điều quan trọng mà bạn cần phải chú ý trong việc lựa chọn người tham chiếu đó là bạn phải có mối quan hệ tốt với người đó. Chắc chắn bạn không muốn người tham chiếu nói ra những điều bất lợi về bạn với công ty mới. Do đó, hãy chọn người có thể nhìn nhận những điểm tốt của bạn và sẵn sàng hỗ trợ bạn mặc dù hai người không còn làm việc chung.
4. Chỉ ghi thông tin người tham chiếu khi đã được họ đồng ý
Tuyệt đối không cung cấp thông tin cá nhân của người tham chiếu cho nhà tuyển dụng khi chưa được sự cho phép của họ. Điều này có thể gây ấn tượng xấu và khiến họ cảm thấy không thoải mái. Trước khi nhờ ai đó làm người tham chiếu, hãy cung cấp đầy đủ thông tin về công ty và vị trí bạn ứng tuyển. Sau khi được sự đồng ý, người tham chiếu sẽ dễ dàng chuẩn bị và thoải mái hơn khi nhà tuyển dụng liên hệ.
IV. Cách trình bày thông tin người tham chiếu trong CV
Để trình bày thông tin người tham chiếu một cách chuyên nghiệp và hiệu quả trong CV, bạn cần liệt kê những thông tin sau:
- Họ và tên đầy đủ
- Chức vụ làm việc hiện tại
- Địa chỉ công ty hoặc tổ chức
- Phương thức liên hệ: Số điện thoại và địa chỉ email công việc
- Mối quan hệ của bạn với người tham chiếu (không bắt buộc)
Ví dụ:
Người tham chiếu:
- Họ và tên: Trần Văn A
- Chức vụ: Trưởng phòng Marketing
- Đơn vị: Công ty ABC
- Điện thoại: (028) 1234 5678
- Email: [email protected]
- Mối quan hệ: Quản lý trực tiếp
Lưu ý: Trước khi đưa thông tin người tham chiếu vào CV, hãy liên hệ và xin phép họ trước để đảm bảo họ đã sẵn sàng cung cấp thông tin khi nhà tuyển dụng liên lạc.
Tham khảo thêm: CV xin việc kế toán mới ra trường gồm những gì? Mẹo tăng cơ hội trúng tuyển
V. Nhà tuyển dụng quan tâm gì về người tham chiếu trong CV
Khi nhà tuyển dụng liên hệ với người tham chiếu, họ mong muốn thu thập những thông tin quan trọng nhằm đánh giá sự trung thực và mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí tuyển dụng. Cụ thể, họ thường tìm hiểu về:
- Hiệu quả công việc: Các nhà tuyển dụng sẽ hỏi về chất lượng và thái độ làm việc của ứng viên khi đang làm việc tại công ty cũ.
- Mối quan hệ với đồng nghiệp và cấp trên: Họ quan tâm đến cách ứng viên tương tác với các thành viên trong nhóm và quản lý, mức độ hòa đồng, cũng như khả năng giao tiếp trong môi trường làm việc chung.
- Khả năng hợp tác nhóm: Nhà tuyển dụng muốn biết ứng viên đóng vai trò thế nào trong các hoạt động tập thể và cách họ góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực.
- Kỹ năng xử lý áp lực và giải quyết xung đột: Thông tin về khả năng ứng viên đối mặt và xử lý những tình huống khó khăn, cũng như thái độ khi đối diện với căng thẳng.
- Thành tựu và điểm mạnh, điểm yếu: Họ sẽ tìm hiểu về những thành tích nổi bật mà ứng viên từng đạt được, điểm mạnh nổi trội cũng như các khía cạnh còn cần hoàn thiện.
- Đánh giá từ quản lý: Phản hồi trực tiếp từ người quản lý cũ về phong cách làm việc, đóng góp và thái độ của ứng viên là một phần quan trọng để hiểu rõ hơn về ứng viên.
- Sự phù hợp với vị trí ứng tuyển: Nhà tuyển dụng cũng muốn xác nhận xem những kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên có đáp ứng tốt yêu cầu công việc hay không.
- Lý do rời bỏ công việc trước: Việc tìm hiểu nguyên nhân ứng viên chuyển đổi công việc trước đó giúp nhà tuyển dụng dự đoán được động lực và mục tiêu nghề nghiệp của họ.
- Xác minh thông tin cơ bản: Thời gian làm việc, chức danh, mức lương trước đây cũng thường được kiểm tra để đảm bảo tính chính xác hồ sơ.
Qua những trao đổi này với người tham chiếu, nhà tuyển dụng có thể đánh giá toàn diện hơn về ứng viên và quyết định liệu họ có phải là ứng viên phù hợp cho vị trí đang tuyển dụng hay không.
Hy vọng qua bài viết này bạn đã nắm rõ người tham chiếu trong CV là gì và nhận thấy tầm quan trọng của yếu tố này trong hồ sơ xin việc. Hãy lựa chọn người phù hợp, trình bày thông tin một cách chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, từ đó mở ra nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn hơn. Đừng quên theo dõi Vieclam.net để cập nhật nhanh chóng những tin tức tuyển dụng mới nhé!
Nguồn: Tổng hợp Internet
Đọc thêm
