Nguyên quán trong sơ yếu lý lịch là gì? Hướng dẫn cách viết chi tiết

Khi kê khai thông tin trong sơ yếu lý lịch, bạn cần hiểu rõ nguyên quán trong sơ yếu lý lịch là gì để kê khai chính xác. Vì nếu điền sai thông tin, hồ sơ của bạn sẽ không được chấp nhận và có thể sẽ phải làm lại toàn bộ từ đầu. Nếu bạn chưa biết cách ghi đúng, hãy xem hướng dẫn bạn cách điền mục nguyên quán này trong bài viết dưới đây.

I. Nguyên quán trong sơ yếu lý lịch là gì?

Theo khoản 2 điều 7 Thông tư 36/2014/TT-BCA năm 2014, nguyên quán được dùng để xác định nguồn gốc của một cá nhân. Nguyên quán sẽ khai theo nơi sinh sống của ông bà nội (nếu khai sinh theo họ cha) hoặc ông bà ngoại (nếu khai sinh theo họ mẹ).

Trong sơ yếu lý lịch, nguyên quán là thông tin cần thiết để doanh nghiệp xác minh nguồn gốc, lịch sử nhân thân của người lao động, hỗ trợ quá trình lưu trữ và quản lý hồ sơ về sau.

Hiện nay, nhiều người thường nhầm lẫn “nguyên quán” với “quê quán” khi điền sơ yếu lý lịch. Trên thực tế, hai khái niệm này hoàn toàn khác nhau:

• Nguyên quán: Là quê gốc được xác định dựa theo nơi sinh sống của ông bà nội hoặc ông bà ngoại.
• Quê quán: Là nơi sinh của cha hoặc mẹ hoặc ghi theo tập quán trong tờ khai sinh.

Ví dụ: Nếu ông bà nội bạn sinh sống tại xã Phú Diễn, Huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội thì nguyên quán của bạn sẽ là địa danh này. Dù bố mẹ và bạn đã chuyển đến nơi khác sinh sống thì nguyên quán của bạn vẫn ở nơi ông bà nội sinh sống.

II. Vị trí của mục nguyên quán trong sơ yếu lý lịch

Trong mẫu sơ yếu lý lịch xin việc, mục nguyên quán thường nằm trong phần Thông tin cá nhân tại trang 2, cùng nhóm với các mục họ tên, ngày sinh và nơi sinh.

III Cách viết nguyên quán trong sơ yếu lý lịch 

Tất cả thông tin trong sơ yếu lý lịch nói chung và mục nguyên quán nói riêng đều cần được kê khai chính xác để phục vụ cho quá trình đối chiếu hồ sơ về sau. Dưới đây là các trường hợp phổ biến khi điền nguyên quán và cách điền đúng quy định. 

1. Trường hợp nguyên quán đã ghi sẵn trên giấy tờ

Hiện nay, một số giấy tờ như giấy khai sinh, CCCD sẽ không còn mục nguyên quán. Tuy nhiên, nếu trên sổ hộ khẩu hoặc CMND cũ có ghi mục này, bạn cần điền đúng và đầy đủ theo nội dung trên giấy tờ gốc.

• Ghi đủ các cấp hành chính gồm xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố.
• Không viết tắt, không lược bỏ địa danh.
• Trường hợp địa danh đã đổi tên hoặc sáp nhập, ghi theo giấy tờ gốc và mở ngoặc ghi thêm địa chỉ hiện tại.

Ví dụ: Nếu nguyên quán trong giấy tờ của bạn ở xã Phú Diễn, Huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, hiện tại sau sáp nhập đã thành phường Phú Diễn, Thành phố Hà Nội. Bạn cần ghi nguyên quán là xã Phú Diễn, Huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội (phường Phú Diễn, Thành phố Hà Nội).

2. Trường hợp không rõ nguyên quán

Nếu trên giấy khai sinh không có mục nguyên quán, thông tin này sẽ được xác định theo nguồn gốc gia đình. Bạn sẽ kê khai theo 2 trường hợp sau:

• Khai nguyên quán theo ông bà nội nếu khai sinh theo họ cha.

Ví dụ: Nguyên quán: Xã Xuân Thọ, Huyện Xuân Lộc, Tỉnh Đồng Nai (theo nơi sinh sống của ông, bà nội)

• Khai nguyên quán theo ông bà ngoại nếu khai sinh theo họ mẹ.

Ví dụ: Nguyên quán: Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh (theo nơi sinh sống của ông, bà ngoại)

Lưu ý: 

• Nguyên quán phải là địa điểm sinh sống lâu dài, ổn định của ông bà, không phải nơi tạm trú ngắn hạn.
• Nếu không có thông tin về nơi sinh sống của ông bà, bạn có thể xác định nguyên quán theo nguồn gốc của cha hoặc mẹ (dựa trên giấy tờ hộ tịch cũ hoặc xác nhận từ gia đình).

IV. Một số lưu ý khi điền mục nguyên quán trong sơ yếu lý lịch

Việc điền đúng và đủ thông tin nguyên quán sẽ giúp bạn tránh phải mất thời gian làm lại hồ sơ, vì các loại giấy tờ hành chính này luôn yêu cầu sự chính xác tuyệt đối. Dưới đây là một số vấn đề quan trọng khi điền mục này mà bạn nên lưu ý:

• Ưu tiên ghi theo sổ hộ khẩu hoặc CMND cũ, không tự ý điều chỉnh theo nơi ở hiện tại: Sổ hộ khẩu, CMND là giấy tờ có giá trị pháp lý. Nếu trên đó có ghi thông tin nguyên quán, bạn bắt buộc phải điền đúng và đủ theo nội dung này.
• Chỉ ghi nguyên quán theo ông bà, cha mẹ khi giấy khai sinh không ghi rõ: Bạn chỉ được xác định nguyên quán theo nguồn gốc gia đình khi giấy khai sinh hoặc CCCD không thể hiện thông tin này.
• Ghi đầy đủ các cấp đơn vị hành chính, không viết tắt để tránh nhầm lẫn: Cần ghi đủ 3 cấp hành chính gồm xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố theo đúng thứ tự hành chính và không viết tắt để người tiếp nhận thông tin dễ nhập thông tin.
• Cần ghi chú nếu địa danh thay đổi sau chính sách sáp nhập tỉnh thành: Với các khu vực đã sáp nhập hoặc đổi tên, bạn nên ghi nguyên quán theo giấy tờ gốc và mở ngoặc địa chỉ hiện tại để làm rõ.

V. Tải mẫu sơ yếu lý lịch đúng chuẩn tại Vieclam.net

Hiện nay, Vieclam.net thường xuyên cập nhật các mẫu sơ yếu lý lịch đúng chuẩn quy định, bố cục rõ ràng. Bạn có thể tham khảo và tải về miễn phí mẫu phù hợp với nhu cầu. Ngoài ra, Vieclam.net còn hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục trong sơ yếu lý lịch, đảm bảo giúp bạn hoàn thiện hồ sơ dễ dàng, nhanh chóng. 

Không chỉ cung cấp nhiều mẫu sơ yếu lý lịch có sẵn, Vieclam.net còn là nền tảng tìm việc uy tín. Website có nhiều ưu điểm như giao diện đơn giản dễ hiểu, số lượng tin tuyển dụng lớn được cập nhật hàng ngày và hoàn toàn miễn phí cho người lao động. Bạn có thể tham khảo trang để tăng cơ hội tìm được việc làm phù hợp với chuyên môn và mức lương mong muốn.

VI. Một số câu hỏi thường gặp

Như vậy, bài viết đã giải thích chi tiết nguyên quán trong sơ yếu lý lịch là gì cũng như cách điền thông tin này một cách đầy đủ, chính xác nhất. Bạn có thể truy cập Vieclam.net để tải ngay nhiều mẫu sơ yếu lý lịch có sẵn cũng như ứng tuyển các công việc uy tín, đúng chuyên môn với mức lương hấp dẫn!

Nguồn tham khảo: Cổng thông tin Điện tử Chính phủ, Thư viện Pháp luật, EBH.vn

Xem thêm:

• Cách viết thành phần bản thân trong sơ yếu lý lịch chính xác
• Cách điền trình độ ngoại ngữ trong sơ yếu lý lịch đúng chuẩn
• Hướng dẫn cách viết đối tượng dự thi trong sơ yếu lý lịch