Đối với những vị trí làm từ xa hay trong các tình huống khẩn cấp, việc nhắn tin xin nghỉ việc trở thành một lựa chọn phổ biến. Tuy nhiên, để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng, bạn cần biết cách trình bày nội dung một cách rõ ràng và lịch sự. Hãy cùng Vieclam.net tìm hiểu cách viết nhắn tin xin nghỉ việc khéo léo và chuyên nghiệp qua bài viết sau.
Mục lục
I. Khi nào nên nhắn tin xin nghỉ việc?
Không phải lúc nào bạn cũng có thể trực tiếp gặp sếp để xin nghỉ việc. Trong một số trường hợp đặc biệt, việc nhắn tin sẽ là phương án phù hợp và tế nhị hơn. Dưới đây là những tình huống nên cân nhắc nhắn tin xin nghỉ:
- Trường hợp khẩn cấp không thể gặp trực tiếp: Bạn bị ốm nặng, tai nạn, hoặc có việc gia đình gấp khiến bạn không thể đến công ty để trao đổi trực tiếp. Khi đó, một tin nhắn lịch sự, rõ ràng sẽ giúp sếp hiểu và thông cảm.
- Làm việc từ xa hoặc không có điều kiện gặp mặt: Nếu bạn làm remote hoặc ở xa văn phòng chính, việc nhắn tin sẽ là cách nhanh chóng và thuận tiện để thông báo ý định nghỉ việc mà vẫn giữ được sự chuyên nghiệp.
- Môi trường làm việc không thân thiện: Trong trường hợp môi trường làm việc gây căng thẳng, thiếu tôn trọng hoặc dễ xảy ra xung đột, nhắn tin có thể là cách giúp bạn tránh những tình huống khó xử và vẫn truyền tải được quyết định của mình một cách rõ ràng, nhẹ nhàng.
-
Xin nghỉ gấp: Tại một số doanh nghiệp, nhân viên có thể xin nghỉ việc chỉ cần thông báo trước trong thời gian được quy định. Trong trường hợp bạn muốn nghỉ ngay lập tức và không còn công việc nào cần bàn giao, bạn có thể gửi đơn xin nghỉ việc thông qua tin nhắn.
II. Hướng dẫn viết tin nhắn xin nghỉ việc hiệu quả
Dù chỉ là một dòng tin nhắn, nhưng cách bạn trình bày quyết định nghỉ việc có thể ảnh hưởng lớn đến ấn tượng cuối cùng của sếp và đồng nghiệp dành cho bạn. Một tin nhắn ngắn gọn nhưng vẫn đủ lịch sự, hay một tin nhắn dài trình bày đầy đủ lý do, tất cả đều cần sự khéo léo và chuyên nghiệp. Tùy vào hoàn cảnh cụ thể, bạn có thể tham khảo hai mẫu sau:
1. Tin nhắn xin nghỉ việc ngắn gọn
Mẫu này phù hợp khi bạn đã từng trao đổi trước đó với cấp trên hoặc khi không tiện nói chuyện dài dòng. Tin nhắn ngắn gọn giúp đi thẳng vào vấn đề nhưng vẫn giữ thái độ lịch sự và thể hiện sự trân trọng.
Ví dụ: Chào anh/chị, em là [Tên] – hiện đang làm vị trí [Tên vị trí]. Em xin phép được nghỉ việc từ ngày [ngày/tháng], mong anh/chị hỗ trợ bàn giao công việc ạ. Em cảm ơn anh/chị trong suốt thời gian qua đã tạo điều kiện làm việc cho em ạ!
Xem thêm: Bị sa thải có khó xin việc lại không? Làm sao để tìm được công việc mới?
2. Tin nhắn xin nghỉ việc trình bày chi tiết
Nếu bạn chưa có cơ hội gặp mặt trực tiếp hoặc muốn thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm, hãy chọn cách trình bày đầy đủ. Mẫu này đặc biệt phù hợp trong những tình huống như nghỉ việc sớm hơn dự kiến, hoặc khi muốn giữ mối quan hệ tốt đẹp với cấp trên và công ty cũ.
- Lời chào mở đầu
Đây là phần đầu tiên tạo thiện cảm. Hãy dùng lời chào thân thiện, gọi đúng tên cấp trên và giới thiệu lại bản thân để đối phương dễ nhận ra bạn, nhất là trong trường hợp bạn là CTV hoặc nhân viên mới.
- Thông báo quyết định nghỉ việc
Không nên vòng vo, hãy đi thẳng vào mục đích của tin nhắn với thái độ nhẹ nhàng, rõ ràng. Việc này giúp người nhận hiểu rõ thông tin mà không phải hỏi lại nhiều lần.
- Lý do nghỉ việc
Tùy từng trường hợp, bạn có thể đưa ra lý do nghỉ việc như vấn đề về sức khỏe, có định hướng mới trong công việc, lý do cá nhân hoặc cần thời gian để học tập và nâng cao kỹ năng,.. Hãy chọn cách diễn đạt khéo léo để tránh gây hiểu nhầm hoặc để lại ấn tượng tiêu cực.
- Bày tỏ lòng biết ơn
Đây là phần thể hiện tinh thần cầu thị, biết trân trọng cơ hội được làm việc. Dù trải nghiệm ra sao, việc thể hiện sự biết ơn luôn là điểm cộng lớn khi rời đi.
- Cam kết hỗ trợ trong quá trình chuyển giao
Cho dù nghỉ việc, bạn vẫn nên thể hiện tinh thần trách nhiệm bằng cách chủ động bàn giao công việc. Điều này giúp sếp an tâm và giữ được mối quan hệ tốt đẹp.
III. Tham khảo một số mẫu tin nhắn xin nghỉ việc
Dù gửi tin nhắn không phải là hình thức chính thức, nhưng trong nhiều tình huống, nó vẫn là cách nhanh chóng và phù hợp để thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số mẫu tin nhắn xin nghỉ việc bạn có thể tham khảo qua.
Ví dụ 1:
Chào anh/chị [Tên],
Em là [Tên bạn], hiện đang làm việc tại bộ phận [Tên bộ phận/vị trí]. Sau thời gian cân nhắc, em xin phép được nghỉ việc bắt đầu từ ngày [ngày/tháng/năm].
Lý do là vì em mong muốn tìm một môi trường làm việc mới phù hợp hơn với định hướng phát triển nghề nghiệp trong giai đoạn tới.
Em chân thành cảm ơn anh/chị và công ty đã tạo điều kiện và hỗ trợ em trong suốt quá trình làm việc tại đây. Em đã học hỏi được rất nhiều điều quý báu và trân trọng tất cả những trải nghiệm trong thời gian qua.
Em cam kết sẽ hoàn tất các công việc còn lại và bàn giao đầy đủ trước ngày nghỉ để không ảnh hưởng đến tiến độ chung.
Mong tiếp tục giữ liên lạc với anh/chị trong tương lai. Nếu có gì cần trao đổi thêm, anh/chị có thể liên hệ với em qua [số điện thoại/email].
Em cảm ơn anh/chị rất nhiều ạ!
Ví dụ 2:
Chào anh/chị [Tên],
Em xin phép được nghỉ việc kể từ ngày [ngày nghỉ chính thức] vì lý do cá nhân. Em rất cảm ơn anh/chị và công ty đã tạo điều kiện và hỗ trợ em trong suốt thời gian qua. Em sẽ bàn giao công việc đầy đủ trước khi nghỉ. Mong anh/chị thông cảm và hỗ trợ em trong quá trình bàn giao.
Ví dụ 3:
Chào anh/chị,
Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em nhận thấy mình không thể tiếp tục công việc tại công ty trong thời điểm này. Hiện tại, em đã hoàn thành các phần việc được giao và không còn nội dung nào cần bàn giao lại. Vì vậy, em rất mong anh/chị thông cảm và chấp thuận cho em được nghỉ việc ngay.
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị và công ty đã tạo điều kiện để em làm việc, học hỏi và phát triển trong suốt thời gian qua. Em hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với công ty trong tương lai.
Xem thêm: Top 9 mẫu đơn xin nghỉ việc đầy đủ, chính xác nhất 2024
Ví dụ 4:
Chào anh/chị,
Em xin phép được nghỉ việc bắt đầu từ ngày hôm nay vì tình hình sức khỏe của em thời gian gần đây không ổn định, cần thời gian nghỉ ngơi và điều trị. Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em nhận thấy mình không thể tiếp tục đảm nhận tốt công việc hiện tại, nên em quyết định xin nghỉ để không ảnh hưởng đến tiến độ chung của team và công ty.
Em rất biết ơn sự hỗ trợ và cơ hội mà anh/chị cùng công ty đã dành cho em trong suốt thời gian qua. Mong anh/chị thông cảm và chấp thuận cho em được nghỉ việc trong trường hợp này.
Ví dụ 5:
Chào anh/chị,
Sau thời gian thử việc, em nhận thấy công việc hiện tại chưa thực sự phù hợp với bản thân. Em xin phép được dừng công việc tại đây và nghỉ từ ngày [ngày nghỉ]. Em cảm ơn công ty đã tạo cơ hội cho em trải nghiệm môi trường làm việc này.
IV. Nguyên tắc cần tuân thủ khi nhắn tin xin nghỉ việc
Việc xin nghỉ qua tin nhắn là một lựa chọn tiện lợi trong nhiều trường hợp, đặc biệt là khi không thể gặp mặt trực tiếp. Tuy nhiên, để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối phương, bạn cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản dưới đây:
1. Giữ tin nhắn ngắn gọn và rõ ràng
Không cần viết dài dòng, bạn nên đi thẳng vào vấn đề với câu từ súc tích. Một tin nhắn nên có đầy đủ nội dung: chào hỏi, lý do, ngày nghỉ và lời cảm ơn, nhưng cần tránh lan man hoặc rườm rà.
2. Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và chuyên nghiệp
Dù có thân thiết với cấp trên hay không, cách xưng hô và lựa chọn từ ngữ trong tin nhắn vẫn cần thể hiện sự tôn trọng và nghiêm túc. Tránh dùng từ ngữ suồng sã, biểu cảm tiêu cực hay quá cảm tính.
3. Thông báo trước theo quy định của công ty
Mỗi công ty đều có thời gian báo trước khi nghỉ việc (thường từ 7 – 30 ngày). Việc gửi tin nhắn xin nghỉ đúng thời gian sẽ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi cho việc bàn giao công việc.
4. Tránh đề cập chi tiết tiêu cực về công ty hoặc đồng nghiệp
Dù lý do nghỉ có liên quan đến môi trường làm việc không phù hợp, bạn nên tránh nhắc đến các vấn đề tiêu cực hoặc cá nhân. Tốt nhất, hãy giữ sự khéo léo và tinh tế để bảo vệ hình ảnh của chính mình.
Bài viết trên đã cùng bạn tìm hiểu cách nhắn tin xin nghỉ việc nhưng vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp. Hy vọng những thông tin có ích cho bạn trong quá trình xin nghỉ việc. Truy cập ngay Vieclam.net để cập nhật thêm nhiều thông tin việc làm mới nhất!
Nguồn tham khảo: Tổng hợp
Xem thêm:
- Mức lương tối thiểu vùng là gì? Giải đáp chi tiết về mức lương tối thiểu vùng
- Lương OT là gì? Quy định về cách tính lương tăng ca mới nhất 2025
