Top 15 phần mềm quản lý tuyển dụng được tin dùng nhất hiện nay

Sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng đang trở thành xu hướng tất yếu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, tiết kiệm thời gian. Vậy có những loại phần mềm quản lý tuyển dụng nào? Cùng Vieclam.net tìm hiểu top 15 phần mềm tuyển dụng được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhất hiện nay trong bài viết này.

I. Phần mềm quản lý tuyển dụng là gì?

Phần mềm quản lý tuyển dụng là công cụ hỗ trợ nhà tuyển dụng thực hiện các hoạt động như: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc và quản lý hồ sơ ứng viên, theo dõi quy trình phỏng vấn, đánh giá ứng viên và lập báo cáo tuyển dụng nhanh chóng, chính xác. Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều tích hợp phần mềm quản lý tuyển dụng như một phân hệ quan trọng trong hệ thống phần mềm quản lý nhân sự tổng thể (HRM).

II. Có những loại phần mềm quản lý tuyển dụng nào?

Hiện nay, phần mềm quản lý tuyển dụng được chia thành hai nhóm chính: Hệ thống theo dõi ứng viên (Applicant Tracking System – ATS) và Hệ thống hỗ trợ lập lịch phỏng vấn. Cả hai đều đóng vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng, nhưng ATS được đánh giá là toàn diện hơn nhờ tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ. Với ATS, doanh nghiệp có thể:

• Dễ dàng lưu trữ và tập trung dữ liệu ứng viên trong một nền tảng duy nhất, hỗ trợ tra cứu và phân loại nhanh chóng.
• Tự động đăng tin tuyển dụng trên nhiều kênh cùng lúc, tiếp cận ứng viên tiềm năng một cách hiệu quả hơn.
• Cá nhân hóa trải nghiệm tuyển dụng nhờ các tính năng như gửi email tự động, chatbot hỗ trợ và phỏng vấn trực tuyến.
• Cung cấp các báo cáo chi tiết, trực quan về quá trình tuyển dụng để nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu suất.
• Tăng cường tính cộng tác giữa các thành viên trong nhóm tuyển dụng thông qua các công cụ trao đổi và phân công công việc tích hợp sẵn.

III. Những phần mềm quản lý tuyển dụng đang được tin dùng nhất

Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ số, thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý tuyển dụng được thiết kế để phục vụ các nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp. Dưới đây là danh sách những phần mềm quản lý tuyển dụng được đánh giá cao và sử dụng phổ biến hiện nay.

1. Phần mềm tuyển dụng Talent Solution

Talent Solution là một nền tảng tuyển dụng tích hợp, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu toàn bộ quy trình từ thu hút ứng viên đến quản lý dữ liệu tuyển dụng. Nhờ ứng dụng công nghệ hiện đại, phần mềm giúp kết nối ứng viên đa kênh như mạng xã hội và các thiết bị di động.

Một số tính năng nổi bật:

• Quản lý dữ liệu ứng viên hiệu quả thông qua hệ thống Talent Network.
• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng đồng loạt trên nhiều nền tảng.
• Sàng lọc và đánh giá hồ sơ bằng thuật toán thông minh.
• Tự động hóa email gửi cơ hội việc làm và thông báo mới cho ứng viên.

2. Phần mềm tuyển dụng 1Office

1Office là phần mềm quản lý tuyển dụng nằm trong hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp toàn diện của 1Office, giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng bao gồm lập kế hoạch, triển khai đến đánh giá hiệu quả.

Tính năng nổi bật của 1Office có thể kể đến như:

• Thiết lập quy trình duyệt đề xuất tuyển dụng tự động, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Quản lý và theo dõi chi tiết các chiến dịch tuyển dụng theo từng giai đoạn.
• Tự động lọc hồ sơ ứng viên từ các website tuyển dụng, phân loại theo tiêu chí cụ thể.
• Đánh giá ứng viên trực tiếp theo bảng tiêu chí được tùy chỉnh.
• Hệ thống linh hoạt trong việc lựa chọn kênh tuyển dụng, kết nối hồ sơ và đẩy dữ liệu lên hệ thống tự động.
• Tích hợp AI giúp tối ưu hiệu suất và độ chính xác trong tuyển chọn.

Xem thêm: Ghosting là gì? Nỗi ám ảnh của các nhà tuyển dụng và ứng viên

3. Phần mềm quản lý tuyển dụng Workable

Với giao diện thân thiện và tính năng vừa đủ, Workable đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang cần một giải pháp tuyển dụng hiện đại, dễ vận hành.

Tính năng chuyên biệt giúp Workable nổi bật giữa các phần mềm khác chính là:

• Tạo và đăng tin tuyển dụng lên nhiều nền tảng khác nhau.
• Quản lý toàn bộ dữ liệu ứng viên từ thông tin cá nhân, kinh nghiệm đến lịch sử tương tác.
• Tự động hóa các thao tác gửi email và sắp lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ sàng lọc và đánh giá ứng viên một cách khoa học, tiết kiệm thời gian chọn lọc.
• Cung cấp báo cáo tuyển dụng chi tiết, tối ưu hiệu suất tuyển dụng.
• Dễ dàng tích hợp với các công cụ hỗ trợ khác như bộ lọc tìm kiếm ứng viên hoặc công cụ phân tích.

4. Phần mềm tuyển dụng Zoho Recruit

Zoho Recruit đặc biệt phù hợp cho doanh nghiệp đang cần mở rộng quy mô tuyển dụng nhưng vẫn muốn kiểm soát toàn diện và linh hoạt trong từng bước của quy trình.

Các tính năng nổi bật của phầm mềm quản lý tuyển dụng Zoho Recruit bao gồm:

• Lưu trữ tập trung toàn bộ thông tin ứng viên, khách hàng và các liên hệ trên một hệ thống duy nhất.
• Tự động hóa lịch phỏng vấn, chia sẻ hồ sơ và cập nhật tiến độ tuyển dụng qua email.
• Tạo trang tuyển dụng chuyên nghiệp tích hợp form ứng tuyển, đánh giá kỹ năng tự động và phản hồi tức thời.
• Sử dụng thẻ tùy chỉnh để phân loại dữ liệu ứng viên một cách khoa học.
• Kết nối linh hoạt với các công cụ bên ngoài thông qua API nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Tăng khả năng tiếp cận ứng viên với công cụ tìm kiếm và thu thập hồ sơ từ nhiều nguồn trên Internet.
• Đăng tin tuyển dụng lên nhiều kênh chỉ với một thao tác, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
• Tìm kiếm ứng viên gần vị trí doanh nghiệp thông qua tính năng tìm theo bán kính.
• Tự động hóa quy trình tuyển dụng và quản lý toàn bộ đơn ứng tuyển trên một nền tảng duy nhất, tích hợp tốt với Zapier.

5. Phần mềm quản lý tuyển dụng Base E-Hiring

Base E-Hiring là hệ thống quản trị tuyển dụng (ATS) được phát triển từ năm 2018, chuyên hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu toàn bộ quy trình tuyển dụng từ khâu xây dựng thương hiệu đến sàng lọc ứng viên. Base E-Hiring đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc nhu cầu tuyển dụng cao. Ngược lại, với những công ty nhỏ và vừa, phần mềm này có thể phát sinh chi phí và thời gian triển khai lớn, dẫn đến khó đạt hiệu quả như mong muốn.

Các tính năng nổi bật:

• Cho phép doanh nghiệp tạo website tuyển dụng riêng dựa trên nhiều mẫu giao diện chuyên nghiệp có sẵn.
• Hệ thống quản lý nguồn ứng viên được tổ chức khoa học, dễ tra cứu và theo dõi.
• Hỗ trợ trao đổi email với ứng viên trực tiếp trên nền tảng, tiết kiệm thời gian thao tác.
• Cung cấp công cụ sàng lọc, đánh giá hồ sơ ứng viên chuẩn xác và tiện lợi.

6. Phần mềm tuyển dụng Fastwork Hiring

Fastwork Hiring là một giải pháp phần mềm toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý quy trình tuyển dụng một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Fastword Hiring có các tính năng nổi bật như sau:

• Fastwork Hiring có thiết kế giao diện trực quan, dễ thao tác, giúp các nhà tuyển dụng nhanh chóng làm quen và quản lý quy trình tuyển dụng mà không cần nhiều kinh nghiệm công nghệ.
• Fastwork Hiring tự động hóa các bước như sàng lọc hồ sơ và gửi thư mời phỏng vấn, nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót.
• Phần mềm dễ dàng tích hợp với các công cụ khác như email, lịch làm việc và các trang web tuyển dụng.
• Fastwork Hiring cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích hiệu quả chiến dịch tuyển dụng.
• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng của Fastwork Hiring rất chuyên nghiệp, giải quyết các vấn đề kỹ thuật và cung cấp hướng dẫn sử dụng chi tiết.

7. Phần mềm tuyển dụng Arito

Arito là hệ thống quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp, tập trung vào việc cung cấp giải pháp phần mềm tối ưu và thiết lập quy trình tuyển dụng theo tiêu chuẩn quốc tế. Với tỷ lệ triển khai thành công lên đến 98%, Arito đã chứng minh khả năng tích hợp linh hoạt với nhiều loại hình doanh nghiệp.

Các tính năng nổi bật của phần mềm tuyển dụng Arito là:

• Phần mềm giúp tạo và lên lịch phỏng vấn một cách dễ dàng.
• Phần mềm cung cấp các báo cáo thống kê về số lượng ứng viên và nguồn tuyển dụng, theo dõi tỷ lệ chuyển đổi ứng viên qua các bước trong quy trình (ứng tuyển, phỏng vấn, gửi offer…).
• Arito hỗ trợ đo lường chi phí tuyển dụng và giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tuyển dụng hiệu quả hơn.
• Arito cho phép tích hợp gửi email và lên lịch phỏng vấn thông qua Zoho Phonebridge.
• Phần mềm tự động trích xuất thông tin từ hồ sơ ứng viên và điền vào các trường cần thiết.

8. Phần mềm quản lý tuyển dụng Jobvite ATS

Jobvite ATS là phần mềm quản lý tuyển dụng mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng thông qua việc tạo và quản lý tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng trực tuyến, ngay cả trên thiết bị di động. Phù hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn, Jobvite ATS là một công cụ lý tưởng để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và nâng cao hiệu quả làm việc của bộ phận nhân sự.

Các tính năng nổi bật của Jobvite ATS:

• Phần mềm cho phép người dùng nhanh chóng giới thiệu ứng viên phù hợp qua các tính năng chia sẻ và đề xuất tự động.
• Jobvite ATS tự động sàng lọc và xếp hạng ứng viên dựa trên các cuộc phỏng vấn.
• Tính năng lên lịch phỏng vấn tự động, tối ưu hóa thời gian và đảm bảo quá trình tuyển dụng diễn ra trôi chảy.
• Các hồ sơ ứng viên được lưu trữ và theo dõi theo từng cuộc hội thoại, kiểm soát toàn bộ quy trình tuyển dụng.
• Jobvite ATS cung cấp công cụ tìm kiếm mạnh mẽ, tìm kiếm thông tin ứng viên qua tên, từ khóa, quy trình làm việc, địa điểm hoặc ngày ứng tuyển.

Xem thêm: Tổng hợp các trang web tuyển dụng uy tín nhất hiện nay

9. Phần mềm tuyển dụng IBM Kenexa Brassring

IBM Kenexa BrassRing là một giải pháp Applicant Tracking System (ATS) dựa trên nền tảng điện toán đám mây. IBM Kenexa Brassring là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn và tổ chức có quy trình tuyển dụng phức tạp.

Khi nhắc đến các tính năng nổi bật của IBM Kenexa Brassring thì điển hình là:

• Phần mềm cung cấp khả năng truy cập nhanh chóng vào một lượng lớn hồ sơ ứng viên tiềm năng
• IBM Kenexa Brassring cung cấp các báo cáo phân tích chi tiết và đánh giá hiệu quả tuyển dụng một cách trực quan.
• Phần mềm tích hợp các phương tiện truyền thông xã hội vào quy trình tuyển dụng, giúp tăng cường khả năng tiếp cận và thu hút ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau.

10. Phần mềm tuyển dụng Oracle Taleo

Oracle Taleo là giải pháp lý tưởng cho các tổ chức tìm kiếm phần mềm quản lý tuyển dụng có khả năng mở rộng và tích hợp sâu, đồng thời tối ưu hóa quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối. Phần mềm này liên tục được cập nhật và hoàn thiện nhằm tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, mang đến trải nghiệm mượt mà cho người dùng.

Các tính năng nổi bật của Oracle Taleo mà người dùng ưa chuộng bao gồm:

• Oracle Taleo có khả năng tùy chỉnh và tự động hóa các bước trong quy trình tuyển dụng.
• Phần mềm giúp các tổ chức nhanh chóng tìm kiếm và tiếp cận ứng viên tiềm năng từ nhiều nguồn khác nhau, cải thiện tốc độ tuyển dụng.
• Oracle Taleo cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo chi tiết, quản lý theo dõi và tối ưu hóa hiệu quả tuyển dụng qua các chỉ số KPI.
• Dễ sử dụng và có khả năng tích hợp với các hệ sinh thái khác của Oracle.
• Oracle Taleo không chỉ hỗ trợ tuyển dụng mà còn cung cấp công cụ đánh giá hiệu suất nhân viên, theo dõi tiến độ phát triển nghề nghiệp và hỗ trợ phản hồi liên tục.

Ngài ra, đây là phần mềm tuyển dụng có nhiều phiên bản mà doanh nghiệp có thể cân nhắc để lựa chọn giữa các phiên bản phần mềm Oracle Taleo, cụ thể là:

• Taleo Enterprise: Dành cho các tổ chức và doanh nghiệp lớn với nhu cầu tuyển dụng phức tạp.
• Taleo Business: Thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp quản lý tuyển dụng hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
• Taleo Business Edition: Được thiết kế cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn.

11. Phần mềm tuyển dụng SmartRErecua

SmartRErecua là giải pháp lý tưởng cho các tổ chức tìm kiếm một phần mềm quản lý tuyển dụng linh hoạt và có khả năng hỗ trợ công tác tuyển dụng trong môi trường trực tuyến. Với khả năng làm việc linh hoạt trên nền tảng di động, SmartRErecua giúp doanh nghiệp thực hiện tuyển dụng một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Các tính năng nổi bật của SmartRErecua:

• Hỗ trợ theo dõi toàn bộ quá trình ứng tuyển, từ thu thập thông tin đến sàng lọc và đánh giá hồ sơ.
• SmartRErecua cho phép người dùng dễ dàng truy cập và thực hiện công tác tuyển dụng ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng, tiện lợi trong mọi hoàn cảnh.
• Cung cấp các công cụ báo cáo giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá kết quả tuyển dụng, từ đó đưa ra những điều chỉnh kịp thời.

12. Phần mềm quản lý tuyển dụng RecruiterFlow

Với thiết kế trực quan, RecruiterFlow giúp người dùng dễ dàng quản lý các quy trình tuyển dụng mà không cần nhiều kiến thức công nghệ, phù hợp với mọi đối tượng người dùng. Phần mềm hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích như đăng tin tuyển dụng, quản lý hồ sơ ứng viên, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn và đánh giá ứng viên.

Các tính năng và ưu điểm của RecruiterFlow:

• RecruiterFlow tự động hóa nhiều bước trong quy trình tuyển dụng, từ việc sàng lọc hồ sơ đến gửi thư mời phỏng vấn.
• Phần mềm có khả năng tích hợp dễ dàng với các nền tảng khác như email, lịch làm việc và các trang web tuyển dụng.
• RecruiterFlow cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích chi tiết.
• Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng tận tình.

13. Phần mềm tuyển dụng Greenhouse

Greenhouse là phần mềm được biết đến với tính năng linh hoạt, dễ dàng tùy chỉnh và phù hợp với mọi quy mô cũng như lĩnh vực kinh doanh. Các công ty lớn như BuzzFeed, SurveyMonkey, Slack, Evernote và Vimeo đều sử dụng Greenhouse để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng.

Các tính năng nổi bật của Greenhouse:

• Greenhouse giúp theo dõi và quản lý hồ sơ ứng viên hiệu quả qua hệ thống candidate pipeline.
• Tính năng sàng lọc ứng viên giúp đánh giá theo các tiêu chí đã được cài đặt sẵn.
• Phần mềm cho phép tự động gửi thông báo qua email tới cả nhà tuyển dụng và ứng viên.
• Với hơn 30 báo cáo chi tiết, Greenhouse giúp doanh nghiệp theo dõi tiến trình tuyển dụng và dự đoán khả năng tuyển dụng đúng hạn, từ đó điều chỉnh chiến lược kịp thời.

14. Phần mềm tuyển dụng CoffeeHR

CoffeeHR là phần mềm quản lý tuyển dụng công nghệ cao giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự. Với giao diện thân thiện và các tính năng mạnh mẽ, CoffeeHR hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và theo dõi ứng viên một cách hiệu quả.

Sử dụng phần mềm quản lý CoffeeHR, doanh nghiệp có thể tận dụng các tính năng sau:

• Phần mềm cung cấp các công cụ hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, quản lý hồ sơ ứng viên, lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
• CoffeeHR tự động hóa nhiều bước trong quy trình tuyển dụng như sàng lọc hồ sơ và gửi thư mời phỏng vấn.
• Phần mềm dễ dàng tích hợp với các nền tảng khác như email, lịch làm việc và các trang web tuyển dụng.
• CoffeeHR cung cấp công cụ báo cáo giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về hiệu quả của chiến dịch tuyển dụng và đưa ra các quyết định chính xác.
• CoffeeHR đi kèm với dịch vụ hỗ trợ khách hàng, giải quyết các vấn đề kỹ thuật và cung cấp hướng dẫn sử dụng chi tiết.

15. Phần mềm tuyển dụng ICIMS

ICIMS là phần mềm hỗ trợ từ việc đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ ứng viên, sàng lọc, phỏng vấn đến đánh giá và chọn lựa ứng viên, giúp quy trình tuyển dụng diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Được thiết kế để phù hợp với mọi quy mô và loại hình doanh nghiệp, ICIMS cung cấp các tính năng mạnh mẽ, linh hoạt và dễ dàng tích hợp với các dịch vụ đối tác trong hệ sinh thái UNIFI.

Các tính năng chính của ICIMS:

• ICIMS đảm bảo an toàn và bảo mật cho các thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp thông qua việc sao lưu dữ liệu định kỳ.
• Tính năng tiếp thị tuyển dụng giúp nâng cao khả năng tiếp cận và thu hút ứng viên tiềm năng, tăng cường hiệu quả chiến lược tuyển dụng.
• Phần mềm hỗ trợ tối ưu hóa quy trình truyền thông giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng.
• ICIMS dễ dàng kết nối với các sản phẩm và dịch vụ đối tác trong hệ sinh thái UNIFI, nâng cao tính linh hoạt và hiệu quả của quy trình tuyển dụng.

Xem thêm: Kinh nghiệm phỏng vấn FamilyMart chinh phục nhà tuyển dụng

IV. Vì sao doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng

Trong bối cảnh chuyển đổi số, việc áp dụng phần mềm quản lý tuyển dụng đã trở thành điều thiết yếu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển chọn nhân sự. Dưới đây là một số lý do tại sao doanh nghiệp lại ưa chuộng sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng:

• Phần mềm tự động hóa nhiều bước trong quy trình tuyển dụng như lưu trữ hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn và gửi thông báo. Điều này giúp giảm thiểu khối lượng công việc cho bộ phận tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Cải thiện hiệu suất tuyển dụng nhân sự, xử lý một lượng lớn hồ sơ ứng viên nhanh chóng và hiệu quả. Các tính năng như phân loại và sàng lọc hồ sơ, dễ dàng tìm ra những ứng viên phù hợp nhất cho từng vị trí.
• Tất cả thông tin ứng viên được lưu trữ một cách có tổ chức, dễ dàng tìm kiếm và truy xuất khi cần. Hệ thống bảo mật mạnh mẽ cũng đảm bảo thông tin được bảo vệ an toàn.
• Các báo cáo và công cụ phân tích theo dõi hiệu quả tuyển dụng, từ đó đưa ra những điều chỉnh hợp lý để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng trong tương lai.

Lời kết

Bài viết trên đã cung cấp một cái nhìn tổng quan về những phần mềm quản lý tuyển dụng tốt nhất hiện nay, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và nâng cao hiệu quả công việc. Để tìm hiểu thêm các thông tin hữu ích về tuyển dụng và tìm việc, bạn có thể truy cập Vieclam.net để tìm hiểu thêm nhiều bài viết về các xu hướng tuyển dụng và cơ hội việc làm mới nhất.

Nguồn: Tổng hợp

Xem thêm:

• TOP 7 các trang web tuyển dụng miễn phí, thu hút ứng viên nhất
• Cách giới thiệu bản thân trong CV giúp chinh phục nhà tuyển dụng
• Hướng dẫn các bước xác minh nhà tuyển dụng trên Vieclamnet