Quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch là phần tóm lược quá trình học tập, công tác và hoạt động thực tế của cá nhân từ phổ thông đến thời điểm hiện tại. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách ghi quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch đúng chuẩn, rõ ràng và chuyên nghiệp, phù hợp với các quy định hiện hành.
Mục lục
- I. Vị trí mục quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch
- II. Cách ghi quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch
- III. Những lưu ý quan trọng khi điền quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch
- IV. Tải mẫu sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp tại Vieclam.net
- V. Một số câu hỏi thường gặp
- Có cần ghi chi tiết từ lúc học tiểu học trong quá trình hoạt động bản thân không?
- Có được viết bằng hai màu mực khác nhau trong cùng một bản quá trình bản thân không?
- Mục quá trình bản thân có bắt buộc phải ghi kín hết các dòng trong mẫu không?
- Có cần phải ghi hết tất cả các công việc từ trước đến nay vào quá trình bản thân không?
- Nếu tôi từng kinh doanh riêng thì ghi chức vụ gì trong quá trình bản thân?
I. Vị trí mục quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch
Tùy theo từng mẫu sơ yếu lý lịch, vị trí và cách thể hiện quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch có thể khác nhau. Cụ thể:
- Sơ yếu lý lịch tự thuật (4 trang): Mục này thường nằm ở cuối trang 4. Trong mẫu tự thuật, nội dung không ghi trực tiếp là “quá trình bản thân” mà sử dụng tên gọi “Quá trình hoạt động của bản thân”.
- Sơ yếu lý lịch xin việc (2 trang): Mục quá trình bản thân nằm ở cuối trang 2, bao gồm 2 nội dung chính: quá trình đào tạo và quá trình công tác.
- Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức, viên chức: Mục này cũng nằm ở cuối trang 4, thường được chia thành quá trình đào tạo (đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ) và quá trình công tác theo từng giai đoạn.
Lưu ý: Dù tên gọi có thể khác nhau tùy theo từng mẫu đơn (quá trình học tập, quá trình công tác, quá trình hoạt động…), nhưng bản chất đều là việc kê khai đầy đủ, trung thực các mốc thời gian hoạt động của cá nhân từ trước đến nay.
II. Cách ghi quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch
Hiện nay, tùy vào từng đối tượng mà sẽ có các mẫu sơ yếu lý lịch riêng biệt được thiết kế sẵn. Do đó, cách điền mục quá trình bản thân cũng phải linh hoạt để phù hợp với từng mẫu hồ sơ đó.
1. Đối với học sinh và sinh viên
Với sinh viên vừa ra trường và chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, phần quá trình bản thân nên tập trung vào quá trình học tập, các khóa học chuyên môn và hoạt động đã tham gia trong thời gian học.
Ngoài chương trình học chính khóa, bạn có thể bổ sung thông tin về dự án nghiên cứu, hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ sinh viên hoặc các chương trình tình nguyện, kèm theo vai trò và trách nhiệm cụ thể để làm rõ năng lực cá nhân.
Ví dụ:
- 2008 – 2013: Học sinh Trường Tiểu học Yên Hòa, địa chỉ: Phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
- 2013 – 2017: Học sinh Trường THCS Yên Hòa, địa chỉ: Phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
- 2017 – 2020: Học sinh Trường THPT Yên Hòa, địa chỉ: Phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
- 2020 – 2024: Sinh viên Trường Đại học Quốc gia Hà Nội, địa chỉ: Số 144 Xuân Thủy, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
2. Đối với người xin việc làm
Với những người đã đi làm lâu năm, phần quá trình bản thân nên tập trung vào các vị trí công tác chính, nhiệm vụ đảm nhận và những dự án hoặc giai đoạn công việc quan trọng.
Khi kê khai, cần nêu rõ tên doanh nghiệp, thời gian làm việc, chức danh và có thể bổ sung các khóa đào tạo, chứng chỉ chuyên môn đã hoàn thành để làm nổi bật năng lực và quá trình phát triển nghề nghiệp.
Ví dụ:
- 2019 – 2021: Kế toán viên tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Minh Phát
- 2020 – 2021: Tham gia khóa đào tạo chứng chỉ Kế toán CPA tại Trung tâm Đào tạo Kế toán và Kiểm toán VAA, địa chỉ: Phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
- 2021 – nay: Phó phòng Kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển An Phú, địa chỉ: Phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
3. Đối với cán bộ và công chức
Với những cá nhân nộp hồ sơ vào cơ quan nhà nước hoặc khu vực công, phần quá trình bản thân cần phản ánh rõ nền tảng học vấn, quá trình đào tạo chuyên môn, kinh nghiệm công tác liên quan và các hoạt động phục vụ cộng đồng (nếu có). Nội dung này giúp cơ quan tiếp nhận đánh giá tổng quan quá trình rèn luyện, công tác và mức độ phù hợp với vị trí tuyển dụng.
Trong sơ yếu lý lịch dành cho cán bộ, công chức, mục quá trình bản thân thường được chia thành 2 phần riêng biệt là quá trình học tập đào tạo và quá trình công tác. Cụ thể như sau:
- Quá trình học tập, đào tạo: Người kê khai cần ghi đầy đủ quá trình học từ phổ thông đến đại học, sau đại học (nếu có), nêu rõ tên trường, chuyên ngành, hình thức đào tạo và loại văn bằng.
Ví dụ: 2019 – 2023 Theo học tại Trường Đại học [Tên trường], ngành [Tên ngành], hệ [Hình thức đào tạo], trình độ [Bằng cử nhân/thạc sĩ].
- Quá trình công tác: Phần này cần trình bày rõ tên cơ quan, chức danh, thời gian công tác theo từng giai đoạn cụ thể, sắp xếp theo đúng trình tự thời gian.
Ví dụ:
- 2020 – 2022: Công tác tại [Tên cơ quan], chức vụ [Tên chức vụ].
- 2022 – nay: Công tác tại [Tên cơ quan], giữ chức vụ [Tên chức vụ].
III. Những lưu ý quan trọng khi điền quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch
Khi kê khai quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch, bạn cần lưu ý một số điểm sau để tránh bị yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ:
- Không mắc lỗi chính tả, không viết tắt và sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu.
- Trình bày sạch sẽ, cẩn thận, ghi đầy đủ mốc thời gian theo đúng thứ tự.
- Đối với sơ yếu lý lịch xin việc, nên ưu tiên nêu các công việc, quá trình đào tạo liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
- Thông tin kê khai phải chính xác, trung thực và thống nhất với các giấy tờ liên quan.
IV. Tải mẫu sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp tại Vieclam.net
Để giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và đúng chuẩn, Vieclam.net cung cấp các mẫu sơ yếu lý lịch tương ứng với từng đối tượng sử dụng, bao gồm: sơ yếu lý lịch tự thuật, sơ yếu lý lịch xin việc và sơ yếu lý lịch dành cho cán bộ, công chức, viên chức. Các mẫu được trình bày khoa học, dễ chỉnh sửa, phù hợp để in ấn và nộp hồ sơ theo yêu cầu thực tế.
Bên cạnh đó, Vieclam.net còn tổng hợp nhiều mẫu sơ yếu lý lịch khác cùng hướng dẫn chi tiết cách viết từng mục để bạn kê khai chính xác, hạn chế sai sót khi làm hồ sơ xin việc hoặc hồ sơ hành chính. Nếu bạn đang cần tìm mẫu hoặc hướng dẫn cách ghi chi tiết có thể truy cập vào trang để tham khảo.
V. Một số câu hỏi thường gặp
-
Có cần ghi chi tiết từ lúc học tiểu học trong quá trình hoạt động bản thân không?
Tùy trường hợp, việc ghi từ bậc tiểu học hay không phụ thuộc vào yêu cầu của đơn vị tiếp nhận hồ sơ.
-
Có được viết bằng hai màu mực khác nhau trong cùng một bản quá trình bản thân không?
Không. Chỉ sử dụng một màu mực duy nhất (xanh hoặc đen) để tránh bị hiểu nhầm là do nhiều người kê khai khi chứng thực.
-
Mục quá trình bản thân có bắt buộc phải ghi kín hết các dòng trong mẫu không?
Không cần. Chỉ cần ghi đúng và đủ các mốc quan trọng; phần dư có thể để trống hoặc gạch chéo theo hướng dẫn của cán bộ chứng thực.
-
Có cần phải ghi hết tất cả các công việc từ trước đến nay vào quá trình bản thân không?
Không bắt buộc. Nên ưu tiên các công việc liên quan đến vị trí ứng tuyển hoặc mục đích nộp hồ sơ.
-
Nếu tôi từng kinh doanh riêng thì ghi chức vụ gì trong quá trình bản thân?
Có thể ghi “Chủ cửa hàng/Chủ hộ kinh doanh [tên mặt hàng]”, thể hiện rõ vai trò và trách nhiệm công việc.
Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách ghi quá trình bản thân trong sơ yếu lý lịch đúng chuẩn, rõ ràng và phù hợp với từng loại hồ sơ. Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy bình luận hoặc chia sẻ để nhiều người cùng tham khảo. Đừng quên truy cập Vieclam.net để tìm việc phù hợp và cập nhật thêm hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch, hồ sơ xin việc chuẩn chỉnh.
Xem thêm:
