Sơ yếu lý lịch là một trong những giấy tờ không thể thiếu trong mọi hồ sơ xin việc, học tập hoặc thủ tục hành chính. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ sơ yếu lý lịch gồm những gì và cách trình bày như thế nào cho đúng chuẩn. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết về những thành phần cần có trong một bản sơ yếu lý lịch và hướng dẫn cách trình bày sao cho đầy đủ và đúng theo quy định mới nhất.
Mục lục
I. Khái niệm sơ yếu lý lịch
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa sơ yếu lý lịch và CV, hoặc không nắm được sơ yếu lý lịch gồm những gì, dẫn đến việc điền thiếu hoặc sai thông tin. Để tránh những sai sót không đáng có, hãy cùng tìm hiểu những khái niệm cơ bản nhất về sơ yếu lý lịch nhé:
1. Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch là bản tóm tắt những thông tin cơ bản về cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, trình độ học vấn, quá trình công tác, quan hệ gia đình… Văn bản này thường được sử dụng trong nhiều thủ tục hành chính và hồ sơ cá nhân, đặc biệt là khi xin việc, xin học, nhập ngũ hoặc đăng ký cư trú.
Sơ yếu lý lịch có vai trò quan trọng trong việc xác minh thân nhân và quá trình học tập, làm việc của một cá nhân. Đây là căn cứ để cơ quan, tổ chức đánh giá mức độ phù hợp của người kê khai với vị trí công tác hoặc thủ tục liên quan.
2. Phân loại sơ yếu lý lịch
Tùy vào điều kiện cá nhân và yêu cầu của nơi tiếp nhận hồ sơ, bạn có thể lựa chọn giữa hai hình thức phổ biến nhất hiện nay là sơ yếu lý lịch viết tay và sơ yếu lý lịch đánh máy. Dưới đây là so sánh cụ thể để bạn dễ lựa chọn:
Sơ yếu lý lịch viết tay
- Ưu điểm:
- Dễ tìm mua tại các hiệu sách hoặc cửa hàng văn phòng phẩm.
- Chi phí thấp.
- Phù hợp với những người không quen dùng máy tính.
- Nhược điểm:
- Dễ viết sai, khó chỉnh sửa khi mắc lỗi.
- Hình thức có thể thiếu chuyên nghiệp nếu chữ viết xấu hoặc bố cục lộn xộn.
- Lưu ý:
- Nên sử dụng bút mực rõ nét (xanh hoặc đen), viết ngay ngắn, tránh tẩy xóa nhiều.
- Nếu có sai sót, nên dùng bút xóa chuyên dụng hoặc viết lại bản mới để giữ sự sạch sẽ, trang trọng.
Sơ yếu lý lịch đánh máy
- Ưu điểm:
- Dễ dàng chỉnh sửa, cập nhật thông tin.
- Trình bày chuyên nghiệp, rõ ràng, dễ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
- Linh hoạt trong việc định dạng font chữ, cỡ chữ, giúp tạo điểm nhấn.
- Nhược điểm:
- Cần kỹ năng sử dụng máy tính và phần mềm soạn thảo văn bản.
- Cần kỹ năng sử dụng máy tính và phần mềm soạn thảo văn bản.
- Lưu ý:
- Nên dùng các font chữ phổ biến, dễ đọc như Times New Roman hoặc Arial.
- Trình bày thông tin gọn gàng, ngắt đoạn hợp lý, tránh lạm dụng màu sắc hoặc định dạng gây rối mắt.
Tham khảo thêm: CV là gì? Những sai lầm cần tránh khi viết CV
II. Sơ yếu lý lịch gồm những thông tin gì?
Để trả lời cho câu hỏi sơ yếu lý lịch gồm những gì, bạn cần đảm bảo bản kê khai của mình có đầy đủ các thành phần sau:
- Ảnh chân dung 4×6 chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, nền trắng hoặc nền xanh.
- Thông tin cá nhân cơ bản
- Họ tên đầy đủ (viết in hoa).
- Ngày tháng năm sinh, giới tính.
- Quê quán, nơi sinh, địa chỉ thường trú và chỗ ở hiện nay.
- Dân tộc, tôn giáo, trình độ học vấn và trình độ chuyên môn.
- Thông tin về nhân thân và mối quan hệ gia đình
- Họ tên, năm sinh, nơi ở và nghề nghiệp của cha, mẹ.
- Anh/chị/em ruột và vợ/chồng (nếu đã lập gia đình).
- Tóm tắt quá trình học tập và làm việc
- Trình bày theo mốc thời gian từ quá khứ đến hiện tại.
- Nêu rõ tên đơn vị/trường học, chức danh, nhiệm vụ và thành tích (nếu có).
- Chữ ký và xác nhận của địa phương
- Người kê khai ký tên xác nhận.
- Mang đến UBND xã/phường nơi cư trú để được đóng dấu xác nhận theo quy định.
III. Trình bày những gì trong sơ yếu lý lịch
Một sơ yếu lý lịch được trình bày đầy đủ và khoa học không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra thuận lợi. Dưới đây là ba phần nội dung chính cần trình bày trong sơ yếu lý lịch:
1. Mục thông tin cá nhân
Phần này cần kê khai đầy đủ, đúng theo giấy tờ tùy thân và các tài liệu liên quan:
- Họ và tên: Ghi theo đúng họ tên khai sinh, sử dụng chữ in hoa có dấu để dễ đọc và nổi bật.
- Ngày tháng năm sinh: Cung cấp chính xác theo căn cước công dân hoặc giấy khai sinh.
- Dân tộc: Ghi rõ dân tộc của bạn (Kinh, Khmer, H’Mông…).
- Tôn giáo: Nếu không theo tôn giáo nào, có thể ghi “Không”.
- Nguyên quán: Là nơi sinh của ông bà nội hoặc cha mẹ và cần ghi chính xác để xác định gốc gác gia đình.
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Ghi đúng thông tin theo sổ hộ khẩu.
- Nơi ở hiện tại: Là địa chỉ bạn đang cư trú, có thể trùng hoặc khác với hộ khẩu.
- Số điện thoại: Ghi số điện thoại đang dùng để liên hệ.
- Người liên hệ khi cần thiết: Nêu rõ họ tên, mối quan hệ và số điện thoại người thân như bố mẹ, anh chị…
- Bí danh: Nếu không có bí danh hoặc biệt danh, có thể bỏ qua mục này.
Lưu ý: Các thông tin phải nhất quán, không được để trống hoặc viết sai chính tả, viết tắt.
2. Thông tin về nhân thân
Phần nhân thân giúp cơ quan, tổ chức xác minh nền tảng gia đình của bạn. Thông tin cần điền bao gồm:
- Thông tin trước năm 1945 (nếu có): Ghi rõ nơi ở và nghề nghiệp của bố mẹ trong giai đoạn này.
- Thông tin hiện tại: Ghi đầy đủ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi cư trú của:
- Cha, mẹ
- Anh/chị/em ruột
Lưu ý: Trình bày ngắn gọn, chính xác và đúng thứ tự. Không thêm nhận xét cá nhân.
Tham khảo thêm: Cách viết hoàn cảnh gia đình trong sơ yếu lý lịch chuẩn nhất
3. Học vấn và chuyên môn
Đây là phần giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực, trình độ học vấn và chuyên môn của bạn:
- Trình độ văn hóa: Ghi rõ trình độ cao nhất đạt được. Ví dụ: “12/12” nếu tốt nghiệp THPT, “Cử nhân Kinh tế” nếu đã tốt nghiệp đại học, hoặc “Thạc sĩ/Tiến sĩ” nếu học sau đại học.
- Trình độ ngoại ngữ: Ghi theo cấp độ phù hợp với chứng chỉ: Cơ bản – Trung cấp – Cao cấp. Nếu có tên chứng chỉ như TOEIC, IELTS… có thể ghi kèm.
- Nghề nghiệp hoặc chuyên môn: Nêu rõ ngành nghề đã học và công việc hiện tại bạn đang làm, chọn lọc thông tin phù hợp với vị trí ứng tuyển.
- Khen thưởng: Ghi rõ các danh hiệu, giải thưởng đã đạt được trong học tập, công tác (nếu có), kèm thời gian nhận.
- Kỷ luật: Phần này thường có thể bỏ qua, trừ khi bạn thấy cần thiết phải nêu rõ để giải thích minh bạch về quá khứ.
Lưu ý: Trình bày theo trình tự hợp lý, tránh bỏ sót mốc thời gian quan trọng. Chỉ ghi những gì đúng sự thật và có thể kiểm chứng.
IV. Những lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch
Trong các thủ tục hành chính cũng như quy trình tuyển dụng ngày nay, một bản sơ yếu lý lịch được trình bày đầy đủ, chuẩn mực và dễ theo dõi có thể tạo ấn tượng tốt ban đầu với nhà tuyển dụng hoặc cơ quan tiếp nhận. Để tránh những lỗi không đáng có và đảm bảo hồ sơ của bạn được đánh giá cao, hãy lưu ý những điểm sau khi viết sơ yếu lý lịch:
- Sử dụng ngôn ngữ mạch lạc, trình bày khoa học và không viết tắt gây khó hiểu.
- Tập trung vào kinh nghiệm học tập, làm việc phù hợp với vị trí bạn đang quan tâm.
- Nếu viết tay, hãy đảm bảo chữ đẹp, dễ nhìn; ảnh chân dung cần lịch sự, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Không được gạch xóa hoặc chỉnh sửa thủ công.
- Có xác nhận của chính quyền địa phương là điều kiện bắt buộc đối với các loại hồ sơ hành chính, sơ yếu lý lịch cần được ký tên và đóng dấu tại UBND xã/phường nơi cư trú.
- Đối với một số vị trí tuyển dụng hoặc thủ tục pháp lý, bạn cần công chứng sơ yếu lý lịch theo đúng quy định hiện hành.
Tham khảo thêm: Reference trong CV là gì? Mẹo và lưu ý khi viết Reference trong CV
V. Mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn cập nhật mới năm 2025
Để giúp bạn dễ dàng hoàn thiện hồ sơ cá nhân theo đúng quy định mới nhất năm 2025, dưới đây là ba mẫu sơ yếu lý lịch thông dụng, phù hợp với từng mục đích sử dụng khác nhau. Bạn có thể tải về và chỉnh sửa theo nhu cầu cá nhân.
1. Mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn
Đây là mẫu sơ yếu lý lịch phổ biến, thường được sử dụng trong các hồ sơ xin việc tại doanh nghiệp tư nhân hoặc tổ chức không thuộc khối nhà nước. Mẫu này tập trung vào thông tin cá nhân, quá trình học tập và công tác của ứng viên.
Tải về mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn: Tại đây
2. Mẫu sơ yếu lý lịch dành cho cán bộ (công chức)
Đây là mẫu sơ yếu lý lịch dành cho những ai đang công tác hoặc ứng tuyển vào các cơ quan nhà nước, được quy định theo Thông tư số 06/2023/TT-BNV của Bộ Nội vụ. Mẫu yêu cầu thông tin chi tiết về quá trình công tác, chức vụ, ngạch công chức, mã ngạch, bậc lương, hệ số lương, trình độ lý luận chính trị, danh hiệu được phong tặng cao nhất,…
Tải về mẫu sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức: Tại đây
3. Mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn bằng tiếng Anh
Mẫu sơ yếu lý lịch này phù hợp với những ứng viên ứng tuyển vào các công ty nước ngoài hoặc môi trường làm việc quốc tế, từ đó giúp bạn trình bày thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc một cách chuyên nghiệp.
Tải về mẫu sơ yếu lý lịch tiếng Anh: Tại đây
Lời kết
Bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ sơ yếu lý lịch gồm những gì và cách trình bày sao cho đầy đủ, chuyên nghiệp theo chuẩn mới nhất năm 2025. Một bản sơ yếu lý lịch chỉn chu chính là bước đệm quan trọng để bạn tạo ấn tượng đầu tiên thật tốt. Nếu bạn đang tìm kiếm công việc phù hợp hoặc cần tham khảo thêm những kinh nghiệm tìm kiếm việc làm cập nhật mới nhất, hãy ghé thăm Vieclam.net ngay nhé.
Nguồn tham khảo: Tổng hợp
Đọc thêm:
- Cách ghi chuyên môn nghiệp vụ trong sơ yếu lý lịch chuẩn nhất 2025
- Cách viết hồ sơ xin việc bằng tay chuẩn, ấn tượng nhất 2025
- Top các kỹ năng trong CV giúp chinh phục nhà tuyển dụng
