Khi xin việc, bạn có thể được yêu cầu nộp thêm sơ yếu lý lịch Học viện Tư pháp (hay Phiếu lý lịch tư pháp). Tuy nhiên hiện nay có 2 loại là Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và Phiếu lý lịch tư pháp số 2, mỗi loại có mục đích sử dụng khác nhau. Để hoàn thiện hồ sơ xin việc đúng quy định, bạn cần chọn đúng mẫu phù hợp. Nếu chưa biết nên dùng mẫu nào và cách điền ra sao, hãy xem ngay bài viết dưới đây của Vieclam.net.
Mục lục
- I. Trường hợp cần sử dụng sơ yếu lý lịch Học viện Tư pháp
- II. Tải mẫu sơ yếu lý lịch Học viện Tư Pháp tại Vieclam.net
- III. Hướng dẫn cách điền sơ yếu lý lịch Học viện Tư pháp
- IV. Những lưu ý quan trọng để sơ yếu lý lịch Học viện Tư pháp đạt chuẩn
- V. Một số câu hỏi thường gặp
- Học viện có chấp nhận sơ yếu lý lịch tự thuật mua ngoài hiệu sách không?
- Nếu tôi ghi sai một mục nhỏ, tôi có được dùng bút xóa không?
- Mục “Quá trình học tập có cần nêu từ cấp tiểu học không?”
- Sơ yếu lý lịch Học viện Tư pháp có bắt buộc công chứng ở Văn phòng công chứng không?
- Nếu tôi là người nước ngoài muốn theo học thì bản lý lịch này khai thế nào?
I. Trường hợp cần sử dụng sơ yếu lý lịch Học viện Tư pháp
Mẫu sơ yếu lý lịch Học viện Tư pháp thường được sử dụng khi cá nhân đăng ký học hoặc dự tuyển các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ như Luật sư, Thẩm phán, Kiểm sát viên… do Học viện tổ chức hoặc khi dùng để xin việc, xin visa, ….
Đây là mẫu riêng theo quy định, không dùng chung với sơ yếu lý lịch xin việc thông thường. Vì vậy, khi làm hồ sơ (đặc biệt để phục vụ học tập, bổ sung điều kiện hành nghề hoặc ứng tuyển vào các vị trí trong lĩnh vực pháp lý), bạn cần tải đúng mẫu và kê khai đầy đủ, chính xác theo yêu cầu.
II. Tải mẫu sơ yếu lý lịch Học viện Tư Pháp tại Vieclam.net
Hiện nay, theo quy định, có 2 loại Phiếu lý lịch tư pháp do Học viện Tư pháp và cơ quan tư pháp có thẩm quyền cấp, gồm Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và Phiếu lý lịch tư pháp số 2. Mỗi loại được sử dụng cho mục đích khác nhau, vì vậy người làm hồ sơ cần xác định đúng nhu cầu để tránh nhầm lẫn.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Là mẫu được sử dụng phổ biến khi xin việc, bổ sung hồ sơ hành nghề luật sư, công chứng, xin visa, du học, đăng ký kinh doanh… Khi nhà tuyển dụng yêu cầu nộp “phiếu lý lịch tư pháp”, trong hầu hết trường hợp là mẫu số 1.
- Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Là mẫu chủ yếu phục vụ hoạt động tố tụng, được cấp theo yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng hoặc khi cá nhân cần biết đầy đủ nội dung về án tích của mình. Mẫu này không phải loại thông dụng khi xin việc, vì vậy người lao động cần lưu ý để tránh sử dụng sai mẫu.
Vieclam.net cung cấp mẫu Phiếu lý lịch tư pháp chuẩn để người đọc dễ nhận biết và lựa chọn đúng loại theo mục đích sử dụng. Ngoài ra, website còn tổng hợp nhiều biểu mẫu hồ sơ xin việc và giấy tờ pháp lý khác, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.
III. Hướng dẫn cách điền sơ yếu lý lịch Học viện Tư pháp
Việc điền thông tin chính xác, minh bạch, giúp hồ sơ của bạn nổi bật trong quá trình xét tuyển. Trong phần này, Vieclam.net sẽ tập trung hướng dẫn chi tiết cách đọc và kê khai Phiếu lý lịch tư pháp số 1 – mẫu thường được yêu cầu khi làm hồ sơ việc làm.
1. Thông tin bản thân
Thông tin bản thân là phần quan trọng nhất để Học viện nắm rõ lý lịch cá nhân một cách rõ ràng, minh bạch. Sau đây là hướng dẫn điền các mục thông tin bản thân trong sơ yếu lý lịch Học viện Tư pháp để bạn tham khảo:
- Họ tên: Ghi in hoa toàn bộ, cỡ chữ lớn hơn chữ trong văn bản, nét chữ to hơn, nổi bật so với các phần khác (ví dụ: NGUYỄN THỊ HÂN).
- Giới tính: Ghi rõ giới tính bên cạnh.
- Sinh ngày, tháng, năm: Ghi chính xác theo định dạng “Ngày … tháng … năm …”, trùng khớp giấy khai sinh và CCCD.
- Nơi sinh: Ghi theo giấy khai sinh, chi tiết đến xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố theo tên hành chính hiện hành.
- Quốc tịch: Ghi đúng thông tin (ví dụ: Việt Nam).
- Nơi thường trú: Ghi thông tin chi tiết về địa chỉ nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
- Nơi tạm trú: Ghi địa chỉ nhận được thư/điện thoại liên hệ dễ nhất. Thông thường là địa chỉ bạn đang ở hiện tại (tạm trú) vì đây là nơi dễ liên lạc và nhận giấy tờ. Nếu bạn vẫn nhận thư tại nhà thường trú (gia đình nhận giúp) thì có thể ghi địa chỉ thường trú.
- Số Chứng minh thư nhân dân hoặc số Căn cước công dân: Ghi đúng thông tin số ghi trên thẻ và ghi rõ ngày tháng cấp, năm cấp, nơi cấp.
2. Tình trạng án tích
Thông tin về tình trạng án tích trong Phiếu lý lịch tư pháp số 1 nằm tại mục “Tình trạng án tích” (thường là mục số 2 sau Thông tin cá nhân), xác nhận người đó “không có án tích” hoặc “không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp” nếu đã được xóa án. Dưới đây là cách ghi cụ thể theo từng trường hợp để bạn dễ theo dõi:
a, Trường hợp không có án tích: Đối với người chưa từng bị kết án, người đã bị kết án nhưng được xóa án tích hoặc người được đại xá.
Cách ghi:
- Đối với Công dân Việt Nam: Ghi “Không có án tích”
- Đối với Người nước ngoài cư trú với người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam: Ghi “Không có án tích trong thời gian cư trú tại Việt Nam”.
- Các ô, cột về nội dung bản án không ghi chi tiết.
b) Trường hợp có án tích (chưa được xóa án tích): Được áp dụng cho người đã bị kết án nhưng chưa đủ điều kiện được xóa án tích.
Cách ghi: “Có án tích” và ghi rõ nội dung bản án vào các ô, cột tương ứng trong Phiếu, bao gồm:
- Số bản án
- Ngày, tháng, năm tuyên án
- Tòa án đã tuyên
- Tội danh
- Hình phạt chính
- Hình phạt bổ sung (nếu có)
c) Trường hợp bản án phúc thẩm
Nếu người được cấp Phiếu có án tích và bản án đã qua xét xử phúc thẩm thì nội dung trên Phiếu lý lịch tư pháp số 1 được cập nhật theo bản án có hiệu lực pháp luật.
Cách ghi:
- Tại cột “Số bản án, ngày tháng năm, Tòa án đã tuyên” ghi theo thông tin của bản án hình sự phúc thẩm.
- Trường hợp bản án phúc thẩm không chấp nhận kháng cáo, kháng nghị và giữ nguyên bản án sơ thẩm ghi tội danh, hình phạt chính, hình phạt bổ sung theo bản án sơ thẩm.
- Trường hợp bản án phúc thẩm sửa toàn bộ nội dung về tội danh, hình phạt chính, hình phạt bổ sung ghi theo bản án phúc thẩm.
- Trường hợp bản án phúc thẩm chỉ sửa một phần nội dung phần được sửa ghi theo bản án phúc thẩm, phần còn lại giữ nguyên theo bản án sơ thẩm.
3. Ký tên, đóng dấu xác nhận
Đây là phần cuối của sơ yếu lý lịch, dùng để xác nhận tính trung thực của thông tin đã kê khai và làm căn cứ pháp lý để cơ quan có thẩm quyền xác nhận hồ sơ. Phần kết bao gồm:
- Chữ ký, họ tên của người khai lý lịch (ký tay rõ ràng, nét chữ nhất quán).
- Chữ ký và xác nhận của chính quyền, người đại diện pháp luật.
Lưu ý: Mẫu sơ yếu lý lịch Học viện Tư pháp cần được chuẩn bị thành hai bản giống hệt nhau. Cần kiểm tra kỹ lỗi chính tả, số liệu trước khi ký và xác nhận.
IV. Những lưu ý quan trọng để sơ yếu lý lịch Học viện Tư pháp đạt chuẩn
Để sơ yếu lý lịch Học viện Tư pháp hoặc hồ sơ lý lịch phục vụ xin việc, đăng ký học, bổ sung điều kiện hành nghề, bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về hình thức, nội dung và thủ tục xác nhận, bao gồm:
- Viết tay bằng mực xanh duy nhất: Toàn bộ nội dung phải viết tay, không đánh máy, không in sẵn, sử dụng một màu mực xanh thống nhất từ đầu đến cuối.
- Không tẩy xóa, không sửa chữa: Tuyệt đối không gạch xóa, dùng bút xóa hay chỉnh sửa. Nếu viết sai, cần in mẫu mới và điền lại để đảm bảo tính nghiêm túc của hồ sơ.
- Sử dụng đúng mẫu lý lịch Học viện Tư pháp: Chỉ dùng mẫu chính thức theo quy định (không dùng sơ yếu lý lịch tự thuật hay mẫu xin việc thông thường) để tránh bị loại hồ sơ.
- Thông tin kê khai chính xác, thống nhất: Nội dung phải trùng khớp 100% với CCCD, giấy khai sinh, hộ khẩu, bằng cấp và các giấy tờ liên quan.
- Có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền: Sơ yếu lý lịch phải được chứng thực chữ ký và đóng dấu của UBND xã/phường nơi cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền theo yêu cầu tuyển sinh.
- Chuẩn bị đủ số lượng và nộp đúng hạn: Thường yêu cầu 02 bộ hồ sơ bản gốc, nộp đúng thời gian và địa điểm theo thông báo tuyển sinh của Học viện.
V. Một số câu hỏi thường gặp
-
Học viện có chấp nhận sơ yếu lý lịch tự thuật mua ngoài hiệu sách không?
Không. Phải dùng duy nhất mẫu chính thức tải từ trang hocvientuphap.edu.vn (trong thông báo tuyển sinh cụ thể). Mẫu ngoài có cấu trúc khác, sẽ bị từ chối ngay lập tức.
-
Nếu tôi ghi sai một mục nhỏ, tôi có được dùng bút xóa không?
Không. Hồ sơ có dấu vết gạch xóa, tẩy xóa hoặc dùng bút xóa sẽ bị coi là không hợp lệ. Bạn nên in lại mẫu mới và điền lại để đảm bảo tính nghiêm túc, sạch sẽ của hồ sơ ngành Tư pháp.
-
Mục “Quá trình học tập có cần nêu từ cấp tiểu học không?”
Không cần thiết. Thông thường Học viện chỉ yêu cầu kê khai từ cấp THCS (trung học cơ sở) trở lên (hoặc từ đại học nếu mẫu ngắn gọn), để tối giản hồ sơ mà vẫn đảm bảo thông tin cần thiết về trình độ chuyên môn.
-
Sơ yếu lý lịch Học viện Tư pháp có bắt buộc công chứng ở Văn phòng công chứng không?
Không bắt buộc. Bạn có thể xin xác nhận tại UBND cấp xã/phường (nơi thường trú hoặc tạm trú) hoặc tại Văn phòng/Phòng công chứng theo quy định. Cả hai đều được chấp nhận, miễn là có chữ ký + đóng dấu giáp lai ảnh và xác nhận bản gốc.
-
Nếu tôi là người nước ngoài muốn theo học thì bản lý lịch này khai thế nào?
Bạn vẫn khai theo mẫu sơ yếu lý lịch Học viện Tư pháp, nhưng cần lưu ý mục “Quốc tịch” ghi rõ quốc tịch nước ngoài. Các giấy tờ kèm theo (giấy khai sinh, bằng cấp, CCCD nếu có) phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định đối với học viên nước ngoài tại Việt Nam.
Bài viết trên đã tổng hợp đầy đủ thông tin về mẫu sơ yếu lý lịch Học viện Tư pháp. Mong rằng những chia sẻ này sẽ giúp bạn hoàn thiện sơ yếu lý lịch chính xác, đúng quy định và tiết kiệm thời gian trong quá trình làm hồ sơ. Truy cập ngay Vieclam.net để tìm việc làm phù hợp, đồng thời cập nhật cách viết sơ yếu lý lịch và hồ sơ xin việc chuẩn chỉnh, mới nhất, hỗ trợ tốt hơn cho quá trình ứng tuyển và phát triển sự nghiệp.
Nguồn tham khảo: Cổng Thông tin Điện tử Chính phủ, Thư Viện Pháp Luật
Đọc thêm
