CV và sơ yếu lý lịch thường được sử dụng khi xin việc. Hiện nay nhiều người còn nhầm lẫn giữa 2 loại giấy tờ này. Bài viết dưới đây của Vieclam.net sẽ giúp bạn biết sơ yếu lý lịch và CV có khác nhau không và trường hợp nào nên dùng sơ yếu lý lịch, trường hợp nào nên dùng CV.
Mục lục
- I. CV và sơ yếu lý lịch là gì?
- II. Điểm khác biệt giữa sơ yếu lý lịch và CV
- III. Lỗi thường gặp khi làm CV và sơ yếu lý lịch
- IV. Mẫu CV và sơ yếu lý lịch chuẩn trên Vieclam.net
- V. Một số câu hỏi thường gặp
- CV hay sơ yếu lý lịch, cái nào tốt hơn?
- CV có cần công chứng/chứng thực không?
- Nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu, tôi có nên nộp cả hai loại ngay từ đầu?
- Tôi có thể dùng CV thay cho Sơ yếu lý lịch khi nhận việc không?
- Có khi nào phải nộp cả hai loại cùng lúc không?
- Tôi nên sử dụng định dạng tệp nào cho sơ yếu lý lịch hoặc CV của mình?
I. CV và sơ yếu lý lịch là gì?
CV (Curriculum Vitae) là bản tóm tắt những thông tin liên quan trực tiếp đến công việc bao gồm học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và các thành tích nổi bật. CV được sử dụng để nhà tuyển dụng nhanh chóng đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí đang ứng tuyển.
Sơ yếu lý lịch là giấy tờ có mẫu cố định, dùng để kê khai chi tiết thông tin cá nhân, gia đình, quá trình học tập, làm việc, khen thưởng, kỷ luật, …. Loại giấy tờ này thường được dùng để chứng minh nhân thân, bổ sung hồ sơ và phục vụ mục đích hành chính hoặc lưu trữ nhân sự.
Xét về bản chất, CV và sơ yếu lý lịch là hai loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau. Điểm khác biệt rõ rệt nhất là CV tập trung làm rõ năng lực cá nhân, còn sơ yếu lý lịch lại nhấn mạnh vào thông tin cá nhân và gia đình.
II. Điểm khác biệt giữa sơ yếu lý lịch và CV
Để giúp bạn phân biệt rõ sơ yếu lý lịch và CV, phần dưới đây sẽ so sánh chi tiết 2 loại giấy tờ này.
1. Nội dung bên trong
Xét về nội dung, CV và sơ yếu lý lịch có cách trình bày hoàn toàn khác nhau. CV cho phép ứng viên linh hoạt điều chỉnh bố cục, thêm bớt thông tin để phù hợp với từng vị trí ứng tuyển, còn sơ yếu lý lịch được trình bày theo mẫu cố định, yêu cầu kê khai trung thực, chính xác. Cụ thể:
| CV | Sơ yếu lý lịch |
|
|
Có thể thấy, CV chủ yếu tóm tắt học vấn, kinh nghiệm, năng lực, khai thác các thông tin liên quan đến công việc, giúp ứng viên thể hiện năng lực làm việc.
Còn sơ yếu lý lịch chủ yếu phản ánh thông tin nhân thân và tiểu sử cá nhân theo mẫu, giúp xác minh con người và hồ sơ cá nhân của ứng viên.
2. Thời điểm sử dụng
Thời điểm nộp CV hay sơ yếu lý lịch sẽ thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể của nhà tuyển dụng:
- CV thường được nộp ở giai đoạn đầu khi ứng tuyển, đặc biệt với các vị trí yêu cầu trình độ chuyên môn, học vấn và kinh nghiệm như nhân viên văn phòng, kỹ sư, kế toán, marketing, IT… Nhà tuyển dụng sẽ dựa vào CV để sàng lọc và đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên trước khi phỏng vấn.
- Sơ yếu lý lịch thường được yêu cầu sau khi ứng viên trúng tuyển, nhằm hoàn thiện hồ sơ nhân sự và phục vụ các thủ tục hành chính. Tuy nhiên, với một số vị trí lao động phổ thông như công nhân, bảo vệ, lái xe…, doanh nghiệp có thể không yêu cầu CV mà đề nghị nộp bộ hồ sơ xin việc đầy đủ ngay từ đầu, trong đó có sơ yếu lý lịch và các giấy tờ liên quan khác.
3. Mục đích sử dụng
Xét về mục đích sử dụng, CV được dùng để thể hiện năng lực, kinh nghiệm và mức độ phù hợp với vị trí ứng tuyển, còn sơ yếu lý lịch nhằm cung cấp thông tin nhân thân và phục vụ công tác xác minh hồ sơ. Sự khác biệt này được thể hiện rõ qua bảng so sánh dưới đây:
| Loại giấy tờ | Mục đích sử dụng |
| CV |
|
| Sơ yếu lý lịch |
|
4. Trường hợp sử dụng
Tùy vào tính chất công việc và yêu cầu của đơn vị tuyển dụng, CV và sơ yếu lý lịch sẽ được sử dụng trong những trường hợp khác nhau, cụ thể:
| CV | Sơ yếu lý lịch |
| Vị trí chuyên môn, lao động trí thức (văn phòng, kỹ sư, IT, marketing, kế toán…) tại doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty nước ngoài. Dùng CV để đánh giá năng lực, kinh nghiệm, kỹ năng. |
|
Một số nơi như cơ quan Nhà nước, đơn vị công chức hoặc các tập đoàn lớn sẽ yêu cầu nộp cả 2 loại ngay từ đầu. Vì vậy để biết nên nộp giấy tờ nào thì bạn cần căn cứ vào yêu cầu hồ sơ trước khi ứng tuyển.
5. Tính pháp lý
Một điểm khác biệt quan trọng giữa CV và sơ yếu lý lịch mà người lao động cần đặc biệt lưu ý chính là tính pháp lý của hai loại giấy tờ này. Cụ thể:
- CV: Là tài liệu cá nhân do ứng viên tự soạn, không cần công chứng hay xác nhận của bất kỳ cơ quan, tổ chức nào, không mang tính chất pháp lý, có thể thay đổi liên tục.
- Sơ yếu lý lịch: Là tài liệu có tính pháp lý, sau khi kê khai đầy đủ các thông tin, ứng viên cần đem sơ yếu lý lịch đến cơ quan có thẩm quyền (UBND phường/xã nơi cư trú) để chứng thực chữ ký nhằm đảm bảo độ tin cậy của thông tin.
6. Hình thức trình bày
Xét về hình thức trình bày, CV và sơ yếu lý lịch có sự khác biệt rõ ràng về mức độ linh hoạt và cách thể hiện nội dung:
- CV: Linh hoạt, sáng tạo, có thể dùng mẫu hoặc tự thiết kế, thường trình bày trong 1-2 trang để tối ưu khả năng đọc nhanh của nhà tuyển dụng.
- Sơ yếu lý lịch: Thường dùng các mẫu in sẵn dài 2-4 trang có bán tại các tiệm photocopy hoặc mẫu hành chính chuẩn của nhà nước.
7. Khả năng thay đổi
Về khả năng cập nhật và điều chỉnh nội dung, CV và sơ yếu lý lịch có tính chất hoàn toàn khác nhau:
- CV: Cần được chỉnh sửa, tối ưu liên tục sao cho phù hợp nhất với từng vị trí công việc và yêu cầu của mỗi nhà tuyển dụng khác nhau.
- Sơ yếu lý lịch: Mang tính chất cố định, hầu như không thay đổi nội dung trừ khi có sự biến động lớn về nhân thân hoặc thành viên gia đình
III. Lỗi thường gặp khi làm CV và sơ yếu lý lịch
Trong quá trình soạn CV và sơ yếu lý lịch, để hồ sơ của bạn không trở nên kém chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng hay gây trễ thủ tục nhận việc chính thức, bạn cần lưu ý những lỗi phổ biến sau đây:
- Nhầm lẫn CV và sơ yếu lý lịch: Không phân biệt rõ chức năng của mỗi loại giấy tờ, dẫn đến chuẩn bị sai hồ sơ theo yêu cầu từng giai đoạn tuyển dụng.
-
Gửi nhầm loại hồ sơ khi xin việc: Nộp bản sơ yếu lý lịch dài dòng khi đang ở vòng ứng tuyển ban đầu (giai đoạn chỉ cần CV) hoặc chỉ nộp CV khi công ty yêu cầu hồ sơ nhận việc (giai đoạn cần sơ yếu lý lịch có tính pháp lý).
-
Điền thông tin gia đình vào CV: Thông tin về gia đình, nhân thân chỉ làm CV thêm dài dòng, không tập trung vào những nội dung nhà tuyển dụng cần ở vòng đầu như kỹ năng, kinh nghiệm làm việc.
-
Sơ yếu lý lịch thiếu dấu xác nhận: Nếu sơ yếu lý lịch không được xác nhận hoặc chứng thực đúng cách thì sẽ không có giá trị pháp lý, khiến hồ sơ nhân sự không được chấp nhận khi đi làm chính thức.
-
Thông tin không nhất quán giữa CV và sơ yếu lý lịch: Sai lệch về ngày sinh, địa chỉ liên hệ, quá trình công tác giữa hai loại giấy tờ khiến bộ phận nhân sự nghi ngờ về tính trung thực của ứng viên.
-
Sơ yếu lý lịch viết tay bị tẩy xóa hoặc nhòe: Việc viết tay nhưng ghi chép thiếu cẩn thận, tẩy xóa hoặc mực nhòe sẽ bị đánh giá thấp và thường không được chấp nhận chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền.
-
Sử dụng mẫu hồ sơ quá cũ hoặc không cập nhật: Dùng các mẫu CV hoặc sơ yếu lý lịch cũ, không cập nhật thành tích, kỹ năng hoặc thay đổi về tình trạng nhân thân khiến hồ sơ của bạn bị đánh giá lỗi thời và dễ bị nhà tuyển dụng bỏ qua.
IV. Mẫu CV và sơ yếu lý lịch chuẩn trên Vieclam.net
Khi đã phân biệt rõ CV và sơ yếu lý lịch, việc tiếp theo bạn cần làm là lựa chọn mẫu hồ sơ phù hợp và đúng chuẩn. Hiện nay, Vieclam.net đã tổng hợp sẵn nhiều mẫu CV xin việc online với bố cục khoa học, dễ chỉnh sửa, phù hợp cho đa dạng ngành nghề và các mẫu sơ yếu lý lịch giúp người lao động dễ dàng hoàn thiện hồ sơ, thủ tục nhận việc.
Ngoài ra, trang Vieclam.net còn là nền tảng kết nối việc làm uy tín, cập nhật liên tục các cơ hội tuyển dụng từ lao động phổ thông đến vị trí chuyên môn tại nhiều khu vực trên toàn quốc. Nếu bạn đang tìm việc hoặc chuẩn bị hồ sơ xin việc, việc tham khảo mẫu và tra cứu việc làm trên cùng một nền tảng Vieclam.net sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chủ động hơn.
V. Một số câu hỏi thường gặp
-
CV hay sơ yếu lý lịch, cái nào tốt hơn?
Không có cái nào tốt hơn cái nào, sử dụng CV hay sơ yếu lý lịch phụ thuộc vào bối cảnh và yêu cầu của công việc.
– Nên dùng CV khi ứng tuyển các vị trí chuyên môn, lao động trí thức tại doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty nước ngoài.
– Nên dùng sơ yếu lý lịch khi làm hồ sơ vào cơ quan nhà nước, một số tổ chức quốc tế hoặc các vị trí lao động phổ thông cần xác minh nhân thân và hoàn thiện hồ sơ pháp lý. -
CV có cần công chứng/chứng thực không?
Không, CV không cần công chứng hay xin dấu xác nhận từ bất kỳ cơ quan chính quyền nào.
-
Nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu, tôi có nên nộp cả hai loại ngay từ đầu?
Không cần thiết. Nếu không có yêu cầu đặc biệt, bạn chỉ nên gửi CV ở vòng ứng tuyển ban đầu để nhà tuyển dụng tập trung vào năng lực chuyên môn của bạn.
-
Tôi có thể dùng CV thay cho Sơ yếu lý lịch khi nhận việc không?
Không, vì Sơ yếu lý lịch cần có dấu xác nhận của địa phương nơi cư trú để đảm bảo tính pháp lý.
-
Có khi nào phải nộp cả hai loại cùng lúc không?
Có. Trường hợp này thường xảy ra khi bạn ứng tuyển vào các cơ quan Nhà nước (công chức) hoặc các tập đoàn lớn có quy trình thẩm định hồ sơ khắt khe.
-
Tôi nên sử dụng định dạng tệp nào cho sơ yếu lý lịch hoặc CV của mình?
Các định dạng tệp được chấp nhận phổ biến nhất cho sơ yếu lý lịch và CV là PDF và tài liệu Word.
Bài viết trên đã giúp bạn giải đáp sơ yếu lý lịch và CV có khác nhau không, cũng như hiểu đúng cách sử dụng từng loại giấy tờ trong hồ sơ xin việc. Chúc bạn sớm tìm được công việc phù hợp với mong muốn và đừng quên theo dõi Vieclam.net để cập nhật thêm nhiều cơ hội việc làm và mẹo tìm việc hữu ích khác nhé!
Có thể bạn quan tâm:
