Văn bằng, chứng chỉ là phần quan trọng trong Sơ yếu lý lịch, dùng là căn cứ để đánh giá trình độ học vấn và năng lực chuyên môn của người kê khai. Tuy nhiên, nhiều người vẫn không biết ghi phần này như thế nào. Sau đây, Vieclam.net sẽ hướng dẫn chi tiết cách kê khai Văn bằng chứng chỉ trong sơ yếu lý lịch đúng chuẩn.
Mục lục
- I. Văn bằng, chứng chỉ là gì?
- II. Vị trí của mục văn bằng, chứng chỉ trong sơ yếu lý lịch
- III. Cách ghi văn bằng chứng chỉ trong sơ yếu lý lịch
- IV. Một số lưu ý khi điền văn bằng, chứng chỉ vào sơ yếu lý lịch
- V. Tải mẫu sơ yếu lý lịch đúng chuẩn tại Vieclam.net
- VI. Một số câu hỏi thường gặp
- Nếu có nhiều văn bằng, ghi theo thứ tự nào?
- Không có nhiều chứng chỉ thì nên ghi thế nào?
- Có cần công chứng văn bằng chứng chỉ khi nộp sơ yếu lý lịch không?
- Tốt nghiệp Đại học thì ghi “Cử nhân” hay “Đại học”?
- Không có chứng chỉ gì thì để trống hay ghi “Không”?
- Chứng chỉ nào nên ghi, chứng chỉ nào không cần?
- Chưa tốt nghiệp thì ghi gì ở mục văn bằng, chứng chỉ?
I. Văn bằng, chứng chỉ là gì?
Văn bằng là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp để chứng nhận trình độ học vấn hoặc trình độ chuyên môn của một cá nhân sau khi hoàn thành một bậc học nhất định.
Chứng chỉ là giấy xác nhận một cá nhân đã hoàn thành khóa học, chương trình đào tạo hoặc kỳ đánh giá kỹ năng cụ thể do cơ sở đào tạo, tổ chức đã được phép cấp.
Văn bằng và chứng chỉ giúp thể hiện rõ trình độ học vấn, chuyên môn và kỹ năng đã được đào tạo. Đồng thời nó giúp nhà tuyển dụng xác định xem ứng viên có đáp ứng đúng yêu cầu về trình độ và chuyên môn hay không.
Một số loại văn bằng, chứng chỉ thường được liệt kê trong sơ yếu lý lịch gồm:
- Văn bằng: Bằng trung học cơ sở, bằng trung học phổ thông, bằng trung cấp, bằng cao đẳng, bằng đại học, bằng thạc sĩ, bằng tiến sĩ, bằng kỹ sư, bằng kiến trúc sư, …
- Chứng chỉ: Chứng chỉ ngoại ngữ (TOEIC, IELTS, VSTEP…), chứng chỉ tin học (MOS, IC3, ICDL, …), chứng chỉ nghề (y tế, luật, xây dựng, kế toán, marketing, …).
II. Vị trí của mục văn bằng, chứng chỉ trong sơ yếu lý lịch
Tùy theo từng mẫu sơ yếu lý lịch loại 2 trang hoặc 4 trang, mà vị trí và cách thể hiện nội dung Văn bằng, chứng chỉ sẽ có sự biệt:
- Trong mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật loại 2 trang: Văn bằng, chứng chỉ nằm tại mục “Quá trình đào tạo“, thường ở cột cuối cùng của bảng tóm tắt, có ghi rõ Văn bằng chứng chỉ.
- Trong mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật loại 4 trang: Văn bằng, chứng chỉ nằm tại trang số 2, mục này bao gồm các dòng như “Trình độ văn hóa”, “Ngoại ngữ“, “Trình độ chuyên môn” và “Chuyên ngành đào tạo“.
Lưu ý: Khi nộp hồ sơ xin việc, các thông tin về văn bằng, chứng chỉ kê khai trong sơ yếu lý lịch cần đi kèm bản sao có chứng thực (công chứng) để đảm bảo giá trị pháp lý và tăng độ tin cậy trong mắt nhà tuyển dụng.
III. Cách ghi văn bằng chứng chỉ trong sơ yếu lý lịch
Trong sơ yếu lý lịch, mục “Văn bằng, chứng chỉ” có thể xuất hiện ở nhiều vị trí khác nhau. Nếu không phân biệt rõ từng mục, người kê khai rất dễ ghi thiếu, ghi sai thông tin. Sau đây, Vieclam.net sẽ hướng dẫn bạn cách ghi chi tiết.
1. Văn bằng, chứng chỉ ở mục tóm tắt quá trình đào tạo
Ở cột “Văn bằng, chứng chỉ” nằm bên phải bảng “Tóm tắt quá trình đào tạo”, bạn chỉ cần ghi tên văn bằng hoặc chứng chỉ tương ứng với từng giai đoạn học tập. Ghi theo trình tự thời gian từ quá khứ đến hiện tại.
Cần ghi đúng tên văn bằng cao nhất đã đạt được tương ứng với từng mốc học tập. Trường hợp kê khai chứng chỉ, hãy trình bày theo cấu trúc “Chứng chỉ + tên chứng chỉ”.
Ví dụ:
| Từ tháng năm đến tháng năm | Tên trường hoặc cơ sở đào tạo |
Ngành học | Hình thức đào tạo | Văn bằng, chứng chỉ |
|---|---|---|---|---|
| 10/2020 – 06/2024 | Trường Đại học Mở TP.HCM | Marketing | Chính quy | Bằng Cử nhân |
| 03/2024 – 03/2026 | Tổ chức Giáo dục IIG Việt Nam – Chi nhánh TP.HCM | Tiếng Anh (TOEIC) | Bồi dưỡng | Chứng chỉ TOEIC |
2. Văn bằng chứng chỉ ở mục trình độ văn hóa/chuyên môn
Ở phần này thường đi kèm nhiều mục liên quan đến nhau như “Trình độ văn hóa“, “Ngoại ngữ”, “Trình độ chuyên môn”, “Loại hình đào tạo”, “Chuyên ngành đào tạo”, một số mẫu sơ yếu lý lịch còn có mục Chứng chỉ tin học.
Tại đây, bạn cần ghi ngắn gọn theo bảng hướng dẫn và ví dụ minh họa sau:
| Mục kê khai | Hướng dẫn cách ghi | Ví dụ minh họa |
|---|---|---|
| Trình độ văn hóa | Ghi bậc học phổ thông cao nhất đã hoàn thành hoặc học vị hiện tại theo yêu cầu của mẫu. | 12/12 |
| Trình độ chuyên môn | Ghi tên văn bằng cao nhất kèm theo chuyên ngành đào tạo tương ứng. | Cử nhân Marketing |
| Ngoại ngữ | Kê khai tên ngoại ngữ cùng trình độ hoặc chứng chỉ đạt được. | Tiếng Anh – TOEIC 750 |
| Loại hình đào tạo | Ghi đúng hình thức học của văn bằng cao nhất đang sở hữu. Các loại hình đào tạo phổ biến ở Việt Nam bao gồm: Chính quy, Vừa học vừa làm, Liên thông hoặc Đào tạo từ xa. |
Chính quy |
| Chuyên ngành đào tạo | Ghi chính xác tên chuyên ngành đúng như trên bằng tốt nghiệp. | Marketing |
IV. Một số lưu ý khi điền văn bằng, chứng chỉ vào sơ yếu lý lịch
Khi điền mục “Văn bằng, chứng chỉ” vào Sơ yếu lý lịch, bạn cần đặc biệt cẩn trọng vì đây là căn cứ quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá tính xác thực của hồ sơ và trình độ của ứng viên. Dưới đây là một số lưu ý cần nắm:
- Không nên ghi quá dài hoặc quá sơ sài: Việc ghi quá dài, lan man sẽ khiến nhà tuyển dụng khó nắm bắt được thông tin cốt lõi về năng lực và trình độ của ứng viên. Ngược lại, nếu ghi quá sơ sài, nhà tuyển dụng không đủ cơ sở để đánh giá, ứng viên cũng sẽ tự đánh mất cơ hội chứng minh bản thân.
- Cần ghi đúng và chính xác theo giấy tờ gốc: Mọi thông tin từ tên văn bằng, chuyên ngành đến xếp loại cần phải khớp hoàn toàn với bản gốc. Sự sai lệch dù nhỏ cũng có thể khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ về tính trung thực của hồ sơ, gây khó khăn khi đối chiếu bản sao công chứng sau này.
- Chỉ kê khai văn bằng, chứng chỉ hợp pháp và còn giá trị: Theo quy định hiện hành, thông tin Văn bằng, chứng chỉ trong hồ sơ phải được cấp bởi các cơ sở đào tạo có thẩm quyền. Đặc biệt, đối với các chứng chỉ có thời hạn (như IELTS, TOEIC), bạn cần đảm bảo chúng vẫn còn giá trị sử dụng tại thời điểm kê khai hoặc nộp hồ sơ.
V. Tải mẫu sơ yếu lý lịch đúng chuẩn tại Vieclam.net
Để kê khai chính xác thông tin mục “Văn bằng, chứng chỉ”, bạn nên ưu tiên sử dụng những mẫu sơ yếu lý lịch có bố cục rõ ràng theo quy định. Bạn có thể tham khảo Mẫu sơ yếu lý lịch đúng chuẩn tại Vieclamnet. Tại đây, có rất nhiều mẫu để lựa chọn. Bạn chỉ cần tải về, chỉnh sửa theo thông tin cá nhân để sử dụng.
Sau khi hoàn tất kê khai Sơ yếu lý lịch, nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm phù hợp với trình độ và chuyên môn của mình, hãy tham khảo ngay các tin đăng tuyển dụng trên Vieclam.net. Nền tảng này tổng hợp hàng nghìn tin tuyển dụng mới nhất mỗi ngày, thuộc nhiều ngành nghề khác nhau, từ lao động phổ thông đến các vị trí yêu cầu bằng cấp cao.
VI. Một số câu hỏi thường gặp
-
Nếu có nhiều văn bằng, ghi theo thứ tự nào?
Khi có nhiều văn bằng, chứng chỉ, bạn nên sắp xếp theo thứ tự ưu tiên từ cao đến thấp hoặc theo mức độ phù hợp với vị trí ứng tuyển.
-
Không có nhiều chứng chỉ thì nên ghi thế nào?
Đối với sinh viên mới ra trường hoặc những người chưa sở hữu nhiều chứng chỉ, hãy tập trung ghi rõ văn bằng học vấn chính, đồng thời chỉ bổ sung các chứng chỉ thật sự cần thiết hoặc có liên quan nếu có.
Điều quan trọng nhất là thông tin phải được trình bày trung thực, rõ ràng, tránh kê khai lan man hoặc ghi những chứng chỉ không mang nhiều giá trị đối với vị trí ứng tuyển. -
Có cần công chứng văn bằng chứng chỉ khi nộp sơ yếu lý lịch không?
Cần thiết, nhưng không phải lúc nào cũng bắt buộc. Trong đa số trường hợp, ở vòng nộp hồ sơ ban đầu, bạn chỉ cần kê khai đầy đủ và chính xác thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã có.
Việc yêu cầu công chứng văn bằng, chứng chỉ thường chỉ áp dụng trong một số trường hợp như hồ sơ tuyển dụng vào cơ quan nhà nước, doanh nghiệp nhà nước hoặc khi đơn vị tuyển dụng tư nhân nêu rõ trong thông báo tuyển dụng. -
Tốt nghiệp Đại học thì ghi “Cử nhân” hay “Đại học”?
Khi đã tốt nghiệp Đại học, bạn nên ghi “Cử nhân + chuyên ngành đào tạo” thay vì chỉ ghi chung chung là “Đại học”. Ví dụ: Cử nhân Luật hoặc Cử nhân Kế toán.
Cách ghi này vừa đúng về mặt học thuật, vừa giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ bạn đã được đào tạo ở lĩnh vực nào, từ đó đánh giá chính xác mức độ phù hợp với vị trí ứng tuyển. -
Không có chứng chỉ gì thì để trống hay ghi “Không”?
Nếu không có chứng chỉ nào, bạn có thể để trống hoặc ghi “Chưa có” tùy theo yêu cầu của mẫu sơ yếu lý lịch đang sử dụng.
Cách trình bày này giúp hồ sơ rõ ràng, trung thực và tránh gây hiểu nhầm cho người tiếp nhận. Bạn không nên tự ý ghi thêm hoặc kê khai thông tin không đúng thực tế. -
Chứng chỉ nào nên ghi, chứng chỉ nào không cần?
Bạn nên ưu tiên ghi những chứng chỉ có liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển, chẳng hạn như chứng chỉ ngoại ngữ, tin học hoặc các chứng chỉ chuyên môn phục vụ công việc.
Ngược lại, những chứng chỉ không liên quan, đã quá cũ hoặc mang tính phong trào thì không nên ghi vào, tránh làm sơ yếu lý lịch trở nên dài dòng. -
Chưa tốt nghiệp thì ghi gì ở mục văn bằng, chứng chỉ?
Nếu chưa tốt nghiệp, hãy trình bày rõ tình trạng học tập hiện tại bằng cách ghi “Đang theo học”, kèm theo tên trường, chuyên ngành và thời gian dự kiến tốt nghiệp.
Ví dụ: Đang theo học Đại học Mở TP.HCM – Chuyên ngành Quản trị kinh doanh – Dự kiến tốt nghiệp tháng 12/2026.
Tóm lại, việc kê khai văn bằng chứng chỉ trong sơ yếu lý lịch cần được thực hiện cẩn thận, đảm bảo đúng chuẩn và thống nhất thông tin với các giấy tờ gốc. Đừng quên truy cập Vieclam.net để tham khảo thêm nhiều bài viết hữu ích hướng dẫn cách kê khai thông tin Sơ yếu lý lịch và Hồ sơ xin việc nhé.
Nguồn tham khảo: Thư viện pháp luật, Luật Việt Nam, TopCV
Xem thêm:
