Mô tả công việc
Dưới sự chỉ đạo của Giám đốc dự án và giám sát trực tiếp của Kế toán trưởng, kế toán dự án có nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể:
- Duy trì sổ cái và các sổ kế toán giúp cho việc phân loại và lưu hồ sơ các giao dịch tài chính cũng như việc thống nhất trong công tác kế toán và soạn thảo các báo cáo tài chính định kỳ và báo cáo theo yêu cầu
- Duy trì sổ theo dõi chi tiêu tiền mặt, bao gồm theo dõi việc giải ngân và cân đối với sổ cái.
- Cập nhật thường xuyên tất cả các số liệu tài chính để báo cáo về tình hình tài chính, các qui định, các mức qui đổi, chi phí và chi tiêu để lập kế hoạch tài chính và giám sát chi tiêu ngân sách.
- Thực hiện thanh toán cho các hoạt động dự án sau khi cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Theo dõi chặt chẽ khả năng ngân sách để đảm bảo việc thanh toán được thực hiện phù hợp ngân sách phân bổ.
- Phối hợp chặt chẽ với Điều phối viên dự án chuẩn bị và gửi kịp thời các báo cáo tổng hợp quyết toán, Báo cáo tài sản không tiêu hao hàng năm, Báo cáo tình hình ngân sách hàng năm, Báo cáo giải ngân hàng năm theo quy định về quản lý tài chính của Nhà nước và của Liên Hợp Quốc.
- Tham gia kiểm kê tài sản định kỳ đối với các tài sản dự án,
- Có trách nhiệm báo cáo tất cả các số liệu thu thập được. Đảm bảo việc thực hiện kiểm soát nội bộ đối với tất cả các giao dịch tài chính liên quan đến các hoạt động dự án.
- Tham gia các chuyến công tác thực địa và chuẩn bị các báo cáo về tình hình thực hiện công tác tài chính khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ quá trình kiểm toán, đảm bảo những phát hiện sau kiểm toán liên quan đến hoạt động tài chính được điều chỉnh đúng.
- Hỗ trợ các thủ tục tiếp nhận hàng hóa mua sắm của Dự án do UNICEF và ban
Quản lý dự án thực hiện theo quy định của Chính phủ và nhà tài trợ.
- Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ tài chính của dự án đảm bảo cho Ban quản lý dự án và các cơ quan liên quan dễ dàng tiếp cận.
- Hoàn thiện báo cáo kết thúc dự án, thực hiện các công việc đóng dự án hoàn thành.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khá
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu có bằng đại học tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán/Kế toán trưởng.
- Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm kế toán.
- Khả năng làm việc độc lập, sáng tạo, giao tiếp tốt.
- Khả năng lập báo cáo, phân tích, tổng hợp thông tin.
- Thông thạo và sử dụng tốt các phần mềm kế toán, Internet và các phần mềm văn phòng khác.
- Khả năng sử dụng tiếng Anh nói và viết căn bản.
- Ưu tiên người có kinh nghiệm làm cho dự án LHQ tài trợ hoặc các tổ chức quốc tế tại Việt Nam.