Trợ lý kế toán kiêm hành chính

Quản lý sổ sách, chứng từ kế toán, phân loại, sắp sếp lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ và chính xác
Manage accounting books and documents, classify, organize, and store records and documents completely and accurately.

Xuất hóa đơn VAT cho khách hàng, theo dõi công nợ phải thu các khoản nợ phát sinh và nợ quá hạn. Issue VAT invoices for customers, monitor receivables, and follow up on outstanding or overdue debts.

Nhập hoá đơn đầu vào, đầu ra
Enter input and output invoices.

Kiểm tra tính hợp lệ của chi phí, chứng từ, hợp đồng, hóa đơn và các đề nghị thanh toán.
Check expenses and verify the validity of documents, contracts, invoices, and payment requests.

Lập ủy nhiệm chi, thực hiện thanh toán với nhà cung cấp và lập hồ sơ giải ngân.
Prepare payment orders, process payments to suppliers, and prepare disbursement documents.

Cân đối và theo dõi dòng tiền, đảm bảo thanh toán hợp lý theo tình hình phát sinh.
Balance and monitor cash flow to ensure reasonable payments according to actual circumstances.

Quản lý, theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp và phối hợp với các bộ phận liên quan để đối chiếu.
Manage and monitor customer and supplier debts, and coordinate with relevant departments for reconciliation.

Lập báo cáo nội bộ định kỳ (hàng tuần, hàng tháng).
Prepare periodic internal reports (weekly, monthly).

Xử lý thông tin, tài liệu hành chính như email, bưu phẩm.
Handle administrative information and documents such as emails and parcels.

Thực hiện các công việc hành chính và nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Perform administrative tasks and other duties as assigned by superiors.

Hỗ trợ các công việc liên quan đến kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập.
Support tasks related to internal and external audits.