Mô tả công việc
Dưới sự giám sát tổng thể của Giám đốc Dự án, điều phối viên dự án sẽ thực hiện các nhiệm vụ dưới đây:
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc dự án trong công tác quản lý tác nghiệp dự án theo đúng Văn kiện dự án và các chính sách/ thủ tục về quản lý, thực hiện dự án do Chính phủ và UNICEF cũng như cơ quan chủ quản quy định góp phần bảo đảm hoàn thành các mục tiêu, các đầu ra và các hoạt động dự án.
- Chịu trách nhiệm dự thảo kế hoạch hoạt động theo từng quý, từng năm quy định của dự án để trình Giám đốc dự án xem xét quyết định.
- Hỗ trợ Giám đốc dự án trong việc triển khai và giám sát việc thực hiện kế hoạch hoạt động dự án. Thực hiện uỷ quyền của Giám đốc dự án làm việc với UNICEF/các cơ quan điều hành quốc tế khác (nếu có) trong việc xây dựng và phối hợp kế hoạch hoạt động giữa các phần điều hành khác nhau nhằm đạt được kết quả và mục tiêu dự án tốt nhất.
- Chịu trách nhiệm dự thảo báo cáo tiến độ hoạt động dự án hàng tháng, hàng quý và hàng năm để trình Giám đốc dự án xem xét quyết định, đảm bảo tính chính xác
và nộp cho nhà tài trợ và các cơ quan quản lý đúng thời hạn.
- Hỗ trợ các cơ quan tham gia thực hiện dự án trong việc xây dựng hợp đồng, kế hoạch hàng năm và hàng quý, triển khai và giám sát các hoạt động của dự án.
- Phối hợp với nhà tài trợ, các cơ quan quản lý, các đối tác và các bên liên quan khác trong quá trình vận động nguồn lực bổ sung, thực hiện dự án; tổ chức các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất cũng như các cuộc họp rà soát tiến độ với nhà tài trợ, các đối tác và các bên liên quan trong thời gian thực hiện dự án để theo dõi, giám sát và quản lý tiến độ thực hiện dự án.
- Hỗ trợ các thủ tục tiếp nhận hàng hóa mua sắm của Dự án do UNICEF và ban
Quản lý dự án thực hiện theo quy định của Chính phủ và nhà tài trợ.
- Tham gia các chuyến thực địa để theo dõi và đánh giá tiến độ các hoạt động dự án.
- Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo dự án giao phù hợp với nhiệm vụ công việc để đạt được các mục tiêu của dự án.
Yêu cầu ứng viên
- Điều phối viên dự án cần có ít nhất bằng đại học trong lĩnh vực kế toán và
bằng cấp lĩnh vực liên quan đến quản trị; chứng chỉ liên quan đến đấu thầu, có ít nhất 10 năm kinh nghiệm trong quản lý việc thực hiện dự án viện trợ ODA, khuyến khích có kinh nghiệm làm việc với các tổ chức của LHQ hoặc các tổ chức quốc tế.
- Kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch, thiết kế, theo dõi, viết báo cáo, giám sát và đánh giá dự án. Có kinh nghiệm làm việc với tổ chức UNICEF và các dự án Bộ Y tế là một lợi thế.
- Có kỹ năng và kinh nghiệm làm việc nhóm, kỹ năng điều phối và xây dựng mạng lưới.
- Có khả năng làm việc độc lập, phân tích và tổng hợp tốt.
- Sử dụng thành thạo khả năng nói và viết Tiếng Anh.