Mô tả công việc
- Chấm công, tính lương, theo dõi phép, quản lý ngày công và các khoản phụ cấp, thưởng.
- Thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
- Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định điều chỉnh lương, thỏa thuận nghỉ việc...
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo đề xuất của các phòng ban bộ phận, tham gia phỏng vấn, đánh giá ứng viên… hoàn tất các thủ tục tuyển dụng; thực hiện tiếp nhận và đào tạo hội nhập nhân viên mới.
- Quản lý, mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị và các nhu cầu hậu cần phục vụ hoạt động công ty.
- Theo dõi, kiểm kê và quản lý tài sản công ty; cập nhật, lưu trữ hồ sơ hành chính, công văn đến/đi.
- Soạn thảo và quản lý các loại văn bản hành chính, quyết định, công văn nội bộ. Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ gắn kết nhân viên.
- Làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí.
- Thực hiện đăng ký sở hữu trí tuệ, bản quyền cho các sản phẩm giáo dục của công ty theo mẫu có sẵn và theo chỉ đạo.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc giao cho từng thời điểm.
- Thời gian làm việc: Từ 8h đến17h30 các ngày từ T2-T7 và nghỉ thứ 7 cách tuần. Nghỉ trưa 1,5h.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 01 năm làm việc ở các vị trí tương đương.
- Nắm vững kiến thức cơ bản về Luật Lao động, BHXH.
- Có kỹ năng tổng hợp, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo văn bản.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Canva...)
- Tỉ mỉ, trách nhiệm, trung thực và chủ động trong công việc.
- Giao tiếp tốt, hòa đồng, có tinh thần hỗ trợ.
- Có kỹ năng thương lượng và giải quyết mâu thuẫn tốt.