Mô tả công việc
Quản lý văn phòng:
Sắp xếp, lưu trữ giấy tờ, văn bản, hợp đồng, quản lý tài sản, và đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, ngăn nắp.
Hỗ trợ nhân sự:
Quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi chấm công, hỗ trợ tuyển dụng, và các công việc hành chính liên quan đến nhân sự.
Quản lý tài liệu và thông tin:
Thu thập, xử lý, lưu trữ, và phân phối thông tin, tài liệu trong nội bộ công ty, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
Hỗ trợ các phòng ban:
Liên lạc, phối hợp công việc giữa các phòng ban, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hành chính, văn thư.
Hỗ trợ khách hàng:
Tiếp nhận cuộc gọi, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ xử lý đơn hàng, và duy trì mối quan hệ với khách hàng (trong một số trường hợp, đặc biệt là Sales Admin).
Các công việc khác:
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
Kỹ năng cần thiết cho vị trí Admin:
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt.
Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng lời nói và văn bản.
Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống.
Tính cẩn thận, tỉ mỉ, và trung thực.
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Kỹ năng bảo mật thông tin.