Mô tả công việc
Mô tả công việc văn phòng bao gồm quản lý giấy tờ, văn bản, hồ sơ; sắp xếp lịch làm việc, quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị.
Các công việc chính
Quản lý văn thư và hồ sơ:
Tiếp nhận, phân loại, và chuyển công văn, giấy tờ đến các bộ phận liên quan.
Xử lý công văn, giấy tờ gửi đi và sắp xếp chuyển phát.
Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, hợp đồng, và tài liệu quan trọng.
Hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện của công ty.
Quản lý hành chính và vật tư:
Theo dõi, quản lý lịch làm việc của nhân viên.
Quản lý và đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản của công ty.
Theo dõi, quản lý các dịch vụ tiện ích như điện, internet, chi phí thuê mặt bằng.
Hỗ trợ nhân sự:
Tiếp nhận và xử lý các loại đơn xin nghỉ phép
Theo dõi và quản lý các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội của nhân viên.
yêu cầu : tin học văn phòng cơ bản, giao tiếp ổn và tinh thần tự giác chăm chỉ trong công việc
LH -035-406-2227 hoặc -0799-582-823 (HưngHR)