TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC FIVE STAR

1. Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác quản lý:
• Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp và tổ chức các sự kiện quan trọng.
• Chuẩn bị các tài liệu, báo cáo, và thông tin cần thiết cho Tổng Giám Đốc trước các cuộc họp.
• Đảm bảo rằng Tổng Giám Đốc có mọi thông tin và hỗ trợ cần thiết để đưa ra quyết định.
• Thuyết trình các kế hoạch, nội dung trong các cuộc họp đã được TGĐ phê duyệt.
2. Giao tiếp và điều phối công việc:
• Là cầu nối giữa Tổng Giám Đốc và các phòng ban trong công ty
• Hỗ trợ giao tiếp với các đối tác bên ngoài, như nhà đầu tư, khách hàng tiềm năng (Khi có yêu cầu)
• Đảm bảo thông tin được truyền tải rõ ràng và nhanh chóng giữa các bên.
3. Hỗ trợ quản lý nhân sự:
• Hỗ trợ trong công tác quản trị nhân sự; tiếp nhận các nguồn thông tin 1 cách khách quan để kịp thời báo cáo cho TGĐ.
• Đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả và thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận.
4. Lên kế hoạch và báo cáo:
• Lập kế hoạch chiến lược và lập báo cáo về tiến độ công việc cho Tổng Giám Đốc.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được giao bởi Tổng Giám Đốc.
5. Nguyên tắc làm việc:
• Bảo mật mọi thông tin liên quan đến công việc, lịch trình của TGĐ khi chưa được thông qua.
• Các tài liệu, dữ liệu, thông tin liên quan đến chiến lược Kinh doanh không được phép tiết lộ ra bên ngoài khi chưa được phép.