Mô tả công việc
1. Tiếp nhận và xử lý yêu cầu khách hàng:
- Giải đáp thắc mắc qua các kênh liên lạc: điện thoại, email, chat trực tuyến, mạng xã hội. livestream (Facebook, Zalo, TikTok).
- Hỗ trợ khách hàng về trạng thái đơn hàng, quy trình đổi/trả sản phẩm, bảo hành.
2. Xử lý khiếu nại:
- Nhận diện các vấn đề của khách hàng và giải quyết nhanh chóng theo quy định công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, admin, vận chuyển) để giải quyết các trường hợp đặc biệt.
3. Theo dõi và cập nhật đơn hàng:
- Cập nhật trạng thái đơn hàng cho khách hàng kịp thời trên hệ thống.
- Báo cáo các trường hợp đơn hàng bị hoàn, giao trễ, hoặc sai sót.
4. Ghi nhận và cải thiện trải nghiệm khách hàng:
- Thu thập ý kiến phản hồi từ khách hàng, đề xuất các giải pháp cải tiến dịch vụ.
5. Báo cáo:
- Lập báo cáo hàng ngày/tuần về các trường hợp đã xử lý và kết quả đạt được cho trưởng nhóm CSKH.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ và kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học (ưu tiên các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại).
- Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm làm việc tại vị trí CSKH, telesales, hoặc liên quan.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường thương mại điện tử hoặc bán lẻ.
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, thái độ niềm nở.
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt và giải quyết vấn đề hiệu quả.
- Thành thạo các công cụ làm việc cơ bản: Word, Excel, hệ thống CRM.
- Biết sử dụng các kênh mạng xã hội (Facebook, Zalo, TikTok).
3. Yêu cầu khác:
- Tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc.
- Chịu được áp lực cao, sẵn sàng làm thêm giờ trong các chiến dịch lớn.
- Có tinh thần trách nhiệm và sẵn sàng học hỏi để phát triển.