Mô tả công việc
**Cơ hội nghề nghiệp: Nhân viên Hỗ trợ Quản lý Tòa nhà**
Chúng tôi hiện đang tìm kiếm một ứng viên năng động và tận tâm cho vị trí Hỗ trợ Quản lý Tòa nhà. Bạn sẽ đóng vai trò cầu nối quan trọng trong việc điều phối các hoạt động hàng ngày và hỗ trợ quản lý tòa nhà một cách hiệu quả.
**Nhiệm vụ chính:**
1. **Điều phối Lịch trình:** Sắp xếp lịch họp, công tác và làm việc cho Quản lý tòa nhà, đảm bảo mọi kế hoạch diễn ra suôn sẻ.
2. **Soạn thảo và Quản lý Tài liệu:** Soạn thảo văn bản, biên bản cuộc họp và tài liệu hành chính; quản lý, sắp xếp, bảo mật tài liệu và hồ sơ quan trọng.
3. **Truyền đạt Thông tin:** Tiếp nhận và truyền đạt thông tin liên lạc giữa các bộ phận và khách hàng một cách chính xác và kịp thời.
4. **Hỗ trợ Tổ chức và Hậu cần:** Hỗ trợ tổ chức cuộc họp, tiếp đón khách, và chuẩn bị các công tác hậu cần cần thiết.
5. **Giám sát Tuân thủ Nội quy:** Đảm bảo nhân viên thực hiện nghiêm túc việc chấm công giờ làm việc.
6. **Quản lý Văn phòng phẩm:** Phụ trách đặt hàng, phân bổ, và kiểm soát văn phòng phẩm cho công ty.
**Yêu cầu:**
- Khả năng giao tiếp tốt và kỹ năng tổ chức vượt trội.
- Kinh nghiệm làm việc trong môi trường quản lý văn phòng là một lợi thế.
Đây là cơ hội để bạn tham gia vào một môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động. Hãy gửi CV của bạn đến địa chỉ email của chúng tôi để trở thành một phần của đội ngũ!