Quy định bảo lưu bảo hiểm thất nghiệp mà người lao động cần biết

Bảo lưu bảo hiểm thất nghiệp là quyền lợi quan trọng, giúp người lao động giữ nguyên thời gian đã đóng bảo hiểm trong trường hợp chưa thể nhận trợ cấp thất nghiệp. Tuy nhiên, không phải trường hợp nào cũng được bảo lưu. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định về bảo lưu bảo hiểm thất nghiệp theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP và Luật Việc làm 2025.

I. Bảo lưu bảo hiểm thất nghiệp là gì?

Bảo lưu bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là việc cơ quan Bảo hiểm xã hội ghi nhận thời gian người lao động đã đóng nhưng chưa được sử dụng để nhận trợ cấp thất nghiệp. Phần thời gian này sẽ được giữ lại và cộng dồn cho những lần hưởng sau.

Quy định này giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động, tránh việc mất đi thời gian đã đóng bảo hiểm khi chưa đủ điều kiện hưởng hoặc chưa nhận hết số tháng trợ cấp theo quy định.

II. Các trường hợp được bảo lưu bảo hiểm thất nghiệp theo quy định mới

Theo Luật Việc làm 2025 và Nghị định 374/2025/NĐ-CP, việc bảo lưu thời gian đóng BHTN được quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi cho người lao động. Dưới đây là các trường hợp cụ thể được phép bảo lưu:

1. Còn thời gian đóng chưa dùng để tính hưởng BHTN

Nếu bạn đã đóng BHTN từ trên 36 tháng đến đủ 144 tháng và khi hưởng trợ cấp thất nghiệp vẫn còn thời gian đóng chưa được tính hưởng, thì phần thời gian còn dư đó sẽ được bảo lưu. Sau này nếu tiếp tục đóng và đủ điều kiện, bạn có thể cộng dồn để tính hưởng tiếp. 

Ví dụ: Anh A đã đóng 50 tháng BHTN. Theo quy định, 48 tháng được dùng để tính 4 tháng trợ cấp thất nghiệp. 2 tháng còn lại chưa đủ để tính thêm trợ cấp, do đó 2 tháng này sẽ được bảo lưu và cộng dồn với thời gian đóng BHTN sau này.

2. Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp bị hủy

Nếu người lao động đã có quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp nhưng sau đó quyết định này bị hủy theo quy định (ví dụ: hồ sơ không đúng, không còn đủ điều kiện hưởng…), thì thời gian đã đóng BHTN mà chưa nhận trợ cấp sẽ được bảo lưu cho lần hưởng tiếp theo.

Ví dụ: Chị B đã đóng 36 tháng BHTN và được duyệt hưởng 3 tháng trợ cấp. Tuy nhiên, sau đó cơ quan chức năng phát hiện chị đã có việc làm mới nhưng không khai báo nên quyết định hưởng bị hủy. Do chưa nhận tiền trợ cấp, toàn bộ 36 tháng đã đóng vẫn được bảo lưu để cộng dồn cho lần hưởng sau.

3. Đang hưởng trợ cấp nhưng bị chấm dứt hưởng

Người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp nhưng bị chấm dứt thuộc các trường hợp quy định tại khoản 5 Điều 41 Luật Việc làm 2025 gồm:

• Có việc làm và thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc
• Thực hiện nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ công an nhân dân, dân quân thường trực
• Đi học tập có thời hạn từ trên 12 tháng trở lên
• Chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc
• Bị tạm giam hoặc chấp hành hình phạt tù
• Theo đề nghị của người lao động

Ví dụ: Anh C đã đóng 60 tháng BHTN nên được hưởng 5 tháng trợ cấp. Sau khi nhận 2 tháng, anh tìm được việc làm mới nên bị chấm dứt hưởng. Phần 3 tháng trợ cấp còn lại (tương ứng 36 tháng đã đóng) sẽ được bảo lưu để cộng dồn cho lần hưởng sau.

4. Không đến nhận tiền trợ cấp

Nếu người lao động đã có quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp, nhưng không đến nhận tiền và cũng không có văn bản thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Sau 03 tháng kể từ ngày hết thời hạn hưởng theo quyết định, toàn bộ thời gian đã đóng sẽ được bảo lưu.

Ví dụ: Anh D đã đóng 48 tháng BHTN nên được hưởng 4 tháng trợ cấp. Tuy nhiên, anh không đến nhận tiền và cũng không thông báo cho cơ quan BHXH. Sau 3 tháng, cơ quan chức năng xác định anh không nhận trợ cấp, nên toàn bộ 48 tháng đã đóng sẽ được bảo lưu.

5. Được xác nhận đóng bổ sung sau khi đã chấm dứt hưởng

Nếu sau khi hưởng xong trợ cấp mà phát hiện bạn còn thiếu thời gian đóng chưa được tính, cơ quan bảo hiểm sẽ xác nhận bổ sung. Phần bổ sung này không bị mất và sẽ được giữ lại để tính cho lần hưởng tiếp theo.

Ví dụ: Chị E đã đóng 48 tháng BHTN và hưởng 4 tháng trợ cấp. Sau khi kết thúc hưởng, cơ quan bảo hiểm phát hiện còn 3 tháng đóng chưa được ghi nhận do doanh nghiệp nộp bổ sung chậm. Phần 3 tháng này sẽ được cập nhật và bảo lưu để cộng dồn cho lần hưởng sau.

III. Cách tính thời gian bảo lưu bảo hiểm thất nghiệp

Theo khoản 6 Điều 8 Nghị định 374/2025/NĐ-CP, thời gian bảo lưu BHTN được tính bằng tổng thời gian đã đóng trừ đi phần thời gian đã sử dụng để hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Cụ thể:

Thời gian bảo lưu = Tổng thời gian đã đóng BHTN − (Số tháng trợ cấp đã hưởng × 12)

Trong đó, mỗi 1 tháng trợ cấp thất nghiệp tương ứng với 12 tháng đã đóng BHTN. Vì vậy, cơ quan bảo hiểm sẽ quy đổi số tháng trợ cấp bạn đã nhận ra số tháng đóng tương ứng, sau đó trừ vào tổng thời gian đã đóng. Phần thời gian còn lại (nếu có) chính là thời gian được bảo lưu.Ví dụ: Chị Hoa đã đóng bảo hiểm thất nghiệp được 52 tháng.

• Cơ quan xác định chị được hưởng 4 tháng trợ cấp (tương ứng 4 × 12 = 48 tháng đóng).
• Số tháng đã đóng là 52, trừ đi 48 tháng đã dùng để tính hưởng, còn lại 4 tháng.
• Theo quy định, 4 tháng lẻ này sẽ được bảo lưu và ghi rõ trong quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp của chị Hoa. Sau này nếu chị tiếp tục làm việc và đóng bảo hiểm, 4 tháng này sẽ được cộng dồn để tính hưởng cho lần sau.

IV. Quy định về thời gian đóng BHTN tối đa hiện nay

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 8 Nghị định 374/2025/NĐ-CP, thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp tối đa là 12 tháng, tương ứng với 144 tháng đã đóng BHTN. Nếu người lao động đã đóng trên 144 tháng thì phần thời gian vượt quá sẽ không được bảo lưu. Đây là điểm mới so với quy định trước đây, nhằm hạn chế việc cộng dồn quá mức và đảm bảo công bằng giữa các nhóm lao động.

Ví dụ: Anh A đã tham gia đóng BHTN tổng cộng 150 tháng. Khi tính trợ cấp thất nghiệp, chỉ 144 tháng đầu tiên được sử dụng để hưởng trợ cấp tối đa 12 tháng, còn 6 tháng dư ra sẽ không được bảo lưu hay tính vào các lần hưởng sau.

V. Quy trình và thủ tục bảo lưu bảo hiểm thất nghiệp

Người lao động không cần làm thủ tục riêng để bảo lưu thời gian đóng BHTN. Việc bảo lưu sẽ được cơ quan bảo hiểm và trung tâm dịch vụ việc làm tự động ghi nhận khi giải quyết hồ sơ trợ cấp thất nghiệp .

Quy trình thường diễn ra như sau:

• Nộp hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp: Sau khi chấm dứt hợp đồng lao động, người lao động nộp hồ sơ tại Trung tâm dịch vụ việc làm trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày nghỉ việc.
• Đợi trung tâm xét duyệt hồ sơ: Trung tâm dịch vụ việc làm sẽ kiểm tra thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp và ra quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp nếu người lao động đủ điều kiện.
• Xác định thời gian hưởng trợ cấp: Cơ quan tính toán số tháng trợ cấp được hưởng và phần thời gian đóng BHTN còn dư.
• Ghi nhận thời gian bảo lưu: Nếu còn thời gian đóng chưa được dùng để tính hưởng trợ cấp, phần thời gian này sẽ được cơ quan bảo hiểm xã hội tự động bảo lưu trên hệ thống để cộng dồn cho lần hưởng sau.

VI. Các trường hợp không được bảo lưu bảo hiểm thất nghiệp

Theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP và Luật Việc làm 2025, người lao động sẽ không được bảo lưu thời gian đóng BHTN trong các trường hợp sau:

• Đã đóng trên 144 tháng BHTN: Phần thời gian vượt quá không được bảo lưu.
• Hưởng lương hưu hằng tháng: Người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp mà làm thủ tục hưởng lương hưu thì không được bảo lưu thời gian chưa hưởng .
• Từ chối việc làm 2 lần không có lý do chính đáng: Sau 02 lần từ chối nhận việc làm do trung tâm dịch vụ việc làm giới thiệu mà không có lý do chính đáng .
• Không thông báo tìm kiếm việc làm 3 tháng liên tiếp: Trong thời gian hưởng trợ cấp, nếu có 03 tháng liên tục không thông báo tình hình tìm kiếm việc làm với trung tâm dịch vụ việc làm .
• Ra nước ngoài định cư hoặc đi xuất khẩu lao động: Người lao động ra nước ngoài để định cư hoặc đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài theo hợp đồng .
• Bị xử phạt vi phạm hành chính về BHTN: Người lao động có hành vi vi phạm pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp .
• Hết thời gian hưởng trợ cấp theo quyết định: Trường hợp đã hưởng hết toàn bộ thời gian trợ cấp theo quyết định .
• Bị tòa án tuyên bố mất tích: Người lao động mất tích theo quyết định của tòa án, không còn đủ điều kiện để tiếp tục bảo lưu thời gian đóng.
• Người lao động mất: Trường hợp người lao động qua đời, thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp không được bảo lưu lại cho người khác. Trợ cấp thất nghiệp bị chấm dứt ngay khi có giấy chứng tử.

VII. Tìm việc tại Vieclam.net khi chưa có việc

Trong thời gian làm hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp, bạn vẫn nên chủ động tìm kiếm công việc mới để sớm ổn định thu nhập. Việc quay lại làm việc không chỉ giúp cải thiện tài chính mà còn tạo điều kiện tiếp tục tham gia BHTN, nối tiếp với thời gian đã bảo lưu trước đó.

Bạn có thể tham khảo các cơ hội việc làm trên Vieclam.net, nền tảng tuyển dụng với nhiều ngành nghề và mức lương đa dạng, phù hợp với nhu cầu và khả năng của người lao động. Ngoài ra, Vieclam.net còn có các chuyên mục hữu ích như mẹo tìm việc, chia sẻ kinh nghiệm ứng tuyển, hướng dẫn viết CV và phỏng vấn, giúp bạn nâng cao kỹ năng và tăng khả năng tìm được công việc phù hợp nhanh hơn.

VIII. Những câu hỏi thường gặp

Có thể thấy quy định về bảo lưu bảo hiểm thất nghiệp đã được hoàn thiện theo hướng chặt chẽ, rõ ràng hơn nhằm bảo vệ tốt hơn quyền lợi của người lao động. Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định bảo lưu BHTN và cách áp dụng trong từng trường hợp cụ thể. Hãy truy cập ngay Vieclam.net để khám phá hàng nghìn cơ hội việc làm uy tín, đa dạng ngành nghề, giúp bạn nhanh chóng tìm được công việc phù hợp và sớm quay lại thị trường lao động.

Nguồn tham khảo: Thư viện Pháp luật, Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Cổng thông tin điện tử Chính phủ

Xem thêm: