Đơn xin việc là một trong những giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách viết đúng chuẩn, mạch lạc và tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng. Trong bài viết dưới đây, Vieclam.net sẽ hướng dẫn cách viết đơn xin việc chi tiết để bạn hạn chế những sai sót thường gặp và nâng cao cơ hội được nhà tuyển dụng chú ý.
Mục lục
- I. Đơn xin việc là gì?
- II. Cấu trúc đơn xin việc và hướng dẫn chi tiết cách viết
- III. Những lỗi cần tránh khi viết đơn xin việc
- IV. Tải mẫu đơn xin việc chuẩn tại Vieclam.net
- V. Những câu hỏi thường gặp
- Có cần dán ảnh vào đơn xin việc không?
- Đơn xin việc có cần công chứng không?
- Có nên đưa mức lương mong muốn vào đơn xin việc không?
- Có nên gửi đơn xin việc cho nhiều công ty cùng lúc với nội dung giống hệt nhau không?
- Khi viết sai có được tẩy xóa hay viết lại?
- Đơn xin việc với CV có giống nhau không?
- Đơn xin việc viết tay hay đánh máy?
I. Đơn xin việc là gì?
Đơn xin việc là văn bản được ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng khi ứng tuyển vào một vị trí tại doanh nghiệp, nhằm giới thiệu ngắn gọn về bản thân và bày tỏ mong muốn được làm việc tại công ty.
Thông qua đơn xin việc, nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng nắm được những thông tin cơ bản như kỹ năng, kinh nghiệm hoặc điểm mạnh của ứng viên, từ đó đánh giá mức độ phù hợp với vị trí đang tuyển dụng.
II. Cấu trúc đơn xin việc và hướng dẫn chi tiết cách viết
Để viết đúng và không bỏ sót những nội dung quan trọng, bạn cần nắm rõ bố cục cơ bản của một lá đơn xin việc. Phần dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng mục trong đơn kèm theo một số lưu ý khi trình bày, giúp lá đơn trở nên rõ ràng, chuyên nghiệp và dễ tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng.
1. Phần mở đầu
Phần mở đầu là nội dung đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy khi đọc đơn xin việc. Vì vậy, các thông tin cần được trình bày trang trọng, đúng chuẩn và rõ ràng để thể hiện sự nghiêm túc của ứng viên.
- Quốc hiệu, Tiêu ngữ:
- Quốc hiệu “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” viết bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm và ở phía trên cùng, căn giữa trang đầu tiên của văn bản.
- Tiêu ngữ “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” được trình bày bằng chữ in thường, và ở phía dưới Quốc hiệu; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có gạch nối (-), có cách chữ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ.
- Tên đơn: In đậm, viết hoa, căn giữa có thể viết ĐƠN XIN VIỆC hoặc ĐƠN XIN VIỆC + vị trí ứng tuyển
Ví dụ: ĐƠN XIN VIỆC THU NGÂN - Kính gửi: Ghi rõ tên người nhận hoặc tên công ty. Với tên người nhận thì cần đưa kèm danh xưng Ông hoặc Bà.
Ví dụ: Kính gửi: Công ty TNHH Thương mại ABC; Kính gửi: Bà Trần Thị B – Giám đốc Nhân sự - Thông tin cá nhân:
- Tôi tên là: Ghi đầy đủ họ và tên theo giấy tờ tùy thân, viết in hoa (Ví dụ: NGUYỄN THỊ B).
- Ngày sinh: Ghi theo định dạng ngày/ tháng/ năm dựa theo các giấy tờ như giấy khai sinh, căn cước (Ví dụ: 22/10/2002).
- CCCD: Ghi 12 số trên mặt trước của CCCD (Ví dụ:032476556743).
- Nơi cấp: Ghi nơi cấp CCCD (Ví dụ: Cục trưởng Cục Cảnh sát).
- Chỗ ở hiện nay: Ghi nơi ở thực tế, chi tiết số nhà, tên đường, phường, tỉnh (sau khi sáp nhập) (Ví dụ: Số 1 Thái Hà, phường Ô Chợ Dừa, TP. Hà Nội).
- Địa chỉ thường trú: Địa chỉ được ghi trên CCCD lưu ý cần phải tra cứu và chuyển đổi theo địa chỉ sau khi sáp nhập.
- SĐT: Ghi số điện thoại đang dùng hiện tại (Ví dụ: 0987654321).
- Email: Email cá nhân đang dùng. Lưu ý nên dùng email có tên của bạn. Nếu tài khoản đó đã được sử dụng có thể thêm ký tự như số, ngày sinh hoặc tên công việc, trường học, tránh tên là biệt danh (Ví dụ: [email protected]).
2. Phần thân
- Lý do xin việc: Viết ngắn gọn đồng thời có thêm câu nói về ý kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ để dẫn vào các đoạn sau.
Ví dụ: Tôi được biết Quý Công ty đang tuyển dụng vị trí … và nhận thấy bản thân phù hợp với yêu cầu công việc. Với những kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ chuyên môn đã tích lũy, tôi tin rằng mình có thể đáp ứng tốt nhiệm vụ được giao và đóng góp cho sự phát triển của Công ty. - Trình độ: Nêu rõ trình độ học vấn, chuyên ngành chính là gì, học tại trường nào.
Ví dụ: Trình độ: Tốt nghiệp 12/12. Hiện đã hoàn thành chương trình Cử nhân ngành Marketing tại Trường Đại học Kinh tế TP.HCM, chuyên ngành Quản trị Marketing. Trong quá trình học tập, tôi được trang bị nền tảng kiến thức vững vàng về quản trị, truyền thông và xây dựng chiến lược kinh doanh. - Kinh nghiệm:
- Nếu có,nnnnnn thì ghi rõ có bao nhiêu năm kinh nghiệm tại đâu (Ví dụ: Có 2 năm kinh nghiệm làm Nhân viên Marketing tại Công ty TNHH ABC. Trong quá trình làm việc, tôi phụ trách quản lý nội dung fanpage, triển khai chiến dịch quảng cáo và hỗ trợ xây dựng kế hoạch truyền thông cho các sản phẩm mới).
- Nếu không, nêu ra các kiến thức liên quan được học tại trường (Ví dụ: Mặc dù mới tốt nghiệp và chưa chính thức đi làm nhưng qua 04 năm học tập tại trường Đại học Kinh tế TP.HCM, tôi đã được trang bị kiến thức chuyên môn về marketing căn bản, nghiên cứu thị trường và xây dựng kế hoạch truyền thông, đồng thời tham gia nhiều dự án nhóm liên quan).
- Kỹ năng: Liệt kê các kỹ năng cứng (tin học, ngoại ngữ…) liên quan đến vị trí tuyển dụng và các kỹ năng mềm khác (làm việc nhóm, tinh thần trách nhiệm…).
3. Phần kết
- Ghi ngắn gọn bày tỏ mong muốn được phỏng vấn, cam kết và thể hiện thiện chí làm việc, lời hứa và tinh thần trách nhiệm.
- Lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng.
- Người làm đơn (Ký tên, ghi rõ họ tên): Ký tên tay và ghi đầy đủ họ tên (Ví dụ: Nguyễn Thị B).
III. Những lỗi cần tránh khi viết đơn xin việc
Dù nội dung đơn xin việc không quá dài, nhưng chỉ một vài sai sót nhỏ cũng có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp sự chuyên nghiệp của bạn. Vì vậy, khi viết đơn xin việc, bạn cần lưu ý một số lỗi phổ biến dưới đây để tránh làm ảnh hưởng đến quá trình xin việc:
- Phóng đại hoặc nói sai sự thật: Không nói dối về kinh nghiệm cũng như thành tích, kỹ năng của bản thân.
- Mắc lỗi chính tả, ngữ pháp: Sai chính tả thể hiện sự thiếu cẩn thận và thiếu chuyên nghiệp.
- Sao chép mẫu quá rập khuôn: Không nên copy hoàn toàn mẫu có sẵn mà không chỉnh sửa theo vị trí ứng tuyển.
- Viết quá dài hoặc quá ngắn: Lá đơn quá dài sẽ lan man, còn quá ngắn thiếu thông tin quan trọng.
IV. Tải mẫu đơn xin việc chuẩn tại Vieclam.net
Sau khi nắm được cách viết đơn xin việc và bố cục cơ bản, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu đơn có sẵn để dễ dàng áp dụng khi chuẩn bị hồ sơ. Tại Vieclam.net, người tìm việc có thể tải mẫu đơn xin việc chuẩn được trình bày đúng định dạng, đồng thời có hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục để hạn chế sai sót khi viết.
Ngoài mẫu đơn xin việc chung, Vieclam.net còn cung cấp nhiều mẫu được thiết kế riêng theo từng vị trí hoặc ngành nghề khác nhau. Mỗi mẫu đều đi kèm hướng dẫn cách viết và cách hoàn thiện hồ sơ xin việc để người lao động dễ dàng sử dụng. Bạn có thể truy cập vào Vieclam.net để tham khảo và tải về mẫu phù hợp với nhu cầu ứng tuyển của mình.
V. Những câu hỏi thường gặp
-
Có cần dán ảnh vào đơn xin việc không?
Không bắt buộc, trừ khi nhà tuyển dụng yêu cầu hoặc bạn sử dụng mẫu đơn xin việc có phần ảnh.
-
Đơn xin việc có cần công chứng không?
Không cần công chứng. Trừ trường hợp bạn được nhà tuyển dụng yêu cầu.
-
Có nên đưa mức lương mong muốn vào đơn xin việc không?
Không, mức lương thường được xác lập thông qua việc đàm phán trực tiếp.
-
Có nên gửi đơn xin việc cho nhiều công ty cùng lúc với nội dung giống hệt nhau không?
Không nên vì hành động này thể hiện sự thiếu chỉn chu và làm mất đi cơ hội chứng minh năng lực phù hợp. Nên điều chỉnh nội dung phù hợp với từng vị trí và từng công ty
-
Khi viết sai có được tẩy xóa hay viết lại?
Không được tẩy xóa mà nên viết lại bản mới để đảm bảo sự chỉn chu, chuyên nghiệp.
-
Đơn xin việc với CV có giống nhau không?
Không. Hai loại giấy tờ này hoàn toàn khác nhau. Điểm khác biệt chính là CV tập trung vào “năng lực”, Đơn xin việc tập trung vào “bày tỏ mong muốn làm việc” của ứng viên.
-
Đơn xin việc viết tay hay đánh máy?
Tùy yêu cầu của nhà tuyển dụng. Trường hợp mà nhà tuyển dụng không yêu cầu thì ứng viên có thể chọn cách phù hợp và đơn giản với mình.
Bài viết trên đã hướng dẫn cách viết đơn xin việc chuẩn từ bố cục, nội dung từng phần đến những lỗi cần tránh khi trình bày. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn biết cách ghi đầy đủ, rõ ràng và tạo được ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng khi chuẩn bị hồ sơ. Đừng quên truy cập Vieclam.net để xem thêm các bài hướng dẫn làm hồ sơ xin việc cũng như cập nhật những tin tuyển dụng mới nhất nhé!
