Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch đi xin việc đầy đủ từng bước

Sơ yếu lý lịch đóng vai trò quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ thông tin của ứng viên. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn không biết trình bày thế nào sao cho đúng chuẩn. Để tránh những sai sót đáng tiếc ngay từ vòng hồ sơ, bạn hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết cách cách viết hồ sơ xin việc sơ yếu lý lịch trong bài viết sau của Vieclam.net.

I. Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch là bản tóm tắt thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và thông tin gia đình của ứng viên. Đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin việc, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt quá trình công tác, năng lực và mức độ phù hợp với vị trí tuyển dụng.

Ứng viên có thể lựa chọn viết tay để thể hiện sự cẩn thận, chỉn chu hoặc đánh máy để đảm bảo tính gọn gàng, thống nhất. Sơ yếu lý lịch là căn cứ để doanh nghiệp tuyển dụng đánh giá quá trình trưởng thành, học tập và rèn luyện của mỗi cá nhân.

II. Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch xin việc

Sơ yếu lý lịch gồm 5 phần chính: thông tin cá nhân, quan hệ gia đình, quá trình học tập, quá trình công tác và xác nhận của địa phương. Dưới đây sẽ là hướng dẫn chi tiết cách viết sơ yếu lý lịch ở từng mục, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ xin việc nhanh chóng.

1. Thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân trong sơ yếu lý lịch là phần cung cấp các dữ liệu cơ bản của người tìm việc, giúp nhà tuyển dụng xác định danh tính và hỗ trợ liên hệ khi cần. Bạn cần điền các thông tin sau đây:

• Họ và tên: Viết đầy đủ và đúng như giấy khai sinh, chữ in hoa. 
• Bí danh: Ghi “Nam” nếu là nam, “Nữ” nếu là nữ.
• Nam/Nữ: Là nam thì ghi chữ “nam”, là nữ thì ghi chữ “nữ”.
• Ngày sinh: Ghi đúng ngày, tháng, năm sinh theo CCCD hoặc giấy khai sinh.
• Nơi sinh: Ghi rõ xã, huyện, tỉnh/thành phố hoặc phường, thị xã, quận, thành phố nơi cấp giấy khai sinh, sử dụng đúng tên gọi hiện hành theo quy định của hệ thống hành chính Nhà nước.
• Dân tộc: Ghi rõ tên dân tộc gốc của bản thân.
• Tôn giáo: Ghi rõ tôn giáo nếu có, nếu không thì ghi “Không”.
• Nguyên quán: Là nơi sinh của ông nội hoặc cha đẻ; trong trường hợp đặc biệt, có thể ghi theo quê quán của mẹ hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ (nếu không biết rõ bố, mẹ). Ghi địa chỉ theo đúng hướng dẫn như mục “Nơi sinh”.
• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Là nơi đăng ký trong sổ hộ khẩu.
• Nơi ở hiện tại: Ghi theo hộ khẩu thường trú, nếu ở trọ thì ghi theo giấy đăng ký tạm trú.
• Số điện thoại liên hệ: Ghi số điện thoại của người kê khai.
• Email: Ghi địa chỉ email cá nhân đang sử dụng và thường xuyên kiểm tra. 
• Số CMND/CCCD: Ghi đầy đủ, chính xác số CMND/CCCD còn hiệu lực.
• Trình độ phổ thông: Ghi cấp học cao nhất đã hoàn thành.
• Trình độ ngoại ngữ: Ghi tên ngoại ngữ và chứng chỉ, trình độ đạt được. Nếu không có thì để trống.
• Ngày và nơi kết nạp vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Ghi rõ ngày, tháng, năm và địa điểm kết nạp. (Nếu chưa là đoàn viên, liên hệ Chi đoàn của trường đang theo học để được kết nạp ngay).
• Ngày và nơi kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam: Ghi rõ ngày, tháng, năm và địa điểm kết nạp (Đảng bộ nơi kết nạp).
• Sở trường: Liệt kê ngắn gọn kỹ năng, thế mạnh bản thân.
• Khen thưởng: Ghi rõ hình thức khen, cấp khen, lý do và năm nhận. Ví dụ: “Bằng khen UBND TP Hà Nội, năm 2022, thành tích xuất sắc phong trào văn hóa”.
• Kỷ luật: Ghi rõ hình thức kỷ luật, lý do và năm áp dụng. Ví dụ: Khiển trách nội bộ, năm 2020, do vi phạm quy định làm việc.

Ví dụ về cách viết thông tin cá nhân:

2. Quan hệ gia đình

Phần quan hệ gia đình là mục liệt kê thông tin về cha mẹ, vợ/chồng và anh chị em ruột của ứng viên. Nên trình bày ngắn gọn, đầy đủ và giữ bố cục rõ ràng. Địa danh hành chính có thể rút gọn “X, Y, Z” thay vì viết dài như “xã X, huyện Y, tỉnh Z”.

Cha, mẹ đẻ (hoặc người nuôi dưỡng):

Đối với cha:

• Họ và tên cha: Viết chính xác họ tên cha, viết in hoa.
• Năm sinh: Viết đúng năm sinh đã ghi trong CCCD/giấy khai sinh.
• Quê quán: Ghi rõ xã, huyện, tỉnh (Không chấp nhận chỉ ghi huyện, tỉnh hoặc chỉ ghi mỗi tỉnh).
• Dân tộc: Ghi rõ tên dân tộc gốc.
• Nghề nghiệp: Ghi rõ công việc hiện tại (Nếu làm công nhân viên chức thì ghi rõ cơ quan nơi làm việc).
• Nếu là Đảng Viên thì ghi: Đảng Viên Đảng Cộng Sản Việt Nam
• Nơi đăng ký HKTT: Ghi theo hộ khẩu.
• Nơi ở hiện nay: Ghi theo thông tin giấy đăng ký tạm trú. Nếu nơi ở giống nơi đăng ký HKTT thì không cần ghi.
• Thái độ chính trị: Ghi theo năm sinh và quá trình sinh sống, công tác của từng người. Mỗi khi thay đổi nơi sinh sống hoặc làm việc thì lập thành một mốc thời gian riêng.

Ví dụ thái độ chính trị, sinh trước 1975: Trước 1975 còn nhỏ được gia đình nuôi ăn học tại xã X, huyện Y, tỉnh Z. Từ 1975 – 1990 làm nông tại xã X, huyện Y, tỉnh Z. Từ 1990 đến nay tham gia xây dựng kinh tế mới và làm nông tại xã X, huyện Y, tỉnh Z.

Ví dụ thái độ chính trị, sinh năm 1982: Từ 1982 đến 1990, còn nhỏ được gia đình nuôi ăn học tại xã X, huyện Y, tỉnh Z. Từ 1990 đến 1994 theo học tại Đại học X – địa chỉ. Từ 1994 đến 2005 công tác tại Công ty Y – địa chỉ. Từ 2005 đến nay công tác tại Công ty Z – địa chỉ.

Đối với mẹ: Ghi như phần khai thông tin lý lịch của cha.

Anh chị em ruột:

Ghi rõ họ và tên, năm sinh, chỗ ở, nghề nghiệp của từng người.

Ví dụ: Nguyễn Văn A, sinh năm 1990, chỗ ở: xã X, huyện Y, tỉnh Z, nghề nghiệp: nhân viên văn phòng. 

Vợ (hoặc chồng):

• Họ và tên vợ hoặc chồng: Viết in hoa đầy đủ họ và tên vợ/chồng.
• Năm sinh: Ghi đúng năm sinh đã ghi trong CCCD/giấy khai sinh.
• Nghề nghiệp: Ghi công việc hiện tại hoặc nghề chính đang làm.
• Nơi làm việc: Ghi tên cơ quan, công ty, đơn vị đang công tác.
• Chỗ ở hiện nay: Ghi địa chỉ nhà hiện đang sinh sống.

Con cái: Ghi rõ họ và tên, năm sinh, chỗ ở, nghề nghiệp của từng người. Ghi tương tự như mục “Anh chị em ruột”.

3. Quá trình học tập

Bạn cần liệt kê rõ ngành học, cơ sở và hình thức đào tạo theo thứ tự thời gian từ gần nhất trở về trước. Thông tin nên được trình bày ngắn gọn, chính xác để nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi và đánh giá.

• Thời gian học tập: Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc khóa học hoặc quá trình học tập. 
• Tên trường hoặc cơ sở đào tạo: Ghi đầy đủ tên trường, học viện hoặc trung tâm. 
• Ngành học: Ghi tên chuyên ngành đào tạo hoặc lĩnh vực học. 
• Hình thức đào tạo: Hình thức học tập mà khóa học đã tham gia.
• Văn bằng chứng chỉ: Ghi loại văn bằng hoặc chứng chỉ nhận được. Nếu chưa nhận bằng, có thể ghi Đang chờ cấp.

4. Quá trình công tác

Quá trình công tác cung cấp cái nhìn tổng quan về kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Nhà tuyển dụng sẽ dựa vào phần này để đánh giá năng lực và mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí tuyển dụng. Bạn cần cung cấp các thông tin cụ thể như:

• Thời gian làm việc: Ghi rõ khoảng thời gian công tác ở từng đơn vị, theo định dạng tháng/năm – tháng/năm. 
• Đơn vị công tác: Ghi tên cơ quan, công ty, trường học, hoặc tổ chức nơi bạn đã từng làm việc. 
• Chức vụ: Ghi chức danh hoặc vị trí bạn đảm nhiệm tại đơn vị đó. Ví dụ: Nhân viên bán hàng, gia sư, nhân viên marketing,…

5. Xác nhận từ phường cư trú

Người tìm việc cần ký, ghi rõ họ tên và thời gian hoàn thành sơ yếu lý lịch. Sau đó, hãy mang hồ sơ đến Ủy ban nhân dân phường, xã nơi đang cư trú để thực hiện chứng thực chữ ký theo quy định.

Theo Điều 24 Nghị định 23/2015, người yêu cầu chứng thực chữ ký cần chuẩn bị bản chính hoặc bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực, kèm theo sơ yếu lý lịch đã điền đầy đủ thông tin. Việc xác nhận từ phường cư trú là thủ tục cần thiết để hoàn thiện sơ yếu lý lịch, bảo đảm tính chính xác và độ tin cậy thông tin cá nhân của ứng viên.

III. Lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch

Khi làm sơ yếu lý lịch, bạn nên chuẩn bị mẫu phù hợp với mục đích sử dụng để việc kê khai thông tin được chính xác và chuyên nghiệp. Sau khi có mẫu, bạn cần điền đầy đủ thông tin các mục theo yêu cầu. Để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình viết, bạn hãy lưu ý một số điểm quan trọng sau đây:

• Chữ viết dễ nhìn: Nếu viết tay, hãy dùng bút mực xanh, chữ viết rõ ràng, không tẩy xóa hay gạch ngang.
• Điền thông tin bắt buộc: Ghi đầy đủ các mục; nếu không có, ghi “Không” hoặc “Chưa có”.
• Ảnh thẻ 4x6cm chất lượng: Sử dụng ảnh nền trắng hoặc xanh dương, trang phục lịch sự, gương mặt rõ nét, tránh ảnh cũ hoặc mờ.
• Kiểm tra thông tin kỹ lưỡng: Rà soát lại toàn bộ trước khi nộp để tránh các lỗi chính tả hoặc sai sót số liệu.
• Xác nhận tính pháp lý: Thực hiện chứng thực chữ ký hoặc xác nhận tại UBND phường, xã nơi cư trú để hồ sơ hợp lệ và đảm bảo độ tin cậy.

IV. Tạo hồ sơ xin việc chuyên nghiệp tại Vieclam.net

Bạn có thể tải mẫu sơ yếu lý lịch miễn phí tại Vieclam.net với thiết kế chuẩn bố cục, phù hợp với từng mục đích ứng tuyển. Ngoài ra, bạn còn có thể tạo hồ sơ trực tuyến và nộp đơn ứng tuyển online ngay trên tin đăng, hoặc bật chế độ hiển thị hồ sơ để nhà tuyển dụng liên hệ. Hệ thống chuẩn hóa dữ liệu giúp hồ sơ của bạn dễ dàng được tìm thấy theo ngành nghề, địa phương và mức lương mong muốn.

IV. Một số thắc mắc khi viết sơ yếu lý lịch

Lời kết

Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã nắm rõ cách viết sơ yếu lý lịch đúng cách và đầy đủ thông tin. Một bản sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp không chỉ giúp hồ sơ của bạn nổi bật mà còn gia tăng cơ hội được lựa chọn trong quá trình tuyển dụng. Hãy truy cập ngay Vieclam.net để khám phá hàng nghìn cơ hội việc làm hấp dẫn và nộp hồ sơ ứng tuyển ngay hôm nay.

Nguồn tham khảo: Tổng hợp

Xem thêm: 

• Mẫu sơ yếu lý lịch học sinh sinh viên mới nhất 2025
• Cách viết hồ sơ xin việc bằng tay chuẩn, ấn tượng nhất 2025
• Cách ghi bìa hồ sơ xin việc chuẩn xác và chuyên nghiệp nhất