Sơ yếu lý lịch là bản tự thuật lại những thông tin cá nhân, tiểu sử, gia đình và quá trình công tác của ứng viên. Đây là một trong những tài liệu bắt buộc phải có khi xin việc làm. Cách viết sơ yếu lý lịch cũng cần được chú trọng để đảm bảo sự chuyên nghiệp. Hãy cùng Vieclam.net tìm hiểu rõ nội dung này hơn qua những thông tin sau.
Mục lục
I. Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch hay lý lịch trích ngang là loại giấy tờ kê khai thông tin gia đình, cá nhân và tiểu sử của người khai. Đây là mẫu giấy cần thiết có trong hồ sơ xin việc, hồ sơ xin xuất cảnh, hồ sơ nhập học,…
Theo pháp lý, sơ yếu lý lịch có khả năng chứng minh tính hợp pháp của một công dân. Còn đối với thị trường tuyển dụng, đây sẽ là căn cứ để doanh nghiệp tìm hiểu về quá trình trưởng thành và học tập của ứng viên.
II. Các loại sơ yếu lý lịch phổ biến
Hiện nay có hai loại sơ yếu lý lịch được sử dụng phổ biến đó là sơ yếu lý lịch đánh máy hoặc sơ yếu lý lịch viết tay. Hai bản này không có quá nhiều khác biệt về hình thức trình bày và thông tin nên có thể linh hoạt sử dụng.
Trong trường hợp doanh nghiệp không có yêu cầu gì đặc biệt, bạn có thể chọn phương thức đánh máy để đảm bảo thông tin được trình bày chỉn chu, sạch sẽ và chính xác nhất.
Nếu bên tuyển dụng yêu cầu chữ viết tay, bạn nên dùng viết có mực xanh để phân biệt được bản gốc và bản photo. Đây là lưu ý tuy nhỏ nhưng sẽ thể hiện được sự tỉ mỉ và tinh tế khi làm hồ sơ xin việc.
Xem thêm: Mẫu CV dành cho người chưa có kinh nghiệm đúng chuẩn
III. Các nội dung cần có trong một bản sơ yếu lý lịch
Nội dung trong bản sơ yếu lý lịch sẽ bao gồm những thông tin về cá nhân người khai báo và gia đình. Cụ thể:
- Ảnh chân dung 4x6cm, được chụp trong vòng 6 tháng trở về trước.
- Thông tin người kê khai như họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, số căn cước, địa chỉ thường trú, tôn giáo, dân tộc, trình độ văn hóa, tình trạng hôn nhân,…
- Thông tin về thành viên trong gia đình như họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở,…
- Quá trình học tập.
- Những khen thưởng, kỷ luật.
- Lời cam đoan thông tin được kê khai là đúng sự thật.
- Chữ ký và đóng dấu chứng thực của cơ quan, địa phương nơi sinh sống.
IV. Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch chi tiết từng phần
Để có được ấn tượng tốt nhất từ nhà tuyển dụng, bạn cần cung cấp thông tin tiểu sử của mình một cách chính xác và chi tiết nhất.
Thông tin cá nhân
Người kê khai cần cung cấp đủ những tin sau:
- Họ và tên: Viết đầy đủ và đúng như tên họ trong giấy khai sinh, viết in hoa rõ ràng.
- Giới tính: Viết theo thông tin trên thẻ căn cước công dân.
- Ngày sinh: Ghi đầy đủ thông tin như trên thẻ căn cước công dân.
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Điền thông tin ghi trong thẻ căn cước công dân gồm số nhà, huyện, tỉnh, xã, thôn, số nhà.
- Dân tộc: Viết đúng như giấy khai sinh.
- Tôn giáo: Viết là “không” nếu không theo tôn giáo nào.
- Nguyên quán: Viết theo như trên căn cước công dân.
- Nơi ở hiện tại: Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nếu ở trọ thì ghi theo thông tin ở giấy đăng ký tạm trú.
- Số điện thoại: Ghi số điện thoại của người kê khai.
- Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Điền thêm thông tin 1 người thân có thể hỗ trợ bạn khi có sự cố như bố, mẹ, anh, chị, vợ,… kèm thêm số điện thoại và địa chỉ liên hệ.
Thông tin thân nhân
Phần thông tin người thân, bạn có thể điền như sau:
- Thành phần gia đình sau cải cách là nông dân, công chức hoặc viên chức, tùy theo công việc hiện tại của các thành viên. (nếu có)
- Thành phần bản thân gia đình hiện nay cần ghi rõ họ tên, nghề nghiệp, năm sinh, nơi sinh sống của các thành viên.
Thông tin về trình độ học vấn, chuyên môn đào tạo
Thông tin học vấn cần nêu rõ những thông tin sau:
- Trình độ văn hóa: Nếu đã tốt nghiệp THPT thì điền “12/12” hoặc nếu đã tốt nghiệp đại học thì điền “Cử nhân”.
- Trình độ ngoại ngữ: Điền những ngôn ngữ mà người lao động có thể giao tiếp cơ bản như tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung,…
- Ngày kết nạp Đảng: Nếu đã vào Đảng thì điền ngày có trên thẻ Đảng viên.
Thông tin về kinh nghiệm làm việc
Ở phần kinh nghiệm làm việc, bạn cần cung cấp những thông tin như:
- Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: Điền nghề nghiệp hoặc chuyên ngành được đào tạo.
- Quá trình hoạt động của bản thân: Cần chọn lọc thông tin, tóm tắt những kinh nghiệm phù hợp với vị trí muốn ứng tuyển.
- Khen thưởng, kỷ luật: Điền thông tin nếu có thành tích nổi bật.
Xem thêm: Top 16 công việc lương cao cho nữ ở Việt Nam nhất định phải biết
V. Một số lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch
Khi viết sơ yếu lý lịch, ngoài sự chính xác về mặt thông tin, bạn cần đảm bảo thêm một số yếu tố sau:
- Đảm bảo tính khoa học: Hình thức trình bày của sơ yếu lý lịch rất quan trọng vì đây sẽ là giấy tờ đầu tiên mà nhà tuyển dụng đọc khi nhận đơn xin việc. Nội dung cần được sắp xếp khoa học, dễ hiểu và cần chọn lọc những thông tin tốt nhất để gây ấn tượng với doanh nghiệp.
- Tóm tắt kinh nghiệm làm việc: Nội dung này nên được sắp xếp theo trình tự thời gian một cách hợp lý để doanh nghiệp có thể đánh giá được quá trình học hỏi và phát triển năng lực của bạn.
- Chữ viết đẹp, ảnh thẻ rõ ràng: Trình bày sơ yếu lý lịch sạch đẹp cũng sẽ gây được thiện cảm với người đọc. Ngoài ra, bạn cần sử dụng hình ảnh chỉn chu, rõ nét, được chụp gần đây sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ hình dung được ngoại hình của bạn.
- Công chứng sơ yếu lý lịch: Sơ yếu lý lịch cần được công chứng và xác nhận bởi những cơ quan có thẩm quyền để chứng minh tính hợp lệ, xác thực những gì bạn khai báo là đúng sự thật.
VI. Top 6 mẫu sơ yếu lý lịch được sử dụng nhiều nhất hiện nay
Bạn có thể tham khảo một số mẫu sơ yếu lý lịch sau đây để bổ sung vào hồ sơ xin việc sao cho chuyên nghiệp nhất.
Tải mẫu sơ yếu lý lịch tại đây.
Tải mẫu sơ yếu lý lịch tại đây.
Tải mẫu sơ yếu lý lịch tại đây.
Tải mẫu sơ yếu lý lịch tại đây.
Tải mẫu sơ yếu lý lịch tại đây.
Tải mẫu sơ yếu lý lịch tại đây.
Lời kết
Bài viết trên đã giới thiệu đến bạn cách viết sơ yếu lý lịch xin việc và những mẫu được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Một hồ sơ xin việc được trình bày chuyên nghiệp, không chỉ thể hiện được năng lực cá nhân mà còn giúp bạn nổi bật hơn trong hàng loạt các ứng viên. Truy cập Vieclam.net để tham khảo thêm mẹo tìm việc và những câu chuyện đi làm thú vị khác.
Có thể bạn quan tâm:
- Hướng dẫn cách viết CV ngành kỹ thuật điện thu hút nhà tuyển dụng
- Top các mẫu CV cho sinh viên mới ra trường ấn tượng nhất
- Top 20 kỹ năng cần có trong CV dễ dàng chinh phục nhà tuyển dụng
