Sơ yếu lý lịch đóng vai trò quan trọng trong bộ hồ sơ xin việc giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ thông tin của ứng viên. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn không biết trình bày thế nào sao cho đúng chuẩn. Để tránh những sai sót đáng tiếc ngay từ vòng hồ sơ, bạn hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết cách viết sơ yếu lý lịch trong bài viết sau của Vieclam.net.

Mục lục
I. Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch là bản tóm tắt thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và thông tin gia đình của ứng viên. Đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin việc, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt quá trình công tác, năng lực và mức độ phù hợp với vị trí tuyển dụng.
Ứng viên có thể lựa chọn viết tay để thể hiện sự cẩn thận, chỉn chu hoặc đánh máy để đảm bảo tính gọn gàng, thống nhất. Trong môi trường tuyển dụng, sơ yếu lý lịch là căn cứ để doanh nghiệp đánh giá quá trình trưởng thành, học tập và rèn luyện của mỗi cá nhân.

Xem thêm: Tải mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuyên nghiệp, mới nhất 2025
II. Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch chi tiết
Sơ yếu lý lịch gồm 5 phần chính: thông tin cá nhân, quan hệ gia đình, quá trình học tập, quá trình công tác và xác nhận của địa phương. Dưới đây sẽ là hướng dẫn chi tiết cách viết sơ yếu lý lịch ở từng mục, giúp bạn hoàn thiện hồ sơ xin việc nhanh chóng.
1. Thông tin cá nhân
Thông tin cá nhân trong sơ yếu lý lịch là phần cung cấp các dữ liệu cơ bản của người tìm việc, giúp nhà tuyển dụng xác định danh tính và hỗ trợ liên hệ khi cần. Bạn cần điền các thông tin sau đây:
- Họ và tên: Viết đầy đủ và đúng như giấy khai sinh, chữ in hoa.
- Bí danh: Ghi “Nam” nếu là nam, “Nữ” nếu là nữ.
- Nam/Nữ: Là nam thì ghi chữ “nam”, là nữ thì ghi chữ “nữ”.
- Ngày sinh: Ghi đúng ngày, tháng, năm sinh theo CCCD hoặc giấy khai sinh.
- Nơi sinh: Ghi rõ xã, huyện, tỉnh/thành phố hoặc phường, thị xã, quận, thành phố nơi cấp giấy khai sinh, sử dụng đúng tên gọi hiện hành theo quy định của hệ thống hành chính Nhà nước.
- Dân tộc: Ghi rõ tên dân tộc gốc của bản thân.
- Tôn giáo: Ghi rõ tôn giáo nếu có, nếu không thì ghi “Không”.
- Nguyên quán: Là nơi sinh của ông nội hoặc cha đẻ; trong trường hợp đặc biệt, có thể ghi theo quê quán của mẹ hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ (nếu không biết rõ bố, mẹ). Ghi địa chỉ theo đúng hướng dẫn như mục “Nơi sinh”.
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Là nơi đăng ký trong sổ hộ khẩu.
- Nơi ở hiện tại: Ghi theo nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nếu ở trọ thì ghi theo giấy đăng ký tạm trú.
- Số điện thoại liên hệ : Ghi số điện thoại của người kê khai.
- Email: Ghi địa chỉ email cá nhân đang sử dụng và thường xuyên kiểm tra.
- Số CMND/CCCD:Ghi đầy đủ, chính xác số CMND/CCCD còn hiệu lực.
- Trình độ phổ thông: Ghi cấp học cao nhất đã hoàn thành.
- Trình độ ngoại ngữ: Ghi tên ngoại ngữ và chứng chỉ, trình độ đạt được. Nếu không có thì để trống.
- Ngày và nơi kết nạp vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Ghi rõ ngày, tháng, năm và địa điểm kết nạp. (Nếu chưa là đoàn viên, liên hệ Chi đoàn của trường đang theo học để được kết nạp ngay.)
- Ngày và nơi kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam: Ghi rõ ngày, tháng, năm và địa điểm kết nạp (Đảng bộ nơi kết nạp).
- Khen thưởng: Ghi rõ hình thức khen, cấp khen, lý do và năm nhận. Ví dụ: “Bằng khen UBND TP Hà Nội, năm 2022, thành tích xuất sắc phong trào văn hóa”.
- Kỷ luật: Ghi rõ hình thức kỷ luật, lý do và năm áp dụng. Ví dụ: Khiển trách nội bộ, năm 2020, do vi phạm quy định làm việc.
Ví dụ về cách viết thông tin cá nhân:
Mục thông tin | Nội dung |
Họ và tên | NGUYỄN VĂN A |
Bí danh | Không |
Nam/Nữ | Nam |
Ngày sinh | 15/05/1998 |
Nơi sinh | Xã Xuân An, Huyện Nghi Xuân, Tỉnh Hà Tĩnh |
Dân tộc | Kinh |
Tôn giáo | Không |
Nguyên quán | Xã Xuân An, Huyện Nghi Xuân, Tỉnh Hà Tĩnh |
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú | Số 12, Ngõ 5, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội |
Nơi ở hiện tại | Số 25, Đường Trần Thái Tông, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội |
Số điện thoại liên hệ | 0912 345 678 |
[email protected] | |
Số CMND/CCCD | 012345678901 |
Trình độ phổ thông | 12/12 |
Trình độ ngoại ngữ | Tiếng Anh – IELTS 6.5 |
Ngày và nơi kết nạp vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh | 20/03/2014 – Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh |
Ngày và nơi kết nạp vào Đảng Cộng sản Việt Nam | 02/09/2020 – Đảng bộ Quận Cầu Giấy |
Khen thưởng | Bằng khen UBND TP Hà Nội, năm 2022, thành tích xuất sắc trong phong trào văn hóa |
Kỷ luật | Không |
2. Quan hệ gia đình
Phần quan hệ gia đình là mục liệt kê thông tin về cha mẹ, vợ/chồng và anh chị em ruột của ứng viên. Nên trình bày ngắn gọn, đầy đủ và giữ bố cục rõ ràng. Địa danh hành chính có thể rút gọn “X, Y, Z” thay vì viết dài như “xã X, huyện Y, tỉnh Z”.
Cha, mẹ đẻ (hoặc người nuôi dưỡng):
Đối với cha:
- Họ và tên cha: Viết chính xác họ tên cha, viết in hoa.
- Năm sinh: Viết đúng năm sinh đã ghi trong CCCD/giấy khai sinh.
- Quê quán: Ghi rõ xã, huyện, tỉnh (Không chấp nhận chỉ ghi huyện, tỉnh hoặc chỉ ghi mỗi tỉnh).
- Dân tộc: Ghi rõ tên dân tộc gốc.
- Nghề nghiệp: Ghi rõ công việc hiện tại (Nếu làm công nhân viên chức thì ghi rõ cơ quan nơi làm việc).
- Nếu là Đảng Viên thì ghi: Đảng Viên Đảng Cộng Sản Việt Nam
- Nơi đăng ký HKTT: Ghi theo hộ khẩu.
- Nơi ở hiện nay: Ghi theo thông tin giấy đăng ký tạm trú. Nếu nơi ở giống nơi đăng ký HKTT thì không cần ghi.
- Thái độ chính trị: Ghi theo năm sinh và quá trình sinh sống, công tác của từng người. Mỗi khi thay đổi nơi sinh sống hoặc làm việc thì lập thành một mốc thời gian riêng.
Ví dụ thái độ chính trị, sinh trước 1975: Trước 1975 còn nhỏ được gia đình nuôi ăn học tại xã X, huyện Y, tỉnh Z. Từ 1975–1990 làm nông tại xã X, huyện Y, tỉnh Z. Từ 1990 đến nay tham gia xây dựng kinh tế mới và làm nông tại xã X, huyện Y, tỉnh Z.
Ví dụ thái độ chính trị, sinh năm 1982: Từ 1982 đến 1990, còn nhỏ được gia đình nuôi ăn học tại xã X, huyện Y, tỉnh Z. Từ 1990 đến 1994 theo học tại Đại học X – địa chỉ. Từ 1994 đến 2005 công tác tại Công ty Y – địa chỉ. Từ 2005 đến nay công tác tại Công ty Z – địa chỉ.
Đối với mẹ: Ghi như phần khai thông tin lý lịch của cha.

Anh chị em ruột:
Ghi rõ họ và tên, năm sinh, chỗ ở, nghề nghiệp của từng người.
Ví dụ: Nguyễn Văn A, sinh năm 1990, chỗ ở: xã X, huyện Y, tỉnh Z, nghề nghiệp: nhân viên văn phòng.
Vợ (hoặc chồng):
- Họ và tên vợ hoặc chồng: Viết in hoa đầy đủ họ và tên vợ/chồng.
- Năm sinh: Ghi đúng năm sinh đã ghi trong CCCD/giấy khai sinh.
- Nghề nghiệp: Ghi công việc hiện tại hoặc nghề chính đang làm.
- Nơi làm việc: Ghi tên cơ quan, công ty, đơn vị đang công tác.
- Chỗ ở hiện nay: Ghi địa chỉ nhà hiện đang sinh sống.
Con cái: Ghi rõ họ và tên, năm sinh, chỗ ở, nghề nghiệp của từng người. Ghi tương tự như mục “Anh chị em ruột”.
3. Quá trình học tập
Bạn cần liệt kê rõ ngành học, cơ sở và hình thức đào tạo theo thứ tự thời gian từ gần nhất trở về trước. Thông tin nên được trình bày ngắn gọn, chính xác để nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi và đánh giá.
- Thời gian học tập: Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc khóa học hoặc quá trình học tập.
- Tên trường hoặc cơ sở đào tạo: Ghi đầy đủ tên trường, học viện hoặc trung tâm.
- Ngành học: Ghi tên chuyên ngành đào tạo hoặc lĩnh vực học.
- Hình thức đào tạo: Hình thức học tập mà khóa học đã tham gia (Chính quy, trực tuyến, liên thông,…)
- Văn bằng chứng chỉ: Ghi loại văn bằng hoặc chứng chỉ nhận được: Cử nhân, Thạc sĩ, Chứng chỉ tiếng Anh B1, Chứng chỉ tin học văn phòng. Nếu chưa nhận bằng, có thể ghi Đang chờ cấp.

4. Quá trình công tác
Quá trình công tác cung cấp cái nhìn tổng quan về kinh nghiệm làm việc và thành tựu của ứng viên. Nhà tuyển dụng sẽ dựa vào mục này để đánh giá năng lực và mức độ phù hợp với vị trí tuyển dụng. Bạn cần cung cấp các thông tin cụ thể như:
- Thời gian làm việc: Ghi rõ khoảng thời gian công tác ở từng đơn vị, theo định dạng tháng/năm – tháng/năm.
- Đơn vị công tác: Ghi tên cơ quan, công ty, trường học, hoặc tổ chức nơi bạn đã từng làm việc.
- Chức vụ: Ghi chức danh hoặc vị trí bạn đảm nhiệm tại đơn vị đó. Ví dụ: Nhân viên bán hàng, gia sư, nhân viên marketing,…

5. Xác nhận từ phường cư trú
Người xin việc cần ký, ghi rõ họ tên và ngày tháng hoàn thành sơ yếu lý lịch trước khi nộp. Sau đó, hãy mang hồ sơ cùng giấy tờ tùy thân đến Ủy ban nhân dân phường hoặc cơ quan công tác để được chứng thực và đóng dấu xác nhận.
Việc chứng thực trong sơ yếu lý lịch giúp xác nhận thông tin cá nhân là chính xác và hợp pháp. Đây là yếu tố quan trọng để hồ sơ xin việc của bạn được nhà tuyển dụng tin tưởng và đánh giá cao.
III. Một số lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch
Trong cách viết sơ yếu lý lịch xin việc, ngoài tính chính xác, bạn cần chú ý các yếu tố giúp hồ sơ chuyên nghiệp và dễ tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng.
-
Chọn lọc mẫu sơ yếu lý lịch phù hợp: Chọn mẫu đúng mục đích ứng tuyển để gây ấn tượng. Có nhiều mẫu cho doanh nghiệp, học bổng, công chức viên chức hoặc song ngữ mà bạn có thể tham khảo.
-
Trình bày thông tin logic: Sắp xếp nội dung ngắn gọn, bạn có thể viết tay hoặc đánh máy theo yêu cầu nhà tuyển dụng hoặc cơ quan tiếp nhận.
-
Chữ viết dễ nhìn: Nếu viết tay, nên dùng bút mực xanh, cần đảm bảo chữ rõ ràng, không tẩy xóa và không gạch ngang.
-
Ảnh thẻ 4x6cm rõ ràng: Nên chụp ảnh trên nền trắng hoặc xanh dương, trang phục lịch sự, gương mặt rõ nét. Tránh sử dụng ảnh cũ hoặc ảnh chất lượng thấp.
-
Đảm bảo tính pháp lý: Chứng thực chữ ký hoặc xác nhận tại UBND xã, phường nơi cư trú để hồ sơ hợp lệ và thông tin được xác minh.

IV. Giải đáp một số thắc mắc khi viết sơ yếu lý lịch
Sau khi nắm rõ cách viết sơ yếu lý lịch, nhiều ứng viên vẫn còn thắc mắc ở một số chi tiết cụ thể. Dưới đây là giải đáp các thắc mắc phổ biến giúp bạn hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác.
1. Sơ yếu lý lịch có giống CV không?
Sơ yếu lý lịch và CV là hai loại giấy tờ khác nhau trong hồ sơ xin việc. Sơ yếu lý lịch tập trung vào việc tóm tắt thông tin cá nhân, quá trình học tập, quan hệ gia đình và xác nhận của cơ quan địa phương. Đây là tài liệu mang tính pháp lý, giúp nhà tuyển dụng xác minh danh tính và lý lịch của bạn.
CV (Curriculum Vitae) chủ yếu trình bày các kỹ năng cần có trong CV, kinh nghiệm làm việc, thành tựu và mục tiêu nghề nghiệp, giúp ứng viên thể hiện năng lực chuyên môn và khả năng phù hợp với vị trí ứng tuyển. Khi tìm hiểu cách viết sơ yếu lý lịch, bạn cần lưu ý rằng cả hai loại giấy tờ này đều quan trọng, nhưng phục vụ các mục đích khác nhau trong quá trình tuyển dụng.
Xem thêm: Cách viết CV cho người chưa có kinh nghiệm đúng chuẩn
2. Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không?
Theo quy định hiện hành, sơ yếu lý lịch không bắt buộc phải công chứng mà chỉ cần chứng thực chữ ký của người khai. Việc chứng thực được thực hiện là để xác nhận các thông tin trong sơ yếu lý lịch là chính xác và do chính ứng viên cung cấp.
Bạn có thể thực hiện công chứng hoặc xác nhận tại:
- Ủy ban nhân dân phường, xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
- Cơ quan, đơn vị đang công tác (đối với cán bộ, nhân viên, công chức).
- Phòng công chứng, văn phòng công chứng được cấp phép hoạt động.
Thời hạn của sơ yếu lý lịch đã công chứng thông thường là 6 tháng kể từ ngày xác nhận. Ứng viên nên chuẩn bị và công chứng sát thời điểm nộp hồ sơ để đảm bảo thông tin mới nhất.
3. Các giấy tờ cần thiết khác trong bộ sơ yếu lý lịch
Ứng viên cần kèm theo một số giấy tờ khác để hoàn thiện bộ hồ sơ xin việc. Các giấy tờ này giúp nhà tuyển dụng xác minh thông tin cá nhân, quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc. Chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng và tăng tính chuyên nghiệp.
- Thông thường, bộ sơ yếu lý lịch cần kèm theo:
- Đơn xin việc.
- Giấy khám sức khoẻ (còn thời hạn).
- Bản sao CMND/CCCD (có chứng thực).
- Bản sao bằng cấp, chứng chỉ liên quan (có chứng thực).
- Ảnh hồ sơ xin việc.
- Giấy khai sinh (nếu có yêu cầu).
Hy vọng với những hướng dẫn trên, bạn đã nắm rõ cách viết sơ yếu lý lịch đúng chuẩn, đầy đủ và chuyên nghiệp để hoàn thiện hồ sơ xin việc. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể tải mẫu sơ yếu lý lịch uy tín và cập nhật mới nhất tại Vieclam.net. Ngoài ra, đừng quên truy cập Vieclam.net để khám phá hàng nghìn cơ hội tuyển dụng phù hợp với kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Có thể bạn quan tâm: