Công chứng sơ yếu lý lịch là bước quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin việc hoặc làm thủ tục hành chính. Nhiều người vẫn thắc mắc công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu, cần mang theo giấy tờ gì và lệ phí ra sao. Bài viết sau đây của Vieclam.net sẽ hướng dẫn chi tiết địa điểm công chứng và giấy tờ cần chuẩn bị, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Mục lục
I. Công chứng hay chứng thực sơ yếu lý lịch?
Hiện tại, không có quy định nào bắt buộc về việc người dân xin xác nhận sơ yếu lý lịch phải chứng thực hay công chứng. Tuy nhiên, tất cả các mẫu sơ yếu lý lịch đều có mục xác nhận của cơ quan địa phương.
Theo Công văn 1520/HTQTCT-CT, nêu rõ “Trong thời gian chưa ban hành Luật Chứng thực, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đề nghị các Sở Tư pháp chỉ đạo Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn trên địa bàn chỉ thực hiện chứng thực chữ ký của người khai Sơ yếu lý lịch; người khai phải tự chịu trách nhiệm về nội dung đã khai trong lý lịch”.
Đồng thời, khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng năm 2014 khẳng định công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản, cũng như bản dịch giấy tờ, văn bản giữa tiếng Việt và tiếng nước ngoài, theo quy định pháp luật hoặc theo yêu cầu tự nguyện của cá nhân, tổ chức.
Từ quy định trên, công chứng chỉ thực hiện đối với hợp đồng, giao dịch và bản dịch. Vậy cách gọi công chứng sơ yếu lý lịch là không đúng, mà chính xác phải là chứng thực sơ yếu lý lịch.
II. Chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu?
Một bản sơ yếu lý lịch được xem là có giá trị pháp lý khi được chứng thực chữ ký đầy đủ. Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc thẩm quyền chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch được thực hiện tại các cơ quan, tổ chức dưới đây:
- Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (Bất kỳ địa chỉ).
- Phòng Tư pháp cấp huyện trở lên (Bất kỳ địa chỉ).
- Phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng (Bất kỳ địa chỉ).
- Cơ quan đại diện ngoại giao.
- Cơ quan đại diện lãnh sự, cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (đối với những người đang ở nước ngoài).
Khi đến cơ quan chứng thực sơ yếu lý lịch, bạn cần chuẩn bị bộ sơ yếu lý lịch đầy đủ. Sau đó, kê khai sơ yếu lý lịch để cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính pháp lý. Nếu thông tin hợp lệ, bạn có thể nhận kết quả chứng thực hồ sơ trong ngày và nộp lệ phí.
Lưu ý:
- Trong trường hợp nhận hộ: Người nhận hộ cần xuất trình giấy ủy quyền theo mẫu quy định và căn cước công dân của người ủy quyền.
- Thời gian tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ: Trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ bảy (trừ ngày lễ, Tết).
III. Giấy tờ cần mang theo khi chứng thực sơ yếu lý lịch
Dựa vào khoản 1 Điều 24 Nghị định số 23/2015/ND-CP, người đi chứng thực mẫu sơ yếu lý lịch cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau để đảm bảo quá trình chứng thực diễn ra nhanh chóng:
- Sơ yếu lý lịch: Bản tự khai đã điền đầy đủ thông tin.
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực sử dụng.
Sau khi xuất trình đầy đủ giấy tờ, bạn sẽ được hướng dẫn ký và ghi rõ họ tên trước mặt người chứng thực để hoàn tất thủ tục theo quy định. Cơ quan chứng thực sẽ đóng dấu, ghi thông tin vào sổ chứng thực để lưu trữ và phục vụ kiểm tra khi cần thiết.
IV. Thời hạn chứng thực sơ yếu lý lịch
Tại Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP, không có quy định về thời hạn hiệu lực của bản sao chứng thực. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp tuyển dụng vị trí văn phòng hoặc lao động phổ thông thường yêu cầu sơ yếu lý lịch còn giá trị xác nhận trong 03 đến 06 tháng để đảm bảo thông tin cập nhật chính xác. Do đó, bạn nên kiểm tra kỹ yêu cầu của đơn vị tiếp nhận trước khi nộp hồ sơ.
V. Lệ phí chứng thực sơ yếu lý lịch
Mức phí chứng thực chữ ký sơ yếu lý lịch sẽ khác nhau tuỳ thuộc vào cơ quan trong nước hoặc ngoài nước. Dưới đây là lệ phí chứng thực cụ thể tại từng cơ quan và tổ chức:
| Địa điểm chứng thực | Lệ phí chứng thực | Căn cứ pháp lý |
|
– Ủy ban nhân dân cấp xã – Phòng Tư pháp – Phòng công chứng |
10.000 đồng/trường hợp. Trường hợp được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ, văn bản. | Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC |
|
Văn phòng Công chứng |
10.000 đồng/trường hợp. Trường hợp là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ, văn bản. | Khoản 8 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC |
|
Cơ quan đại diện lãnh sự, cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. |
10 USD/bản | Phụ lục 2 Thông tư số 264/2016/TT-BTC |
VI. Những câu hỏi thường gặp khi chứng thực sơ yếu lý lịch
-
Chứng thực sơ yếu lý lịch ở tỉnh khác được không
Có. Bạn có thể chứng thực sơ yếu lý lịch tại bất kỳ UBND phường, xã hoặc Phòng công chứng nào. Không bắt buộc phải là nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
-
Sơ yếu lý lịch có bắt buộc chứng thực không
Pháp luật chưa quy định về bắt buộc chứng thực sơ yếu lý lịch, nhưng đa số doanh nghiệp tuyển dụng vẫn yêu cầu chứng thực hồ sơ để đảm độ tin cậy cao.
-
Sơ yếu lý lịch chứng thực giùm được không
Không thể chứng thực thay người khác. Vì người chứng thực phải xuất trình giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD hoặc hộ chiếu. Sau khi chứng thực, phải ký tên xác nhận trước mặt người có thẩm quyền.
-
Thời gian thực hiện chứng thực bao lâu
Theo Điều 7 Nghị định 23, thời gian để thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch là ngay trong ngày yêu cầu. Nếu tiếp nhận sau 15 giờ, thực hiện trong ngày làm việc tiếp theo.
Trên đây là những thông tin quan trọng giải đáp về công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu, từ địa điểm, giấy tờ cần chuẩn bị đến thời hạn và lệ phí theo quy định hiện hành. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác trong quá trình ứng tuyển. Đừng quên truy cập Vieclam.net để cập nhật tin đăng tuyển dụng việc làm mới nhất ngay hôm nay.
Nguồn tham khảo: LuatVietnam
Xem thêm:
