Công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu? Cần mang theo giấy tờ gì khi đi công chứng

Công chứng sơ yếu lý lịch là bước quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, làm thủ tục hành chính hoặc du học. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu, cần mang theo giấy tờ gì và quy trình thực hiện như thế nào. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các địa điểm có thể công chứng sơ yếu lý lịch tại TP.HCM, Hà Nội và các khu vực khác, đồng thời hướng dẫn chi tiết giấy tờ cần chuẩn bị để tránh mất thời gian. Hãy cùng Vieclam.net tìm hiểu ngay!

I. Công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu?

Việc công chứng sơ yếu lý lịch là bước quan trọng để đảm bảo tính xác thực của thông tin cá nhân trong nhiều thủ tục hành chính. Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, có nhiều cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch. Cụ thể, dưới đây là những nơi bạn có thể đến để công chứng sơ yếu lý lịch:

Ủy ban Nhân dân (UBND) phường, xã hoặc phòng Tư pháp cấp huyện 

UBND phường, xã là nơi gần nhất để công chứng sơ yếu lý lịch. Bạn có thể đến bất kỳ UBND phường, xã nào để chứng thực chữ ký mà không cần phải về nơi đăng ký hộ khẩu thường trú (cần có giấy tờ tùy thân đối chiều). Ngoài ra, phòng Tư pháp cấp huyện cũng có thể hỗ trợ chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch, giúp bạn có thêm lựa chọn khi thực hiện thủ tục này.

Phòng công chứng/Văn phòng công chứng

Nếu muốn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, bạn có thể đến các phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng tư nhân. Các đơn vị này có quyền chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch và thường có thời gian làm việc linh hoạt hơn so với UBND phường, xã, giúp bạn tiết kiệm thời gian chờ đợi.

Cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài

Đối với công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập hoặc làm việc ở nước ngoài, việc công chứng sơ yếu lý lịch có thể được thực hiện tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc các cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam. Các cơ quan này có thể chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch, giúp bạn hoàn thành hồ sơ mà không cần về Việt Nam.

Xem thêm: Cách viết sơ yếu lý lịch chi tiết, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

II. Cần mang theo những giấy tờ gì khi đi công chứng sơ yếu lý lịch?

Khi đi công chứng sơ yếu lý lịch, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để đảm bảo quá trình chứng thực diễn ra nhanh chóng:

• Chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu. Bản chính hoặc bản sao có chứng thực, còn hiệu lực sử dụng.
• Sơ yếu lý lịch đã khai đầy đủ thông tin. Nội dung khai phải chính xác, không được bỏ trống các mục quan trọng.
• Các giấy tờ bổ sung khác (nếu có).

Sau khi xuất trình đầy đủ giấy tờ, bạn sẽ được hướng dẫn ký tên trước mặt người chứng thực và hoàn tất thủ tục theo quy định.

Xem thêm: Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Đẹp, Đúng Chuẩn Dễ Sử Dụng Nhất 2025

III. Những câu hỏi thường gặp khi công chứng sơ yếu lý lịch

Trong quá trình công chứng sơ yếu lý lịch, nhiều người thường gặp thắc mắc liên quan đến quy trình, địa điểm công chứng, chi phí cũng như thời hạn hiệu lực của giấy tờ. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến và giải đáp chi tiết giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục này.

Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không?

Theo quy định pháp luật, sơ yếu lý lịch không cần công chứng mà chỉ cần chứng thực chữ ký của người khai. Căn cứ vào Điều 15, Thông tư 01/2020/TT-BTP, cơ quan chứng thực chỉ xác nhận chữ ký trên tờ khai lý lịch cá nhân, không can thiệp vào nội dung hay ghi thêm nhận xét nào.

Sơ yếu lý lịch công chứng có thời hạn bao lâu?

Theo quy định hiện hành, sơ yếu lý lịch công chứng có giá trị sử dụng trong 6 tháng kể từ ngày được chứng thực. Điều này cũng áp dụng cho các giấy tờ khác như lý lịch trích ngang, bản sao hộ chiếu, CMND/CCCD, giấy khai sinh, giấy phép lái xe,… Sau thời gian này, nếu cần sử dụng lại, bạn sẽ phải công chứng mới để đảm bảo giá trị pháp lý.

Sơ yếu lý lịch công chứng có công chứng giùm được không?

Không thể công chứng thay người khác. Bởi vì, người công chứng phải xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ như CMND, CCCD hoặc hộ chiếu. Sau khi công chứng, người yêu cầu phải ký tên xác nhận trước mặt người có thẩm quyền.

Sơ yếu lý lịch công chứng ở xã, tỉnh khác được không?

Có, theo quy định hiện hành, bạn có thể công chứng sơ yếu lý lịch tại bất kỳ UBND phường, xã hoặc phòng công chứng nào có thẩm quyền, không bắt buộc phải thực hiện tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Chỉ cần cơ quan công chứng được cấp phép hoạt động hợp pháp, họ đều có quyền chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch cho bạn.

Công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu TP. HCM

Tại TP. HCM, bạn có thể công chứng sơ yếu lý lịch tại UBND phường, xã nơi cư trú hoặc các phòng/văn phòng công chứng như Văn phòng công chứng Nguyễn Ái Quốc (Quận 1), Văn phòng công chứng Tân Bình (Quận Tân Bình) và Văn phòng công chứng Bến Thành (Quận 1).

Công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu Hà Nội?

Ở Hà Nội, bạn có thể đến UBND phường, xã hoặc các văn phòng công chứng uy tín như Văn phòng công chứng Hà Nội (Hoàn Kiếm), Văn phòng công chứng Hoàng Cầu (Đống Đa) và Văn phòng công chứng Đông Đô (Cầu Giấy) để thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch nhanh chóng.

Chi phí công chứng sơ yếu lý lịch?

Chi phí chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch được quy định theo mức phí chung là 10.000 đồng/trường hợp. Mức phí này áp dụng cho một hoặc nhiều chữ ký trên cùng một văn bản, giấy tờ. Quy định được nêu rõ trong Điều 4 Thông tư số 226/2016/TT-BTC.

Kết luận

Trên đây là những thông tin quan trọng giải đáp thắc mắc công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu và những giấy tờ cần mang theo đến quy định pháp lý liên quan. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ khi cần chứng thực sơ yếu lý lịch. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè hoặc để lại bình luận nếu có thắc mắc! Đừng quên truy cập Vieclam.net để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về việc làm và thủ tục hành chính.

Nguồn tham khảo: Tổng hợp

Xem thêm:

• Công chứng hồ sơ xin việc cần chuẩn bị gì? Giấy tờ nào cần thiết và thực hiện công chứng ở đâu?
• Hồ sơ xin việc bao lâu hết hạn? Thời hạn các giấy tờ trong hồ sơ xin việc
• Cách ghi trình độ ngoại ngữ trong sơ yếu lý lịch tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng