Hồ sơ xin việc là tài liệu giấy tờ không thể thiếu khi đi xin việc. Một hồ sơ xin việc ấn tượng là bước đầu thuận lợi để ứng viên có thể nhận được công việc với mức lương tốt, môi trường làm việc chuyên nghiệp. Vậy hồ sơ xin việc bao lâu hết hạn? Cùng Vieclam.net tìm hiểu xem thời hạn của các loại giấy tờ trong hồ sơ xin việc nhé.
Mục lục
I. Hồ sơ xin việc là gì?
Hồ sơ xin việc hay hồ sơ ứng tuyển là một tập những tài liệu, văn bản để ứng viên giới thiệu về bản thân, khả năng của mình với nhà tuyển dụng và dùng để xin việc làm.
Hồ sơ xin việc thường sẽ bao gồm những loại giấy tờ sau:
- 01 Bản sơ yếu lý lịch (kèm dấu và chữ ký xác nhận của địa phương).
- 01 Mẫu đơn xin việc (đánh máy hoặc viết tay hoặc).
- 01 Bản CV xin việc (ứng viên có thể nộp 1 bản CV định dạng PDF qua email cho nhà tuyển dụng).
- Bản sao có công chứng các loại giấy tờ cá nhân CMND/CCCD, giấy khai sinh.
- Bản sao có công chứng các loại bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến vị trí ứng tuyển.
- 01 Giấy khám sức khỏe (còn thời hạn trong vòng 6 tháng).
- 04 Ảnh chụp chân dung 3×4 hoặc 4×6.
Trong hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng sẽ đặc biệt quan tâm đến sơ yếu lý lịch và bản CV xin việc. Đây là những giấy tờ thể hiện thông tin cá nhân và năng lực kinh nghiệm của ứng viên, giúp nhà tuyển dụng nắm rõ lý lịch và đánh giá xem ứng viên này có phù hợp với vị trí mà doanh nghiệp đang tuyển dụng hay không.
Tham khảo: Cách lập hồ sơ xin việc trên mạng chi tiết và đầy đủ nhất 2025
II. Thời hạn của hồ sơ xin việc
Hiện nay không có quy định cụ thể nào về thời hạn của hồ sơ xin việc. Thường người ta sẽ xác định thời hạn hồ sơ bằng thời hạn của các giấy tờ có bên trong. Trung bình thời gian hết hạn của các loại giấy tờ sẽ rơi vào khoảng 6 tháng.
Tìm hiểu thêm: Túi hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ gì? Có thể mua ở đâu?
III. Thời hạn các giấy tờ trong hồ sơ xin việc
Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của mỗi công ty, doanh nghiệp mà số lượng giấy tờ cần có và thời hạn của từng loại giấy tờ trong hồ sơ xin việc có thể thay đổi. Cụ thể như sau:
1. Giấy khám sức khỏe
Giấy khám sức khỏe thường được yêu cầu trong bộ hồ sơ xin việc vì đây là giấy tờ đảm bảo tình trạng sức khỏe của ứng viên xem có đủ đáp ứng điều kiện công việc mà công ty, doanh nghiệp đưa ra hay không.
Thời hạn của giấy khám sức khỏe thường có giá trị sử dụng trong vòng 6 tháng tính từ thời điểm bạn đi khám sức khỏe và có dấu xác nhận của bệnh viện, cơ sở y tế tại địa phương. Nếu quá thời hạn 6 tháng, ứng viên cần đi khám lại và xin giấy khám sức khỏe mới để đảm bảo yêu cầu hồ sơ xin việc của công ty, doanh nghiệp đưa ra.
Đọc thêm: Có nên nộp hồ sơ xin việc qua mạng không? Tại sao?
2. Ảnh thẻ cá nhân
Ảnh thẻ cá nhân kích thước 3x4cm hoặc 4x6cm là hai loại ảnh thẻ thường được các công ty, doanh nghiệp yêu cầu ứng viên cung cấp trong tập hồ sơ xin việc. Ảnh thẻ cá nhân cũng có thời hạn riêng, thường ảnh sẽ có giá trị sử dụng trong vòng 6 tháng được tính từ ngày chụp ảnh.
Nếu thời điểm ứng viên nộp ảnh hồ sơ xin việc mà đã qua thời hạn 6 tháng thì cần chụp ảnh mới để bổ sung. Việc quy định thời hạn ảnh chụp nhằm đảm bảo rằng không có quá nhiều sự thay đổi giữa bạn và người trong ảnh hay bạn và người nộp hồ sơ là một.
3. Các giấy tờ còn lại
Các loại giấy tờ còn lại như sơ yếu lý lịch, hộ khẩu, CMND/CCCD, bằng cấp, chứng chỉ. Những loại giấy tờ này cần có bản sao photocopy và xin dấu xác nhận của xã/phường/thị trấn nơi bạn đang sinh sống.
Dấu chứng thực dựa trên bản gốc sẽ có giá trị sử dụng tương đương như bản chính ở trong các giao dịch giấy tờ. Tuy nhiên thời hạn của các loại giấy tờ này vẫn chưa được pháp luật đề cập đến. Như vậy sẽ có 2 trường hợp xảy ra:
- Trường hợp 1: Bản sao vô hạn
Một số loại giấy tờ gốc có thời hạn sử dụng là vô hạn như bằng đại học, cao đẳng, chứng chỉ không có thời hạn khác. Vì thế bản sao của những loại giấy tờ này sẽ có giá trị sử dụng là vô hạn.
- Trường hợp 2: Bản sao có thời hạn
Những loại giấy tờ có thời hạn như CMND/CCCD, giấy khám sức khỏe, sơ yếu lý lịch… sẽ có thời hạn sử dụng nhất định. Bản sao của các loại giấy tờ này sẽ có thời hạn, khi giấy tờ gốc còn hiệu lực thì bản sao cũng sẽ còn giá trị sử dụng trong khoảng thời gian đó.
IV. Lý do nên biết thời hạn của hồ sơ xin việc
Như đã đề cập ở trên, tùy theo các loại giấy tờ có trong hồ sơ xin việc mà hồ sơ sẽ có thời hạn sử dụng nhất định. Việc hiểu và nắm bắt thời hạn của hồ sơ xin việc sẽ mang lại những lợi ích sau:
- Ứng viên sẽ chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ xin việc và gửi tới nhà tuyển dụng trước khi hết thời hạn.
- Tránh được tình trạng hồ sơ xin việc bị hết hạn, mọi giấy tờ tài liệu trong đó đã quá hạn sử dụng và không được công nhận giá trị sử dụng, hồ sơ xin việc sẽ bị trả về.
- Ứng viên không phải mất thời gian chuẩn bị hồ sơ, xin chứng thực lại các loại giấy tờ, đặc biệt là các ứng viên ở xa gây bất tiện trong quá trình ứng tuyển.
- Hồ sơ còn thời hạn đồng nghĩa với việc mọi thông tin ứng viên cung cấp là mới nhất giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt được năng lực, kinh nghiệm làm việc của ứng viên tại thời điểm ứng tuyển.
Lời kết
Trên đây là một số thông tin giải đáp cho câu hỏi hồ sơ xin việc bao lâu hết hạn mà Vieclam.net đã chia sẻ đến bạn đọc. Hy vọng rằng việc hiểu rõ thời hạn của hồ sơ xin việc sẽ giúp các ứng viên chủ động hơn trong việc chuẩn bị giấy tờ và ứng tuyển theo quy định. Đừng quên truy cập Vieclam.net để xem thêm nhiều chia sẻ hay về các thủ tục giấy tờ cần thiết khi đi xin việc và cẩm nang nghề nghiệp thú vị dành cho các bạn nhé.
Nguồn: Tổng hợp
Xem thêm:
