Mục lục
I. Hồ sơ xin việc bao gồm những gì?
Hồ sơ xin việc là tài liệu quan trọng giúp nhà tuyển dụng đánh giá khả năng và sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển. Một bộ hồ sơ đầy đủ không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp bạn nổi bật giữa nhiều ứng viên khác. Dưới đây là những thành phần chính mà bạn cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin việc:
- Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch
- CV xin việc
- Bản sao chứng thực các loại bằng cấp, chứng chỉ, gấy khai sinh, thẻ căn cước công dân, hộ khẩu
- Ảnh chân dung
- Giấy khám sức khoẻ
Hãy cùng tìm hiểu chi tiết từng thành phần trong hồ sơ xin việc để đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ và ấn tượng nhất!
1.1 Đơn xin việc
Đơn xin việc đóng vai trò giống như thư ứng tuyển gửi đến các nhà tuyển dụng. Nội dung của đơn xin việc thường bao gồm các kỹ năng và kinh nghiệm làm việc trước đó, nguyện vọng và mong muốn được ứng tuyển.
Để đơn xin việc được thu hút và tạo được ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng, bạn nên:
- Thể hiện lối xưng hô đúng mực (ví dụ: Quý Công ty – em/tôi)
- Nêu ngắn gọn khoảng 2 – 3 câu giải thích cho lý do ứng tuyển
- Nêu một vài thông tin mô tả ngắn về công ty để thể hiện rõ việc ứng tuyển nghiêm túc, có tìm hiểu về công ty…
Bên cạnh đó, lối hành văn trong đơn xin việc cũng cần phải thể hiện sự khách quan, lịch sự. Hiện nay có nhiều mẫu đơn xin việc khác nhau, và bạn có thể lựa chọn những mẫu đơn phù hợp với các vị trí tuyển dụng mà bạn quan tâm.
1.2 Sơ yếu lý lịch chứng thực
Đây là tờ khai các thông tin cá nhân gồm nhân thân, quê quán, các hoạt động Đoàn/Đảng (nếu có). Nội dung của sơ yếu lý lịch cần phải ngắn gọn, súc tích, đi thẳng vào vấn đề chính. Cách trình bày gọn gàng, dễ nhìn và cần phải đảm bảo được tính xác thực của các thông tin đã được khai.
Khi làm sơ yếu lý lịch, bạn cần chú ý đến yêu cầu của nhà tuyển dụng về thời gian xác nhận của địa phương (thông thường là yêu cầu được xác nhận trong khoảng từ 3 tháng – 6 tháng gần nhất).
1.3 CV xin việc
1.4 Bản sao chứng thực
Bản sao chứng thực trong các bộ hồ sơ xin việc gồm những gì? Dưới đây là một số giấy tờ cần có bản sao chứng thực trong hồ sơ xin việc:
- Bản sao chứng thực các loại bằng cấp, chứng chỉ: Cụ thể như bằng tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng/trung cấp, chứng chỉ tiếng Anh/tin học… Tùy vào yêu cầu của vị trí tuyển dụng cụ thể mà bạn cung cấp các loại giấy tờ phù hợp.
- Giấy khai sinh, thẻ căn cước công dân, hộ khẩu: Trong bất kỳ hồ sơ xin việc nào cũng cần phải có bản sao chứng thực của căn cước công dân. Riêng giấy khai sinh và hộ khẩu, tùy vào từng nhà tuyển dụng yêu cầu mà bạn có thể bổ sung hoặc không.
1.5 Ảnh chân dung
Ảnh chân dung của ứng viên phải được dán trong sơ yếu lý lịch hoặc ngoài bìa bộ hồ sơ xin việc. Các bức ảnh chân dung sẽ giúp nhà tuyển dụng có được cái nhìn tổng quan hơn về ứng viên, giúp ứng viên thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng. Vì thế, ảnh chân dung cần thể hiện được phong cách lịch sự, trang phục đơn giản, đầu tóc gọn gàng… Thông thường, ảnh chân dung sẽ được in ở kích thước 3×4 hoặc 4×6, tùy từng vị trí yêu cầu.
1.6 Giấy khám sức khỏe
Theo quy định Điều 4 Thông tư 14/2013/TT-BYT sẽ có các mẫu giấy khám sức khỏe:
- Mẫu giấy khám sức khỏe dành cho người từ 18 tuổi trở lên.
- Mẫu giấy khám sức khỏe dành cho người dưới 18 tuổi.
- Mẫu giấy khám sức khỏe dành cho người mất/không có năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
- Mẫu giấy khám sức khỏe định kỳ.
Giấy khám sức khỏe là yếu tố chứng thực cho nhà tuyển dụng thấy bạn có đủ điều kiện sức khỏe để làm việc. Đặc biệt, nếu bạn đang có nhu cầu ứng tuyển vào các ngành nghề yêu cầu đến thể lực (cứu hộ, giáo viên thể chất, huấn luyện viên thể hình…) thì giấy khám sức khỏe rất quan trọng. Pháp luật quy định giấy khám sức khỏe có thời hạn sử dụng trong vòng 12 tháng. Nhưng các nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu giấy khám sức khỏe phải có thời hạn không quá 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.
Tìm hiểu thêm: Hồ sơ xin việc giáo viên tiểu học gồm những gì? Chuẩn bị hồ sơ xin việc giáo viên tiểu học đầy đủ nhất 2025
II. Hướng dẫn chi tiết cách viết hồ sơ xin việc
Ngoài việc tìm hiểu hồ sơ xin việc gồm những gì, bạn hãy tham khảo thêm hướng dẫn chi tiết cách viết hồ sơ xin việc dưới đây:
2.1 Cách viết sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch là bản tự thuật các thông tin cá nhân, nhân thân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin dưới đây trong bản sơ yếu lý lịch xin việc làm:
- Họ và tên: Viết in hoa toàn bộ theo đúng các thông tin trên căn cước công dân
- Ngày sinh, giới tính: Viết đúng thông tin theo căn cước công dân
- Dân tộc: Ghi đúng thông tin dân tộc đã đăng ký trên giấy khai sinh
- Tôn giáo: Ghi thông tin tôn giáo mà bạn đang theo, hoặc ghi “Không” nếu không theo bất kỳ tôn giáo nào
- Nguyên quán: Ghi đúng thông tin trên giấy khai sinh
- Nơi đăng ký thường trú: Ghi đúng thông tin kê khai trên căn cước công dân
- Nơi ở hiện nay: Ghi đúng thông tin địa chỉ nơi đang sinh sống
- Số điện thoại: Cung cấp số điện thoại liên hệ đang sử dụng
- Trình độ văn hóa: Ghi theo bậc học cao nhất đã hoàn thành trong chương trình phổ thông, ví dụ: 12/12 hệ chính quy hoặc 12/12 hệ bổ túc… Ngoài ra, bạn có thể bổ sung thêm trình độ chuyên môn của mình, ví dụ: Cử nhân xã hội học, cử nhân kinh tế…
- Trình độ ngoại ngữ: Ghi rõ các bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ cụ thể mà bạn có
- Kết nạp Đoàn/Đảng: Viết rõ ngày kết nạp, nơi kết nạp theo thông tin trong sổ
- Thành phần gia đình: Liệt kê thông tin cá nhân (họ tên, năm sinh, quê quán, nghề nghiệp) của mọi người trong gia đình, bao gồm cha mẹ, anh chị em, vợ/chồng, con (nếu có)
- Quá trình hoạt động của bản thân: Tóm tắt các hoạt động quan trọng trong thời gian gần đây, gồm có: học gì/làm gì ở đâu, chức vụ…
- Khen thưởng/Kỷ luật: Ghi rõ các thông tin (nếu có), hoặc bỏ qua
- Cam đoan và ký tên: Cần ghi lời cam đoan, cam kết những thông tin trên được kê khai theo đúng sự thật. Sau đó ký và ghi rõ họ tên
- Chứng thực của địa phương/nơi làm việc/nơi học: Sự xác nhận này sẽ giúp cho sơ yếu lý lịch có giá trị pháp lý cao hơn
2.2 Cách viết đơn xin việc
Đơn xin việc là văn bản bày tỏ nguyện vọng và sự quan tâm của ứng viên đối vị trí đang tuyển dụng. Các nội dung cần có trong đơn xin việc cơ bản gồm có:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Phải được viết theo đúng quy chuẩn
- Tên loại đơn: Đơn xin việc
- Kính gửi: Ghi rõ gửi bộ phận nhân sự, công ty nào…
- Thông tin của ứng viên: Bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ
- Nguồn tìm kiếm thông tin tuyển dụng: Ghi rõ đã thấy thông tin tuyển dụng vị trí này ở đâu?
- Lý do viết đơn, vị trí muốn ứng tuyển: Ghi rõ, chi tiết nhưng cần ngắn gọn và tập trung vào ý chính
- Trình bày kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích: Nên trình bày ngắn gọn những thông tin có liên quan đến vị trí đang muốn ứng tuyển
- Nguyện vọng có cơ hội được làm việc với Công ty: Thể hiện nguyện vọng này bằng cách để lại các thông tin liên hệ qua email, số điện thoại, và cảm ơn nhà tuyển dụng
Để tạo ấn tượng tốt và không làm mất thời gian của các nhà tuyển dụng, bạn nên sử dụng ngôn từ lịch sự, ngắn gọn và đầy đủ nhất trong đơn xin việc.
2.3 Cách viết CV
CV xin việc thường thể hiện được nền tảng kiến thức, điểm mạnh, kỹ năng của ứng viên. Thông qua CV, các nhà tuyển dụng sẽ nắm bắt mức độ phù hợp của ứng viên đối với công việc một cách dễ dàng hơn. Dưới đây là một số nội dung cơ bản mà bất kỳ một CV nào cũng cần phải có khi làm hồ sơ xin việc:
- Thông tin cá nhân của ứng viên: Gồm có họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ cư trú, số điện thoại, email
- Mục tiêu nghề nghiệp: Hãy nêu mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn, có liên quan đến vị trí ứng tuyển càng tốt
- Học vấn: Ghi rõ trình độ chuyên môn được đào tạo
- Kinh nghiệm làm việc: Nên ghi theo trình tự thời gian để nhà tuyển dụng có thể hình dung. Nên ghi ngắn gọn, súc tích và tập trung vào các kinh nghiệm có liên quan đến công việc đang ứng tuyển
- Kỹ năng: Các kỹ năng mềm phục vụ cho công việc
- Sở thích: Ghi một vài sở thích, nếu có sở thích liên quan đến công việc muốn ứng tuyển càng tốt
Tìm hiểu thêm: Hồ sơ xin việc dược sĩ gồm những gì? Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc dược sĩ
III. Các tài liệu bổ sung có thể kèm theo
Tùy vào từng yêu cầu hồ sơ xin việc gồm những gì từ các nhà tuyển dụng mà bạn có thể bổ sung thêm một số tài liệu như:
3.1 Thư giới thiệu
Thư giới thiệu hay còn gọi là thư ứng tuyển, vậy thư giới thiệu trong hồ sơ xin việc gồm những gì? Đó là các thông tin nhằm giới thiệu thêm một số kỹ năng, kinh nghiệm, học vấn… của bản thân ứng viên. Có thể nói, thư giới thiệu như là lời giới thiệu chính thức của ứng viên, bày tỏ sự nghiêm túc với mong muốn được làm việc tại công ty. Tùy vào từng nhà tuyển dụng mà ứng viên có thể chuẩn bị thư xin việc với nội dung khác nhau.
3.2 Portfolio
Portfolio là tài liệu nhằm giới thiệu, trình bày sản phẩm cá nhân của ứng viên đến các nhà tuyển dụng. Và Portfolio chỉ được sử dụng khi bạn ứng tuyển vào những ngành nghề như điện ảnh, thiết kế, truyền thông hoặc các nghề liên quan đến dự án. Vì thế, tùy vào yêu cầu cụ thể để bạn chuẩn bị một bản Portfolio làm nổi bật các sản phẩm/dự án, kinh nghiệm nhằm thu hút các nhà tuyển dụng nhất.
IV. Hồ sơ xin việc có cần công chứng không?
Bên cạnh việc yêu cầu hồ sơ xin việc gồm những gì thì nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu công chứng hoặc không công chứng hồ sơ xin việc. Tuy nhiên, khi được nhận làm chính thức thì yếu tố công chứng sẽ giúp nhà tuyển dụng xác thực được thông tin ứng viên cung cấp là chính xác, có giá trị pháp luật. Hãy tìm hiểu xem giấy tờ cần công chứng trong hồ sơ xin việc gồm những gì dưới đây nhé:
- Sơ yếu lý lịch tự thuật
- Bản sao căn cước công dân
- Bản sao sổ hộ khẩu
- Bản sao giấy khai sinh
- Bản sao bằng tốt nghiệp, các chứng chỉ liên quan…
Trong đó, các giấy tờ như căn cước công dân, giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp cần mang theo bản gốc để đối chiếu với bản photo. Bạn có thể photo các giấy tờ trên và công chứng tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phòng công chứng/văn phòng công chứng hoặc phòng tư pháp cấp huyện.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc bằng tay chuẩn 2025
V. Những điều cần lưu ý khi viết hồ sơ xin việc
Sau khi nắm được các yêu cầu trong hồ sơ xin việc gồm những gì, bạn hãy tham khảo thêm một số điều cần lưu ý khi viết hồ sơ xin việc dưới đây:
- Hồ sơ xin việc cần đảm bảo được yếu tố trung thực: Nội dung trong hồ sơ xin việc cần phải được ghi đầy đủ, chính xác và tránh ghi thông tin sai sự thật
- Chính tả, ngữ pháp: Hãy kiểm tra lại ngữ pháp cũng như các lỗi chính tả trong các thông tin giấy tờ
- Nên sử dụng một loại mực: Không nên sử dụng nhiều màu mực khác nhau trong quá trình làm hồ sơ xin việc. Bạn nên sử dụng một loại bút, một loại mực màu xanh và không trang trí lên bìa hồ sơ. Đối với hồ sơ đánh máy thì bạn nên sử dụng phông chữ chuẩn và căn góc đều, không màu mè
- Trình bày nội dung thật ngắn gọn, súc tích: Trong quá trình làm hố sơ xin việc, bạn nên chọn lọc các thông tin hữu ích, có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Hãy tránh dài dòng và quá nhiều thông tin gây rối cho nhà tuyển dụng
Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị thêm khoảng 2 – 3 bộ hồ sơ có công chứng sẵn để tránh mất thời gian, mất công đi lại.
Lời kết
Qua bài viết trên, chắc chắn bạn sẽ nắm rõ các loại giấy tờ trong hồ sơ xin việc gồm những gì, cách viết hồ sơ xin việc đầy đủ thông tin nhất. Với các chia sẻ trên, bạn sẽ biết cách tạo hồ sơ tìm việc chuyên nghiệp để thu hút các nhà tuyển dụng nhiều hơn. Và để tìm việc làm nhanh chóng, hãy truy cập ngay website Vieclam.net để ứng tuyển vào các vị trí việc làm phù hợp với các chế độ đãi ngộ hấp dẫn nhất!
Nguồn: Tổng hợp
Xem thêm:
