Bạn đang có ý định ứng tuyển vị trí shipper tại J&T Express nhưng chưa biết cần chuẩn bị những giấy tờ gì. Bài viết dưới đây của Vieclam.net sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc Shipper J&T “chuẩn chỉnh”, giúp bạn nhanh chóng hoàn tất thủ tục và bắt đầu công việc.
Mục lục
- I. Hồ sơ xin việc shipper J&T Express gồm những gì?
- II. Mẫu hồ sơ xin việc J&T đúng chuẩn tại Vieclam.net
- III. Cách chuẩn bị và viết hồ sơ xin việc shipper J&T Express
- IV. Quy định về tiền ký quỹ và quy trình nhận việc tại J&T
- V. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin việc shipper J&T Express
- VI. Các câu hỏi thường gặp
- Tôi có thể nộp hồ sơ xin việc shipper J&T bản photo không công chứng trước được không?
- Nếu tôi mất sổ hộ khẩu giấy thì trong hồ sơ xin việc shipper J&T cần thay thế bằng gì?
- Tại sao hồ sơ xin việc shipper J&T của tôi bị bưu cục từ chối dù đã có đủ giấy tờ?
- Tôi có phải mua bộ hồ sơ xin việc shipper J&T ở đâu không hay tự chuẩn bị?
- Sau khi nộp hồ sơ xin việc shipper J&T, bao lâu thì tôi nhận được kết quả?
I. Hồ sơ xin việc shipper J&T Express gồm những gì?
Để ứng tuyển vị trí shipper (nhân viên giao nhận) tại J&T Express, ứng viên cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu. Ngoại trừ giấy khám sức khỏe, tất cả các giấy tờ còn lại trong hồ sơ đều phải được công chứng hoặc xác nhận tại cơ quan có thẩm quyền trước khi nộp, nhằm đảm bảo tính pháp lý và hợp lệ của hồ sơ xin việc.
Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ cần có trong hồ sơ xin việc shipper của J&T Express:
|
STT |
Loại giấy tờ |
Số lượng |
Ghi chú |
|
1 |
Bản sao CCCD |
02 bản |
01 bản của mình và 01 bản của người thân |
|
2 |
Bản gốc Đơn xin việc |
01 bản |
Viết tay hoặc đánh máy |
|
3 |
Bản gốc Sơ yếu lý lịch |
01 bản |
Phải được chứng thực chữ ký tại cơ quan có thẩm quyền |
|
4 |
Giấy xác nhận hạnh kiểm |
01 bản |
Xin tại Công an xã/phường nơi cư trú hoặc mua theo bộ hồ sơ xin việc. |
|
5 |
Giấy xác nhận nơi cư trú |
01 bản |
|
|
6 |
Giấy cam kết bảo lãnh nhân sự |
01 bản |
Theo mẫu riêng của J&T Express, điền đầy đủ thông tin và mang đi công chứng |
|
7 |
Giấy khám sức khỏe |
01 bản |
Không cần công chứng, nhưng phải có dấu mộc xác nhận của bệnh viện/cơ sở y tế đủ thẩm quyền |
|
8 |
Ảnh thẻ 3×4 |
02 ảnh |
Dán vào Đơn xin việc và Sơ yếu lý lịch |
Lưu ý: Tất cả các giấy tờ yêu cầu công chứng hoặc xác nhận phải có thời hạn không quá 6 tháng kể từ ngày cấp, bao gồm cả các bản sao công chứng, giấy xác nhận và giấy khám sức khỏe.
II. Mẫu hồ sơ xin việc J&T đúng chuẩn tại Vieclam.net
Vieclam.net cung cấp sẵn các biểu mẫu cần thiết trong hồ sơ xin việc J&T Express, bao gồm sơ yếu lý lịch tự thuật, đơn xin việc shipper và giấy cam kết bảo lãnh dân sự. Bạn có thể xem và tải các mẫu dưới đây để hoàn tất hồ sơ xin việc một cách nhanh chóng.
Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật: Đây là mẫu dùng để kê khai thông tin cá nhân, quá trình học tập và làm việc, phục vụ cho việc nộp hồ sơ xin việc. Bạn có thể tham khảo và tải mẫu dưới đây để sử dụng.
Mẫu đơn xin việc shipper J&T EXpress: Mẫu này dùng để thể hiện nguyện vọng ứng tuyển và cam kết làm việc của người lao động. Dưới đây là mẫu bạn có thể xem và tải về. đơn xin việc shipper J&T EXpress
Mẫu giấy cam kết bảo lãnh dân sự: Đây là mẫu do J&T Express yêu cầu, dùng để thể hiện trách nhiệm và cam kết của người lao động trong quá trình làm việc. Bạn có thể sử dụng mẫu dưới đây để hoàn thiện hồ sơ xin việc.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu hồ sơ xin việc chuẩn file Word cho nhiều ngành nghề khác nhau tại Vieclam.net. Các biểu mẫu tại đây đều là những mẫu chuẩn, mới nhất và phù hợp với yêu cầu thực tế của doanh nghiệp. Bên cạnh việc cung cấp mẫu, Vieclam.net còn hướng dẫn chi tiết cách viết từng loại giấy tờ, giúp bạn hạn chế sai sót và hoàn thiện hồ sơ một cách thuận tiện nhất.
III. Cách chuẩn bị và viết hồ sơ xin việc shipper J&T Express
Để ứng tuyển vào J&T Express, bạn cần hoàn thiện các biểu mẫu đúng quy chuẩn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin cho từng loại giấy tờ quan trọng.
1. Sơ yếu lý lịch
Đây là văn bản kê khai toàn bộ thông tin cá nhân và quan hệ gia đình. Bạn cần điền thông tin chính xác theo bảng sau:
| Mục thông tin | Hướng dẫn điền | Ví dụ minh họa |
| 1. Họ và tên | Viết bằng chữ in hoa, đúng theo CCCD. | NGUYỄN VĂN NAM |
| 2. Ngày sinh & Nơi sinh | Ghi ngày tháng năm sinh và nơi sinh (tỉnh/thành phố). | 15/05/1998, TP. Cần Thơ |
| 3. Nguyên quán | Ghi theo thông tin quê quán trên CCCD. | Xã Mỹ Khánh, Phong Điền, Cần Thơ |
| 4. Hộ khẩu thường trú | Địa chỉ đăng ký trong sổ hộ khẩu/hệ thống dân cư. | Số 123, Đường 30/4, Ninh Kiều, Cần Thơ |
| 5. Chỗ ở hiện nay | Địa chỉ đang sinh sống thực tế hiện tại. | Số 456, Nguyễn Văn Cừ, Ninh Kiều, Cần Thơ |
| 7. Dân tộc & Tôn giáo | Ghi rõ dân tộc và tôn giáo (nếu không có ghi “Không”). | Kinh, Không |
| 8. Số CMND | Ghi số định danh, ngày cấp và nơi cấp mới nhất. | 092098001234, Cục Cảnh sát QLHC |
| 9. Trình độ văn hóa | Ghi cấp lớp cao nhất đã hoàn thành. | 12/12 |
| 10 & 11. Đoàn/Đảng | Ghi ngày kết nạp và nơi kết nạp (nếu có). | 19/05/2013 tại Trường THPT Phan Ngọc Hiển |
| 12. Khen thưởng/Kỷ luật | Ghi các thành tích hoặc vi phạm (nếu không có “Không”). | Lao động tiên tiến 2023 / Không |
| II. Quan hệ gia đình | Ghi rõ thông tin Bố, Mẹ, Anh/Chị/Em ruột. | Họ tên, Năm sinh, Nghề nghiệp, Chỗ ở |
| III. Quá trình đào tạo | Liệt kê các trường đã học, ngành học và văn bằng. | THPT Phan Ngọc Hiển, Bằng Tốt nghiệp |
| IV. Quá trình công tác | Liệt kê các công ty đã làm, chức vụ và thời gian. | Công ty GHN, Nhân viên giao hàng |
2. Đơn xin việc
Đơn xin việc giúp bạn thể hiện mong muốn ứng tuyển vị trí shipper. Bạn hãy viết ngắn gọn và tập trung vào kỹ năng giao hàng:
| Mục thông tin | Hướng dẫn điền | Ví dụ minh họa |
| Kính gửi | Điền tên đầy đủ của công ty J&T Express. | Ban lãnh đạo và Phòng nhân sự của Công ty TNHH MTV Chuyển phát nhanh Thuận Phong (J&T Express) |
| Thông tin cá nhân (Họ tên, Ngày sinh, CCCD, Địa chỉ…) | Điền chính xác theo căn cước công dân. Số điện thoại phải là số đang dùng để công ty gọi phỏng vấn. | Nguyễn Văn A, 15/05/1995, Số CCCD: 012345678xxx, Địa chỉ: 123 Đường ABC, Quận 1, TP.HCM |
| Thông qua… | Nguồn mà bạn biết đến thông tin tuyển dụng. | Thông qua trang web tuyển dụng của công ty/mạng xã hội Facebook |
| Vị trí | Tên công việc bạn muốn ứng tuyển. | Vị trí Nhân viên giao nhận (Shipper) |
| Lĩnh vực | Ngành nghề hoạt động của J&T Express. | Trong lĩnh vực Chuyển phát nhanh và Logistics |
| Tốt nghiệp loại… tại Trường… | Điền bằng cấp cao nhất bạn có (THPT, Trung cấp, Cao đẳng…). | Tốt nghiệp loại Khá tại Trường THPT Nguyễn Du |
| Lĩnh vực (trong phần học tập) | Ngành bạn đã học hoặc kiến thức phổ thông. | Kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực vận tải/phổ thông |
| Kinh nghiệm thực tập/làm việc | Liệt kê các công việc giao hàng hoặc lao động trước đây (nếu có). | Vị trí Shipper tự do từ ngày 01/01/2022 đến ngày 30/12/2023 |
| Kinh nghiệm tích góp được | Những thế mạnh bạn rút ra được từ việc làm trước. | Kinh nghiệm về giao nhận hàng hóa, xử lý hóa đơn và đường xá khu vực quận Gò Vấp |
| Kỹ năng | Các kỹ năng bổ trợ cho việc giao hàng. | Kỹ năng như lái xe an toàn, sử dụng ứng dụng chỉ đường thông thạo, giao tiếp lịch sự với khách hàng |
| Ngày tháng năm | Ghi rõ thời gian và địa điểm làm đơn. | TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng 05 năm 2024 |
3. Giấy cam kết bảo lãnh nhân sự theo mẫu
Đây là loại giấy tờ đặc thù trong ngành giao nhận. Người bảo lãnh thường là người thân trong gia đình (bố, mẹ, anh chị em) có hộ khẩu tại địa phương. Người bảo lãnh cam kết chịu trách nhiệm cùng người giao hàng nếu shipper gây thất thoát hàng hóa hoặc tiền thu hộ (COD). Chữ ký của người bảo lãnh trên giấy này bắt buộc phải được UBND xã/phường chứng thực thì mới có giá trị pháp lý. Dưới đây là cách ghi giấy này:
| Mục thông tin | Hướng dẫn điền | Ví dụ minh họa |
| Người bảo lãnh | Ghi đầy đủ họ tên người đứng ra bảo lãnh (thường là cha, mẹ, anh, chị…). | NGUYỄN VĂN A |
| Ngày sinh & Nơi sinh | Ghi ngày tháng năm sinh và nơi sinh của người bảo lãnh. | 01/01/1975, TP. Cần Thơ |
| CCCD số | Ghi số CCCD, ngày cấp và nơi cấp của người bảo lãnh. | 092075001234, Cục Cảnh sát QLHC |
| Thường trú tại | Địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú của người bảo lãnh. | Số 123, Đường 30/4, Ninh Kiều, Cần Thơ |
| Số điện thoại | Số điện thoại liên lạc chính chủ của người bảo lãnh. | 0901234567 |
| Quan hệ | Mối quan hệ giữa người bảo lãnh và người được bảo lãnh. | Cha con, Anh em, Vợ chồng |
| Họ tên (Người được bảo lãnh) | Ghi đầy đủ họ tên của nhân viên được bảo lãnh. | NGUYỄN VĂN B |
| Bộ phận | Ghi rõ phòng ban/bộ phận làm việc tại J&T Express. | Giao nhận (Shipper), Kho bãi |
| Ông/bà (Trong phần cam kết) | Điền lại họ tên của người được bảo lãnh vào các khoảng trống. | NGUYỄN VĂN B |
| Ngày tháng năm | Ghi ngày tháng năm thực hiện ký cam kết. | Cần Thơ, ngày 03 tháng 02 năm 2026 |
4. Giấy khám sức khỏe
Giấy khám sức khỏe được thực hiện tại bệnh viện, trung tâm y tế hoặc phòng khám đa khoa được cấp phép hoặc có thẩm quyền. Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần đến các cơ sở này để khám và mang theo CCCD, 01–02 ảnh thẻ 3×4 cùng chi phí khoảng 150.000-300.000 đồng.
Tại đây, ứng viên tự điền thông tin cá nhân vào tờ giấy khám sức khỏe, sau đó bác sĩ tiến hành khám, ký xác nhận và đóng dấu mộc đỏ. Giấy không cần công chứng và chỉ có giá trị trong 06 tháng kể từ ngày cấp.
5. Giấy xác nhận hạnh kiểm
Giấy xác nhận hạnh kiểm giúp nhà tuyển dụng biết bạn là công dân có nhân thân tốt và không có tiền án, tiền sự. Bạn cần mang CCCD đến Công an xã/phường nơi đăng ký thường trú để xin cấp. Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 để thay thế nếu bưu cục có yêu cầu.
6. Giấy xác nhận nơi cư trú
Do sổ hộ khẩu giấy đã chính thức bị bãi bỏ, bạn cần chuẩn bị Giấy xác nhận thông tin về cư trú do Công an cấp xã cấp. Giấy này giúp công ty xác định chính xác địa chỉ cư trú để quản lý nhân sự và phân chia khu vực giao hàng phù hợp. Bên cạnh giấy tờ bản cứng, bạn cũng có thể sử dụng thông tin cư trú trên ứng dụng VNeID mức độ 2 nếu bưu cục có trang bị máy quét mã chuyên dụng.
7. Bản sao CCCD
Bản sao CCCD cần photo 02 mặt trên cùng một mặt giấy A4, đảm bảo hình ảnh rõ nét, không mờ, không mất thông tin. Tất cả bản sao CCCD đều bắt buộc phải mang đi công chứng trước khi nộp hồ sơ xin việc tại J&T Express. Bạn nên chuẩn bị ít nhất 02 bản công chứng để thuận tiện cho các thủ tục phát sinh sau này.
8. Ảnh thẻ
Ảnh thẻ cần có kích thước 3×4 cm, chụp trên phông nền xanh hoặc trắng. Khi chụp ảnh, bạn nên mặc áo sơ mi có cổ, tóc tai gọn gàng để thể hiện sự chuyên nghiệp. Một ảnh sẽ được dán vào sơ yếu lý lịch, ảnh còn lại dán vào đơn xin việc hoặc lưu trữ trong hồ sơ nhân sự của bưu cục.
IV. Quy định về tiền ký quỹ và quy trình nhận việc tại J&T
Khi ứng tuyển vào shipper J&T Express, bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn cũng cần quan tâm đến quy định về tiền ký quỹ cũng như cách thức nộp hồ sơ và quy trình nhận việc.
1. Quy định về tiền ký quỹ
Tiền ký quỹ là khoản tiền shipper cần nộp khi nhận việc để công ty đảm bảo trách nhiệm trong quá trình giao hàng và thu tiền COD. Khoản tiền này chủ yếu dùng để xử lý các trường hợp shipper làm thất lạc hàng hóa, bỏ trốn ôm tiền, bỏ việc ngang khi hàng hóa hoặc tiền thu hộ chưa được bàn giao đầy đủ cho công ty.
Nếu xảy ra mất hàng, thiếu tiền COD hoặc các vấn đề chưa giải quyết khi nghỉ việc, công ty sẽ trừ chi phí phát sinh trực tiếp vào tiền ký quỹ. Dưới đây là một số nội dung cần lưu ý về tiền ký quỹ khi làm việc tại J&T Express:
- Mức ký quỹ: Thường dao động từ 1.000.000 VNĐ đến 12.000.000 VNĐ, tùy thuộc vào khu vực và bưu cục.
- Hình thức đóng: J&T Express hỗ trợ trừ dần vào lương hàng tháng (thường là 1.000.000 VNĐ/tháng) cho đến khi đủ mức ký quỹ yêu cầu.
- Hoàn trả ký quỹ: Tiền ký quỹ sẽ được hoàn trả 100% sau khi nghỉ việc với điều kiện đã bàn giao tài sản và thanh toán đầy đủ các khoản công nợ.
- Thời gian hoàn trả ký quỹ: Thời gian này thường kéo dài từ 30 đến 90 ngày kể từ ngày nghỉ việc chính thức.
2. Quy trình nhận việc
Hình thức nộp hồ sơ và nhận việc tại J&T Express thường được thực hiện theo các bước sau:
- Đăng ký ứng tuyển: Người lao động liên hệ trực tiếp bưu cục J&T Express tại khu vực muốn làm việc hoặc gọi đến số điện thoại tuyển dụng để đăng ký ứng tuyển.
- Phỏng vấn ngắn: Bưu cục tiến hành trao đổi thông tin, phỏng vấn sơ bộ để đánh giá mức độ phù hợp với vị trí shipper.
- Nộp hồ sơ theo quy định: Sau khi đạt yêu cầu, bạn được hướng dẫn chuẩn bị và nộp đầy đủ bộ hồ sơ xin việc theo quy định.
- Nhận việc và đào tạo: Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ được hướng dẫn các thủ tục nhận việc, cài đặt ứng dụng giao hàng và tham gia đào tạo quy trình làm việc trước khi bắt đầu công việc chính thức.
V. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin việc shipper J&T Express
Để bộ hồ sơ xin việc shipper J&T của bạn được duyệt nhanh chóng và không phải làm đi làm lại nhiều lần, bạn cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau:
- Thông tin cá nhân phải đồng nhất: Mọi thông tin trong đơn xin việc, sơ yếu lý lịch và bản sao CCCD phải trùng khớp hoàn toàn. Nếu thông tin không đồng nhất thì hồ sơ có thể bị bưu cục yêu cầu làm lại.
- Chú ý thời hạn giấy tờ công chứng: Tất cả bản sao CCCD, sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú và sơ yếu lý lịch phải được công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất theo quy định của J&T Express.
- Cần có giấy cam kết bảo lãnh nhân sự: Bắt buộc sử dụng đúng mẫu do J&T cấp, không dùng mẫu tự viết. Giấy phải có chữ ký người bảo lãnh và xác nhận của chính quyền địa phương thì mới hợp lệ.
- Chuẩn bị giấy xác nhận hạnh kiểm: Hồ sơ xin việc shipper J&T thường yêu cầu phải có giấy xác nhận hạnh kiểm do Công an xã/phường cấp. Do thời gian xin giấy này có thể mất vài ngày, bạn nên chủ động đi xin sớm để kịp hoàn thiện bộ hồ sơ theo đúng tiến độ tuyển dụng.
VI. Các câu hỏi thường gặp
-
Tôi có thể nộp hồ sơ xin việc shipper J&T bản photo không công chứng trước được không?
Tùy trường hợp, J&T chỉ tiếp nhận hồ sơ đã đầy đủ các bản công chứng hợp lệ. Tuy nhiên, ở một số bưu cục đang tuyển gấp, bạn có thể mang bản gốc đối chiếu để phỏng vấn trước nhưng vẫn phải bổ sung hồ sơ xin việc shipper J&T bản công chứng đầy đủ trước khi chính thức nhận việc.
-
Nếu tôi mất sổ hộ khẩu giấy thì trong hồ sơ xin việc shipper J&T cần thay thế bằng gì?
Có thể sử dụng Giấy xác nhận thông tin về cư trú có dấu đỏ của Công an xã/phường hoặc thông tin định danh mức 2 từ ứng dụng VNeID để thay thế sổ hộ khẩu giấy khi chuẩn bị hồ sơ xin việc shipper J&T.
-
Tại sao hồ sơ xin việc shipper J&T của tôi bị bưu cục từ chối dù đã có đủ giấy tờ?
Nguyên nhân thường gặp nhất là do Giấy khám sức khỏe không đúng mẫu (thiếu xét nghiệm máu/nước tiểu) hoặc Giấy cam kết bảo lãnh chưa có xác nhận của chính quyền địa phương. Bạn kiểm tra kỹ các mục này trong bộ hồ sơ xin việc shipper J&T của mình.
-
Tôi có phải mua bộ hồ sơ xin việc shipper J&T ở đâu không hay tự chuẩn bị?
Các mẫu cơ bản như Sơ yếu lý lịch, Đơn xin việc bạn có thể mua tại các cửa hàng hoặc tải tại Vieclam.net. Riêng mẫu “Cam kết bảo lãnh nhân sự“, bạn nên lên trực tiếp bưu cục để xin mẫu chuẩn hoặc tải về từ trang tuyển dụng chính thức của hãng.
-
Sau khi nộp hồ sơ xin việc shipper J&T, bao lâu thì tôi nhận được kết quả?
Thông thường từ 3-7 ngày làm việc bưu cục sẽ phản hồi. Nếu sau 1 tuần vẫn chưa thấy tin tức, bạn nên chủ động quay lại bưu cục nơi nộp hồ sơ xin việc shipper J&T để hỏi trực tiếp quản lý về tình trạng duyệt hồ sơ của mình.
Bài viết đã giúp bạn nắm rõ cách chuẩn bị và điền đầy đủ các giấy tờ cần thiết khi ứng tuyển vào shipper J&T Express. Một bộ hồ sơ rõ ràng, đầy đủ và đúng quy định sẽ giúp bạn tăng cơ hội được liên hệ phỏng vấn trong thời gian sớm nhất. Nếu bạn đang tìm việc shipper (giao hàng) có thể truy cập Vieclam.net để xem các tin tuyển dụng mới nhất tại đây.
Xem thêm:
- 2 cách đăng ký làm shipper cho Shopee Express (SPX) thành công 100%
- Cách đăng ký chạy Grabfood qua app GrabDiver chỉ 5 bước
- Cách đăng ký làm shipper Giao Hàng Tiết Kiệm chi tiết với 4 bước
