Hiện nay, các tổ chức, doanh nghiệp vừa và nhỏ có xu hướng tuyển dụng kế toán dịch vụ để tiết kiệm chi phí. Vậy kế toán dịch vụ là gì, cơ hội nghề nghiệp của công việc này ra sao? Hãy đọc bài viết dưới đây của Vieclam.net để giải đáp tất tần tật câu hỏi xoay quanh công việc đặc biệt này nhé.
Mục lục
I. Kế toán dịch vụ là gì?
Kế toán dịch vụ là công việc kế toán được thực hiện theo yêu cầu của các đơn vị thuê ngoài, thường là các doanh nghiệp nhỏ, công ty khởi nghiệp hoặc các tổ chức quy mô vừa và nhỏ. Công việc chính của vị trí này thường là quản lý sổ sách, quyết toán, lập báo cáo tài chính và đảm bảo tuân thủ các quy định thuế.
Trong bối cảnh thị trường hiện nay, nhu cầu về kế toán dịch vụ ngày càng tăng do sự phát triển của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, tình hình tuyển dụng trong ngành này cũng đang cạnh tranh mạnh mẽ. Bởi lẽ một kế toán dịch vụ có thể làm việc cho từ 2 đến 3 doanh nghiệp. Vì thế những ai muốn theo công việc này cần phải cập nhật kiến thức liên tục cũng như rèn luyện kỹ năng làm việc đa nhiệm – tức thực hiện nhiều đầu việc một lúc.
II. Mô tả công việc của Kế toán dịch vụ
Công việc của kế toán dịch vụ rất đa dạng và đòi hỏi sự chính xác, cẩn thận trong từng khâu. Mỗi ngày, mỗi tháng, mỗi quý, và mỗi năm, kế toán dịch vụ phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau.
1. Công việc theo ngày
Hàng ngày, kế toán dịch vụ phải xử lý nhiều nhiệm vụ liên quan đến các giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Từ việc theo dõi tình trạng hàng hóa trong kho cho đến xuất hóa đơn cho khách hàng, mỗi hoạt động sau đều đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối:
- Làm phiếu xuất – nhập kho: Theo dõi số liệu hàng nhập, xuất, tồn kho để nắm bắt tình hình hàng hóa.
- Làm phiếu thu – chi: Xử lý các dịch vụ thanh toán trong ngày và lập phiếu gửi cho những giao dịch thanh toán tức thì.
- Xuất hóa đơn bán hàng: Chuẩn bị và xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Xác minh thông tin khách hàng: Tra cứu thông tin doanh nghiệp để đảm bảo giao dịch chính xác.
- Theo dõi công nợ: Quản lý công nợ của khách hàng và nhà cung cấp, đảm bảo thu hồi nợ đúng hạn.
- Tính giá sản phẩm: Thực hiện tính toán giá sản phẩm, giá vốn, chi phí vận hành, và lập báo cáo kết quả kinh doanh.
2. Công việc theo tháng
Đầu việc theo tháng thường liên quan đến việc tổng hợp và phân tích dữ liệu để đưa ra các báo cáo tài chính, đồng thời thực hiện quyết toán thuế và giao dịch với cơ quan thuế. Cụ thể:
- Lập báo cáo hàng hóa: Tổng hợp và báo cáo tình trạng xuất, nhập, tồn kho và kết quả sản xuất kinh doanh.
- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ: Phân loại, kiểm tra tính hợp lệ và lập báo cáo hàng tháng.
- Làm bảng lương: Chuẩn bị bảng lương và các biểu mẫu liên quan đến người lao động.
- Quyết toán thuế: Thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, và thuế giá trị gia tăng.
- Giao dịch với cơ quan thuế: Thực hiện các giao dịch và giải trình với cơ quan thuế khi cần thiết.
3. Công việc theo quý
Đầu mỗi quý mới, kế toán dịch vụ cần tổng hợp và phân tích sâu rộng hơn để giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan trước khi tiến hành một chu kỳ quý mới:
- Báo cáo tạm quyết toán thuế: Lập báo cáo tạm quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp dựa trên số liệu hàng tháng và kế hoạch của doanh nghiệp.
- Khai thuế quý: Thực hiện khai báo thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng theo quý.
- Hoàn thiện sổ sách: Cập nhật và hoàn thiện sổ sách, chứng từ trong quý để bàn giao cho doanh nghiệp.
4. Công việc theo năm
Cuối năm là thời điểm bận rộn nhất đối với kế toán dịch vụ. Họ phải hoàn thành quyết toán thuế cuối năm và lập báo cáo tài chính. Các nhiệm vụ này không chỉ yêu cầu sự cẩn trọng mà còn đòi hỏi kế toán viên phải có cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính của doanh nghiệp suốt cả năm:
- Quyết toán thuế cuối năm: Lập báo cáo thuế, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế khác.
- Báo cáo tài chính: Hoàn thiện báo cáo tài chính doanh nghiệp cuối năm và báo cáo cho cơ quan thống kê.
- In ấn sổ sách: Chuẩn bị, in ấn và lưu trữ các loại sổ sách kế toán và báo cáo tổng hợp cuối năm.
III. Các nghiệp vụ Kế toán dịch vụ trong doanh nghiệp
Kế toán dịch vụ cần thực hiện nhiều nghiệp vụ chuyên biệt để đảm bảo việc quản lý tài chính của doanh nghiệp được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả. Dưới đây là các nghiệp vụ chính mà kế toán dịch vụ phải thực hiện:
1. Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu
Kế toán dịch vụ sẽ theo dõi và tổng hợp chi phí nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ. Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu bao gồm ghi nhận các khoản chi phí phát sinh từ việc mua sắm, lưu trữ và sử dụng nguyên vật liệu.
2. Tổng hợp chi phí nhân công
Kế toán dịch vụ cần tổng hợp và hạch toán chi phí nhân công, bao gồm tiền lương, phụ cấp, và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động. Quá trình này đòi hỏi sự chính xác cao để đảm bảo rằng mọi chi phí đều được ghi nhận và phản ánh đúng theo quy định.
3. Phản ánh doanh thu dịch vụ
Kế toán dịch vụ chịu trách nhiệm ghi nhận doanh thu từ các dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng. Điều này bao gồm việc xuất hóa đơn, ghi nhận các khoản phải thu, và đảm bảo rằng doanh thu được phản ánh chính xác trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
4. Tổng hợp chi phí sản xuất
Ngoài việc quản lý chi phí nguyên vật liệu và nhân công, kế toán dịch vụ cũng cần tổng hợp chi phí sản xuất chung, bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc duy trì và vận hành cơ sở sản xuất hoặc dịch vụ.
Xem thêm: Kế toán thanh toán là gì? Vai trò, nhiệm vụ và mức lương
5. Tính giá thành dịch vụ
Cuối cùng, kế toán dịch vụ sẽ tính toán giá thành của các dịch vụ đã cung cấp, đảm bảo rằng chi phí được phân bổ chính xác và giá thành phản ánh đúng chi phí thực tế. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
IV. Yêu cầu của vị trí Kế toán dịch vụ hiện nay
Vị trí Kế toán dịch vụ đang trở thành một lựa chọn hấp dẫn nhân sự trong ngành kế toán. Để đáp ứng được yêu cầu của công việc này, ứng viên cần phải có nền tảng kiến thức vững vàng, kỹ năng chuyên môn cao, cùng với những phẩm chất cần thiết để làm việc hiệu quả trong môi trường dịch vụ đầy cạnh tranh.
1. Kiến thức
Để trở thành một Kế toán dịch vụ, ứng viên cần có kiến thức sâu rộng về các nguyên tắc kế toán, thuế và các quy định pháp lý liên quan. Hiểu rõ về quy trình lập báo cáo tài chính, quản lý tài chính, và các công cụ phần mềm kế toán là điều bắt buộc. Ngoài ra, kiến thức về ngành dịch vụ mà doanh nghiệp hoạt động cũng là một lợi thế, giúp kế toán có thể tư vấn và đưa ra các giải pháp tài chính phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp.
2. Kỹ năng
Kế toán dịch vụ cần có khả năng phân tích dữ liệu tài chính, xử lý thông tin một cách chính xác và nhanh chóng. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp họ làm việc hiệu quả với khách hàng và đồng nghiệp. Họ cũng cần biết sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán, có khả năng quản lý thời gian tốt và làm việc dưới áp lực cao.
3. Phẩm chất
Kế toán dịch vụ cần có tính cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc, đồng thời phải trung thực và có đạo đức nghề nghiệp cao. Khả năng chịu được áp lực và làm việc độc lập cũng là những yếu tố cần thiết để hoàn thành tốt công việc này.
V. Cơ hội việc làm và mức lương của vị trí Kế toán dịch vụ
Cơ hội việc làm trong ngành Kế toán dịch vụ ngày càng mở rộng nhờ vào nhu cầu ngày càng tăng từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, cùng với những cơ hội đó là các thách thức và yêu cầu về chuyên môn, kỹ năng ngày càng cao.
1. Cơ hội việc làm
Theo số liệu từ báo Việt Nam Plus, tính đến năm 2022, Việt Nam có khoảng 870.000 doanh nghiệp, trong đó, doanh nghiệp nhỏ và vừa chiếm hơn 98%. Đây cũng chính là thị phần sử dụng kế toán dịch vụ cao nhằm mục tiêu tối ưu hóa chi phí. Vậy nên, thị trường tuyển dụng kế toán dịch vụ khá sôi động và dự kiến vẫn còn tăng trưởng trong thời gian tới.
Bên cạnh cơ hội việc làm rộng mở, Kế toán dịch vụ cũng là nghề có lộ trình thăng tiến ổn định, rõ ràng:
- Kế toán viên: Bắt đầu từ vị trí kế toán viên, bạn sẽ đảm nhận các công việc cụ thể như kế toán kho, kế toán thanh toán, hoặc các dự án nhỏ. Đây là giai đoạn tích lũy kinh nghiệm và nâng cao trình độ chuyên môn.
- Kế toán tổng hợp: Sau 2-3 năm làm việc và có kiến thức vững vàng, bạn có thể thăng tiến lên vị trí kế toán tổng hợp, đảm nhận các dự án lớn hơn và có khả năng bao quát toàn bộ hoạt động kế toán.
- Kế toán trưởng: Đây là vị trí cao nhất trong bộ phận kế toán dịch vụ của công ty, nơi bạn sẽ chỉ đạo, hướng dẫn các kế toán viên khác và tư vấn cho ban lãnh đạo về các vấn đề tài chính.
Bên cạnh những cơ hội, bạn sẽ phải đối mặt với một số khó khăn như sự cạnh tranh gay gắt từ các cá nhân, hội nhóm và công ty cung cấp dịch vụ kế toán. Điều này đặt ra thách thức lớn cho các kế toán dịch vụ khi phải liên tục nâng cao chất lượng dịch vụ để giữ chân khách hàng. Ngoài ra, thuế hay các chính sách liên tục thay đổi, khiến các kế toán viên cần cập nhật kiến thức liên tục.
2. Mức lương hiện nay
Mức lương của Kế toán dịch vụ có sự dao động lớn tùy thuộc vào kinh nghiệm, cấp bậc và quy mô doanh nghiệp. Dưới đây là các khoảng lương phổ biến cho vị trí này:
- Kế toán viên mới ra trường: 8 – 10 triệu đồng/tháng.
- Kế toán tổng hợp có kinh nghiệm từ 2-3 năm: 10 – 15 triệu đồng/tháng.
- Kế toán trưởng: 15 – 25 triệu đồng/tháng, hoặc cao hơn tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và yêu cầu công việc.
Ngoài ra, mức lương này còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như: kinh nghiệm và trình độ chuyên môn, quy mô doanh nghiệp, tình hình kinh tế, khu vực địa lý. Để biết thêm chi tiết và cập nhật mức lương mới nhất, bạn đọc có thể tham khảo các công việc kế toán đang đăng tuyển tại Vieclam.net.
Xem thêm: Kế toán quản trị là gì? Vai trò, nhiệm vụ và kỹ năng cần có
VI. Tìm việc Kế toán dịch vụ uy tín, lương cao tại Vieclam.net
Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc Kế toán dịch vụ uy tín, có mức lương cao, hãy tham khảo ngay Vieclam.net. Đây là một trong những website tìm việc làm chuyên kết nối nhà tuyển dụng và các ứng viên. Mặc dù chỉ mới ra mắt cách đây không lâu, nhưng Vieclam.net được đánh giá là website tìm việc đáng tin cậy, cung cấp những tin tuyển dụng việc làm kế toán chất lượng, có thông tin rõ ràng và minh bạch.
Với công cụ tìm kiếm thông minh, trang web sẽ giúp bạn lọc theo tiêu chí như địa điểm, mức lương để hỗ trợ ứng viên tìm được công việc phù hợp với mong muốn và khả năng của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng chức năng tạo hồ sơ ứng tuyển chuyên nghiệp để tăng cơ hội thu hút nhà tuyển dụng. Nhiều tính năng nhưng giao diện chung của website rất đơn giản, mượt mà, giúp bạn dễ dàng thao tác.
Lời kết
Như vậy, bài viết đã cung cấp thông tin chi tiết để bạn hiểu rõ công việc kế toán dịch vụ là gì. Hy vọng, với những chia sẻ trên bạn đã có được định hướng phù hợp cho mình. Chúc bạn tìm được công việc ưng ý! Và cũng đừng quên theo dõi Vieclam.net để cập nhật thêm nhiều tin tức thú vị, bổ ích khác liên quan đến việc làm, kinh nghiệm tìm việc nhé!
