OT – một khái niệm khá quen thuộc đối với những người đang đi làm. Lương OT không chỉ là quyền lợi của nhân viên, mà còn là một điều kiện quan trọng ảnh hưởng đến quyết định liệu nhân viên đó có nên dành thêm thời gian và năng lượng cho công việc hay không. Hãy khám phá OT là gì và những quy định liên quan thông qua những chia sẻ hữu ích dưới đây từ Vieclam.net nhé!
Mục lục
I. OT là gì?
Nếu bạn đang thắc mắc OT là viết tắt của từ gì, thì OT là viết tắt của cụm từ “overtime”, hay còn được gọi là làm thêm giờ. Đây là một khái niệm quan trọng mà bất kì người đi làm nào cũng nên hiểu rõ. Thông thường, thời gian làm việc được giới hạn trong khoảng 40 giờ mỗi tuần, nhưng khi bạn buộc phải làm nhiều hơn thời gian này để hoàn thành công việc thì đó được tính là thời gian OT.
Việc làm thêm giờ có thể do sự sắp xếp của người quản lý hoặc đề xuất từ phía người lao động, nhưng điều quan trọng là cả hai bên cần phải đồng thuận và xác nhận thông qua biên bản tăng ca. Khi tăng ca hoặc làm thêm giờ, bạn không chỉ nhận được phần lương cơ bản đã thống nhất trong hợp đồng, bao gồm cả lương cứng và các khoản KPI nếu có, mà còn được nhận thêm phần lương OT theo quy định của Luật Lao động.
II. Lý do các doanh nghiệp áp dụng OT trong làm việc
Sau khi đã hiểu OT nghĩa là gì, vậy bạn có biết tại sao các doanh nghiệp lại áp dụng OT trong làm việc không? Có nhiều lý do mà các doanh nghiệp áp dụng OT (làm thêm giờ) trong quy trình làm việc của mình. Dưới đây là một số lý do phổ biến:
- Ưu tiên và đáp ứng nhu cầu khách hàng: Trong một số trường hợp, các doanh nghiệp cần đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu đặc biệt hoặc đợn đặt hàng lớn từ khách hàng. Việc làm thêm giờ giúp tăng cường khả năng sản xuất và giao hàng kịp thời.
- Dự án có thời hạn: Các dự án có thời hạn ngắn đôi khi yêu cầu sự tăng cường nguồn lực để hoàn thành đúng thời gian. OT có thể được áp dụng để đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng tiến độ.
- Khả năng đáp ứng biến động thị trường: Trong một số ngành, thị trường có thể thay đổi nhanh chóng do các yếu tố như thời tiết, sự kiện hoặc thay đổi xu hướng. Làm thêm giờ giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc đối phó với những biến động này.
- Phục vụ đối tượng khách hàng quốc tế: Các doanh nghiệp có thể phải làm việc với khách hàng ở các múi giờ khác nhau trên thế giới. Để đảm bảo sự liên tục trong dịch vụ và hỗ trợ, việc làm thêm giờ trong trường hợp này sẽ là lựa chọn hợp lý.
- Giảm thiểu chi phí cố định: Thay vì tăng cường nhân sự cố định, một số doanh nghiệp chọn áp dụng làm thêm giờ để vượt qua đợt công việc tăng cao, giảm thiểu chi phí cố định liên quan đến việc thuê thêm nhân sự.
Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng việc áp dụng OT cần được quản lý cẩn thận để tránh ảnh hưởng đến sức khỏe và sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của nhân viên. Nếu không được quản lý đúng cách, OT có thể gây mệt mỏi, stress và giảm hiệu suất làm việc.
III. Quy định OT bạn cần biết đến
Tăng ca hoặc làm thêm giờ thường xuyên xuất hiện trong bất kì môi trường làm việc nào. Vì thế, việc nắm vững thông tin về số giờ tăng ca cùng cách tính lương tăng ca sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của bạn, ngăn chặn sự lợi dụng về nhân quyền. Sau đây là một vài quy định bạn cần hiểu rõ về OT:
1. Quy định về thời gian OT
Trong khung pháp lý của Bộ luật Lao động, điều 106, khoản 2, điểm b quy định rằng số giờ làm thêm của mỗi người lao động không được vượt quá 50% số giờ làm việc bình thường tính trong một ngày.
Trong trường hợp các công ty thực hiện quy định làm thêm giờ theo tuần, thì tổng số giờ làm việc, kể cả giờ làm việc bình thường và giờ làm thêm, không được vượt quá 12 giờ/ngày, 30 giờ/tháng và 200 giờ/năm. Tuy nhiên, Chính phủ có cho phép một số trường hợp đặc biệt làm thêm không quá 300 giờ/năm.
Theo quy định của Khoản 2, điều 4 Nghị định 45/2013/NĐ-CP , nếu tổ chức hoặc đơn vị có thời gian làm thêm giờ từ 200-300 tiếng/năm, người sử dụng lao động phải thông báo với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương. Vi phạm quy định này có thể bị xử phạt theo quy định hiện hành. Điều này nhằm đảm bảo tuân thủ và tránh vi phạm trong quá trình quản lý giờ làm việc của người lao động.
2. Cách tính tiền lương OT hiện nay
Theo quy định của Điều 104 Luật Lao động, cách tính lương khi làm thêm giờ (OT) hiện nay được thực hiện như sau:
Khi làm OT vào ban ngày:
- Cho ngày làm việc bình thường: Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực trả x 150% x Số giờ làm thêm.
- Cho ngày nghỉ cuối tuần: Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực trả x 200% x Số giờ làm thêm.
- Cho ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương: Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực trả x 300% x Số giờ làm thêm.
Khi làm OT vào ban đêm:
- Tiền lương làm thêm giờ = [Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường x Hệ số tăng ca + Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 30% + 20% x Tiền lương giờ tương ứng của ban ngày] x Số giờ làm thêm vào ban đêm.
Ghi chú: Hệ số tăng ca tương ứng như sau:
- Ngày thường (150%)
- Ngày nghỉ cuối tuần (200%)
- Ngày nghỉ, lễ, Tết hưởng lương (300%)
Sau đây là bảng tóm tắt cách tính lương OT của nhân viên theo đúng quy định:
|
Ngày làm việc
|
Làm thêm giờ | ||
|
Làm thêm ban ngày (6h – 22h)
|
Làm thêm ban đêm | ||
| Chưa làm thêm ban ngày | Đã làm thêm ban ngày | ||
| Ngày thường | 150% x A | 200% x A | 210% x A |
| Ngày nghỉ | 200% x A | 270% x A | 270% x A |
| Ngày Lễ – Tết | 300% x A | 390% x A | 390% x A |
A: Tiền lương thực trả
Để bảo vệ quyền lợi lao động và tránh mất công bằng trong việc làm thêm giờ, việc hiểu rõ cách tính tiền lương tăng ca là rất quan trọng. Điều này giúp bạn nhận được khoản thu nhập xứng đáng với những nỗ lực và thời gian làm việc của mình.
3. Mức xử phạt của doanh nghiệp nếu không trả lương OT
Theo quy định của pháp luật, trong trường hợp người sử dụng lao động không thanh toán đầy đủ hoặc không trả tiền lương làm thêm giờ cho người lao động, họ có thể phải đối mặt với xử lý hành chính và bị phạt mức tiền từ 5 triệu đến 50 triệu đồng, tùy thuộc vào mức độ vi phạm. Đối với cá nhân vi phạm, mức phạt trên sẽ được áp dụng, còn đối với tổ chức, mức phạt sẽ là gấp đôi so với mức phạt cá nhân. Điều này nhằm đảm bảo tính công bằng và đánh đổi trách nhiệm giữa cá nhân và tổ chức trong việc tuân thủ các quy định về thanh toán lương làm thêm giờ.
IV. Tác hại của việc OT liên tục
Mặc dù làm thêm giờ có thể mang lại những lợi ích cho cả người lao động và doanh nghiệp, nhưng cũng tồn tại nhiều hậu quả xấu khi bạn phải OT liên tục trong thời gian dài. Dưới đây là một vài hậu quả dễ thấy nhất khi bạn quá lạm dụng OT:
1. Ảnh hưởng đến sức khỏe
Làm việc liên tục trong 8 giờ đã là một thách thức đối với sức khoẻ và khi cố gắng thêm vài giờ nữa có thể dẫn đến tình trạng cơ thể bắt đầu mệt mỏi và suy nhược. Ngày làm việc kéo dài với máy tính thường dẫn đến mất ngủ, tăng cảm giác cáu kỉnh, giảm tập trung và có thể dẫn đến các vấn đề sức khỏe như stress, vấn đề tiêu hóa, các bệnh về hệ thần kinh, tim mạch và nhiều vấn đề khác.
2. Mất đi thời gian riêng
Tác hại của việc làm thêm giờ sẽ đặc biệt nghiêm trọng khi tần suất tăng ca quá cao. Đó là khi bạn có thể phải hy sinh rất nhiều thời gian cá nhân và cuộc sống riêng tư vì công việc. Ngoài việc kiếm tiền, mất đi thời gian cho bạn bè, gia đình, sở thích và đam mê cá nhân cũng là một mối quan tâm quan trọng. Theo nghiên cứu của Đại học Cornell, 30% những người làm việc hơn 60 tiếng/tuần thường phải đối mặt với bất đồng trong mối quan hệ gia đình, điều này có thể dẫn đến tăng cao tỷ lệ ly hôn.
3. Nguy hiểm “rình rập”
Nguy cơ về vấn đề an ninh cần được chú ý hơn khi làm thêm giờ, đặc biệt là khi bạn phải trở về nhà vào đêm khuya sau giờ tăng ca. Nếu bạn có phương tiện đưa đón, có lẽ sẽ an toàn hơn. Tuy nhiên, không ít người phải tự mình đi về khi trời đã tối muộn, việc di chuyển đơn thương độc mã trên đường về có thể đối mặt với những tình huống không an toàn. Để bảo vệ bản thân, bạn cần học cách tự vệ hoặc tìm đến sự hỗ trợ đưa đón từ đồng nghiệp cùng làm thêm giờ hoặc người thân khi rời khỏi công ty vào thời điểm đêm muộn.
Hy vọng qua bài viết này của Vieclam.net, bạn đã có được cái nhìn rõ ràng hơn về khái niệm OT là gì và các yếu tố cần lưu ý khi phải thực hiện tăng ca hoặc làm thêm giờ. Để có cái nhìn chi tiết hơn về các khái niệm trong môi trường làm việc cũng như những chính sách lao động quan trọng, bạn đừng bỏ lỡ các bài viết và thông tin hữu ích khác từ Vieclam.net!
Ngoài ra, trang tìm việc làm trên website Vieclam.net còn cung cấp hàng loạt các cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn của tất cả các ngành nghề hot năm 2024. Truy cập ngay để không bỏ lỡ!
Thảo Vy
Có thể bạn quan tâm:
