Kế toán thanh toán là một chức vụ khá quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy người làm ở vị trí này cần phải làm những gì? Và để trở thành một nhân viên kế toán thanh toán chuyên nghiệp cần đáp ứng những yêu cầu gì? Hãy cùng Vieclam.net tìm hiểu những thông tin đó dưới bài viết sau đây nhé!
Mục lục
- I. Kế toán thanh toán là gì?
- II. Mô tả công việc của một kế toán thanh toán
- III. Yêu cầu đối với kế toán thanh toán
- IV. Hướng dẫn hạch toán các nghiệp vụ cơ bản của kế toán thanh toán
- V. Quy trình thực hiện các nghiệp vụ kế toán thanh toán
- VI. Một số câu hỏi thường gặp về kế toán thanh toán
- VII. Tìm việc làm cho vị trí Kế toán thanh toán ở đâu?
I. Kế toán thanh toán là gì?
Kế toán thanh toán là người chịu trách nhiệm trong việc xác định và lập các chứng từ liên quan đến thu, chi của tổ chức hoặc doanh nghiệp. Quá trình này thường bao gồm việc xử lý các giao dịch thanh toán bằng tiền mặt hoặc thông qua các phương thức chuyển khoản. Bên cạnh đó, những người làm ở vị trí này còn có nhiệm vụ phải trực tiếp theo dõi và quản lý tiền cho doanh nghiệp, đảm bảo rằng tài chính của tổ chức luôn được kiếm soát chặt chẽ.
Hiện nay, nghề kế toán thanh toán vẫn giữ vững sự sôi động trên thị trường tuyển dụng. Với sự phát triển của doanh nghiệp và hệ thống tài chính ngày càng phức tạp, nhu cầu tuyển dụng các chuyên gia kế toán thanh toán cũng ngày càng cao. Công việc này đòi hỏi kiến thức chuyên sâu và sự tỉ mỉ, cẩn thận cao, do đó mà vị trí kế toán thanh toán vẫn được đánh giá là một ngành nghề có cơ hội phát triển mạnh trong tương lai.
Xem thêm: Kế toán là gì? Mức lương, vai trò và công việc cụ thể
II. Mô tả công việc của một kế toán thanh toán
Với một ngành nghề đặc thù như kế toán thanh toán, các công việc cần đảm nhiệm cũng đòi hỏi nhiều kinh nghiệm chuyên môn cao. Để không phải bỡ ngỡ và mất nhiều thời gian tìm hiểu, sau đây Vieclam.net sẽ liệt kê một vài nhiệm vụ cơ bản để bạn có thể dễ dàng nắm bắt và chuẩn bị kỹ càng trước khi bước chân vào lĩnh vực này.
1. Quản lý và giám sát các khoản thu của doanh nghiệp
Một trong những vai trò của một nhân viên kế toán thanh toán là thực hiện các công việc liên quan đến thu tiền từ các đối tượng bên trong và bên ngoài của tổ chức hoặc doanh nghiệp. Quá trình này bao gồm việc thu hồi tạm ứng còn dư, các khoản thu nội bộ, thu bồi thường, ký quỹ, thu hồi công nợ khách hàng, và một vài các công việc khác, cụ thể như sau:
- Theo dõi các khoản tiền gửi ngân hàng.
- Theo dõi và quản lý các khoản công nợ từ các nhà đầu tư, cổ đông, khách hàng và nhân viên; đồng thời có trách nhiệm đẩy mạnh quá trình thu hồi nợ.
- Theo dõi quá trình thanh toán qua thẻ của khách hàng, đối tác.
- Kiểm soát các hoạt động thu ngân trong tổ chức, tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ có liên quan từ các bộ phận thu ngân.
- Quản lý chặt chẽ các chứng từ liên quan đến các khoản thu của tổ chức; đồng thời thực hiện hoạch toán các nghiệp vụ liên quan đến các khoản thu theo quy định và quy trình nội bộ của doanh nghiệp
2. Quản lý và giám sát các khoản chi của doanh nghiệp
- Lên kế hoạch thanh toán các khoản công nợ với nhà cung cấp định kỳ, thường xuyên như hàng tuần hoặc hàng tháng.
- Chủ động tiếp xúc và liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán gặp khó khăn, nhằm đảm bảo sự thông suốt và minh bạch trong quá trình thanh toán.
- Xác định và thực hiện thanh toán bằng tiền mặt hoặc thông qua các phương tiện thanh toán khác cho các nhà cung cấp, bao gồm: đối chiếu công nợ, kiểm tra và xác nhận phiếu đề nghị thanh toán, tiếp nhận và xử lý hóa đơn, lập các bản kê phiếu chi liên quan,…
- Thực hiện thanh toán nội bộ như: thanh toán lương, các khoản tạm ứng, thưởng và phụ cấp cho nhân viên, thanh toán các khoản mua hàng từ bên ngoài,…
- Theo dõi và kiểm soát các hoạt động tạm ứng.
3. Quản lý và theo dõi quỹ tiền mặt
- Hợp tác chặt chẽ với thủ quỹ của tổ chức hoặc doanh nghiệp để thực hiện các nghiệp vụ thu và chi theo đúng quy định.
- Đối chiếu và kiểm tra tồn quỹ cùng với thủ quỹ để đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
- Báo cáo tồn quỹ định kỳ cho ban giám đốc; thời gian lập báo cáo có thể biến đổi theo từng công ty, có thể là hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, giúp quản lý có cái nhìn tổng quan và quyết định chính xác về tài chính của tổ chức.
4. Một số công việc khác
Bên cạnh những công việc chính trên, nhân viên kế toán thanh toán cũng cần phải chủ động và linh hoạt thực hiện một số công việc khác nhằm đảm bảo sự ổn định và hoạt động suôn sẻ của doanh nghiệp.
- Theo dõi kỹ càng và lập báo cáo khi phát hiện những khoản thu, chi không rõ ràng.
- Tham gia các cuộc họp từ phòng ban, các khóa đào tạo nghiệp vụ khác,…
- Thực hiện lập báo cáo, in chứng từ, hoặc sổ sách có liên quan một cách định kỳ hoặc đột xuất.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo từ cấp trên.
Xem thêm: Kế toán nội bộ là gì? Vai trò và các yêu cầu cần có của kế toán nội bộ
III. Yêu cầu đối với kế toán thanh toán
Để trở thành một nhân viên kế toán thanh toán thành thục, người lao động cần nắm rõ những yêu cầu cơ bản sau:
1. Trình độ chuyên môn
Ứng viên khi ứng tuyển vào vị trí này cần có trình độ chuyên môn cao. Vì đây là một ngành khá đặc biệt và đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng, do đó người đi xin việc cần tốt nghiệp từ trường đại học chuyên ngành kế toán, tài chính và phải nắm vững chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.
Không chỉ vậy, khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh cũng là một yếu tố cần thiết, ứng viên cần có trình độ tiếng Anh tối thiểu ở loại B, cùng với đó là sự hiểu biết kỹ càng về hoạt động doanh nghiệp và các kiến thức cơ bản về kinh doanh để có thể phân tích và giải thích các dữ liệu tài chính một cách chính xác.
2. Kinh nghiệm làm việc
Nhà tuyển dụng thường có xu hướng tuyển một nhân viên kế toán thanh toán đã có kinh nghiệm thực chiến vì những lí do sau:
- Khả năng thích ứng nhanh: Những ứng viên đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực này thường có khả năng thích ứng nhanh chóng với môi trường làm việc mới, quy trình công việc phức tạp và các vấn đề phát sinh mà không có trong sách vở.
- Tăng hiệu suất làm việc: Kinh nghiệm giúp nhân viên kế toán thanh toán làm việc hiệu quả hơn, giảm thiểu được thời gian cần thiết để hoàn thành công việc và tăng cường khả năng đưa ra các giải pháp chính xác và hiệu quả.
- Giảm rủi ro: Những nhân viên đã có kinh nghiệm làm việc thường giảm bớt rủi ro cho tổ chức hoặc doanh nghiệp, vì họ đã trải qua nhiều tình huống khác nhau và có khả năng dự đoán, ngăn chặn các vấn đề có thể xảy ra trong quá trình làm việc.
3. Kỹ năng
Để có thể tự tin đảm nhiệm tốt các công việc của kế toán thanh toán, các ứng viên cần trau dồi và chuẩn bị trước các kỹ năng sau đây:
- Kỹ năng tính toán: Kỹ năng này bao gồm khả năng thực hiện các phép toán cơ bản và phức tạp trong kế toán, như cân đối số liệu, tính toán thuế, lãi hoặc lỗ, và phân tích dữ liệu tài chính. Việc tính toán một cách chính xác và nhanh chóng giúp đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch trong báo cáo tài chính.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Đây là kỹ năng quan trọng bao gồm việc sử dụng thành tạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Excel, Microsoft Visual Basic để thực hiện tính toán, phân tích dữ liệu và tạo báo cáo. Ngoài ra, ứng viên nên biết cách sử dụng các phần mềm kế toán chuyên dụng như QuickBooks, Misa, Bravo,… để giúp quá trình quản lý thông tin tài chính được hiệu quả hơn.
- Kỹ năng tổng quan và phân loại: Kỹ năng tổng quan giúp những nhân viên kế toán thanh toán hiểu rõ về toàn bộ quy trình kế toán trong doanh nghiệp, cũng như liên kết các thông tin liên quan đến nhau. Kỹ năng phân loại là khả năng nhận diện, phân loại và xử lý các loại dữ liệu khác nhau một cách chuẩn xác.
- Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp là yếu tố quan trọng giúp nhân viên kế toán thanh toán truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả. Có khả năng thuyết trình và tư vấn cũng là một phần quan trọng của kỹ năng giao tiếp trong lĩnh vực kế toán.
- Khả năng tư duy tốt: Công việc của một nhân viên kế toán thanh toán đòi hỏi khả năng tổng hợp, phân tích và xử lý số liệu nhanh chóng và chính xác nhất có thể. Do đó, người lao động cần có khả năng tư duy nhạy bén để thúc đẩy tiềm năng phát triển cao hơn trong nghề.
4. Phẩm chất
Ngoài những yêu cầu cơ bản về kỹ năng, thì khi tuyển dụng chức vụ kế toán thanh toán, nhiều tổ chức tài chính còn đòi hỏi một số yêu cầu về phẩm chất ở ứng viên như:
- Sự trung thực, cẩn trọng và tinh thần trách nhiệm cao với công việc.
- Sức khỏe tốt, linh hoạt trong công việc và sự chăm chỉ.
- Nhạy bén, nhanh nhẹn và có khả năng chịu được áp lực cao trong lĩnh vực này.
- Bình tĩnh, tự tin và có khả năng hợp tác và làm việc nhóm tốt.
Xem thêm: Kế toán bán hàng là gì? Kiến thức và kỹ năng cần có cho vị trí kế toán bán hàng
IV. Hướng dẫn hạch toán các nghiệp vụ cơ bản của kế toán thanh toán
Sau đây là một số nghiệp vụ cơ bản khi hạch toán của công việc kế toán thanh toán:
|
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh |
Hạch toán |
Hồ sơ đính kèm |
|
Nghiệp vụ liên quan tới thu tiền mặt |
||
|
Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt |
Nợ TK 111 Có TK 112 |
– Séc/Giấy lĩnh tiền/Giấy báo nợ – Phiếu thu tiền – Bảng kê giao dịch ngân hàng |
|
Thu tiền hoàn ứng của nhân viên công ty bằng tiền mặt |
Nợ TK 111 Có TK 141 |
– Phiếu hoàn ứng – Phiếu thu tiền |
|
Thu tiền ứng trước của khách hàng bằng tiền mặt |
Nợ TK 111 Có TK 131 |
– Hợp đồng/Đơn hàng (nếu có) – Phiếu thu tiền |
|
Bán thành phẩm, hàng hóa chịu thuế GTGT thu bằng tiền mặt |
Nợ TK 111 Có TK 511 Có TK 3331 |
– Hợp đồng/Đơn hàng – Hóa đơn GTGT – Phiếu xuất kho – Chứng từ giao nhận (nếu có) – Phiếu thu tiền |
|
Thu hồi công nợ phải thu của khách hàng |
Nợ TK 111 Có TK 131 |
– Phiếu thu tiền – Biên bản đối chiếu công nợ (nếu có) |
|
Các nghiệp vụ liên quan đến chi tiền mặt |
||
|
Rút tiền mặt gửi vào tài khoản ngân hàng |
Nợ TK 112 Có TK 111 |
– Phiếu chi tiền – Giấy báo có, giấy nộp tiền vào tài khoản – Bảng kê giao dịch ngân hàng |
|
Chi tiền mặt tạm ứng cho nhân viên công ty đi công tác |
Nợ TK 141 Có TK 111 |
– Giấy đề nghị tạm ứng – Phiếu chi tiền |
|
Đặt cọc, trả trước tiền mua hàng cho nhà cung cấp bằng tiền mặt |
Nợ TK 331 Có TK 111 |
– Hợp đồng/Đơn hàng – Phiếu chi tiền |
|
Chi tiền mua vật tư, công cụ dụng cụ, hàng hóa nhập kho |
Nợ TK 152 Nợ TK 153 Nợ TK 1561 Nợ TK 1331 Có TK 111 |
– Hợp đồng/Đơn hàng – Phiếu giao hàng – Phiếu chi tiền |
|
Chi trả công nợ đến hạn cho nhà cung cấp vật tư, hàng hóa |
Nợ TK 331 Có TK 111 |
– Phiếu chi tiền – Biên bản đối chiếu công nợ (nếu có) |
|
Chi trả tiền dịch vụ mua ngoài (Xăng dầu, cước dịch vụ viễn thông, điện, nước…) |
Nợ TK 627 Nợ TK 641 Nợ TK 642 Nợ TK 1331 Có TK 111 |
– Hóa đơn – Phiếu chi tiền |
|
Các nghiệp vụ liên quan đến thu tiền qua ngân hàng |
||
|
Rút tiền mặt gửi vào tài khoản ngân hàng |
Nợ TK 112 Có TK 111 |
– Phiếu chi tiền – Giấy báo có, giấy nộp tiền vào tài khoản – Bảng kê giao dịch ngân hàng |
|
Thu tiền hoàn ứng của nhân viên công ty, nhân viên nộp vào tài khoản ngân hàng |
Nợ TK 112 Có TK 141 |
– Phiếu hoàn ứng – Giấy báo Có |
|
Thu tiền ứng trước của khách hàng bằng giao dịch chuyển khoản |
Nợ TK 112 Có TK 131 |
– Hợp đồng/Đơn hàng (nếu có) – Giấy báo Có |
|
Bán thành phẩm, hàng hóa chịu thuế GTGT, khách hàng chuyển khoản trả tiền ngay |
Nợ TK 112 Có TK 511 Có TK 3331 |
– Hợp đồng/Đơn hàng – Hóa đơn GTGT – Phiếu xuất kho – Chứng từ giao nhận (nếu có) – Giấy báo Có |
|
Thu hồi công nợ phải thu của khách hàng bằng hình thức chuyển khoản |
Nợ TK 112 Có TK 131 |
– Giấy báo Có – Biên bản đối chiếu công nợ (nếu có) |
|
Các nghiệp vụ liên quan đến chi tiền qua ngân hàng |
||
|
Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt |
Nợ TK 111 Có TK 112 |
– Séc/Giấy lĩnh tiền/Giấy báo Nợ – Phiếu thu tiền – Bảng kê giao dịch ngân hàng |
|
Tạm ứng cho nhân viên công ty, chuyển tiền từ ngân hàng vào tài khoản cá nhân hoặc chi Séc |
Nợ TK 141 Có TK 112 |
– Giấy đề nghị tạm ứng – Giấy báo Nợ |
|
Đặt cọc, trả trước tiền mua hàng cho nhà cung cấp bằng giao dịch chuyển khoản |
Nợ TK 331 Có TK 112 |
– Hợp đồng/Đơn hàng – Giấy báo Nợ |
|
Mua vật tư, công cụ dụng cụ, hàng hóa nhập kho thanh toán ngay qua giao dịch chuyển khoản |
Nợ TK 152 Nợ TK 153 Nợ TK 1561 Nợ TK 1331 Có TK 112 |
– Hợp đồng/Đơn hàng – Phiếu giao hàng – Giấy báo Nợ |
|
Thanh toán công nợ đến hạn cho nhà cung cấp vật tư, hàng hóa bằng giao dịch chuyển khoản |
Nợ TK 331 Có TK 112 |
– Giấy báo Nợ – Biên bản đối chiếu công nợ (nếu có) |
|
Chi trả tiền dịch vụ mua ngoài (Xăng dầu, cước dịch vụ viễn thông, điện, nước…) qua giao dịch chuyển khoản |
Nợ TK 627 Nợ TK 641 Nợ TK 642 Nợ TK 1331 Có TK 112 |
– Hóa đơn – Giấy báo Nợ |
|
Chuyển khoản thanh toán lương cho nhân viên |
Nợ TK 334 Có TK 112 |
– Bảng lương đã ký duyệt – Phiếu lương/bảng lương có chữ ký người nhận – Giấy báo Nợ |
V. Quy trình thực hiện các nghiệp vụ kế toán thanh toán
Sau đây là một số quy trình thực hiện các nghiệp vụ kế toán thanh toán:
1. Quy trình nghiệp vụ thanh toán liên quan tới thu tiền mặt
Dựa vào các hoạt động thu tiền mặt như rút tiền từ ngân hàng để nạp vào quỹ tiền mặt, thu tiền từ việc bán hàng,… bộ phận kế toán thanh toán thực hiện các bước sau:
- Nhận và kiểm tra các tài liệu liên quan đến việc thu tiền.
- Tạo phiếu thu và đưa ra ký duyệt từ kế toán trưởng và giám đốc.
- Giao các tài liệu cho thủ quỹ tiến hành việc thu tiền.
- Ghi nhận các giao dịch kinh tế liên quan đến việc thu tiền mặt vào sổ sách kế toán.
- Cuối ngày, so sánh dữ liệu giữa sổ quỹ của kế toán và sổ quỹ của thủ quỹ; thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt.
2. Quy trình nghiệp vụ thanh toán liên quan tới chi tiền mặt
Dựa vào các tài liệu thanh toán gửi từ các bộ phận khác, bộ phận kế toán thực hiện các bước sau:
- Tiếp nhận và kiểm tra các tài liệu thanh toán để đảm bảo đầy đủ, hợp lý và tuân thủ quy định tài chính của công ty.
- Phê duyệt hồ sơ thanh toán.
- Tạo phiếu chi và đưa ra ký duyệt từ kế toán trưởng và giám đốc.
- Gửi tài liệu cho thủ quỹ để thực hiện thanh toán.
- Ghi nhận các giao dịch kinh tế liên quan đến chi tiền mặt vào sổ kế toán.
- Cuối ngày, nhân viên kế toán thanh toán cần so sánh dữ liệu giữa sổ quỹ của kế toán với sổ quỹ của thủ quỹ; tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt.
Xem thêm: Kế toán tài chính là gì? Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tài chính trong doanh nghiệp
VI. Một số câu hỏi thường gặp về kế toán thanh toán
Kế toán thanh toán nắm giữ một vị trí vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty và đang được nhiều nhà tuyển dụng cũng như các ứng viên muốn bước chân vào lĩnh vực này để mắt đến. Chính vì thế, người lao động sẽ thường xuyên bắt gặp một số câu hỏi về chức vụ này, cụ thể như sau:
1. Kế toán thanh toán trong tiếng Anh gọi là gì?
Trong tiếng Anh, “Payment Accountant” là cách gọi cho vị trí làm kế toán thanh toán.
2. Mức lương của vị trí kế toán thanh toán là bao nhiêu?
Mức lương của nhân viên trong bộ phận kế toán thanh toán thường thay đổi tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp của công ty. Hơn nữa, thu nhập hàng tháng của những người làm ở vị trí này còn phụ thuộc nhiều vào trình độ, kinh nghiệm và khả năng của từng cá nhân.
Đối với sinh viên mới ra trường, mức lương dao động khoảng từ 5 – 6 triệu đồng/tháng. Những nhân viên có kinh nghiệm khoảng 2 năm thường được chi trả với mức lương tương đương từ 6 – 8 triệu đồng/tháng. Còn đối với những cá nhân có kinh nghiệm lâu năm trong ngành và có năng lực xuất sắc, nguồn thu nhập của họ có thể lên đến 10 triệu đồng mỗi tháng.
Lưu ý: Thông tin về mức lương trên chỉ mang tính chất tham khảo. Thu nhập thực tế của một nhân viên kế toán thanh toán còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác, như: hiện trạng thị trường tuyển dụng hiện nay, quy mô doanh nghiệp, chế độ đãi ngộ,… Hãy truy cập website Vieclam.net để biết rõ hơn về mức lương trong lĩnh vực này.
Xem thêm: Top 15+ việc làm thêm cho dân văn phòng giúp tăng thu nhập
VII. Tìm việc làm cho vị trí Kế toán thanh toán ở đâu?
Hiện nay, thị trường việc làm kế toán thanh toán đang dần trở nên sôi động hơn vì sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp, cùng với đó là sự gia tăng của các hoạt động kinh doanh và giao dịch tài chính. Chính vì thế mà nhu cầu tuyển dụng những chuyên gia kế toán có kỹ năng và kiến thức uyên thâm ngày càng cao, mở ra cơ hội việc làm hấp dẫn trong lĩnh vực này.
Tìm kiếm việc làm kế toán thanh toán không còn quá khó khăn. Bạn có thể chủ động tìm kiếm thông qua nhiều kênh khác nhau như: các nhóm tuyển dụng trực tuyến, mối quan hệ xung quanh, hoặc các website tuyển dụng việc làm. Mỗi kênh sẽ mang đến cho bạn những cơ hội khác nhau, giúp bạn dễ dàng tìm được công việc phù hợp. Tuy nhiên, để nhanh chóng tìm kiếm việc làm nhân viên kế toán thanh toán với mức lương cao và đãi ngộ hấp dẫn, bạn có thể truy cập vào trang web Vieclam.net.
Vieclam.net là một nền tảng chuyên đăng tin tuyển dụng việc làm uy tín. Tại đây, bạn có thể sử dụng bộ lọc thông minh để dễ dàng tìm kiếm loại hình công việc phù hợp với nhu cầu của bản thân, giúp bạn tiết kiếm được không ít thời gian. Ngoài ra, hiện nay Vieclam.net còn bổ sung thêm tính năng tạo hồ sơ xin việc chuyên nghiệp, một tính năng vô cùng vượt trội giúp những người lao động có thể kết nối với nhà tuyển dụng một cách dễ dàng hơn.
Bài viết trên đã tổng hợp những thông tin về công việc kế toán thanh toán. Hy vọng những thông tin hữu ích này có thể giúp bạn hiểu rõ về thị trường việc làm hiện nay cùng với những vấn đề liên quan khác. Đừng quên thường xuyên truy cập trang web Vieclam.net để xem thêm các tin đăng tuyển dụng tại đây.
Xem thêm:
