Cách viết mục khen thưởng và kỷ luật trong sơ yếu lý lịch

Mục khen thưởng và kỷ luật trong sơ yếu lý lịch là một mục quan trọng cần được kê khai chính xác. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa nắm rõ cách điền mục này sao cho đúng quy định. Nếu bạn chưa biết cách ghi, hãy tham khảo ngay hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây của Vieclam.net.

I. Mục khen thưởng và kỷ luật là mục gì?

Mục này là mục ghi nhận các thành tích được cơ quan có thẩm quyền công nhận và các hình thức xử lý vi phạm đã có quyết định chính thức. Thông qua mục này, nhà tuyển dụng hoặc cơ quan tiếp nhận sẽ có cái nhìn tổng quan về đạo đức nghề nghiệp, thái độ chấp hành kỷ luật và năng lực thực tế của ứng viên.

II. Vị trí của mục khen thưởng và kỷ luật trong sơ yếu lý lịch

Mục khen thưởng và kỷ luật thường nằm trong mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật. Cụ thể nó được bố trí ở trang 3 hoặc trang 4. Tùy mẫu thì 2 mục này có thể chung trong 1 mục, hoặc là chia thành 2 mục riêng.

III. Cách ghi mục khen thưởng và kỷ luật trong sơ yếu lý lịch

Để kê khai chính xác mục khen thưởng và kỷ luật trong sơ yếu lý lịch, bạn đọc có thể xem hướng dẫn cách ghi cụ thể từng mục trong phần dưới đây.

1. Khen thưởng trong sơ yếu lý lịch

Khi ghi mục khen thưởng, bạn nên liệt kê những thành tích nổi bật đã đạt được, ưu tiên các danh hiệu có giấy tờ chứng nhận rõ ràng. Thông tin cần được trình bày ngắn gọn, đúng thực tế và theo thứ tự thời gian để hồ sơ dễ theo dõi.

Các nội dung cần kê khai bao gồm:

• Thời gian được khen thưởng: Ghi rõ tháng và năm nhận quyết định khen thưởng.
• Hình thức khen thưởng: Ghi cụ thể theo quyết định (Giấy khen, Bằng khen, Huân chương, Huy chương…).
• Lý do khen thưởng: Nêu ngắn gọn thành tích đạt được (ví dụ: Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, đạt giải Nhất cuộc thi…).
• Cấp khen thưởng: Ghi rõ cơ quan hoặc đơn vị ban hành quyết định (Cấp Trường, Cấp Huyện, Cấp Tỉnh, Cấp Nhà nước…).

Ví dụ: Tháng 5/2023, nhận Giấy khen cấp Trường vì đạt thành tích học tập xuất sắc trong năm học 2022–2023.

2. Kỷ luật trong sơ yếu lý lịch

Đối với mục kỷ luật, bạn cần cân nhắc kỹ trước khi kê khai và đảm bảo tính trung thực trong trường hợp bắt buộc phải ghi. Thông tin kỷ luật nên được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, đúng theo quyết định xử lý chính thức, tránh diễn giải dài dòng hoặc cảm tính.

Khi điền mục này, bạn cần nêu đầy đủ các nội dung sau:

• Thời gian bị kỷ luật: Ghi rõ tháng và năm ban hành quyết định kỷ luật.
• Hình thức kỷ luật: Ghi đúng tên hình thức theo văn bản (ví dụ: Khiển trách, cảnh cáo, hạ bậc lương, buộc thôi việc…).
• Lý do kỷ luật: Tóm tắt ngắn gọn hành vi vi phạm, không cần trình bày chi tiết.
• Cấp kỷ luật: Ghi rõ cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đã ra quyết định xử lý.

Ví dụ: Tháng 06/2023 – Khiển trách do vi phạm nội quy lao động (đi làm muộn nhiều lần). Quyết định của Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự Công ty ABC

IV. Một số lưu ý khi điền mục khen thưởng và kỷ luật

Để hồ sơ của bạn trở nên chuyên nghiệp và tránh những lỗi sai không đáng có, hãy ghi nhớ những nguyên tắc quan trọng sau đây khi kê khai mục khen thưởng và kỷ luật:

• Chỉ kê khai thông tin có căn cứ rõ ràng: Bạn chỉ nên ghi những khen thưởng hoặc kỷ luật đã được công nhận chính thức bằng văn bản hoặc quyết định. Không nên đưa vào những lời khen ngợi hoặc nhắc nhở miệng mang tính chất nội bộ vì chúng thiếu tính pháp lý.
• Chỉ ghi những khen thưởng liên quan và có giá trị thực tế: Hãy ưu tiên các thành tích gắn liền với học tập, chuyên môn hoặc hoạt động đoàn thể có ảnh hưởng tích cực. Bạn nên hạn chế liệt kê những giấy khen phong trào nhỏ lẻ không phản ánh được năng lực thực sự để tránh làm loãng hồ sơ.
• Trình bày ngắn gọn, đúng trọng tâm: Nội dung cần được viết súc tích theo dạng liệt kê để người đọc dễ nắm bắt. Bạn tuyệt đối không nên viết lan man hay giải thích cảm tính, mỗi mục chỉ cần đảm bảo đủ thời gian, hình thức và cấp ban hành.

V. Tải mẫu sơ yếu lý lịch đúng chuẩn tại Vieclam.net

Để chuẩn bị hồ sơ xin việc đầy đủ, chuyên nghiệp, bạn cần lựa chọn mẫu sơ yếu lý lịch phù hợp. Vieclam.net hiện cung cấp nhiều mẫu sơ yếu lý lịch được thiết kế khoa học, trình bày rõ ràng và cập nhật theo quy định mới, phù hợp với đa dạng đối tượng người lao động.

Khi tải và sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch tại Vieclam.net, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích như:

• Có hướng dẫn cách điền từng mục: Tại Vieclam.net có cung cấp các bài viết hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục trong sơ yếu lý lịch theo định dạng chuẩn.
• Tiết kiệm thời gian làm hồ sơ: Bạn chỉ cần tải về và sử dụng, không cần tự căn chỉnh bố cục hay lo lắng về hình thức trình bày, chỉ cần tải về và điền đầy đủ thông tin.
• Đảm bảo đầy đủ nội dung: Các mục quan trọng như thông tin cá nhân, quá trình học tập – làm việc, khen thưởng, kỷ luật… đều đầy đủ và được sắp xếp hợp lý theo mẫu chuẩn.
• Hạn chế sai sót khi kê khai: Mẫu có sẵn giúp bạn điền thông tin đúng chỗ, tránh thiếu mục hoặc trình bày không đúng chuẩn.

VI. Một số câu hỏi thường gặp

Như vậy qua hướng dẫn trên, bạn đã nắm được cách ghi mục khen thưởng và kỷ luật trong sơ yếu lý lịch sao cho đúng chuẩn, ngắn gọn và phù hợp với từng trường hợp. Để thuận tiện hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc, bạn có thể truy cập Vieclam.net và tải các mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn. Ngoài ra, nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm thì có thể tìm việc và ứng tuyển trực tiếp tại Vieclam.net.

Xem thêm: