Sơ yếu lý lịch là giấy tờ tóm tắt thông tin cá nhân, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và quan hệ gia đình, thường được dùng để hoàn thiện hồ sơ xin việc hoặc làm thủ tục hành chính. Đây là tài liệu giúp nhà tuyển dụng hoặc cơ quan quản lý xác minh nhân thân, năng lực và quá trình công tác của ứng viên. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy các mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất năm 2025 ở nhiều định dạng như Word, PDF, Google Docs.
Mục lục
I. Mẫu sơ yếu lý lịch thông dụng nhất hiện nay
Hiện nay, sơ yếu lý lịch có nhiều mẫu khác nhau để phù hợp với từng nhu cầu sử dụng. Một số mẫu thông dụng gồm sơ yếu lý lịch tự thuật bằng tiếng Việt, mẫu tiếng Anh, mẫu dành cho học sinh sinh viên và mẫu riêng cho cơ quan nhà nước hoặc viên chức. Các mẫu này đều có thể tải xuống dưới nhiều định dạng khác nhau để thuận tiện cho việc chỉnh sửa và sử dụng ngay.
1. Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc
Mẫu sơ yếu lý lịch xin việc dành cho lao động phổ thông thường được sử dụng trong hồ sơ ứng tuyển tại các doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ hoặc vị trí không yêu cầu trình độ chuyên môn cao. Nội dung mẫu chủ yếu tập trung vào thông tin cá nhân, địa chỉ liên hệ, tình trạng hôn nhân, trình độ học vấn và quá trình làm việc nếu có. Đây là mấu SYLL ngắn gọn, dễ điền và giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm được thông tin cơ bản của ứng viên.
2. Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật
Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật là loại hồ sơ yêu cầu ứng viên tự trình bày đầy đủ thông tin cá nhân, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và các mối quan hệ gia đình. Khác với mẫu sơ yếu lý lịch xin việc thường ngắn gọn cho lao động phổ thông thì sơ yếu lý lịch tự thuật có phạm vi thông tin rộng hơn và chi tiết hơn, thường bao gồm cả phần công chứng của cơ quan chính quyền địa phương. Loại SYLL này phù hợp khi nộp hồ sơ vào các vị trí yêu cầu mức độ xác minh nhân thân cao hoặc khi tham gia thi tuyển vào các đơn vị nhà nước.
3. Mẫu sơ yếu lý lịch công chức, viên chức
Mẫu sơ yếu lý lịch dành cho công chức, viên chức được sử dụng khi ứng tuyển, bổ nhiệm hoặc quản lý hồ sơ nhân sự tại các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. So với mẫu sơ yếu lý lịch xin việc thông thường, mẫu này yêu cầu kê khai chi tiết hơn về quá trình đào tạo, công tác, thành tích, khen thưởng và kỷ luật. Hiện nay, mẫu mới nhất đang áp dụng là HS02-VC/BNV được ban hành kèm theo Thông tư 07/2019/TT-BNV quy định rõ các nội dung cần khai báo và yêu cầu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
4. Mẫu sơ yếu lý lịch tiếng anh
Mẫu sơ yếu lý lịch tiếng Anh được sử dụng khi ứng tuyển vào doanh nghiệp nước ngoài, tổ chức quốc tế hoặc các vị trí yêu cầu giao tiếp và làm việc bằng tiếng Anh. Việc sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh giúp ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng thời tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng trong môi trường làm việc quốc tế.
5. Mẫu sơ yếu lý lịch file Word
Nhằm giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và cá nhân hóa thông tin, dưới đây là mẫu sơ yếu lý lịch định dạng Word. Với định dạng này, bạn có thể tải về máy hoặc mở trực tiếp trên Google Docs để điền thông tin online, sau đó lưu lại hoặc in ra khi cần. Mẫu đã được thiết kế sẵn bố cục, font chữ và các mục cơ bản, giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và đảm bảo hình thức chuẩn khi nộp hồ sơ.
II. Hướng dẫn điền thông tin trong sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch là tài liệu pháp lý dùng để xác minh nhân thân khi xin việc hoặc làm thủ tục tại cơ quan nhà nước. Thông tin phải trùng khớp với giấy tờ gốc, mọi sai lệch có thể làm chậm quá trình tuyển dụng hoặc xác nhận. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ dữ liệu, chọn đúng mẫu theo mục đích sử dụng và tuân thủ cách trình bày thống nhất. Dưới đây là cách viết sơ yếu lý lịch để áp dụng cho mẫu tự thuật, mẫu xin việc doanh nghiệp, mẫu công chức viên chức và bản tiếng Anh.
| Mục trong SYLL | Cách điền |
|---|---|
| Ảnh | Dán ảnh 3×4 hoặc 4×6 nền trắng, mới chụp, ăn mặc lịch sự |
| Họ và tên | Viết IN HOA, có dấu, đúng như CMND/CCCD |
| Giới tính | Ghi “Nam” hoặc “Nữ” theo giới tính sinh học |
| Ngày sinh | Ghi dd/mm/yyyy, trùng giấy tờ tùy thân |
| Nơi sinh – Nguyên quán | Theo giấy khai sinh/CMND, ghi đủ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành |
| Hộ khẩu thường trú | Địa chỉ đầy đủ: số nhà, đường/phố, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành |
| Chỗ ở hiện tại | Ghi nơi đang sống, đầy đủ số nhà, đường, xã/phường… |
| Số điện thoại | Số đang dùng và dễ liên hệ |
| Dân tộc – Tôn giáo | Theo giấy tờ, nếu không tôn giáo ghi “Không” |
| Số CMND/CCCD | Ghi số, ngày cấp, nơi cấp |
| Thành phần bản thân | Ghi theo quy định: công nhân, nông dân, trí thức, công chức… |
| Trình độ văn hóa | Ví dụ: 12/12 chính quy hoặc bổ túc |
| Trình độ chuyên môn/Chuyên môn nghiệp vụ | Ngành học, hình thức đào tạo, văn bằng chuyên môn |
| Trình độ ngoại ngữ | Ngoại ngữ, bằng cấp/chứng chỉ, trình độ (ví dụ: IELTS 6.0, TOEIC 700) |
| Trình độ chính trị | Trung cấp, Cao cấp hoặc ghi “Chưa có” nếu chưa học |
| Thông tin Đoàn – Đảng | Ngày, tháng, năm kết nạp, đơn vị kết nạp (nếu có) |
| Khen thưởng – Kỷ luật | Ghi rõ hình thức, thời gian; không có ghi “Chưa có” |
| Sở trường | Liệt kê ngắn gọn kỹ năng, thế mạnh cá nhân |
| Hoàn cảnh gia đình | Tóm tắt điều kiện kinh tế gia đình: khá giả, trung bình… |
| Quan hệ gia đình / Nghề nghiệp bố mẹ | Ghi họ tên, năm sinh, nghề, nơi làm việc, địa chỉ của cha mẹ, vợ/chồng, anh chị em |
| Quá trình công tác | Trong mục quá trình công tác, ghi rõ công việc đảm nhiệm, chức vụ |
| Quá trình học tập | Thời gian, tên trường, ngành, hình thức học, văn bằng |
| Cam đoan & ký tên | Ký, ghi rõ họ tên; mang đi chứng thực nếu yêu cầu |
III. Những lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch
Trong quá trình làm sơ yếu lý lịch, bạn nên chuẩn bị sẵn mẫu phù hợp với mục đích sử dụng để việc điền thông tin được thuận lợi và chính xác. Sau khi đã có mẫu, bước tiếp theo là thực hiện kê khai đầy đủ các mục theo yêu cầu. Để tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ được chấp nhận ngay từ lần đầu, bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Thông tin phải trùng khớp với CMND/CCCD, hộ khẩu và các giấy tờ liên quan.
- Trình bày sạch sẽ, chữ rõ ràng, không tẩy xóa. Nếu sai, nên thay tờ mới.
- Ảnh mới chụp trong 6 tháng, đúng kích thước 3×4 hoặc 4×6, nền sáng, trang phục lịch sự.
- Điền đầy đủ các mục bắt buộc; nếu không có thì ghi “Không” hoặc “Chưa có”.
- Mốc thời gian học tập và công tác phải liên tục, không bỏ trống.
- Rà soát lại toàn bộ trước khi nộp, tránh lỗi chính tả hoặc sai số liệu.
- Chứng thực tại UBND xã/phường hoặc cơ quan có thẩm quyền nếu được yêu cầu.
IV. Tạo hồ sơ xin việc nhanh chóng trên Vieclam.net
Bên cạnh tham khảo các mẫu sơ yếu lý lịch thì bạn có thể tạo hồ sơ xin việc trực tuyến trên Vieclam.net. Chỉ cần điền các mục tương tự sơ yếu lý lịch như thông tin cá nhân, học vấn, quá trình công tác, kỹ năng và đính kèm ảnh, tài liệu. Hệ thống chuẩn hóa dữ liệu giúp hồ sơ của bạn dễ được tìm thấy theo ngành, địa phương và mức lương. Hoàn tất xong, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp cho tin tuyển dụng hoặc bật chế độ hiển thị để nhà tuyển dụng liên hệ.
IV. Các câu hỏi thường gặp
-
Sơ yếu lý lịch là gì
Là tài liệu tóm tắt thông tin cá nhân, quá trình học tập, công tác và quan hệ gia đình để xác minh nhân thân khi xin việc hoặc làm thủ tục hành chính.
-
Chứng thực sơ yếu lý lịch cần gì
Chuẩn bị SYLL đã điền và ký, ảnh đúng kích thước, CMND hoặc CCCD bản gốc để đối chiếu. Một số nơi có thể yêu cầu sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú. Lưu ý đây là chứng thực, không phải công chứng tại văn phòng công chứng.
-
Xác nhận sơ yếu lý lịch ở đâu
Tại UBND xã phường nơi thường trú hoặc tạm trú. Trường hợp đang làm việc, cơ quan hiện tại có thể xác nhận nếu được yêu cầu. Văn phòng công chứng thường không xác nhận SYLL.
-
Sơ yếu lý lịch gồm những gì
Sơ yếu lý lịch bao gồm các mục chính sau: thông tin cá nhân, hộ khẩu, trình độ văn hóa, chuyên môn nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ, quá trình học tập và công tác, thông tin gia đình, sở trường, khen thưởng kỷ luật, cam đoan và chữ ký
-
Làm sơ yếu lý lịch ở đâu
Bạn có thể tải mẫu Word PDF Google Docs để điền rồi in A4, hoặc mua bìa hồ sơ kèm mẫu in sẵn tại nhà sách. Điền xong mang đến nơi chứng thực nếu đơn vị tiếp nhận yêu cầu
-
Sơ yếu lý lịch tiếng Anh là gì
Là Resume hoặc được hiểu theo định nghĩa SYLL trình bày bằng tiếng Anh, dùng khi ứng tuyển doanh nghiệp nước ngoài hoặc vị trí yêu cầu tiếng Anh. Nội dung tương tự bản tiếng Việt; theo yêu cầu có thể nộp kèm bản tiếng Việt
-
Sơ yếu lý lịch có thời hạn bao lâu
Thời hạn sơ yếu lý lịch là không quá 6 tháng tính từ ngày xác nhận. Một số đơn vị yêu cầu 3 tháng. Hãy kiểm tra quy định của nơi nộp để tránh phải làm lại.
-
Sơ yếu lý lịch dán ảnh 3×4 được không
Đa số mẫu sơ yếu lý lịch dán ảnh 3×4 hoặc 4×6. Ảnh mới trong 6 tháng, nền sáng, trang phục lịch sự và thống nhất một kích thước trên toàn bộ hồ sơ.
-
Sơ yếu lý lịch tự thuật là gì
Sơ yếu lý lịch tự thuật là mẫu yêu cầu trình bày chi tiết hơn về nhân thân, quan hệ gia đình, quá trình học tập công tác và thường cần xác nhận của địa phương. Thường dùng trong hồ sơ hành chính hoặc khu vực công.
Lời kết
Bạn vừa tham khảo những mẫu sơ yếu lý lịch phổ biến cũng như cách viết sơ yếu lý lịch cơ bản nhất từ Vieclam.net. Với những thông tin trên, chắc chắn bạn sẽ biết cách tạo sơ yếu lý lịch một cách đầy đủ và hoàn thiện để gửi đến các nhà tuyển dụng. Đặc biệt, bạn hãy truy cập ngay vào website Vieclam.net để tìm kiếm cơ hội việc làm, và ứng tuyển ngay vào các vị trí tuyển dụng phù hợp với mức lương hấp dẫn nhất!
Nguồn tham khảo: Tổng hợp
Xem thêm:
