Cách viết quá trình đào tạo trong sơ yếu lý lịch chi tiết và chuẩn chỉnh

Quá trình đào tạo trong sơ yếu lý lịch là phần quan trọng giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm được nền tảng học vấn. Đây không chỉ là nơi liệt kê các bậc học đã trải qua mà còn phản ánh mức độ trung thực và cẩn trọng của bạn khi chuẩn bị hồ sơ xin việc. Trong bài viết này, Vieclam.net sẽ hướng dẫn bạn cách viết quá trình đào tạo trong sơ yếu lý lịch một cách chi tiết, dễ hiểu.

I. Vị trí của mục quá trình đào tạo trong mẫu sơ yếu lý lịch xin việc

Trong sơ yếu lý lịch xin việc, vị trí của mục quá trình đào tạo thường như nằm trong phần “TÓM TẮT QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO”, được bố trí ở trang thứ 2 của bản sơ yếu lý lịch in sẵn.

Một số mẫu sơ yếu lý lịch khác có thể lồng ghép nội dung này vào mục “Quá trình hoạt động của bản thân”, dưới dạng bảng kê khai theo thời gian. Bạn có thể xem vị trí cụ thể của phần này trong hình ảnh bên dưới.

II. Cách viết quá trình đào tạo chính xác trong sơ yếu lý lịch

Mục này của sơ yếu lý lịch yêu cầu sự chính xác tuyệt đối để đối chiếu với văn bằng gốc khi công chứng. Bạn cần kê khai thông tin một cách trung thực và đầy đủ theo các cột mốc cụ thể dưới đây.

1. Kê khai mốc thời gian 

Đây là cột đầu tiên trong bảng, yêu cầu bạn ghi rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc của từng cấp học hoặc khóa đào tạo. Thông tin này giúp người đọc nắm bắt được quá trình học tập của ứng viên.

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà ứng viên cần nắm để kê khai mốc thời gian chính xác:

• Ghi theo định dạng Tháng/Năm để đảm bảo độ chính xác cao nhất (Ví dụ: 09/2015 đến 06/2018).
• Đối với cấp học phổ thông, thời gian thường bắt đầu từ tháng 09 năm nhập học đến tháng 05 hoặc tháng 06 của năm tốt nghiệp.
• Đối với bậc Đại học hoặc Cao đẳng, bạn cần căn cứ chính xác vào quyết định nhập học và ngày ký in trên bằng tốt nghiệp.
• Nếu đang theo học, ghi thời gian từ tháng/năm bắt đầu đến “Nay”.

2. Cách ghi tên trường hoặc cơ sở đào tạo đầy đủ

Tại cột này, bạn phải ghi tên chính thức của cơ sở giáo dục theo đúng con dấu của nhà trường tại thời điểm bạn theo học. Việc ghi tên trường chính xác thể hiện sự tôn trọng và tính chuyên nghiệp trong hồ sơ hành chính.

Nắm rõ một số lưu ý sau sẽ giúp bạn ghi tên trường và cơ sở đào tạo một cách chính xác:

• Tuyệt đối không viết tắt tên trường dưới mọi hình thức để tránh gây hiểu lầm (Ví dụ: Ghi rõ “Đại học Bách Khoa Hà Nội”, không ghi “ĐH BKHN”).
• Nếu trường bạn học đã sáp nhập hoặc đổi tên, bạn nên ghi tên cũ (thời điểm bạn học) kèm theo tên mới trong ngoặc đơn để cán bộ nhân sự dễ dàng tra cứu.
• Ghi đầy đủ cả cấp trường đối với bậc phổ thông (Ví dụ: Trường THPT Chuyên Lê Hồng Phong).

3. Xác định Ngành học và chuyên ngành đào tạo

Nội dung này yêu cầu bạn ghi đúng tên ngành học được in trên bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ nghề. Cách ghi sẽ có sự khác biệt rõ rệt giữa bậc phổ thông và bậc đào tạo chuyên nghiệp:

• Đối với bậc Trung học cơ sở (THCS) hoặc Trung học phổ thông (THPT), bạn chỉ cần ghi chung là “Giáo dục phổ thông” hoặc để trống nếu mẫu không yêu cầu chi tiết.
• Đối với bậc Trung cấp, Cao đẳng, Đại học, bạn phải ghi rõ tên ngành cụ thể (Ví dụ: Kế toán doanh nghiệp, Kỹ thuật điện, Quản trị nhân lực…).
• Nếu bạn tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn, hãy ghi tên khóa học (Ví dụ: Khóa học Digital Marketing thực chiến).

4. Phân loại Hình thức đào tạo theo quy định hành chính

Hình thức đào tạo giúp nhà tuyển dụng đánh giá được hệ đào tạo và quỹ thời gian bạn đã dành cho việc học tập. Bạn cần xác định đúng hình thức đào tạo của mình để điền vào cột này.

Các loại hình đào tạo phổ biến hiện nay bao gồm:

• Chính quy: Học tập trung toàn thời gian tại trường, có chương trình đào tạo bài bản và nền tảng lý thuyết vững.
• Tại chức (Vừa làm vừa học): Phù hợp với người đi làm, vừa học vừa tích lũy kinh nghiệm thực tế.
• Liên thông: Dành cho người đã có bằng trung cấp hoặc cao đẳng và học lên trình độ cao hơn.
• Từ xa: Học online hoặc học không tập trung, linh hoạt về thời gian và địa điểm.
• Đào tạo ngắn hạn: Các khóa học nghề, kỹ năng hoặc chứng chỉ trong thời gian ngắn.

5. Kê khai Văn bằng, chứng chỉ tương ứng

Đây là kết quả cuối cùng của quá trình học tập, bạn cần ghi tên loại bằng hoặc chứng chỉ cao nhất đạt được sau khi kết thúc khóa học đó. Cột này là bằng chứng xác thực nhất cho trình độ của bạn.

• Ghi rõ xếp loại hoặc tên bằng cấp: Bằng Tốt nghiệp THPT, Bằng Cử nhân, Bằng Kỹ sư, Bằng Thạc sĩ.
• Đối với các trường nghề, bạn có thể ghi: Chứng chỉ nghề bậc 3/7 hoặc Chứng chỉ sơ cấp nghề.
• Nếu chưa nhận bằng (đang chờ xét tốt nghiệp): Bạn có thể ghi “Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời”.

III. Những lưu ý quan trọng để tránh phải viết lại Sơ yếu lý lịch

Việc viết sai không chỉ làm cho bản sơ yếu lý lịch mất giá trị pháp lý khi công chứng, mà còn tạo ấn tượng thiếu chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng. Để đảm bảo quá trình ứng tuyển diễn ra suôn sẻ và tránh mất thời gian, công sức khi phải viết lại tờ khai mới, bạn cần đặc biệt lưu ý những điểm sau:

• Kê khai trung thực: Mọi thông tin bạn điền trong bảng này bắt buộc phải có văn bằng hoặc chứng chỉ gốc đi kèm để đối soát khi thực hiện công chứng tại UBND.
• Tuân thủ thứ tự kê khai: Luôn tuân thủ nguyên tắc kê khai theo trình tự thời gian từ xa đến gần, tức là viết từ cấp học thấp (Tiểu học) đến cấp học cao (Đại học/Cao đẳng). 
• Trình bày sạch đẹp: Sử dụng duy nhất một màu mực (thường là xanh hoặc đen) cho toàn bộ văn bản, chữ viết cần rõ ràng và dễ đọc.
• Tuyệt đối không tẩy xóa: Không được gạch xóa, viết đè hoặc dùng bút xóa trong các ô của bảng vì điều này làm mất tính xác thực của văn bản hành chính.ý quan trọng khi viết Sơ yếu lý lịch

IV. Tải mẫu sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp tại Vieclam.net

Tại Vieclam.net, bạn sẽ tìm thấy đầy đủ mẫu sơ yếu lý lịch, phù hợp với nhiều đối tượng và ngành nghề khác nhau, từ lao động phổ thông, sinh viên mới ra trường đến người đi làm lâu năm. Mỗi mẫu đều được thiết kế chuẩn form hành chính mới, bố cục rõ ràng, dễ đọc và file Word thuận tiện chỉnh sửa.

Đặc biệt, các mẫu sơ yếu lý lịch trên Vieclam.net còn đi kèm hướng dẫn cách điền từng mục (thông tin cá nhân, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc…), giúp bạn hạn chế sai sót và hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác hơn. Ngoài ra, nếu bạn đang tìm việc có thể xem các tin tuyển dụng phù hợp trên Vieclam.net.

V. Một số câu hỏi thường gặp

Việc ghi đúng và đủ quá trình đào tạo trong sơ yếu lý lịch là bước quan trọng giúp bạn hoàn thiện bộ hồ sơ xin việc. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trên đây đã giúp bạn điền thông tin một cách dễ dàng. Nếu bạn đang tìm kiếm những cơ hội việc làm hấp dẫn hoặc muốn cập nhật thêm các bí quyết viết hồ sơ xin việc chuẩn chỉnh, đừng quên truy cập ngay Vieclam.net. 

Xem thêm: